背景检查策略:包括什么+免费模板
本文是关于招聘.
就业背景调查是一个组织用来核实一个人的背景和资格,并通过检查犯罪记录、信用报告、驾驶历史等来筛选危险信号的过程。在进行背景调查之前,执行背景调查策略是非常重要的。该政策应概述何时适合进行背景调查,以及如何确定将对哪些项目进行调查。
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你的背景调查政策通常应该包括五个主要部分,分别涉及进行背景调查的情况,所获得的信息,信息的使用,以及根据调查结果会发生什么。
1.背景调查的情况和频率
本节应用于通知新员工和在职员工,所有员工都要接受背景调查,这是他们受雇的一部分。你可能想要为新员工和现有员工包括一个单独的条款,因为这些决定将是不同的。例如:
- 新员工:雇用可能取决于背景调查的结果
- 目前员工:如果在过去三年内没有进行过背景调查,晋升或调任可能取决于背景调查的结果
2.背景调查中获得的信息
参考你可能进行的各种背景调查,以及将收集到的每名新员工的信息。值得注意的是,犯罪背景调查不会自动取消求职者的就业资格。
背景调查有几种类型,每一种都有不同的目的。通常,背景调查可以根据角色和组织的策略进行定制。要注意,每一个额外的询问都会产生费用,你只需要询问与职位相关的信息,并且在公司的指导方针之内国家规定员工的工作地点。
点击下面的选项卡查看更多关于最常见的背景调查类型的信息:
3.使用在背景调查中获得的信息
你的背景调查政策应该始终承认,背景调查期间收集的任何信息都将被用于确定就业资格。此外,通知候选人或员工,所有提供的信息将被彻底审查,以确定是否合格。
在进行任何背景调查之前,你必须通知候选人或员工,并获得他们的同意进行调查。请确保在您的背景检查策略中包括这一语言。
几个州都有关于背景调查的具体法律,以及在确定招聘资格时可以考虑和不可以考虑什么。尽管这份清单并非详尽无遗,一些州的限制包括:
- 定罪报告限制为七年:加利福尼亚州,堪萨斯州,马里兰州,马萨诸塞州,蒙大拿州,新罕布什尔州,新墨西哥州,纽约和华盛顿
- 防止报告未定罪个案:加利福尼亚,肯塔基,纽约和新墨西哥
- 未处理的刑事案件不应呈报:肯塔基州
- 禁止盒子法:超过31个州和100个市和县
4.裁定
裁决是通过审查收到的信息来决定一项行动的行为。在你的背景调查政策的情况下,通知候选人或员工,如果发现任何不利的情况,你将审查他们的背景调查。
你可以包括以下原因来检讨:
- 相关的事件
- 要执行的工作性质
- 事件发生后的时间
- 候选人或雇员在事件发生时的年龄
- 事件的严重性
- 犯罪的数量
- 等待费用
- 相关证据,或缺乏相关证据
5.不良行为
在你的政策中注意,如果你在背景调查中发现任何可能阻止你雇佣候选人(或导致你解雇现有员工)的情况,你将向他们提供一份获得的报告的副本,公司的背景调查政策,和一份FCRA权利摘要.你还会告诉候选人,背景调查的哪一部分让他们不符合就业条件,并给他们一个机会来质疑调查结果。
在招聘过程中进行背景调查
许多组织都把背景调查作为招聘的重要组成部分招聘过程.无论你是否决定使用第三方检测公司是否进行背景调查通常取决于组织的规模、业务的性质以及为你工作的员工类型。
例如,一个雇主可能只需要对每个员工进行基本的犯罪背景调查,而另一个雇主可能决定专门要求驾驶公司发行的车辆的员工的驾驶历史。类似地,如果该组织是一家注册会计师事务所,它可能会要求每个将处理金融业务的新员工的信用记录。
建立有效流程的关键是理解特定于行业的规定并保持一致——即使在应用特定于职位的背景调查标准时也是如此。
如果你需要一个背景调查服务来帮助你对你的候选人进行有效的调查,考虑一下可共享的员工.你不需要自己调查就可以获得他们的信用、财务和就业历史的最新信息,每份报告只需25美元起。
底线
背景调查是尽职调查过程中至关重要的一部分。雇主进行面试是为了更好地了解潜在员工,保护公司及其声誉。但是,为了保护候选人,必须严格遵守指导方针、法律和政策。创建一个在整个组织中执行的一致的、遵从性的策略将防止可能的法律问题,同时为所有人的安全环境奠定基础。