POS系统vs收银机:为什么大多数企业需要POS机
本文是一个更大的系列的一部分POS系统.
拥有一个现金管理系统对任何小企业都是至关重要的。乐鱼游戏app下载基本的电子收银机(ECR)可能适合于一些小型或临时操作,但大多数企业选择功能齐全的销售点(POS)系统,这些系统运行起来更有效。
尤其是现在,POS硬件比以往任何时候都更便宜,几家最大的ECR制造商,卡西欧和夏普,已经停止生产。
- POS系统:最适合大多数企业和任何需要打电话销售的人
- 收银机:适合临时或小批量卖家
看到为小企业提供最好的POS系统乐鱼游戏app下载只为找到适合你的人。
POS系统与收银机的快速比较
POS系统 |
现金出纳机 |
|
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硬件定价 |
0 - 1500美元;可能包括/需要信用卡终端,收据打印机,触摸屏,条形码扫描仪 |
150到900美元;可能包括/要求客户展示,收据打印机 |
每月的软件定价 |
费用从0美元到100美元不等 |
没有一个 |
信用卡支付处理 |
内置支付处理器(或单独集成) |
需要单独的商户帐户 |
接受付款类型 |
现金,ACH,礼品卡,在线支付 |
现金 |
销售跟踪 |
包括日常、员工、部门销售跟踪;适用税收 |
可包括日常、员工、部门销售跟踪;适用税收 |
报告生成 |
销售、库存、客户、市场营销 |
销售 |
其他功能 |
可能包括库存管理,员工管理,营销工具 |
N/A |
客户服务 |
大多数公司通过电话、电子邮件、实时聊天和知识库提供客户支持 |
大多数制造商提供有限的电话支持* |
*不再出售的收银机可能无法获得支持。
POS系统为小企业提供最佳价值乐鱼游戏app下载
一台收银机和一台POS系统在特征上有很大的差距。POS系统对于大多数企业来说是最好的,因为它允许您在一个精简的计算机系统下管理所有类型的销售、交易和业务操作。此外,许多POS系统都有内置的刷卡支付处理功能,这是收银机无法提供的。
一台收银机的前期费用约为150至900美元,从我们的对比图表中可以看到,它提供了非常基本的销售功能。许多POS系统可以在平板电脑和智能手机上运行,读卡器的价格在50美元左右,现金抽屉的附加功能在200美元以下。
因此,以一个可比的价格,您可以用一个POS机获得几十个更多的功能-包括先进的销售报告,库存管理,员工管理和市场营销功能。如今,许多客户依赖数字支付,POS系统能更好地处理这种支付。而且生产收银机的公司越来越少,这使得你很难找到适合你的企业的收银机,特别是如果你想要一台有保修或客户支持的收银机。
广场是我们为大多数小企业推荐的POS系统。乐鱼游戏app下载它可以免费使用,可在iOS和Android设备上运行,并为零售、餐厅和基于预约的企业提供一系列硬件选择和专业软件。乐鱼app官网下载入口去广场创建一个免费帐户,并开始销售今天。
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现金收款机适用于小额销售
POS系统对几乎每个小企业都是最好的。乐鱼游戏app下载在我们的指南中最好的收银机,您甚至会看到几个pos驱动的寄存器。
然而,如果你只需要记录销售情况、查看收据、接收现金、支票和信用卡付款,现金收款机就可以做到这一点。如果你的销售规模较小,而且比起触摸屏操作软件,你更喜欢使用收银机界面,那么它可能是最适合你的。
注意:在收银机上使用信用卡支付需要连接一个独立的商家帐户.
POS系统与收银机深度比价
POS系统 |
现金出纳机 |
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启动成本(基本):0 - 650美元
在智能手机或平板电脑上操作(如果你已经有的话,0美元,400美元),读卡器(0 - 50美元),和可选的现金抽屉(~ 200美元)。 |
启动成本(基本):150 - 300美元
收银机的生产减少了,所以它们比以前更难找到,也更贵了。 |
启动成本(高级):$1,000 - $1,500这包括一个完整的触屏POS机,现金抽屉,读卡器和条形码扫描器。 |
启动成本(高级):500 - 900美元
如果你需要一台能追踪数百种以上产品或有多个可编程按键的收银机,你就需要一台更高端的收银机。 |
持续的成本:软件订阅费用每月0 - 100美元;如果不使用电子收据,则使用收据纸。 |
持续的成本:收据纸(如果批量购买,每卷低于2美元)。 |
POS系统和收银机都要求你购买硬件来记录销售额。然而,一台收银机是一次性购买的,价格在150美元到900美元之间,其中包括内置的软件。POS系统需要高达1500美元的投资POS硬件该公司还提供基于订阅的软件,初级计划的收费范围从每月免费到100美元不等。
“POS系统是零售商可以做的最好的投资之一,因为它不会让商店的性能问题被掩盖起来。乐鱼app官网下载入口POS系统让零售商从第一天开始就乐鱼app官网下载入口通过管理库存流和商品流通速度来创造更多的利润。我们还没有遇到过一个零售商能比PO乐鱼app官网下载入口S系统更好地给我们关于性能和盈利能力的答案。你不能把POS系统看成是一项开支,而是一项能让商店赚钱的投资。”
——rich Kizer和Georganne Bender,零售乐鱼app官网下载入口商店设计顾问Kizer &本德
收银机的成本随着某些功能的增加而增加,比如蓝牙连接和备份功能。如果您需要为折扣、组合、部门或其他功能编写许多热键,那么就需要为更高端的型号支付更多的费用。
基本的POS应用程序可以在智能手机或平板电脑上运行,适用于移动设备或小批量销售,或只需要拨打销售电话的企业。一些具有更详细的库存、客户或后台管理的POS系统在特定于POS系统的计算机或硬件上运行。因此,根据您的业务需求和您所选择的程序,POS硬件成本可能从每个工作站0美元到1,500美元不等。
POS系统与收银机功能对比
POS系统 |
现金出纳机 |
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支付处理 |
通常内置在POS系统中,这样比较方便。 |
通常不包括在内,但很容易注册商家服务. |
可移植性和灵活性 |
许多POS系统可以让你很容易地切换到移动应用程序和便携式读卡器,在任何地方接受支付。 |
便携式收银机有一个现金抽屉,这样就可以很容易地结算现金销售——如果用信用卡支付,你需要一个单独的读卡器。 |
销售跟踪及报告 |
在所有现代POS系统上,按时间段运行销售报告,并按产品类别、支付类型、员工等获取详细信息。 |
获得销售报告,在某些情况下,获得部门报告。您必须手动跟踪大多数数据。 |
企业管理 |
POS系统能做的远不止简单的跟踪销售——大部分包括库存和员工管理;一些公司提供忠诚计划和工资插件。 |
使用收银机按员工跟踪销售情况。有些收银机可能允许你定制收据,添加优惠券或折扣,以激发回头客。 |
支付处理
如果您添加信用卡终端机,大多数现金收款机会跟踪现金并检查信用卡的销售额。你可以为顾客打印收据,添加和跟踪销售税,并统计当天的销售额。价格可以手动输入,也可以用特定的部门键编程。但是,收款机没有信用卡处理功能。您将需要申请一个单独的商家帐户以便接受信用卡支付。
与收银机一样,POS系统也可以接受现金和支票支付。与收银机不同的是,POS系统通常有内置的信用卡和借记卡支付处理。将所有的支付处理过程捆绑在一个系统中,可以实现更准确的销售报告,并有助于防止结账时的人为错误。
便携性和移动功能
传统上,收银机不是为流动而设计的。他们坐在柜台上,顾客把买的东西拿到收银台。有一些型号可以考虑携带,比如Sam4s ER-180u,它很小巧,包括一个现金抽屉和收据打印机。然而,你不能整合支付处理来接受信用卡,而且没有移动连接。
许多POS系统都提供移动POS选项。Square的读卡器使人们可以很容易地在旅途中接受支付移动POS应用程序.不过,Square不是唯一一家这样做的公司Shopify,三叶草,烤面包所有这些都提供了可能更适合你的业务的移动选项。所有的解决方案都适用于移动业务或地面交易,以保持线路的移动。
销售跟踪与报告
收银机可以提供基本的每日销售总额,如果您配置该设置,有些收银机可以提供部门报告。然而,基本的收银机并不能提供非常强劲的销售额或税收总额,也没有办法在销售时自动扣除库存。您将需要使用电子表格或笔记本手动跟踪库存和业务财务。
POS系统可以在几十个数据点上运行报告。例如,Square POS可以为您提供任何时期的销售报告——详细列出产品类别、付款类型、客户类型和员工的销售情况。Square POS甚至包括一个报告仪表板,您可以自定义显示您的关键指标一目了然。你还可以从Square应用程序中获取关键指标,如总销售额、销售计数和退款。
专家提示:得到一个热收据打印机与收银机或POS系统一起使用——甚至还有移动打印机。
业务管理工具
收银机是一个简单的解决方案,主要集中在现金管理和销售跟踪。它不包括后端管理的特性,如库存或采购管理。您可以分配员工的登录代码来按员工跟踪销售,但通常,没有时间跟踪或工资表功能。
一些高端收款机会让你定制收据,所以你可以在每张收据的底部加上一张感谢卡。这也让你有机会提供优惠券或折扣。不过,你不能通过一台基本的收银机来跟踪顾客或实施忠诚度计划。
运行POS系统的软件更加健壮,通常包括许多功能,以帮助您管理零售商店或餐厅的后端。乐鱼app官网下载入口集成库存可以帮助您跟踪您的库存与每一笔销售,您的POS系统更新库存,所以您总是知道您手头有什么。
许多POS系统允许您设置员工登录,以跟踪销售和员工工时。一些公司提供工资单和轮班安排功能。此外,一些POS系统具有客户关系管理(CRM)功能,这使得通过电子邮件营销活动或忠诚度计划与客户和客户保持联系更加容易。
专家提示:使用POS系统创建和打印条形码标签并创建采购订单。
收银机与POS系统的易用性比较
POS系统 |
现金出纳机 |
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一旦你学会了如何使用你的POS系统,它就变得很容易导航,并可以简化日常操作。 |
大多数收银机都需要你手动输入价格和商品,但设置非常简单——需要编程和学习的东西很少。 |
收款机和POS系统都相对容易使用。收银机有手动按钮输入商品或价格,而POS系统通常在触摸屏上操作。两者都有最小的训练时间,并用于快节奏的零售环境。乐鱼app官网下载入口
收银机有按钮用来输入价格和商品。与POS系统相比,收银机的功能非常基础,所以需要学习的东西更少。然而,人们是更喜欢模拟系统还是数字触摸屏往往取决于个人喜好。
POS系统可能比传统的收银机有更陡峭的学习曲线,但这主要是因为它们有更多的功能,而不仅仅是敲击销售。然而,如果你对使用其他软件程序和触摸屏设备感到舒适,那么学习如何使用POS系统应该很容易。
收银机与POS系统客户支持的比较
POS系统 |
现金出纳机 |
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大多数POS系统在软件中提供支持材料,并通过实时聊天、电话或电子邮件票据访问客户支持代理。 |
卡西欧(Casio)和夏普(Sharp)已经停止生产收银机,不过你可能仍然能够获得有限的缺陷或故障排除支持。 |
比较收银机和POS系统的客户服务有点像比较苹果和橘子。一个是硬件,另一个是软件程序。如果收银机坏了,或者需要故障排除,最好的办法是联系制造商。使用POS系统,你每月的订阅费通常包括快速的客户服务和指定的帐户代表。
收银机可以直接从制造商或像Staples, Office Depot和Walmart这样的零售商那里购买。乐鱼app官网下载入口直接从制造商那里购买通常会提供最好的客户服务和产品保修。
如果您通过eBay或亚马逊等网站购买了已停产的夏普或卡西欧收银机,您可能无法获得故障排除支持。购买一件已停产的硬件也意味着很难找到替换部件。
POS系统通常有客户服务代理通过电话、电子邮件,有时还可以在POS的网站上进行实时聊天。许多POS公司,比如Square,可以为用户提供专门的代表。POS收银机系统还提供社区论坛、白皮书和其他指南。
底线
一台物美价廉的电子收银机售价约为150美元,可以满足基本的零售结账和付款需求。乐鱼app官网下载入口对一些人来说,这是一个刚刚好的解决方案。但如果你想高效地运营零售业务,并拥有推动增长的数据和工具,那么POS收银机系统就乐鱼app官网下载入口是答案。