2022 ClockShark评论:它是适合你的业务的时间跟踪软件吗?
我们推荐ClockShark做什么
ClockShark在我们的榜单中占有一席之地最佳时间跟踪软件.在那里,它在易用性和员工时间跟踪方面获得了很高的评价,因为它提供了用户友好、高效的在线工具,可以捕捉在工作和任务上花费的实际时间。然而,缺乏免费选项,需要升级到更高的层来获得基本的工具,如发票,以及无法创建自定义报告,导致其最佳时间跟踪分数较低。
简而言之,ClockShark最适合:
- 施工和现场服务中小企业:它的移动应用程序可以确保从现场员工那里收集到的实际工作时间的准确性,此外它还有GPS和地理围栏功能,可以方便地跟踪位置。如果你的一些工作网站在互联网连接不稳定的地区,ClockShark有一个离线模式来持续时间和工作监控。
- 需要跟踪实际或计费工时的非外勤员工:ClockShark的网站可以让你轻松追踪自己在项目上花费的实际时间。你必须打开电脑上的网页浏览器,登录到你的ClockShark账户,访问时间追踪器,然后在你从事项目和任务时打卡或打卡来启动和停止计时器。如果你在为客户处理项目,ClockShark可以捕捉计费时间并生成发票。
- 建筑、仓储及其他蓝领公司要求外地员工在同一地点安全打卡:ClockShark的“KioskClock”选项支持PIN码时间交易。你还可以激活它的面部识别扫描功能,在打卡时自动为员工拍照,以便于验证和避免朋友冲.
当ClockShark不适合的时候
- 如果你的公司有超过100名员工, ClockShark的高级用户理想数量只有100人。对于那些需要一个没有铃铛和口哨的在线计时器的大型员工,我们推荐Clockify因为它对无限用户和无限数量的项目都是免费使用的。你需要为升级计划支付额外的费用,包括额外的工具,如GPS和发票,但它的选项是合理的价格(每个用户每月4.99美元起)。
- 如果你想要免费的时间跟踪,发票和费用工具,你需要升级到ClockShark更昂贵的标准计划。考虑收获对于那些处理少量客户工作的人来说,这是一个很好的选择。虽然它的免费计划仅限于一个用户座位和两个活动项目,但它具有客户发票和费用结算等功能,类似的供应商可以将这些功能作为付费附加服务或作为付费计划的一部分提供。
你在找不一样的东西吗?阅读我们的指南最好的时间和考勤软件让小企业乐鱼游戏app下载找到适合自己的解决方案。
ClockShark概述
优点 | 缺点 |
---|---|
您可以激活/禁用员工;ClockShark只会向活跃用户收费 | 基本计划适用于员工人数不超过5人的小公司 |
良好的客户支持 | 面部识别扫描需要一个专门的时间跟踪设备 |
支持来自客户端的在线支付 | 开发票和在线客户支付只在最高级别中可用 |
ClockShark定价
ClockShark的定价页面显示了四种方案(基本方案、标准方案、专业方案和专家方案),每个用户每月的费用从3美元到12美元不等,再加上每月15美元到90美元的基础费用。这两种方案的主要区别在于可以使用先进的GPS跟踪和工作成本计算、多部门控制、定制客户报价、发票和在线支付。
基本 |
标准* |
箴* |
专家* |
|
---|---|---|---|---|
定价* *
(美元/月)
|
基础费加20美元
3美元每用户 |
基础费加30美元
6美元每用户 |
再加50美元的基本费用
8美元每用户 |
90美元的基础费
12美元每用户 |
年度定价
|
按年收费可免费享受两个月。
|
|||
最适合
|
拥有最多5个用户的公司,需要基本的时间、GPS、作业和任务跟踪解决方案 |
乐鱼游戏app下载除了时间跟踪和调度之外,还需要经理权限的小型企业 |
不断增长的多地点业务,拥有多达100个用户,正在寻找强大的功能 |
中型公司需要一个一体化的解决方案来跟踪时间和账单客户 |
出色的特性
|
移动应用程序,加班通知,工作和客户管理,以及团队沟通工具 |
拖放调度程序,先进的GPS,地理围栏,集成选项,和一个带有面部识别的时钟亭应用程序 |
PTO跟踪,先进的作业成本,多部门控制,和一个专门的客户经理 |
定制客户报价、发票和在线支付 |
*如果你订阅了一个更高的层,你会自动得到所有低选项的工具。例如,Pro将拥有Standard的所有功能,而Pro选项将拥有Expert的所有工具。
**ClockShark根据每个计费周期的活跃员工数量收取每用户费用。
如果你想了解更多关于它的功能,它提供14天的专家层免费试用。
ClockShark特性
ClockShark是为现场服务和施工中小型企业设计的最佳工具。下面是它的一些基本特性,可以帮助您决定这个时间跟踪解决方案是否适合您的业务需求。
时间跟踪
ClockShark的时间跟踪工具类似于秒表。你可以通过在工作和任务中启动和停止计时器来打卡/打卡。你甚至可以在一个工作日内换工作。对于那些需要在一个班次内跟踪各种任务的完成情况或在一个工作日访问多个客户的人来说,这是理想的。
ClockShark也允许你这么做监控员工的时间通过一些设备。通过它的应用程序,你可以把电脑和移动设备变成时间追踪器。
Web浏览器时间跟踪:这对于那些在办公室工作的员工来说是理想的,因为它可以让你的员工使用电脑通过ClockShark的网站打卡/下班。如果你选择了它的标准计划或专业计划,那么你的员工也可以分别在网上查看他们的时间表和提交PTO文件。
移动时间跟踪:ClockShark的移动应用程序可以将任何iOS和Android设备转化为在线跟踪器,记录员工的实际工作时间、完成的工作和任务,以及实时访问的客户端位置。对于那些更喜欢让工地领导跟踪时间的建筑企业,ClockShark有一个“CrewClock”功能,允许主管和/或经理打卡上下班,切换工作,并为工地上的所有员工记录休息时间。他们甚至可以批量或一次只雇佣一名员工。
它的移动应用程序还有一个很棒的地方,那就是它有地理围栏和地理定位跟踪功能。类似的供应商只有像Clockify这样的GPS追踪服务,或者像Harvest一样根本不提供这些服务。
通过内置的GPS,你可以看到你的现场员工在整个工作日的位置,但一旦他们超时,ClockShark会自动关闭GPS跟踪,以保护隐私。它甚至可以向你显示你的员工在轮班期间在客户地点/工作地点之间移动的轨迹——前提是你至少订阅了它的标准计划。
如果你的现场员工失去了互联网连接,他们仍然可以使用ClockShark来跟踪时间。该软件将保存所有实际工作时间和完成的工作,然后在连接恢复后将数据同步到您的帐户。
最近,ClockShark的手机应用程序进行了更新,不仅让它看起来更干净、更现代,还提高了功能。
当打开更新的应用程序时,你可以立即看到打卡按钮。打卡后,你可以从不同的工作中选择。你也可以进入主页,上面有三个按钮,可以让你休息、切换任务和停止计时器。
打卡钟亭:有了ClockShark的“KioskClock”解决方案,你可以使用iOS和Android的平板电脑或智能手机作为集中的时间跟踪设备。但是,如果您获得了它的标准、专业或专家计划,您才被授予访问权限。
要激活这个选项,下载并安装它的移动应用程序,然后从菜单中选择“KioskClock”。“KioskClock”不像它的网页和手机时间追踪器,你可以点击考勤按钮,“KioskClock”支持PIN码时间输入和面部识别扫描,以验证员工的身份。这是理想的企业有员工在一个地方工作,需要安全打卡/下班,以防止伙伴打卡。
员工调度
有一种无缝管理日程安排的方法是重要的一部分员工管理.如果您订阅了它的标准层或更高级别的计划,您将被授予访问拖放日程编辑器的权限,在该编辑器中,您可以使用所需的工作、任务和员工创建和更新工作班次。每当你的工作时间有变化时,ClockShark会通过电子邮件或手机应用自动通知你的员工。
您还可以上传与任务相关的照片和文件,如工作报价和发票。它甚至允许你添加一个详细的描述,必须做什么,工作地点的方向,和其他时间表笔记。
美国专利商标局管理
您可以在ClockShark中设置假期和病假政策,包括PTO限制和结转规则。除了在线PTO请求和批准之外,员工还可以实时查看他们的结余,经理在制定工作安排时可以看到哪些员工在获准休假。
分批成本计算
有了ClockShark,你可以很容易地实时查看你的员工从事的工作以及工作了多长时间。它的报告工具还使您能够基于客户端、作业和任务生成报告,其中包含所选日期期间的所有时间数据和总工作小时数。这些可以让你根据最新的信息做出现实的作业成本估算。
如果您想跟踪您的项目和工作是否在预算内,您可以在ClockShark中设置每个工作的时间预算。当任务预算接近您指定的限制时,系统将向您发送警报。
对于订阅了Pro和Expert层的用户,您可以获得高级的工作成本控制,可以分配工作代码并选择允许哪些员工访问特定的工作。您还可以控制员工在打卡上班时可以选择的任务类型。
客户和工作管理
您可以在统一的数据库中管理和组织客户信息以及与客户连接的所有作业。ClockShark将收集所有客户和工作数据——从联系方式、任务描述到上传的文件,以及你的员工与其他团队成员关于工作的应用程序内交流。
ClockShark还有一个“JobFlow”解决方案,它为您提供了一个活动(和非活动)作业的列表,与作业相关联的客户端,实际工作的小时数,以及作业所处的阶段(例如,新的、用于调度的、正在进行的、取消的、暂停的和已完成的)。这使得从事同一份工作的员工可以看到已经完成的工作以及下一步需要完成的任务。您还可以创建自定义作业阶段——前提是您拥有系统管理员权限。
通信工具
使用ClockShark的“对话”工具,您可以讨论工作细节,提供更新,并与您的团队成员共享文件/工作照片。当你在评论中提到特定的员工时,系统会自动提醒他们加入应用内对话并查看你的消息。最重要的是,ClockShark可以保存客户和/或工作的所有对话,甚至还可以安排你上传的所有附件,方便查看。
报价工作
您可以创建自定义的工作报价,附加产品文档或照片,并通过电子邮件发送给客户-如果您订阅了ClockShark的专家层。除了为新作业创建新的工作引用外,还可以向当前作业添加更改订单引用。ClockShark还可以帮助您跟踪工作报价的状态选项,如起草、等待、更改请求、取消和接受。
开发票和在线支付
与自定义报价类似,您需要一个Expert订阅才能访问这些工具。除了生成新的发票,ClockShark还允许您直接从工作报价和员工工时单创建发票,然后通过电子邮件将其转发给您的客户。反过来,他们可以通过点击发票上的支付按钮,通过信用卡在线支付。
这一功能是通过ClockShark与Chase的合作而实现的,使其能够提供一个安全的平台,在那里你可以获得报酬。此外,将您的商业银行账户与大通银行相关联,可以确保您在24小时内收到付款。
第三方软件集成
连接ClockShark会计系统工资解决方案允许您将实际的时间数据传输到第三方软件,以便进行工作成本计算和工资处理。其整合合作伙伴包括:
- QuickBooks
- ADP
- 鼠尾草100
- 鑫元鸿
- Paychex
- 由衷的高兴
- MYOB
- Zapier
客户支持
除了电子邮件支持,ClockShark还提供电话和聊天支持。你可以在周末联系它的客户代表(通过聊天或电话),甚至在晚上,但只在特定的日子。
天(s) |
电话支持* |
聊天支持* |
---|---|---|
星期一到星期四
|
上午六时至晚上十一时 |
|
星期五
|
上午七时至下午五时 |
上午七时至下午五时 |
星期六
|
上午八时至下午五时 |
上午8时至晚上9时 |
星期天
|
上午十时至晚上七时 |
|
*客户支持时间表遵循太平洋时间(PT)时间表,仅针对美国和加拿大客户。
|
ClockShark的易用性
- 简单的设置
- 直观的界面
- 移动应用有离线模式
- 视频教程
- 提供操作指南和常见问题的在线帮助中心
- 即使在周末也提供电话和聊天支持
ClockShark有一个基于云的平台,直观,易于设置,学习简单。通过它的移动应用程序的离线模式,你的现场员工可以继续跟踪时间,即使他们失去了互联网连接。它还提供了广泛的功能——从日程安排和详细的GPS跟踪到发票和客户支付——使其成为建筑和现场服务行业企业的一体化时间跟踪解决方案。
如果你对它的功能有疑问,ClockShark有一个强大的在线帮助中心,包括常见问题解答和操作文章,包括视频教程。您还可以通过电子邮件、电话或聊天联系它的支持团队。虽然它的电话和聊天支持不是全天候的,但你可以获得工作日和周末的延长服务。
用户对ClockShark的看法
用户喜欢 |
用户不喜欢 |
---|---|
易于使用的 |
时间表编辑功能不强大;你只能在员工下班后进行更改 |
高效的时间跟踪,调度和GPS工具 |
如果你想使用它的所有功能,会很贵吗 |
支持团队是有帮助和响应的 |
偶尔的移动应用故障;当你突然失去网络连接时,它有时会让你退出 |
许多ClockShark的在线评论都是积极的,用户对它的易用性、高效的时间跟踪工具和优秀的客户支持赞不绝口。几位评测者还表示,它的GPS追踪器可以让他们实时轻松查看现场员工的工作地点。与此同时,有人对其手机应用程序偶尔出现的故障和时间表编辑限制提出了一些抱怨。一些用户甚至说,它可能会有点贵,因为如果你想要更多的功能,你必须升级到更高的级别。
在本文发布之时,ClockShark的评论在热门用户评论网站上获得了以下分数:
顶级ClockShark替代品
最好的:只有一个地点的餐馆和零售商店需要乐鱼app官网下载入口免费的时间跟踪和调度软件 |
最好的:企业正在寻找低成本的时间和出勤解决方案 |
最好的:想要跟踪计费工时和计时员工出勤率的QuickBooks用户 |
每月的费用:19.95美元位置;有免费计划在一个地点无限制的员工 |
每月的费用:独立时间跟踪解决方案,每位员工2.50美元;部分地区提供免费套餐 |
每月的费用:每人20美元,外加8美元 |
如果你不确定ClockShark是否适合你,看看它与我们的比较顶级时间跟踪软件.
底线
虽然ClockShark是专门为建筑和现场服务中小型企业设计的,但它也可以用于寻找高效方式跟踪项目工时的雇主。虽然它的许多功能,如发票、详细的GPS跟踪和高级的作业成本控制只在它的高级层中可用,但它的基本计划功能丰富,为您提供了高效跟踪时间和作业所需的所有基本工具。它的价格也很合理,月费为15美元,每个用户加3美元。
从14天的免费试用开始,让您探索其专家计划的所有功能。今天就注册ClockShark吧。