7种检查邮箱所有者的方法
本文是一个更大的系列的一部分销售管理.
在点击“发送”按钮之前,花点时间查看邮件地址的主人可以增加你的邮件到达目标收件人的机会。它也有助于防止你落入电子邮件钓鱼诈骗或浪费你的时间回复非法来源。在本文中,我们将探讨如何追踪电子邮件地址到它的所有者,以及每种方法的潜在好处。
1.谷歌搜索
检查电子邮件地址所有者的第一种也是最简单的方法是使用谷歌。无论您是收到了没有留下姓名或电子邮件签名的人发来的消息,还是想确认购买的电子邮件列表中的地址,谷歌搜索引擎都是一个很好的起点。当你搜索地址时,你可以看到它是否与目录、网页或在线个人资料(如LinkedIn)上的信息相匹配。
另外,其他搜索引擎平台如必应提供相同的功能,尽管没有谷歌那么受欢迎。也有DuckDuckGo它可以让你在不被跟踪的情况下搜索网页,存储你的个人信息,或者用在线广告跟踪你。
专家提示:使用客户关系管理(CRM)软件存储和组织您在谷歌上确认的电子邮件地址。crm等Zoho CRM而且Salesforce作为一个销售数据库充满了线索和他们的联系信息。这让你的销售团队很容易找到电子邮件地址或电话号码电子邮件介绍如果一个未知的联系人向他们发送电子邮件,跟踪或验证发件人。
2.社交媒体
使用社交媒体档案是检查电子邮件地址所有者的一个很有价值的地方——假设他们把信息公开了。启动之前铅一代活动中,进行一些潜在客户调查,以确认电子邮件地址的准确性或找到目标客户。
对于企业对消费者(B2C)企业,使用Facebook,并在搜索栏中输入电子邮件地址,如果有任何匹配的个人资料就会出现在搜索栏中。如果你是一个企业对企业(B2B)组织,LinkedIn是一个很好的网站。虽然你不能搜索匹配的电子邮件地址,但你可以搜索和查看个人资料——其中许多人会在他们的页面上公布他们的专业电子邮件地址,即使你与他们没有联系。
专家提示:通过投资于具有社交媒体整合能力的CRM,将您的销售和社交媒体管理系统结合起来。HubSpot的例如,是一个流行的CRM系统,它还可以让你在Facebook、LinkedIn、Twitter和Instagram上发表文章。此外,你可以监控关键词提及,跟踪互动,并使用社交媒体平台来丰富领先数据。
3.CRM Auto-enrichment工具
许多CRM系统都具有数据丰富功能或人工智能(AI)功能,可以自动更新联系信息。这些工具的工作原理是监控公开列出的信息,比如公司网站的联系页面和社交媒体资料,其中包括电子邮件地址的数据都在不断更新。
这种检查电子邮件地址所有者的方法的主要好处是自动化功能。而不是在谷歌或Facebook上手动搜索,让CRM功能为您完成。Freshsales是一个CRM系统,它将自动富集工具与人工智能功能相结合,称为Freddy AI。在联系人配置文件中,用户可以输入一个电子邮件地址,并使用与该地址相关的所有其他数据和web链接丰富了配置文件的其余部分。
4.浏览器扩展查找
如果你是一个谷歌Chrome用户,你会喜欢这种特殊的方法,如何追踪一个电子邮件地址到它的所有者。浏览器扩展,例如FullContact从您的Gmail帐户编译可靠的信息。无论你从一个新的联系人或只是做一个电子邮件搜索,这个Chrome扩展拉从网上的其他信息,如他们的职位,公司,电话号码,和社交媒体链接。
一个替代的chrome扩展选项也是补充工具可用铜CRM.与FullContact类似,您可以进行电子邮件地址搜索,或在收到来自新地址的消息时编译数据。这里的主要区别在于,Copper也是一个完整的CRM系统,可以在一个平台上管理潜在客户、联系人、任务、机会和项目。
5.跟踪IP地址
使用电子邮件头跟踪IP地址是一个复杂的选择,如果你试图确认一个电子邮件地址的安全原因是有用的。这个过程会根据您使用的是Outlook、Gmail还是Yahoo系统而略有不同,但最终涉及的步骤是相同的。
当你收到一个消息,去消息选项查看电子邮件头,这将在不同的地点基于您的电子邮件提供商。在那里,您可以查看电子邮件来自的IP地址。接下来,您可以使用IP地址搜索工具来搜索地址,例如whatismyip.com额外的数据。
使用这种方法有一些限制。例如,如果发件人使用的是VPN (virtual private network),可能会导致地址信息不准确。这是因为vpn在设计上隐藏了你的IP地址,以便为你提供额外的互联网安全保护。
6.使用付费服务
到目前为止,我们提供的每一种方法都是免费的。为了一次性收集所有来源的信息并获得关于某人的额外见解,你可以投资于付费服务,例如Spokeo.该平台允许用户根据姓名、电子邮件地址、电话号码或社交媒体资料搜索联系人。
然后,该服务会从白页、公共记录、网站和社交媒体资料中提取与此人相关的任何信息。除了接收联系信息,Spokeo还提供每个人的地址历史、工作历史和家庭关系,但每月费用在15美元到20美元之间。因为这是一种付费服务,我们推荐那些在销售活动中大量使用电子邮件营销或电子邮件介绍的销售团队使用它。
7.请联系邮箱域名对应的公司
确认地址的最后一个方法就是询问。如果你收到了一个新的发件人的电子邮件,想要核实列表中的一个,或者只是想在做介绍之前确保地址是准确的,你总是可以打电话给该组织并询问。几乎所有的电子邮件地址域名都与它来自的组织有关。
如果您收到来自一个地址的消息,但没有留下他们的名字,并且您已经用尽了所有其他的选择,谷歌在地址上的公司名称作为电话号码。打电话给他们,让他们确认地址是他们公司的,并找出联系人是谁。理想情况下,这种方法应该作为其他选择失败的最后手段,因为它确实比其他选择花费更多的时间。
为什么要检查电子邮件地址所有者?
如果您不检查电子邮件地址所有者,您就会遇到无法验证邮件的发件人或确认您要发送邮件的地址的问题。此外还有额外的安全性、销售效率和数据完整性方面的原因。销售管理应确保工具和过程到位,以帮助他们的团队进行电子邮件验证。
以下是检查电子邮件地址所有者的主要好处:
- 有助于防止网络安全漏洞:许多网络安全事件都源自电子邮件、网络钓鱼或试图让别人下载恶意文件。验证来自发送者的地址有助于确定消息是否合法,以及发送者是否如他们所说的那样。
- 确保销售和市场活动的准确地址:制作个性化的电子邮件信息通常需要大量的时间和研究来获得高回复率。然而,如果电子邮件地址不准确,所有的时间都被浪费了。
- 保持销售数据干净:电子邮件地址是一些最重要的信息,你可以有一个线索或客户,因为它的用途铅一代,领导培育活动,并推广特别优惠。这使得保持您的数据在任何时候都是最新和准确的至关重要。
底线
检查电子邮件地址所有者的能力对于保持安全、更高效的销售活动和数据完整性来说是强大的。提供的方法从免费到付费的选择,手动到自动化的过程,独立和集成其他软件,如CRM。基于您拥有的工具、预算和技术知识,这7种电子邮件验证方法将满足您特定的业务需求。