如何写一篇AP风格的新闻稿(+免费模板)
本文是关于新闻稿.
一份美联社风格的新闻稿,或美联社风格的新闻稿,是一份根据美联社准则正确风格的新闻声明。要写你自己的,你需要熟悉指南,然后为你的故事找到一个有新闻价值的角度和读者。添加发布说明和您的联系信息。然后,写一个吸引眼球的标题,精心设计你的新闻稿的主体,包括一个简短的“关于你”的部分,被称为样板。
以下是撰写AP风格新闻稿的更详细步骤:
1.熟悉美联社风格指南
美联社是世界上最大的新闻机构之一。它每年出版一份风格手册,管理他们希望记者编排内容的方式,以便所有内容都是统一的,无论谁在写故事。这份风格指南涵盖了从格式约定到标点符号规则的方方面面——它们同样适用于新闻稿。
以下是美联社新闻稿风格的主要指导方针:
- 间距:句号后使用一个空格(而不是两个)
- 连续的逗号:不要在一个系列的最后一项前使用逗号
- 标题和副标题:标题大小写(大写)
- 角度:AP风格使用第三人称视角(从来不是第一或第二)
- 数字:先拼出1到9之间的数字,然后再用数字
- 日期:日期用数字表示,缩写月份用五个以上的字母
- 字体:使用常用字体,如Times New Roman或Arial
- 字体大小:使用标准字体大小(例如,标题:14 pt;副标题:13-pt。;身体:12 pt)。
确保你的新闻稿遵循美联社风格指南和格式的一种方法是使用Send2Press,它不仅将您的新闻稿分发给数千名记者和出版物,还包括美联社风格验证。当然,如果你的新闻稿没有包含一个引人注目和有新闻价值的故事,那么它的格式再完美也无济于事。
另一种方法是使用我们的AP风格新闻稿模板,它遵循可接受的新闻稿格式结构。这将有助于确保媒体、记者和搜索引擎能够快速找到重要信息。
2.为你的目标受众找到一个好的角度
第一步写新闻稿就是为你的报道找到最好的角度。为了做到这一点,你需要瞄准新闻稿的最佳受众。记住,你的听众不仅仅是记者,还有他们的读者、听众或追随者。你的故事需要以一种能够吸引他们注意力的方式写出来,这意味着你需要考虑以下几点:
- 爱好:你的理想受众有什么兴趣?他们的爱好是什么?他们读什么或看什么?
- 价值观:对他们来说什么最重要?他们是想支持当地企业还是某个特定的事业?
- 信任:你的潜在客户信任谁?他们认为哪些企业可信?
- 习惯:他们是否有特定的习惯,比如每年做一次理财计划或每周五去买杂货?
- 地点:它们位于哪里(例如,在某个城市、州、地区、国家或世界范围内)?
现在,你已经准备好开始组装内容,充实你的AP风格新闻稿的元素。
3.添加发布说明
首先,添加时间和日期,当你想发布你的AP风格新闻稿。这是在你的新闻稿的右上角,并且是全大写的。如果你的新闻稿已经准备好发行了,那就写上“立即发布在你的新闻稿顶部。
如果你想让媒体在一段时间内保留你的新闻稿,这被称为“禁令”发布。在这种情况下,写上“禁止上映至[日期及时间].”
4.添加联系人信息
联系信息需要包括能够回答新闻稿内容相关问题的人的姓名、电话号码和电子邮件地址。在新闻稿的左上角添加联系信息。
在此格式中包括以下信息:
- 联系人姓名:主要联系人的全名,以防媒体有任何问题。
- 联系电话:一个带有区号的电话号码,可以方便地联系到主要联系人。
- 联系邮箱:这应该是主要联系人的电子邮件地址或业务的特定媒体电子邮件地址。
5.设计一个引人注目的标题
对于美联社风格的新闻稿,标题应该在新闻稿的顶部和中心作为标题。因为标题通常是你的新闻稿中最引人注目的部分,你想用它来迫使人们阅读你的新闻稿。一个正确样式的美联社标题应在65到80个字符之间,字号为14号。
下面是写标题的三种有效方法:
- 将你的标题与热门话题或当前事件联系起来:也被称为“新闻劫持”,这是一种将新闻中已经出现的故事固定在新闻稿上的过程。例如,最近发生的一场自然灾害可能是一个很好的契机,促使非营利组织发布一篇关于为环保事业筹集资金的新闻稿。
- 引起情绪或鼓励行动:在你的写作中,当你描述你的组织目前在做什么时,使用现在时。理想情况下,你要写一个大胆、令人兴奋的标题,并鼓励某种类型的行动(例如,这个幼儿园的孩子为救灾筹集了54000美元,你也可以)。
- 包括关键字:关键词是人们在搜索引擎中用来查找信息的词。在新闻稿的标题和正文中使用关键词和短语,以确保你的新闻稿在网上获得最大的曝光度。为了达到最好的效果,将关键词放在标题的前一到三个字中,或者放在标题的前65个字符中。关于如何使用关键字的其他技巧,请查看我们的指南在谷歌上排名更高.
除了标题之外,你还可以使用副标题来提供额外的见解或细节。副标题通常长度约为120个字符,直接出现在标题下方。他们应该格式化为12点Times Roman字体和标题大小写符合AP Style格式。理想情况下,它们应该是斜体字。
6.使用有力的开头段落撰写新闻稿
AP风格新闻稿的第一段(有时被称为“导语”)应该是新闻稿中最重要信息的总结,包括日期。你的第一段应该少于60个单词。如果你的求职信简短,你就更有可能被媒体报道。
在你写第一段的时候,要记住以下几点:
添加日期和地点
你的新闻稿应该以你想要发布新闻稿的日期和发布地点开始。许多媒体在决定何时发布你的新闻稿时会考虑这一点。例如,你经常会在一个版本的第一段开始看到这样的注释:
加利福尼亚州圣塔莫尼卡(2018年9月26日)-
确保将这些元素加粗,并使用适当的AP样式(而不是邮政编码)作为州缩写。
回答“谁,什么,何时,何地和为什么”
很多读者看不完你的第一段,所以在这里给出最相关的信息。你可以简单地回答读者想知道的问题。一定要保持简短。你的目标是在第一段总结整个新闻稿。
这些是你的第一段应该回答的问题:
- 人:是谁发布了这些信息?(企业或组织)
- 什么:读者应该知道什么新闻?
- 当:这个消息、变动或雇佣什么时候发生?
- 地点:这在哪里发生,观众在哪里可以学到更多?
- 原因:为什么这个消息很重要?
在写了一篇吸引读者注意力的强有力的介绍之后,用接下来的段落来提供支持细节。
专家提示:在你的新闻稿正文中加入一段支持性的引用,以增加可信度。把这句话控制在两句左右,并尽量选择一句与你要发布的新闻直接相关的。这句话应该来自在你的行业或地区有良好声誉的人。
7.写你的样板文件
样板文件是出现在新闻稿最底部的“关于”部分。这是你要包括你公司的背景,获奖情况,在职时间长短,或者其他任何你可能感兴趣的关于你公司的信息。你的样板文件应该在100字以下。
有关更详细的信息,请了解如何写新闻稿范本.
8.发布你的AP风格的新闻稿
写好AP风格的新闻稿后,是时候分发它了。这是着陆压力机的关键部分。这是你的新闻稿交到记者手中的地方,他们可以为你的新闻稿和你的组织提供新闻报道。
有很多方法可以让你的新闻稿送到记者手中,比如直接与已有的联系、你的网站、社交媒体和新闻稿分发服务进行联系。
以下是你发布新闻稿的几种方法:
- 直接接触:如果您与记者建立了联系,请直接将您的新闻稿分发到您的媒体联系人列表。
- 使用分发服务:为了最大限度地暴露在目标媒体和记者面前,许多企业使用新闻稿分发服务.
- 把它发布在你的网站上:除了与媒体接触,你还应该经常在你的组织网站上发布新闻稿,以增加整体的曝光度。其中一种方法便是创建一个新闻页面并添加所有的新闻发布内容。
- 在社交网站上分享:一旦你在网站上发布了一篇新闻稿,你就可以将其链接到你的社交媒体页面,这样你的粉丝和追随者就可以看到、喜欢和分享它了。
如果你使用新闻发布服务,比如eReleases,你可以很容易地监控你的新闻稿的表现,因为你会收到一份详细介绍所有新闻报道的报告。如果没有,可以使用反向链接检查器手动监视链接和提及,比如这个免费的ahrefs.
常见问题(FAQs)
是否有美联社风格的新闻稿最佳实践?
是的。在编写AP风格的新闻稿时,有一些最佳实践可以确保您的努力获得最佳结果。这包括提供翔实的、有价值的信息,注意避免过于冗长,包括图片,以及尽可能将文本浓缩为要点。欲了解更多信息,请查看完整的列表新闻稿最佳做法.
最好的免费新闻稿分发服务是什么?
虽然免费的新闻稿分发服务并不多,但即使你没有媒体联系人列表,也没有支付新闻稿分发费用的预算,你仍然有选择。例如,使用OnlinePRNews短期新闻稿(张贴90天)或1888年pressrelease用于分发给搜索引擎。如果你的组织是非营利性的,你可以从NewswireToday.了解更多关于最好的免费新闻稿分发服务.
企业是否应该发布新闻稿来宣布新员工的聘用?
发布新员工的新闻稿是获得额外曝光率和欢迎新团队成员的好方法。不过,它们通常仅限于知名公司——更具体地说,是上市公司——以及那些进入高层职位的人。获得你所需要的洞察力来决定是否新员工新闻稿很适合你的生意。
底线
美联社风格的新闻稿是一个组织发给新闻界的声明,旨在通过美联社分发。所有类型的组织都可以使用它来增加他们的新闻稿获得媒体报道的机会。使用正确的格式使记者更容易挑选和发表他们的故事。
为了向成千上万的媒体曝光,并确保你的新闻稿是用美联社风格写的,使用Send2Press,它附带AP Style验证。