2022年最佳建筑会计软件项目
本文是关于会计软件.
对于总承包商和分包商来说,最好的施工会计软件可以根据您公司的需求而有很大的不同。有些承包商只需要按工作计算盈亏的基本簿记软件。另一些人想要的会计软件只是成熟的企业资源规划(ERP)软件的一个组成部分。我们选择了一系列软件来满足不同的业务需求,从为一个团队的承包商提供的简单会计软件到为中型建筑公司提供的ERP软件。
- Buildertrend:最好的整体建设ERP功能和会计软件集成QuickBooks在线(4.32分满分5分)
- 鼠尾草100承包商:ERP功能与可靠的会计功能相结合的最佳单品(3.71分(满分5分))
- QuickBooks在线+:跟踪工作成本的最佳通用会计软件(3.55分)
- JobPower:支持员工位置跟踪的最佳ERP系统(3.36分满分5分)
- QuickBooks高级承包商版:通过工作跟踪成本的最佳低成本选择,具有强大的报告功能(3.24分满分5分)
您可以回答以下几个简短的问题,以获得针对您的业务的最佳软件的定制推荐。之后,继续阅读本文,了解每个软件程序的详细信息。
最好的建筑会计软件比较
定价 |
每月299美元和499美元 |
联系销售 |
每月25至180美元 |
联系销售 |
每年549.99美元 |
用户数量 |
无限的 |
无限的 |
1 - 25 |
无限的 |
1至5间(超过1间需加收费用) |
分批成本计算 |
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云可访问性 |
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估计 |
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功能全面的会计功能 |
有限的 |
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有限的 |
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建设与项目管理 |
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有限的 |
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综合工资 |
N/A |
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回答几个关于您业务的问题,我们将为您提供个性化的产品匹配。
Buildertrend:与QuickBooks Online Plus集成时最好的整体建筑会计软件
Buildertrend
我们所喜欢的
- 客户关系管理(CRM),包括客户门户和自动调查
- 时钟功能跟踪员工在地图上的位置
- 利用沟通和报告工具组织和管理项目
- 集成与QuickBooks或Xero伟大的会计功能
少了什么
- 必须为订阅QuickBooks或Xero付费吗
- 不能管理设备
- 客户服务不能通过电话联系
- 处理变更订单需要Pro订阅
Buildertrend定价
- Buildertrend核心:每月299美元
- Buildertrend正方观点:每月499美元
特性
- 评估和建议:Buildertrend使建议很容易提出。通过使用基于工作表的界面,您可以修改您的建议,并选择哪些列将出现在实际的建议中。此外,您不需要担心布局,因为Buildertrend会自动为您做它与一个干净和专业的外观。
- 项目管理和在线存储:通过每日日志跟踪团队、分包商和客户的重要信息。通过每日日志,您可以轻松地做笔记并将更新发送给相关人员。Buildertrend还具有使用甘特图和日历同步的调度功能。此外,您和您的团队可以通过他们的在线存储在任何地方访问文件,从而节省时间和资源。
- 预算:像你这样的承包商需要预算作为工作成本的前兆。有了预算,你可以和你的团队制定销售目标,并实施成本控制措施,以最大化利润机会。通过Buildertrend,您可以创建预算,比较估计的和实际的成本,并与其他财务软件集成。
我们的专家意见
它没有自己的会计软件,Buildertrend集成了你QuickBooks或鑫元鸿帐户。虽然这两种会计程序都将按项目跟踪成本,但添加Buildertrend可以将出色的成本会计与管理功能结合起来,使您的业务更上一层楼。
例如,您可以与项目经理沟通,安排工作人员,并提供实时成本报告,以帮助您的经理保持预算。工作人员可以通过在移动设备上打卡来节省办公室员工的时间。这也让你安心,因为你可以在他们上班的时候追踪他们的位置。
总的来说,Buildertrend是一个伟大的软件程序,如果只用于建筑会计,如预算,工作成本和项目管理。但在记账方面,Buildertrend没有复式记账、分类账或账户图表。这就是为什么你一定要把它与QuickBooks或Xero集成在一起。
Sage 100承包商:最好的建筑会计软件与基本的ERP功能
鼠尾草100承包商
我们所喜欢的
- ERP功能包括管理项目、员工远程时间跟踪和设备管理
- 协助从QuickBooks转移收入
- 从Sage Construction Anywhere App访问项目信息
- 优秀的报告包括易于理解的工作收入表
少了什么
- 没有移动应用程序的会计功能
- 远程时间追踪系统无法追踪员工的位置
- 没有客户门户
- 整个团队必须致力于使用项目管理功能,并需要培训
Sage 100承包商定价
你需要在Sage的网站上获得一个明确的价格。Sage没有免费试用,但你可以通过访问其网站“试驾”完整版软件
特性
- 完整的记账软件:Sage是一个著名的会计软件程序,Sage 100 Contractor仍然提供建筑公司所需的会计功能。与其他建筑会计软件不同,Sage 100 Contractor没有跳过会计软件的一个功能。您可以得到账目、财务报告、日记账、银行业务、分类账、存货、工资表等图表。
- 分批成本计算:Sage 100承包商的作业成本功能集成到其模块中,您可以通过生成成本报告、检查作业成本日志、人工日志和账单摘要来审查作业成本。
- 项目管理:Sage 100 Contractor包括项目管理,甚至包括其全功能的会计软件。您可以创建任务列表、操作状态、生成每日现场报告和创建通信。
我们的专家意见
鼠尾草100承包商40年来一直在生产可靠的记账软件。Sage 100 Construction是一个可靠的选择,小型承包商寻找一个负担得起的解决方案,具有基本的ERP功能,以避免重复的系统。Sage 100 Contractor允许您在生成员工工资的同一系统中管理项目活动和记录工人工时。
这有助于确保所有产生的成本分配到您的工作。它缺乏一个更全面的ERP系统的一些高级功能,但在成本的一小部分,它在基本的簿记软件和奢华的ERP系统之间有很大的地位。
但是,如果您是一个对您的软件满意的QuickBooks现有用户,我们建议您选择Buildertrend而不是Sage 100 Contractor。这是更好和更容易的方式,因为没有必要迁移你的QuickBooks数据到Sage 100承包人。为了避免数据迁移的麻烦,最好是获得Buildertrend并与QuickBooks集成。
QuickBooks Online Plus:建筑公司最佳通用会计软件
QuickBooks在线+
我们所喜欢的
- 根据阶级、地点、工作和自定义标签跟踪收入和支出
- 创建评估并发送电子邮件
- 员工可以从现场提交时间
- 加版包括五个用户加上两个外部会计师
少了什么
- 不能创建特定于工作的预算
- 没有ERP功能,如项目或工具管理
- 不能直接呼叫客服
QuickBooks在线加价
QuickBooks Online有四个版本,但你需要Plus或Advanced来跟踪项目的收入和支出。我们建议大多数承包商使用Plus,除非你需要超过5个用户。
- QuickBooks在线简单开始:一个用户每月25美元
- QuickBooks在线要点:三个用户每月50美元
- QuickBooks在线加上:5个用户每月$80(建议大多数承包商使用)
- QuickBooks在线先进:25个用户每月180美元
QuickBooks Online提供3个月5折优惠,如果你立即购买,或者不需要信用卡就可以免费试用30天。
特性
- 类和位置跟踪:QuickBooks Online允许您创建类来对事务进行分类。类可以是一个利润中心,如屋顶部门,或您的业务的一个方面,如装配部门。您还可以设置位置,以监视每个位置的收入和支出,特别是分支机构。
- 外部会计访问:建筑工程的会计核算可能很复杂。使用QuickBooks Online,您可以邀请外部注册会计师(CPA)来管理您的账簿,修改您的记录,以符合国税局或相关政府机构的报告要求。
- 发票跟踪:开发票过程是工程会计的重要组成部分。使用QuickBooks在线,您可以跟踪客户的发票,并轻松添加可计费小时的发票。QuickBooks在线的发票跟踪功能可以帮助您管理发票状态,收款提醒和付款。
我们的专家意见
QuickBooks在线我们的选择是整体最好的吗乐鱼游戏app下载小型企业会计软件即使没有上面推荐的Buildertrend集成,也可以为承包商做足够的工作。员工可以从该字段提交他们的时间,您可以按工作跟踪收入和支出。最大的缺点是估算不能转换为预算,以便与实际工作费用进行比较。您可能希望将估算保存在Excel中,然后将其与实际的工作成本报告进行比较,后者也可以导出到Excel中。如果比较实际成本和估计成本对你很重要,考虑Sage 100承包商而不是QuickBooks Online。
JOBPOWER:最好的负担得起的ERP软件与GPS跟踪员工
JOBPOWER
我们所喜欢的
- 选择本地或基于云的软件
- 比同类产品更实惠
- 综合作业成本核算和会计
- 使用JOBPOWER Mobile远程时间输入和员工跟踪
少了什么
- 估算需要附加软件
- 调度需要附加软件
- 移动应用程序仅限于跟踪员工的时间和位置
- 没有投标管理
JOBPOWER定价
你需要在其网站上申请一个免费的演示版本,才能获得确切的价格信息,但用户反映,本地版的价格从3000美元起,云版每月200美元起。
特性
- 工作成本和预算:JOBPOWER将作业成本和预算结合在一个平台上。您可以在软件中创建预算或从Excel导入数据。此外,您可以对计划预算和实际预算进行差异分析,以度量绩效。您还可以跟踪特定的工作细节,如工作进度和工作成本历史记录。
- 云易访问性:通过JOBPOWER云,无论您是在现场、办公室还是在家工作,都可以访问该软件。我们喜欢建筑会计的这个功能,因为它甚至可以在现场工作中访问。
- 扩大应收账款(A/R)和应付账款(A/P)管理:JOBPOWER提供扩展的A/R和A/P功能,帮助您的建筑公司跟踪客户发票和供应商账单。对于A/R,您可以通过各种方式向客户开具账单,如美国建筑师协会(AIA)账单、单位账单或时间和材料账单。对于A/P,它们有一个分包模块,您可以在其中跟踪保留、更改订单和付款。
我们的专家意见
JOBPOWER提供员工位置跟踪和工具管理,这两个功能对承包商都非常有用。工具管理功能允许您设置每小时收费的工作时,使用自己的设备,以及跟踪维修和维护的工具。JOBPOWER还具有强大的建设会计工作预算,更改订单,处理留置权弃权,以及优秀的工作成本报告。
如果没有附加组件,您需要将估算从Excel导入JOBPOWER。如果你要做大量的评估,Sage 100 Contractor有一个评估模块,你可以在软件中创建工作预算。
QuickBooks桌面Premier:按作业跟踪成本的最佳低成本选择
QuickBooks桌面总理
我们所喜欢的
- 对于一个并发用户来说非常实惠
- 优秀的工作成本报告
- 进行评估并转化为工作预算
- 员工可以从现场提交时间
少了什么
- 必须为每个并发用户全额购买额外的许可证吗
- 必须在公司桌面或服务器上安装和维护程序
- 不能直接打电话给客服
- 没有手机应用程序
QuickBooks桌面优先定价
- 总理+ 2022:仅限一名用户,每年549.99美元。
- Premier Plus 2022 +工资:一个用户每年1,049.99美元
- Enterprise 22.0:每位用户每年1275美元。
每个计划的定价可以通过选择用户数量进行修改,但每个计划最多只能有5个用户。只有Enterprise 22.0计划可以扩展到40个用户,取决于QuickBooks设置的自定义定价选项。
特性
- 估计:您可以创建并发送评估给客户端。使用QuickBooks Desktop Premier,您可以在您的提案中包含详细信息,向客户展示该工作的成本明细。
- 强大的报告:QuickBooks为建筑会计提供特定行业的报告。您可以创建报告来分析工作盈利能力、实际与预算报告、工作进度账单等等。
- 分批成本计算中心:如果你在公司处理很多工作,QuickBooks Desktop Premier的工作成本中心提供了三个最赚钱的工作和三个最不赚钱的工作的概述。然而,你也可以看到所有工作的盈利能力。它甚至有工作成本突出显示实际成本差异、未分配费用和未支付账单。
我们的专家分析
之前QuickBooks在线,QuickBooks桌面总理当时占主导地位的是小企业会计软件。乐鱼游戏app下载它不断得到更新和支持,为不需要移动会计软件的企业提供了卓越的价值。Desktop Premier的承包商功能提供了特殊的工作成本报告。您可以创建估算并将其转换为作业预算,然后将其与输入的实时成本进行比较。工资软件是集成的——单独收费——可以对直接劳动的工作以及相关的工资税进行收费。
要在任何地方使用QuickBooks Desktop Premier,您需要托管服务,这需要额外的费用。对于Premier来说,一个更简单的选择是QuickBooks Online。QuickBooks Online是基于云的,可以通过网页浏览器或移动应用程序访问。如果您需要移动记账,我们建议使用QuickBooks Online。
如何选择承包商会计软件
建筑公司在选择会计软件时有一系列的选择,从通用的到大型的ERP软件,它将您的会计与项目管理、估算、服务管理和人力资源(HR)等集成在一起。然而,每个承包商的会计软件都应该提供一些必要的服务,即使你是一个只有一个人的公司。
什么时候通用会计软件就足够了
如果你的建筑公司足够小,你可以亲自监督日常操作,你可能不需要很多先进的工具的ERP软件。在这种情况下,您可能会得到较便宜的通用会计软件的良好服务,这些软件至少具有以下功能:
- 好总会计:你的会计软件应该为客户开具发票,管理未付账单,导入和协调银行账户活动,以及打印支票。
- 集成工作成本核算:了解你在特定项目上赚了多少钱或亏了多少钱,对于识别效率低下和决定如何竞标未来的工作很重要。将作业成本法与会计相结合,可以确保账簿上的每一笔费用都被分配到一项工作或管理费用中。
- 报告:至少,您的会计软件需要能够按工作打印资产负债表、损益表和损益表。
什么时候用建筑会计软件节省时间
如果你的公司足够大,可以容纳两个或两个以上的全职办公室工作人员,那么你应该开始用良好的建设会计软件来节省他们的时间,让信息从一个过程流向下一个过程,而不必重新输入。
- 估计:好的会计软件不仅会产生预算,并将其发送给客户和保险公司,而且还应该将实际成本与估计成本进行比较,形成报告。
- 综合工资:通过将工资与你的会计软件集成,你可以确保工资成本被正确地包含在你的工作成本中。
- 远程时间跟踪:远程时间跟踪允许员工跟踪自己的时间。
何时升级到ERP软件
ERP建设软件集成了会计和其他功能,如人力资源、分包商合规和管理、客户管理、项目管理、销售和调度。虽然这些都是有用的功能,但它们的代价很高。我们建议在决定ERP软件是否适合你之前考虑以下问题:
- 谁将使用该软件?对这个问题最好的回答是“每个人”。ERP将企业的所有功能联系在一起,所以每个人都应该能够使用它。如果你的簿记员和/或项目经理是唯一使用ERP软件的员工,那么它并没有发挥其潜力。
- 业主或总经理准备好ERP了吗?该软件功能强大,为决策提供了有用的实时信息。如果上层管理人员不访问程序,只看定期报告,您将错过ERP的许多好处。
- 你能培训每个人吗?即使软件公司提供免费培训,你也需要把工作人员和项目经理从有利可图的工作中拉出来进行培训。
- 你能坚持做ERP吗?公司购买ERP软件的初衷是好的,但当人们变得忙碌和有压力时,就会停止使用该软件。学习新的软件会在短期内增加你的工作量和压力水平,但你必须坚持通过学习阶段才能看到结果。
我们如何评估建筑会计软件
我们考虑了一系列的建筑会计软件,并基于定价、易用性、一般功能、承包商功能和我们自己的专家意见对每个软件进行了评估。承包商的特性包括一些应该包含在良好的建筑会计软件中的项目,如工作成本和估算,以及ERP软件中通常提供的其他项目,如项目管理、员工位置跟踪和设备管理。
占总分的10%
建筑会计软件是复杂的,通常需要大多数软件中最昂贵的版本。价格只占10%的分数,因为与价格相比,更重要的是专注于获得适合你的业务的承包商会计软件。
总分20%
使用方便是一个重要因素,特别是当业主或其他非会计人员将记账时。除了我们的主观评估之外,易用性还包括客户支持的可用性,以及公共集成是否需要第三方软件。
总分20%
通用特性被加权,以赋予对承包商特别重要的特性更多的重要性,例如跟踪项目收入或损失,跟踪员工时间并将其分配给工作,以及综合工资。
总分30%
承包商特性包括会计特性,如为单个项目创建客户估计和预算。它们还包括企业资源规划功能,如管理作业和服务部门、跟踪员工位置、管理投标请求和管理设备。
总分20%
我们的专家评估是对软件程序的功能、移动应用程序和报告的主观评估。
底线
管理一个建筑公司是很复杂的,好的ERP软件可以将常见的任务集成到你的会计系统中,这是很有价值的。虽然好的ERP软件是相当昂贵的,但如果你一直使用它的功能,即使是一小部分,它通常是值得的。如果您准备使用ERP会计系统,我们建议您Buildertrend结合QuickBooks在线.