2022年6款最佳收据扫描仪应用

收据扫描应用程序可以帮助你将文件存储在本地(通过硬盘)或通过云。它也可以帮助确保正确的会计费用在您的企业。最好的收据扫描仪提取信息从您的扫描文件，并直接集成与您的会计软件。

我们选择的最好的收据扫描应用程序是:

• NeatFiles:最佳整体收据扫描应用程序
• Zoho费用:最适合收据扫描和费用管理
• QuickBooks在线:会计软件中最好的收据扫描器
• Dext准备:会计和簿记员最好的收据扫描仪
• 鞋盒:最佳收据扫描器协助收据处理
• 波:最好的免费收据扫描应用程序

最好的整体收据扫描仪应用程序

NeatFiles提供收据扫描和在线云存储。每个NeatFiles订阅包括所有的特性的NeatInvoices-Neat的发票应用程序。NeatFiles可以帮助您保持您的商业文档的组织，分类和归档。此外，每次上传文件时，NeatFiles可以帮助您对上传的文档进行分类。

特性

NeatFiles是我们最好的整体收据扫描仪，因为它结合了收据扫描和在线云存储，在一个应用程序中解决了两个常见的办公问题。

• 扫描:您可以使用手机应用程序或任何第三方扫描仪扫描物理文档。对于桌面用户，您可以使用桌面实用程序扫描软件编辑和裁剪扫描的文档。
• 导入文档的多种方式:您可以直接上传文件，也可以通过邮件发送文件，也可以通过手机app上传文件。此外，您可以在上传之前立即对这些文档进行分类。
• 项目过滤器:您可以根据指示板上的项目类型或任何筛选器类别快速查找文件。没有必要逐一检查每一项。
• 发票:通过订阅NeatFiles，您可以享受neatinvoice的功能。它有发票功能，加上发票提醒提醒客户解决他们的义务。

我们的专家意见

NeatFiles是一个伟大的软件解决方案的小企业寻找收据扫描和在线云存储。乐鱼游戏app下载我们推荐使用它，因为它具有成本效益，而且您不需要订阅另一个云存储提供商来存储文档。我们发现这种组合很方便，因为不需要将扫描的物品转移到另一个软件中。

Zoho费用:用于收据扫描和费用管理

Zoho费用是一个在Zoho环境下的费用跟踪应用程序。这是Zoho商业应用系列的一部分，旨在为大小企业提供解决方案。Zoho expense主要是一款费用管理应用程序，它还有收据扫描和存储功能。如果你使用的是Zoho Books或其他Zoho产品，使用Zoho Expense是很实用的。想了解更多关于Zoho的会计应用程序，请阅读我们的Zoho书籍审查．

特性

有了Zoho费用，你不仅可以扫描收据，这款应用程序还可以帮助你进行多方面的费用管理:

• 指示板:管理仪表板提供了关于您的支出和待处理报告的有用见解。仪表板允许您查看支付、报告和其他项目的状态。
• 收据:您可以自动扫描收据或直接通过拖放方式上传收据。员工在做报销记录时，还可以扫描、上传、附上收据，从而实现更快、更高效的报销系统。
• 报告:Zoho Expense最好的功能之一是费用审批流程。您可以逐一评估和审查提交的费用，并批准公司政策允许的费用。收据扫描在这里很方便，因为审批人可以拒绝没有收据的报告。
• 安全:Zoho使用安全套接字层(SSL)加密和多因素身份验证来防止任何未经授权的访问。如果你有一个Zoho帐户，就不需要创建一个新帐户，因为它有单点登录(SSO)功能。

我们的专家意见

我们向Zoho Books的用户强烈推荐Zoho Expense。此外，它也是一个很好的辅助应用程序，你的其他会计软件。这个软件是一个很好的预记账软件，因为它可以帮助你仔细检查和处理费用，然后记录在账簿上。减少了会计人员的工作量，保证了费用的合理控制。

QuickBooks在线:会计软件中最好的收据扫描器

QuickBooks在线是为小型企业提供的会计软件，需要高级会计功能，如库存管乐鱼游戏app下载理、利润跟踪和财务报告。QuickBooks在线是我们的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件因为它可以以可承受的价格满足所有行业小企业的需求。乐鱼游戏app下载

特性

QuickBooks Online提供了很多会计和会计相关的功能。它为有重大会计需求的小型企业提供了负担得起的价格:乐鱼游戏app下载

• 上传发票:你可以用你的智能手机上传或扫描收据作为文件记录。您也可以从您的桌面或谷歌驱动器帐户上传。QuickBooks在线支持PDF, JPEG, JPG, GIF和PNG图像的收据。
• 跟踪里程:通过QuickBooks在线移动应用程序，你可以使用智能手机GPS跟踪你的里程数，并在QuickBooks上自动记录驾驶细节。此外，你也可以手动添加里程，以防你忘记跟踪它。
• 报告:您可以生成标准的财务报表和其他报告，如应收账款(A/R)摘要、账龄表、税务报告、应付账款(A/P)摘要和库存报告。
• 完整的记账:QuickBooks在线提供完整的记账功能，包括库存跟踪。
• 销售税的收集和跟踪:QuickBooks在线可以帮助您根据发票地址跟踪和设置销售税税率。如果你的客户跨越城市或州等司法管辖区，你会喜欢这个功能。

我们的专家意见

QuickBooks在线是一个在小型企业会计软件中很受欢迎和公认的名字。乐鱼游戏app下载它具有完整的簿记功能，可以满足大多数小企业的需要。乐鱼游戏app下载如果您需要成熟的会计软件除了收据扫描功能。QuickBooks在线是一个性价比高的解决方案。

Dext准备:为会计师和簿记员提供最好的收据扫描仪

前身为收据银行，Dext准备是一个重新命名的版本，提供了相同的，但更好的功能，收据银行。它强调了收据扫描，并提供了一些有用的功能，如简单的记账、费用报告和分析工具。而且，Dext Prepare可以与各大会计软件集成。Dext Prepare为簿记员和会计师提供合伙人账户，使这些专业人士更容易在一个空间管理他们的客户。

特性

Dext Prepare提供的功能可以最大限度地减少从收据编码信息的文书工作。此外，它还有简单的会计功能，帮助您管理收据:

• 数据提取:Dext Prepare可以从收据中提取信息，并适当地将其分类或包含到字段中。提取的信息可以在应用程序中搜索，你不需要手动查看扫描的收据。
• 将文件分类为成本、销售或银行:文档可以根据其来源进行隔离。如果是付款文件，就把它加到成本里。如果是发票，就把它加到销售额中。对于银行文件，将它们添加到银行。
• 银行声明提取:Dext Prepare可以帮助您提取重要的银行对账单信息，使您从手动查看它们的负担中解脱出来。

我们的专家意见

Dext准备的功能，可以无缝融入主要的会计软件，如QuickBooks, Xero和Sage会计。我们推荐Dext Prepare，因为它不会很难实现，因为它可以与流行的会计软件集成。此外，Dext还会发布更多未来的应用程序，它最终将成为满足业务需求的互联软件环境。

鞋盒:最佳收据扫描仪辅助收据处理

Shoeboxed是一款基于云存储的收据扫描应用程序。你也可以把收据邮寄给鞋盒让它以你的名义扫描收据。您扫描到shoebox的文件可以用于IRS审计和税务合规。

特性

Shoeboxed是另一款主要用于收据管理的收据扫描应用程序。它是一个专用的收据管理应用程序，具有云存储功能:

• 神奇的信封^TM：你可以让shoebox帮你手动扫描。你所需要做的就是把你所有的收据放进魔法信封，等待你的文件出现在你的鞋盒帐户上。您也可以选择收据处理后退回。
• 添加名片:除了收据，你还可以扫描名片，从中提取信息。通过这种方式，你可以毫不费力地搜索联系人，而不需要查看实体名片。
• 手机应用程序:该手机应用程序可以用来扫描收据并提交处理。

我们的专家意见

如果你需要扫描收据的帮助，Shoeboxed是一个很棒的软件。让shoebox帮你扫描收据，你可以节省时间，专注于更重要的任务。您所需要做的就是等待收据信息上传至您的帐户，以便报销。神奇的信封^TM每个付费计划中都包含了这个功能。

Wave:最好的带有会计功能的免费收据扫描应用程序

波是免费的基于云计算的会计软件，提供会计和发票功能。但是，它会对信用卡和银行交易等交易处理收取费用。免费版包含收据扫描功能，适合创业或自由职业者使用。

特性

作为一款免费的会计软件，Wave为简单的需求提供了基本的会计功能。它不像库存会计那样具有复杂的会计特征:

• 收据扫描:上传收据可以是上传PDF文件，也可以是上传图片文件。你可以在网上的交易面板、智能手机或平板电脑上进行操作。
• 基本的会计特点:Wave可以管理你的销售、购买和银行交易。您还可以生成标准的财务报表和特定的报告。
• 反复出现的发票:Wave可以自动生成循环发票，节省计费过程中的时间。你可以为按月支付标准费用的客户使用这个功能。
• 工资:以合理的价格，你可以把工资外包给Wave，同时还能遵守税收规定。
• 集成:Wave集成了大量的应用程序，如Shopify、Mailchimp、Slack等。

我们的专家意见

如果你正在为你的企业寻找免费的会计软件，我们强烈推荐Wave。Wave适用于小型企业和自由职业者。乐鱼游戏app下载您可以上传收据的照片或上传PDF或图像文件。如果您不需要处理大量的付款，那么支付处理的交易费用是最低的和方便的。如果你还在创业或者是个个体经营者，不妨试试Wave。

我们如何评估应用程序扫描收据

我们列举了几个核心功能来帮助我们检查收据扫描应用程序是否适合您的业务。让我们来看看收据扫描应用程序应该具备的最重要的功能:

• 会计软件集成:收据扫描仪应用程序必须与您的会计软件集成，以转移报表和文件的会计更有效的工作流程。
• 多个捕获选项:应用程序必须有多种方式从收据中获取信息。它既可以连接扫描仪，也可以使用智能手机的摄像头扫描图像。
• 光学字符识别(OCR)-准备行项提取:手动从收据中获取数据是一件繁琐的事情。因此，收据扫描器必须具有OCR功能来从收据中提取信息。此外，它必须具有智能特征，以便将提取的信息正确地包含到字段或类别中。
• 易于查看和修改:除了扫描功能，该应用程序还必须提供仪表板、分析工具和搜索功能，以快速审查、跟踪和修改条目。此外，类别和标签必须存在以改进数据过滤。
• 成本:一些记账和费用跟踪应用程序有内置的收据扫描仪。但是，您可以选择第三方扫描仪，只要它能提供更多的好处，在额外的费用。

什么时候使用收据扫描应用程序

您可以考虑使用收据扫描应用程序的一些原因包括:

• 您的团队远程工作:你是否允许远程员工购买他们自己的用品并向你的公司收费?使用收据扫描仪可以帮助你处理费用，即使你是远程工作。
• 你想在业务中减少纸张的使用:员工的收据有时是可以报销的。传统上，你必须准备好代金券，这只意味着使用更多的纸张。有了收据扫描仪，你就可以在办公室里不用用纸，通过收据扫描仪应用程序处理从费用记录到报销的所有事情。
• 你想整理你的办公室:收据一堆一堆地堆在办公桌上可不是什么愉快的事情。几乎所有的专业人士都不喜欢每天查看几百张收据。相反，你可以扫描这些收据，然后把它们扔掉。
• 你想要更快更简单地跟踪它们:扫描收据后，你通常可以创建收据并将其附在相关交易上。如果交易有问题，这使得收据很容易找到

底线

根据您的需求选择最佳的收据扫描应用程序需要深入分析您的业务流程和需求。上面列表中的每个应用程序都有很有前途的特性和功能。在选择软件时，不要忘记考虑相关的因素，比如它是否满足您最关键的需求、成本以及它能给您的公司带来的整体效益。然后，回到这个列表，找到最适合您需求的软件。