责任保险证书:它是什么及如何申请
本文是关于一般责任保险.
保险证书(COI),有时称为责任保险证书,是一页纸的文件,概述了您的承保范围,可以用作保险证明。该表单包含保单细节,如覆盖范围限制和生效日期,因此企业所有者可以轻松地查找和分享它们,而不泄露其他更私密的信息。
公司通常要求其合作伙伴购买责任保险,因为他们不想冒险独自为合作带来的任何损害负责。例如,假设一个公司雇佣了一个承包商,他没有一般责任.这家公司最终可能要为承包商的工作造成的损害或伤害买单。然而,如果承包商能证明他们有保障,公司就知道承包商可以支持他们的工作。
保险证明书是由保险人或其授权代理人签发的表格,用以设立经营保险业务的实体。然而,证书不是合同。证书只概述了覆盖范围的具体内容,并没有将覆盖范围扩展到证书持有者。
需要责任保险和保险证书的业主应立即向Hiscox.作为一名小乐鱼游戏app下载企业专家,Hiscox明白在保险覆盖到位后尽快获得你的保险证明是多么重要,所以它在绑定后的一个小时内将证书发送给你,而且从不收取服务费用。
你什么时候需要保险证书?
企业主应向他们的保险证书保险公司当他们绑定保险单时,当有人要求责任保险的证明时,他们就会得到它。这些要求在投标工作或签订合同时很常见。同样地,你可能会要求任何与你合作的企业出示责任保险的证明。
乐鱼游戏app下载小企业主明智的做法是保留一份责任保险证书作为一种积极的措施。能够立即提供保险证明证明了专业程度和可信度,这可以帮助你获得更大的合同和发展你的业务。
客户通常要求查看您的COI,因为他们希望保护自己的业务。当他们看到你有责任保险时,他们就可以相信你有足够的经济资源来承担任何由你的商业交易引起的损害、伤害或不合格工作的指控。
如何申请保险证书
保险公司在签发保单时通常会附上证书,但随着业务的增长,你可能需要额外的复印件。您可以通过提供者最初销售保单的是谁——通常是承运人、代理人或保险公司商业代理.有些保险公司每张证书收费高达50美元,而有些则免费提供。
获得责任保险证书可能需要采取的步骤包括:
- 了解你需要的保险范围和保险限额:如果公司要求的保险限额高于你现有的保险限额,在你等待保险范围调整的过程中,获得责任保险证书可能需要更长时间。
- 与您的医疗机构确认保险范围:如果您需要增加您的限额,您可以调整政策,或者您可以购买附加条款以覆盖合同的整个期间。你的保险代理人可以帮你办理这个手续。
- 在进行任何更改后请求证书:这需要归档调整保险范围调整所需的文件,提交付款,并请求列出适当限额的证书。
- 将证书交给您的客户:一些公司要求纸质副本存档,而另一些公司则满足于通过电子邮件发送的PDF格式。
证书请求可能需要几分钟到几天的时间才能完成。如果与您合作的公司要求在您的证书上使用独特的措辞,如果您的保险公司手动创建证书,或者如果您在证书持有人的信息中出错,那么您的证书可能需要更长时间。
责任保险证书范例
责任证明有九个部分,概括了企业主的保险单、每份保险单的限额、保险公司的名称和其他几个关键细节。
- 免责声明:一份解释COI和信息预期用途的声明。
- 制作人:保险公司:代表被保险人的保险公司、经纪人或代理人
- 被保险人:购买在COI上列出的保险单的个人或实体。
- 承保范围的保险公司:提供COI所列保险范围的保险公司。
- 保险:被保险人购买的具体保单的说明。
- 业务、地点和车辆描述:关于业务的详细信息。
- 证书持有人:颁发证书的人或企业。
- 取消:保险公司取消通知要求的解释。
- 授权代表:授权签署证书的保险公司、代理人或经纪人。
持有责任保险证书可以在各种情况下帮助保护你。但是理解其中包含的信息几乎和证书本身一样重要。
何时添加证书持有人
企业主在签订新合同时通常需要证书,但在申请专业执照或签署商业租约时也可能需要证书。在这些情况下,您的代理创建一个将另一方的名称列为证书持有人的证书,每个证书持有人获得自己的副本作为记录。
当另一方在您的业务中有经济利益时,他们可能想要的不仅仅是证书持有者。他们可能会要求成为额外的被保险人,这样他们就可以获得责任保险中的一些保护。例如,商业房东通常想要额外的保险,以防你受伤的客户起诉他们损害赔偿。总承包商也可以要求额外的保险地位,以防止由分包商的工作引起的诉讼。
责任证书持有人例子
当企业主准备签订需要责任保险的合同时,他们通常需要为证书持有者创建证书。从本质上说,与你签约的一方想知道你的经济状况是否稳定,而你的保险证明表明,如果发生错误,你有能力支付。
当企业主需要责任保险证书的一些例子包括:
- 一个餐车老板想在县里的集市上工作,县里要求他们提供至少100万美元的一般责任保险的证明如果他们想要一个展位的话。
- 一个瑜伽教练想在一个新的工作室教书,但是老板想先看责任保险证明。
- 一个清洁企业主有机会获得一个大的商业合同,公司需要一个责任证明,显示一般责任和工人赔偿范围。
- 一个半卡车司机希望成为在自己的权限下工作的业主和经营者,需要证明责任范围和各自的限制。
- 水管工有机会在建筑项目中工作,但总承包商只与有自己的工人补偿范围的分包商合作。
有时你可能需要伴侣的保险证明。也许你正在考虑一个新的分包商、制造商或第三方物流公司,并希望确保他们有足够的资金来履行他们的义务。他们的ACORD证书上的信息可以证明,如果情况恶化,你可能能够弥补你的损失。
保险公司通常为你的保险单出具保险凭证。然而,有些保险公司向投保人收取每张证书高达50美元的费用。这可能看起来不是很多钱,但对于经常同时竞标多个合同的公司来说,成本可能会迅速增加,所以你可能想要寻找提供免费证书的保险公司。
底线
COI提供保险证明,并列出有关您的小型企业所携带的政策的所有基本信息。乐鱼游戏app下载几乎所有与公众打交道的企业主手上都应该有一张保险证书。即使没有要求,提交COI也能显示出高度的专业性,并能帮助您赢得合同和项目投标。