6最佳应付账款软件程序为2022年
本文是关于会计软件.
最好的应付账款软件必须具有强大的一般应付账款(A/P)功能,如供应商跟踪、采购订单(PO)跟踪和供应商付款跟踪。良好的应付账款自动化还应减少数据输入并简化A/P流程。基于这些需求,以下六个应付账款系统可以帮助您轻松处理和管理应付账款:
- Bill.com:最好的整体应付账款软件,因为其突出的功能,在较低的价格
- QuickBooks在线:最好的应付账款软件集成完整的簿记系统
- 日出:最好的免费应付账款软件
- Zoho的书:移动设备最好的应付账款软件
- Beanworks:最好的应付账款自动化软件与Xero集成
- Tipalti:最好的应付账款自动化软件的小企业与全球供应商乐鱼游戏app下载
最佳应付账款系统比较
软件 |
定价 |
我们的分数 |
记录采购订单 |
查看每个供应商的未付账单 |
记录供应商的信用备忘录 |
将订单转换为票据 |
批处理帐单 |
支付部分账单 |
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每月39美元起 |
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匹配
只有1
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每月50至180美元 |
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免费的 |
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每月0至70美元 |
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联系销售 |
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联系销售 |
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1用户只能将POs与账单进行匹配。没有将购买者自动转换为票据的选项。相反,软件会要求用户在创建账单时指明PO号。
Bill.com:最佳整体应付账款软件
Bill.com在应付账款和应收账款管理方面提供了两种业务解决方案。如果你只需要软件来处理账单,Bill.com有一个单独的a /P计划。Bill.com的应付账款解决方案结合了一般应付账款功能和自动化。
Bill.com
我们所喜欢的
- 负担得起的计划
- 是否可以扩展到包括应收账款和发票客户
- 自动捕获收据从电子邮件或文件上传
- 是否可以使用自动票据交换所(ACH)、信用卡、支票或国际电汇支付账单
少了什么
- 支付服务如ACH处理、支票邮寄、信用卡或借记卡处理等的额外交易费用。
- 不是会计软件的替代品
- 对于客户很少的企业来说并不理想
- 与QuickBooks或Xero的集成需要团队或公司计划
计划和定价
Bill.com为两个重要的业务流程提供解决方案。您可以在不同的计划下获得发票(应收账款或应收账款)或账单(A/P),或者以同一价格获得两者。
支付账单(A/P)或付款(A/R)
- 要点:每个用户每月$39
- 团队:每个用户每月49美元
支付账单和付款(A/P和A/R)
- 公司:每个用户每月$69
- 企业:定制的价格
应付账款的特性
Bill.com的应付账款解决方案让你完全控制计费过程。它可以自动收集供应商发送到专用Bill.com电子邮件的发票,也可以手动输入发票。一旦Bill.com从供应商那里收到发票,它就会提取有用的信息,以简化数据输入,并保持账单流程更快地进行。Bill.com也有内置的支付渠道,所以你可以很容易地解决与供应商的义务。它还有审批工作流方案,以确保所有供应商的账单都是准确的,属于合法的业务费用。
我们的专家意见
Bill.com是一个完整的应付账款应用程序,可以帮助您的企业保持在账单的顶端。它是您会计软件的理想补充,特别是如果您处理来自不同供应商的大量供应商发票。然而,尽管Bill.com也提供应收账款解决方案,获得A/P和A/R解决方案并不能取代完整的会计系统。如果您正在寻找一个集成到会计软件的A/P系统,我们推荐您QuickBooks在线它有一个具有竞争力的应付账款系统,可以与Bill.com的相媲美,也是美国最受欢迎的小企业会计软件。乐鱼游戏app下载
QuickBooks在线:与完整的会计系统集成的最佳应付账款软件
QuickBooks在线我们的选择是整体的吗乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件因为它对小型企业具有可伸缩性。乐鱼游戏app下载有了QuickBooks Online,你既可以通过打印支票支付账单,也可以直接通过软件使用在线账单支付功能。这允许您跟踪支付状态和汇款信息。您还可以生成对公司性能提供洞察的报告,例如按供应商的A/P老化或未付账单报告。
QuickBooks在线
我们所喜欢的
- 在QuickBooks中安排和支付
- 能够用信用卡支付账单,即使供应商不接受信用卡
- 通过支票或直接存款支付的账单会自动记录在QuickBooks中
- 为供应商和客户提供详尽的数据记录
- 超过650个集成
- 支付部分账单
少了什么
- 每个计划的帐户用户都是有限的
- 对于拥有现有会计软件的公司来说并不理想
- 使用账单支付时高昂的交易费用
- 缺乏A/P自动化功能,如供应商发票自动捕获
计划和定价
QuickBooks Online有四种不同的计划可供选择,在使用该软件之前,用户可以免费试用30天。然而,A/P特性在最基本的QuickBooks Simple Start计划中并不存在:
- 要点:最多三个用户每月50美元
- 加:最多5名用户每月80美元
- 高级:最多25名用户每月180美元
此外,QuickBooks在线账单支付集成了QuickBooks在线必需品、Plus和高级,因此您可以在软件内支付、跟踪和管理账单。这两种计划都不限制用户数量,而且不收取月费:
- QuickBooks在线账单支付:每ACH交易99美分;1.99美元/检查
- QuickBooks在线高级账单支付:在两个月的试用期内,每月20笔免费的国内ACH交易,之后每笔ACH交易99美分-由Bill.com提供的每张支票1.99美元
应付账款的特性
Quickbooks Online中的A/P功能简化了账单支付过程。在您输入您的账单之后,您可以导航到Pay bills屏幕,它将向您显示所有尚未支付的账单的列表以及它们的到期日。单击供应商名称左侧的复选框,并为每个供应商输入全额或部分付款。
你可以通过打印支票支付账单,也可以使用免费的QuickBooks在线账单支付选项。账单支付功能包含在您的QuickBooks在线计划中,是免费的,但交易费用将适用。要了解更多关于如何在QuickBooks中支付账单的详细信息,请查看我们的网络教程.
我们的专家意见
使用QuickBooks在线支付您的应付账款的需求,使您可以节省数据输入的时间,因为账单支付自动与软件同步。使用QuickBooks在线账单支付的额外便利使得处理支付更加容易。但是,Bill Pay的交易费用比Bill.com的费用要高。
虽然报告功能可能是有限的,但您可以访问将提供您现金流快照的A/P报告。您还可以轻松地知道,您可以在一个平台上使用实时仪表板管理所有的财务数据。
如果你有像Xero这样的现有会计软件,我们不推荐QuickBooks Online用于应付账款。如果你现有的会计软件的A/P功能还不够,可以考虑对现有软件进行补充Bill.com.
日出:最好的免费应付账款软件
日出,这也是我们的选择最佳免费会计软件,有一个优秀的应付账款模块。你可以创建和跟踪供应商账单,并连接到你的银行导入交易,它还包括一个移动应用程序。这是理想的预算头脑的企业,不需要跟踪和账单时间。
应付账款的特性
在Sunrise中,账单被记录为费用。您可以通过单击左侧导航栏上的Record Expenses选项卡来输入它们。这将把您带到一个页面,其中列出了所有到期的账单,以及金额和到期日期。要添加一个新的账单,单击右上角的绿色Create Expense按钮,并输入必要的信息。然后,您可以输入支付信息并将其标记为已支付。
我们的专家意见
如果你正在寻找免费和易于使用的会计软件,尤其是在应付账款方面,Sunrise是一个很好的选择。因为Sunrise是一个免费软件,我们不能指望它有强大和先进的应付账款功能。尽管存在这些限制,但Sunrise具有具有竞争力的一般应付账款功能,这对于供应商和账单较少的企业来说绰绰有余。
Zoho Books:移动设备最佳应付账款软件
Zoho的书是一个基于云计算的会计软件套件,非常适合中小型企业。我们发现,它强大的移动应用程序非常适合监控费用和账单,您可以通过关键绩效指标(KPI)仪表板立即了解您的业务执行情况。你也可以在应用程序内输入账单和账单支付有效。
Zoho的书
我们所喜欢的
- 负担得起的价格
- 跟踪能力
- 优秀的用户界面
- 自动化工作流
- 为你的消费产生经常性账单
- 允许事务审批
- 供应商门户,允许供应商查看其事务
- 详细的联系记录
少了什么
- 不能在同一个账户中设立多个公司
- 与竞争对手相比,集成选项有限
- 免费和标准套餐中没有计费功能
- 营收上限为5万美元
计划和定价
Zoho有四种定价方案,包括一种免费选项:
- 免费的:1个用户和1个会计0美元(仅适用于年收入低于5万美元的公司)
- 标准:最多三个用户每月20美元
- 专业:最多5名用户每月50美元
- 保险费:每月70美元,最多10个用户
如果您想要Zoho Books的应付账款功能,您需要选择专业版或高级版。
应付账款的特性
Zoho Books允许您在线创建、发送和管理账单。定期进行的购买可以通过重复计费进行管理,还可以将客户与可计费项目关联起来。如上图所示,您可以查看未付账单的清单,您可以记录付款形式,也可以发送账单以供审批。
我们的专家意见
Zoho Books是一个全面的会计程序,可以让你保持在你的应付账款的顶部。它的一些最有用的功能包括设置定期支付的能力和一个审批功能,该功能只在由合适的人批准时执行交易,从而提高了安全性。
它的移动应用程序与基于浏览器的版本一样强大,详细的联系记录可以让您轻松查看联系人信息和应收/应付账款余额。不幸的是,Zoho Books不能批处理账单,这对拥有大量账单交易的企业来说是一个主要的缺点。如果批处理对您很重要,我们建议您这样做Quickbooks在线或Bill.com.
Beanworks: Xero最佳A/P自动化软件集成
Beanworks是一个基于云的应付账款自动化应用程序,专为各种规模的企业设计。该公司标榜自己是“由会计师为会计师建造的”,这一点在其生产工具中很明显。
Beanworks提供实时现金流管理、审批管理和账单管理工具,还与许多会计程序(包括Xero)无缝集成,以实现从POs到支付的应付账款过程的自动化。Beanworks的精简工作流程允许供应商支付的审批和发布以一种流畅的方式,当用户选择自动选项批准POs,发票和支付。
Beanworks
我们所喜欢的
- 供应商账单从电子邮件自动捕获
- 票据编码功能,包括多种货币的票据
- 集成QuickBooks, Sage和Xero
- 账单审批和路由
- 审计跟踪
- 设定和管理开支限制
少了什么
- 定价不透明
- 从QuickBooks导出发票到Beanworks需要两个小时
- 搜索功能有限
- 不是会计软件的替代品
计划和定价
Beanworks目前有四种计划,都允许无限制的用户和固定月费收据:入门级、专业级、高级级和企业级。
费用是基于您每月的发票数量、法律实体数量、采购订单和支付要求以及服务水平的组合。
不幸的是,每个计划的定价都是基于报价的,所以您必须联系Beanworks在线了解更多信息。
应付账款的特性
Beanworks支付模块可用于支付供应商账单和报销员工费用。这允许您选择想要支付的发票和费用,并将付款提交审批。如上所示,每张账单都用颜色编码来表示它所处的支付过程阶段。最右边的Actions列允许您编辑、查看或批准每个账单。
我们的专家意见
Beanworks是一个软件包,专门针对那些需要采取更有效的方法处理应付账款任务的企业所有者。由于Beanworks的A/P功能集比具有批准管理等功能的一般会计软件更健壮,您可能希望将Beanworks用于您的A/P,并将其与QuickBooks、Xero或Sage集成以进行一般簿记。
Tipalti:面向全球供应商的小型企业的最佳A/P自动化软件乐鱼游戏app下载
Tipalti通过简化整个账单到付款调节周期,自动化您的A/P,使其成为大型小型企业的理想选择。乐鱼游戏app下载该平台在基于云的环境中无缝运行,并内置了税务合规功能。它将匹配POs与发票和收据,并安排批量发票支付。
Tipalti还提供了许多高级功能,如自动审批工作流程和自助供应商入职,以有效管理应付账款。它通过向企业提供120种货币的多种支付方式,为全球大规模供应商提供支付,使其成为企业与国际供应商和供应商打交道的理想工具。
Tipalti
我们所喜欢的
- 能够查看发票和支付历史
- 供应商可以自己更新银行信息
- 自助服务门户,24/7访问
- 选择六种支付方式和120种货币
- 是否可以要求支付达到一定水平后再支付
- 允许费用分割,这样你就可以支付介绍费
- 确保完全遵守税收和法规
少了什么
- 定价不透明
- 没有免费试用
- 没有手机应用程序
- 供应商必须输入自己的信息
计划和定价
Tipalti的定价模型旨在根据您可能需要的特性,如多实体支付,与您的公司一起发展。平台费用的起价为每月149美元。任何超出此范围的升级都是基于报价的。
应付账款的特性
Tipalti的自动化过程强调自助服务,并将人工工作量最小化。供应商在您的Supplier Hub上注册后,可以通过提供联系信息、账单详细信息和税务识别号来输入自己的账单。然后他们可以上传他们的发票或通过电子邮件发送到你的应付款地址。机器学习(ML)将根据过去的账单填写尽可能多的会计和审批路由数据。一旦输入了账单,您和您工作流程中的其他审批人就可以审查它,然后安排支付发票。
我们的专家意见
Tipalti是一种端到端支付解决方案,非常适合规模较大的小型企业,它们可以预见到扩张的前景。乐鱼游戏app下载它与其他类似的A/P自动化软件的区别在于,它提供了一个基于云的解决方案来自动化应付账款。除了为您提供整个a /P流程的360度视图外,它还支持多种全球支付方式,并提供自助供应商门户,允许高效管理您的应付账款。
然而,Tipalti在该计划的基础上还要收取平台费。这意味着你必须支付149美元加上每月的报价。如果您认为这对您的需求来说太贵了,我们建议您任选其一QuickBooks在线为完整的会计解决方案或Bill.com独立的会计报表系统,亦可与主要的会计软件集成。
何时使用应付账款自动化软件与应付账款软件
大多数会计解决方案都包含应付账款功能,但不一定提供处理更复杂流程的功能,比如批量支付。根据企业的规模和需求,良好的记账软件中包含的应付账款功能可能足以完成这项工作。此外,自动化软件有助于处理大量的账单和简化复杂的a /P活动。
在做决定时,您必须考虑A/P自动化中的定性和定量因素。这是一个决定是外包(如雇佣a /P专业人员)还是外包(如获得a /P自动化服务)的问题。至于数量方面,您必须考虑内包的相关成本,如A/P专业人员的工资,以及相关的外包费用,如A/P自动化软件的每月成本。
我们如何评估最佳应付账款软件
我们采用特定的标准来评估最佳的应付账款软件。我们考虑了定价、通用功能、特定功能和易用性。我们为每个标准分配了相同的百分比,为子标准分配了不同的权重。
总分25%
在评估定价时,我们考虑了定价计划的透明度、可承受性和灵活性。我们也给予那些能够容纳更多用户的软件供应商更多的信任。
总分25%
在考虑基本的应付账款功能时,我们考虑了一些特性,例如创建供应商、跟踪供应商交易、查看未偿付账单、记录供应商信用,以及其他次要的A/P特性。
总分25%
在评估特定的应付账款功能时,我们更多地关注于A/P自动化。我们充分考虑了软件减少数据输入时间、工作流审批和批处理的能力。我们还包括以下内容:
- 自动支付:我们研究了该软件是否能自动处理经常性账单的支付过程。
- 自动警报:对于系统中设置的每个供应商,我们考虑是否可以创建自定义警报,以便在账单到达或到期时通知您。
- E-bill聚合:我们评估了您所有账单的电子副本是否可以直接发送到您的会计软件。
总分25%
在考虑易用性时,我们评估了使用该软件的难度。我们主要关注的是与会计软件的集成。我们尽可能地希望应付账款软件与流行的会计应用程序和企业资源规划(ERP)系统集成。
底线
应付账款软件可以帮助您跟踪哪些账单到期以及何时到期,这是成功管理您的业务的关键组成部分。有些A/P解决方案更进一步,将流程自动化,允许更复杂的功能,如审批工作流和全球支付。适合您的业务的软件是既适合您当前的需求,又可扩展到未来。