常见的发票支付条件和设置提示
本文是关于记账.
大多数公司会设定付款期限,以确保他们按时付款,最流行的期限是30天(或净30天)。这是很重要的一部分应收账款管理和一个重要的记账任务为了使这些条款对客户透明,它们应该显示在每张发票上。
QuickBooks在线允许您设置将自动出现在所有客户发票上的全局默认发票项。您还可以为特定的客户指定不同的发票条款。
什么是发票付款条款?
发票付款条款是概述客户或客户将如何、何时以及以何种方式向您的企业付款的条件。它们是一种协议,设定了你对付款的期望,包括你的客户何时需要付款,以及错过付款的惩罚。
发票支付条款允许您做出准确的现金流预测,这反过来帮助您规划税收和管理您的业务增长。在谈判合同时,付款条款是必不可少的,它们应该最大限度地提高客户付款的速度,同时最大限度地减少给客户带来的不便。
五种最常见的发票付款方式
- 预付货款:客户在项目开始前的存款或付款。例如,客户可能支付50%的定金开始项目工作,余额在项目完成时到期。
- 由于收到:收到即付是指客户在收到一笔交易的发票后必须立即支付的款项。通常,企业使用“收到即付款”来表示在下一个工作日之前付款。
- 网7、10、30、60、90:这些期限指的是到期付款的天数。例如,净30日意味着买方必须在发票上列出的日期后30天内结清他们的帐。
- 2% 10净30:如果在10天内付清发票,客户将获得2%的折扣,否则在30天内付清全额。例如,如果在10天内付款,1000美元的发票可以结算为980美元。
- 授信额度支付:在大公司中最常见的是,信用支付额度使客户能够在一段时间内支付他们的发票,例如按月或按季度支付。
为您的业务选择最佳的发票条款
为你的业务选择最佳的支付条件是至关重要的,因为它有助于调节你的现金流,也会影响你的客户的支付习惯。以下是在设定你的条件之前需要考虑的一些事情:
现金流问题
虽然在为企业设定发票付款条件时,你必须牢记客户的期望,但你的首要考虑应该是公司的现金流需求。最好的发票付款方式是在仔细考虑客户需求的同时,提供足够的现金来维持业务运行。
虽然在发票上使用“收到即付”的付款条件可以提供更快的付款周转和更可靠的现金流,但它也可能给您的客户带来不便。这也可能会让他们反感,让你看起来很难合作,导致更慢的付款速度或减少回头客的可能性。
行业因素
在设置发票付款条件时,您还需要考虑行业标准。虽然最常见的术语是Net 30,但了解您所在行业的标准也很重要。例如,建筑行业最常见的付款条件是净90,但在景观美化行业,它是净7。确保您的发票付款条件符合行业预期是确保您及时付款的关键方法,同时让您的客户满意。
客户历史
如果你以前和客户做过生意,你可以根据你和他们的经验来确定发票付款条件。他们是否按时付款,或者他们是否还欠之前的发票?根据经验,你可能想要设置一个较短的付款期限。但是,如果当前的术语(例如net 30)进展顺利,您可能希望保持现状。
与新客户一起工作总是有一定程度的不确定性。你可以考虑在项目的不同阶段要求支付,一旦达到一个里程碑,或者要求预付定金。这将有助于向您的客户证明及时付款对您的业务很重要。
发票尺寸
在确定付款条件时,一定要考虑发票金额。发票越小,你花在追付款上的时间就越少。如果发票金额很小,要求立即付款或Net 10截止日期可能是最合适的。发票金额越大,期限就越长,这样你的客户就有更多的时间来筹集资金。如果你正在和一个新客户合作一个大项目,可以考虑要求预付定金,以减少拖欠的风险。
提前付款折扣
提前付款折扣激励客户在发票到期日之前付款,最终节省他们的钱。这些折扣可以帮助你更快地获得报酬,从而满足你自己的财务义务。大多数Net 30和更长的期限的发票都附带提前付款折扣。例如,如果客户在30天的发票上10天内付款,你可能会给他们2%的折扣。在发票上,这应注明为2% 10净额。
我们选择QuickBooks在线随着整体上最好的小企乐鱼登录网站app业会计软件乐鱼游戏app下载这在一定程度上是因为它可以方便地向客户提供提前付款的折扣。在添加新客户时,可以为他们的所有发票选择付款条件。指定付款条件将允许QuickBooks Online在发票到期时向您发送警报。如果需要,您可以向客户发送提醒邮件,以确保按时支付发票。
以下是在QuickBooks中创建的一张带有提前付款条款的发票截图:
滞纳金和利息
考虑在您的发票条款中增加滞纳金或利息费用,以加强您的付款预期,但一定要在发票上清楚地标明这一点。对于逾期的发票,通常收取发票金额的1.5%到2%作为滞纳金。你可以通过发送来跟进拖欠的发票一个友好的付款提醒电子邮件给客户。
底线
在选择发票付款方式时,有很多利害关系。它们为你未来与客户的关系奠定了基调,并影响你的业务财务。在决定提供什么发票条款时,你需要权衡客户的付款历史和这项工作将带来的潜在收入。