5最佳保姆工资服务2022
本文是关于就业服务.
一个可靠的保姆工资单软件对于不想自己处理工资单的家庭是很重要的。最好的保姆工资服务可确保您在联邦、州和地方各级税务合规。它的特点也是专门为家庭雇员设计的,比如为家庭就业税和其他税收表格准备附表H。一些解决方案甚至提供了一个自助门户,您的家庭员工可以在其中查看工资单和税务信息。
我们评估了18个保姆工资解决方案,从提供税务申报服务的全面服务工资提供商到自己动手(DIY)计划,并选择了5个最好的保姆工资服务,这些服务提供了支付家政工人所需的特定功能。
- SurePayroll:最好的保姆工资服务
- Paychex:最适合想要全服务工资,包括福利的家庭雇主
- 作业方案:最好的雇主只需要帮助与税收(虽然它可以做全额工资)(虽然它可以做全额工资)
- HomePay:最适合那些不想插手工资、税收和基本人力资源的雇主
- NannyChex:最适合雇佣临时员工的家庭
最好的保姆工资服务比较
免费试用 |
定价(一名员工) |
季度和年终税务申报 |
估计年费* |
雇主ID设置和新员工报告 |
员工福利选择 |
专用的代表 |
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一个月 |
每月49.99美元 |
✔ |
599.88美元 |
仅限新员工报告 |
额外的成本 |
✖ |
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✖ |
每月35美元** |
有些服务需要额外收费;要求报价 |
420美元
(不包括纳税申报费) |
✔ |
额外的成本 |
✔ |
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✖ |
每季度200 - 225美元 |
年终报税准备100美元 |
900美元
(适用于每两周一次的薪酬) |
✔ |
通过福利伙伴 |
✔ |
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✖ |
每月75元 |
年终报税准备100美元 |
1000美元 |
✔ |
工人的补偿 |
✖ |
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✖ |
每份工资6.25 - 12.50美元 |
每季度80美元;年终税150美元 |
620美元 |
✔ |
只处理工人的薪酬审计 |
✔ |
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*估计的年度费用包括一名员工的每月工资运行和工资税申报
**价格是基于我们收到的报价
需要帮助从我们列表上的保姆工资服务中选择供应商吗?参加我们的免费测试。
哪种保姆工资服务适合你?
回答一些关于您的业务的问题,我们将为您提供个性化的产品匹配。
SurePayroll:最好的保姆工资服务
SurePayroll
我们喜欢什么
- 透明的价格
- 提交您的1040-ES,并提供一份准备好签名的附表H表格
- 无限和自动支付运行
- 两日直接存款
少了什么
- 新的家庭雇主没有免费的州注册或联邦税务ID设置
- 员工福利计划需要额外的费用
SurePayroll定价
- 一个家庭雇员每月49.99美元
- 每增加一名家庭雇员每月10美元
- 一个月免费试用
- 时间时钟集成:4.99美元+每个员工每月3美元
- 会计软件集成:起价每月4.99美元
SurePayroll提供基于云计算的薪资软件,可以处理小型企业的薪资处理需求,包括家庭雇主。乐鱼游戏app下载它具有管理保姆工资所需的所有功能,从直接存款支付到无限支付和工资税申报。然而,如果你是一个新的家庭雇主,SurePayroll不像我们名单上的其他四家保姆工资服务那样照顾你的联邦税务ID设置。
在我们的评估中,它获得了4.44分(满分5分),因为它以最优惠的价格提供了最强的工资和税务申报功能——一名家庭雇员每年大约600美元。这大大低于类似的保姆工资服务(如家庭作业解决方案和homeepay)的成本。在G2和Capterra等第三方评论网站上留下反馈的用户喜欢该平台简单的导航。如果不是因为缺乏专门的支持、雇主ID设置帮助和入职工具,SurePayroll可能会获得更高的分数。
SurePayroll特性
- 完整的保姆工资服务:虽然SurePayroll不能帮助您获得联邦雇主识别号码(EIN),但它可以有效地处理您的工资需求的其余部分。它通过扣缴税款和福利计算保姆的工资,并通过直接存款支付家庭雇员。如果你雇了一个新保姆,它会为你处理国家新员工报告。它还提供了合规资源和指南,帮助您保持在法律的正确一边。
- 员工福利:像Paychex和家庭作业解决方案一样,SurePayroll提供了您可以为员工提供的员工福利计划。它还支持在所有50个州扣除医疗保险、社会保障和失业保险。
- 自动报税和年终报告归档:不像homeepay,它只自动联邦和州的工资税,SurePayroll自动扣缴,支付,并在联邦,州和地方各级纳税。最重要的是,它提供免费的季度和年终税务申报,同时保持你的纳税合规。如果你使用Paychex、homeepay、家庭作业解决方案或保姆chex,你必须为其中一些服务额外付费。
- 与第三方会计软件提供商的集成:它与QuickBooks在线,Xero, Intacct, AccountEdge, Less Accounting, Zoho Books和Sage 50-US版无缝合作。
- 双语客户支持:在所有入围的供应商中,只有SurePayroll提供西班牙语(除英语外)支持,周一至周五上午7点至晚上8点,周六上午9点至下午1点,通过聊天和电话提供支持。中央标准时间。
Paychex:最适合提供全方位服务的保姆工资和福利
Paychex
我们喜欢什么
- 价格合理
- 专门的薪资专家
- 在线和移动工资处理
少了什么
- 定价并非完全透明
- 你需要支付年终纳税报告准备和在线交付(w -2和附表H)
- 员工福利额外成本
Paychex定价
- 一名家庭雇员每月35元*
- 福利计划和工资税申报服务有额外的费用;要求报价
*价格是基于我们收到的报价
Paychex是我们的为小企业提供顶级工资服务乐鱼游戏app下载.它提供了几个功能,比如工资和人力资源工具,专门的工资专家,以及就业和收入验证服务。Paychex Flex解决方案可以通过在线或移动应用程序(适用于iOS和Android设备)轻松访问,以确保快速高效地发送工资。此外,Paychex还提供新员工报告、会计和人力资源生产力工具、福利(退休和健康计划)管理和时间跟踪集成,以帮助您为家庭员工做更多事情。
在我们的评估中,该系统获得了3.91分(满分为5分)的总体评分,在用户受欢迎程度方面取得了满分,在几乎所有标准中都取得了高分。如果它所有的定价细节都是现成的,如果它不收取纳税申报服务(不像SurePayroll),它就会在我们的榜单上排名第一。然而,用户仍然称赞其直观的平台和高效的工资支付工具。
Paychex特性
- 快速灵活的工资单处理特点:只需点击两次,您就可以使用台式电脑或移动设备运行工资单。它允许你通过直接存款和实时支票支付员工工资,甚至还提供支票签名服务。Paychex还支持多种工资计划,就像HomeWork Solutions, NannyChex和homeepay(但与Paychex相比,这些提供商的工资计划选项有点有限)。
- 稳健的纳税申报特点:与我们评测的其他保姆工资服务(SurePayroll除外)类似,如果你是一个新的家庭雇主,Paychex将帮助你建立你的税务账户。它还在所有50个州和地方报税,尽管Paychex对其部分工资税服务收费。
- 全面的人力资源和工资功能:这就是Paychex的突出之处。虽然它能完成我们清单上的一些保姆工资服务所做的任务,比如新员工报告和带薪休假(PTO)跟踪,但它的功能远远不止这些。你可以为员工提供健康计划和其他福利,购买工伤补偿保险,并将时间跟踪集成到其平台中。当然,这些都需要额外的费用,但如果你有多名全职家庭员工,这可能是你最好的选择。
- 在线和移动自助服务门户:和SurePayroll一样,Paychex也为iOS和Android设备提供了免费的移动应用程序,你的家庭员工可以使用这些应用程序查看工资单并更新他们的个人信息。本指南中的其他保姆工资服务没有提供这样的应用程序,尽管homeepay有一个移动时间跟踪解决方案。
- 专门的支持:Paychex拥有一支由合规专家和薪资专家组成的团队,可以就税收和劳动法规提供知识渊博的建议。homeepay和NannyChex也在他们的计划中提供咨询服务。然而,Paychex(像家庭作业解决方案和保姆chex)为您提供一个专门的代表,并通过电话和聊天提供24/7的客户和技术支持。
家庭作业解决方案:最适合只想要保姆税支持的公司
作业方案
我们喜欢什么
- 完整的保姆工资服务和税收申报计划
- 为新的家庭雇主提供联邦身份证和税务账户设置服务
- 专门的薪资专家
- 支付方式包括直接存款、邮寄给家政人员的实时支票,以及雇主直接支付给员工
少了什么
- 一次性安装费
- 新账户的建立需要5到7天
- 年终报税需要额外的费用
作业解决方案定价
- 一名员工每两周发工资,每季度200美元
- 一名员工每周工资每季度225美元
- 每增加一名员工,每季度60美元
基本工资表(仅限报税和备案服务):每季度$150
- 安装费用:100美元
- 年终税单准备:每位员工100美元
- “欠税”援助:200美元
作业方案是一个一体化的工资和税务合规软件。它有灵活的计划,包括全面服务的工资和报税选项,以帮助只需要税收援助的家庭雇主。(NannyChex也提供类似的报税服务,但“家庭作业”(HomeWork)则提供了补税支持。)除了工资处理和税务申报,它还提供专门的工资代表,并为新的家庭雇主提供联邦身份证和税务账户设置。
它支持员工通过直接存款和通过邮寄给员工的实时支票付款。它甚至允许你直接支付给你的员工——这是本指南中没有任何供应商提供的支付设置。
在我们的评估中,家庭作业解决方案获得了3.82分(总分5分),在工资功能、易用性和我们的专家评估中,它是否是一个好的保姆工资服务选项,得分很高(4分以上)。虽然网上的评论很少,但用户称赞了“家庭作业解决方案”的可靠性和出现问题时的响应能力。它缺乏入职工具以及内部员工的薪酬和福利计划选项,这使它无法获得更高的排名。
家庭作业解决方案
- 灵活的计划:家庭作业解决方案既有自己动手(基本)计划,也有全面服务(完整)工资单包。Essential计划为您提供了将工资税计算和表格准备外包的选项,包括纳税和备案,并且只需自己处理保姆工资支付。另一方面,它的完整工资包可以让你在每周和每两周支付之间进行选择,包括工资和税收计算以及纳税和归档服务。
- 自动化的工资:像SurePayroll和Paychex一样,家庭作业解决方案提供自动工资单工具。如果你喜欢自己付款,它可以把计算出来的净工资(扣除税金和其他扣除额)发给你,这样你就可以直接付钱给保姆了。它还可以通过直接存款和邮寄支票的方式支付给你的家政人员。虽然Paychex有实时支票打印功能,并提供支票签名服务,但它不像HomeWork Solutions那样邮寄支票。
- 广泛的报税特点:家庭作业解决方案处理新的家庭雇主帐户设置与国税局和相关的州税务机关。homeepay和NannyChex也提供同样的服务,而Paychex会帮你完成整个过程(SurePayroll不这样做)。除了完成所有季度的就业税表格、申报和汇款,家庭作业解决方案自动在各级(联邦、州和地方)申报和支付就业税,不像homeepay,它不处理地方税收。如果你需要计算欠税的帮助,家庭作业解决方案可以为你解决这个问题,你需要额外支付200美元的费用。
- 人力资源特点:家庭作业解决方案确保雇主遵守州特定的新员工报告规则。而且,与Paychex类似,它可以将你与保险合作伙伴联系起来,以协助解决工人的赔偿要求。homeepay和SurePayroll都提供工伤保险和其他福利(尽管需要额外费用),而NannyChex不提供这项服务。
- 专属客户代表,无限支持:类似于Paychex,家庭作业解决方案有一个专门的工资代表,可以在你需要的时候来帮助你。它还提供无限的“礼宾”服务,你可以在周一至周五的早上8点至晚上7点通过在线、电子邮件或电话联系。东部时间。
homeepay:最适合想要不干涉保姆工资和基本人力资源的雇主
HomePay
我们喜欢什么
- 为新的家庭雇主建立联邦和州税收账户
- 跟踪PTO应计金额和其他报销
- 为员工提供合规问题咨询的专家
- 访问Care.com的护理人员和家庭工作人员网络
少了什么
- 没有准备、申报和汇出当地税款
- 年终报税需要额外的费用
- 无法享受员工健康保险计划
HomePay定价
- 一个家庭雇员每月75美元
- 年终报税准备100美元
- 提供“幸福”保证(前六个月内对homeepay服务不满的新客户可要求退款)
HomePayCare.com是我们最好的保姆工资服务列表中最昂贵的选择。它管理整个流程,从在系统中设置员工到处理工资和管理税收。它为你的员工提供了一个自助门户,让你终身访问工资存根和其他工资记录——我们审查的其他保姆工资服务都没有这样做(除了Paychex)。homeepay还提供一些人力资源服务,如跟踪PTO应计金额和报销。它与Care.com的连接使您可以访问在线工具来寻找和雇用护工、保姆和其他家庭工人。你也可以依靠homeepay获得无限的支持,此外,如果你对家庭员工的工资有疑问,它有一个人力资源和工资专家团队。
在我们的评估中,该解决方案获得了3.73分(满分为5分),在人力资源功能和专家评审中评分为4分或更高。如果它为所有级别提供工资税服务,它将在工资功能方面获得更高的分数。使用homeepay,只需要提交联邦和州的税,你需要支付年终报税准备(不像SurePayroll,它不收取额外费用)。它的受欢迎程度也最低,因为在撰写本文时,它在流行评论网站(如G2和Capterra)上没有用户评论。
HomePay特性
- 无障碍员工设置:homeepay只需要你的保姆的电子邮件地址就可以在它的系统中建立一个在线档案。提供商甚至会为您收集家庭雇员的个人信息、W-4预提选举和银行账户信息。除了homeepay,只有Paychex提供这种水平的入职支持。
- 工资处理:homeepay通过直接存款或手动付款自动计算并方便员工付款。如果你想监控家庭员工的出勤情况,HomePay有一个移动时间跟踪应用程序。本指南中介绍的其他保姆工资软件都没有时间跟踪应用程序,不过Paychex和SurePayroll可以与计时软件集成。
- 税收管理:它还将计算和扣缴适用的税款或每个支付期间需要支付的款项。然而,与我们名单上的其他保姆工资服务不同,homeepay只处理联邦和州的税收。
- 人力资源特点:除了新员工报告,homeepay跟踪PTO应计和报销。homeepay还将为您保存一般保姆信息和工资记录。
- 网上自助服务门户:homeepay的自助门户网站允许家庭员工在线查看他们的工资记录和工资单。你也被授予终身访问工资和税务记录的权利。
- 服务精准保证,“幸福”保证:与本指南中的其他提供商类似,homeepay提供了服务准确性保证,它将处理其代表所犯错误的任何已发生的税务处罚。另一方面,它的“幸福”保证会在前六个月内补偿对homeepay服务质量不满意的客户。我们名单上的其他供应商都没有提供这种服务。
- 访问Care.com的网络:homeepay与Care.com的连接使您可以访问其护工、导师、保姆和其他家庭工作人员的网络。它还提供在线工具来帮助你寻找和雇佣家庭雇员。
- 无限的支持:使用homeepay,您可以在工作日通过电话、聊天或电子邮件联系其客户支持。
Nanny chex:最适合临时家庭雇员的保姆工资
NannyChex
我们喜欢什么
- 专门的客户专员
- 帮助您设置EIN
- 新员工报告
- 全服务保姆工资选项和工资税申报计划
少了什么
- 税务申报费用额外
- 不打印纸质支票
- 无自助门户
NannyChex定价
- 每周支付6.25美元
- 每两周、半月和每月的工资为12.50美元
- 每季度报税80美元
- 年终报税准备150美元
- 每季度纳税申报125美元
- 年终纳税准备195美元
- 包括免费的工资援助,但客户处理实际的员工付款
NannyChex是为家庭雇员提供现收现付工资和税收解决方案。因为它没有合同义务,按工资而不是按月或按年收费,对于有短期保姆的家庭(比如要处理部署任务的军人家庭)来说,它是一个很好的选择。它提供两种方案,一种只提供报税服务,但有一些薪资准备协助,另一种提供完整的薪资和税务服务。
在我们的评估中,它获得了3.69分(总分5分)。它在我们的专家评审标准中获得了满分,在定价和易用性方面获得了高分(4分及以上)。我们在专家评估部分给了它一个满分,因为它的保姆工资工具对大多数家庭来说已经足够了。它之所以失分,是因为在热门评论网站上缺乏用户评论,以及在我们列出的其他薪资软件中发现的一些“帮助”功能和人力资源工具。
NannyChex特性
- 灵活的计划:类似于家庭作业解决方案,保姆chex提供全面服务和DIY工资计划。在它的税务申报计划中,你仍然可以得到包括在其全面服务选项中的工资准备工具,但你写支票,而NannyChex则处理税务。然而,NannyChex不像HomeWork Solutions那样提供计算补缴税款的帮助。
- 简单的设置:NannyChex很容易设置。一旦你注册,它负责保护你的EIN和提交新雇佣报告。本指南中的其他保姆工资服务将帮助新的家庭雇主ID设置,除了SurePayroll。
- 工资处理:工资计算包括加班和健康保险扣除。与homeepay类似,它处理病假、假期和PTO跟踪。对于全服务计划,它可以通过直接存款支付给你的员工。然而,它不像Paychex和HomeWork Solutions那样通过支票支付。
- 税务服务:税务服务包括计算、申报和支付季度和年终的联邦、州和地方税收(homeepay不处理地方税收)。它还为您准备W-2和附表H表格。但是,你必须支付季度和年终报税服务。如果你不想支付额外的费用,可以考虑SurePayroll,因为它每月的费用包括工资税支付和备案。
替代保姆工资服务
我们的目标是分享最好的保姆工资服务,必须满足某些标准才能进入我们的名单。然而,有两款产品给我们留下了深刻的印象,被列为最佳替代品:此外,工资而且NannyPay.两者的价格都很合理,但这些服务要么仅限于少数几个州,要么只提供工资计算工具。
每月45美元,Poppins Payroll为您处理新雇主注册,PTO和病假跟踪,工资和税收计算,以及税务申报。然而,其服务仅限于以下州(截至撰写本文时):加利福尼亚州、科罗拉多州、哥伦比亚特区、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、马里兰州、马萨诸塞州、明尼苏达州、纽约州、北卡罗来纳州、俄勒冈州、德克萨斯州、弗吉尼亚州和华盛顿州。
另一方面,任何人都可以随时使用,但它是一款允许你自己管理保姆工资的软件。它的系统处理工资和税收计算,但不提供纳税申报服务和新雇主设置支持。对于那些喜欢自己处理工资和税务处理的人来说,199.95美元的年费(包括最多三名家庭雇员)是一个不错的选择。
我们如何选择最好的保姆工资服务
我们将18家保姆工资服务与我们认为对雇佣家庭雇员最重要的特征进行了比较。除了定价,我们还研究了保姆工资特有的工资和税务处理功能。我们还考虑了易用性和客户支持,因为家庭雇主通常没有太多的经验处理工资单.
点击下面的标签查看我们完整的评估标准:
总分30%
总分20%
我们调查了每月的费用和设置费用,包括供应商网站上是否有定价细节。那些每月对一名员工收费低于50美元且不收取安装费的公司得到了优先考虑。SurePayroll在这里获得了满分。
总分20%
工资服务和软件应易于访问和设置,并具有用户友好的界面。我们给那些提供专门代表、雇主ID和税务设置协助以及实时电话支持以迅速解决问题的公司打分。Paychex获得了最高的评分(4.75分(满分5分)),其次是家庭作业解决方案,homeepay和保姆chex(均为4.25分)。SurePayroll排在最后(3.5),主要是因为它不提供雇主ID设置和专门的代表。
总分15%
这一标准反映了我们认为该软件在价格、纳税准备和易用性方面对家庭的服务有多好。我们给了SurePayroll和NannyChex满分。
总分的10%
总分的5%
我们考虑了第三方网站(如G2和Capterra)基于5星的在线用户评价,其中任何平均4星以上的选项都是理想的。此外,在第三方网站上有1000条或更多评论的软件是首选。Paychex获得满分,SurePayroll和HomeWork Solutions并列第二(均为3.75分)。homeepay和NannyChex没有得到积分,因为他们在G2和Capterra上没有用户评论。
为什么我需要保姆工资?
付钱给保姆(或其他家庭雇员)与付钱给临时保姆或邻居家的孩子来打扫草坪是不同的。有法律规定雇佣家庭佣工,特别是如果你每年支付给他们超过2300美元的工资。
除了合法之外,把自己登记为家庭雇主,把保姆或其他家务工人登记为雇员,还能带来一些好处。这些包括:
- 建立你的工作经历
- 使家政人员领取失业保险
- 建立你的社会保障
- 帮助家政人员获得贷款资格
请注意,不能考虑保姆独立承包人因为根据美国国税局的规定,你对工作时间和环境的控制程度使你有资格成为雇主。因此,你要负责扣缴税款、社会保障,在某些州,还要负责工人补偿。确保保姆的工资是正确的,这很重要。
想了解更多关于支付保姆税的知识吗?我们的指南保姆税有所有你需要知道的关于计算和支付保姆税的信息,包括家庭雇主需要提交的纳税表格。
底线
作为一个国内雇主,你有责任,包括支付工资税和提供某些福利。如果不这样做,即使是无知,也会让你损失数百美元的罚款。最好的保姆工资服务为您提供正确处理家庭员工工资所需的信息和工具,并使自己符合联邦、州和地方法律。
我们发现SurePayroll提供了家庭雇主管理保姆工资所需的所有功能。它拥有与小企业合作的专业知识,但也有专门针对保姆和其他家庭雇员的特殊计划。乐鱼游戏app下载它提供工资,税务申报和支付服务,以及福利。而且,这是我们名单上最便宜的保姆工资服务。注册一个SurePayroll计划,就可以免费使用一个月。