会议桥:快速特性指南
本文是一个更大的系列的一部分网络电话.
会议桥将团队连接起来,允许他们在作为虚拟会议空间的专用线路上进行通信。功能类似于电话会议;但不需要主机发起呼叫,也不需要主机将主叫加入会议。相反,每个呼叫者直接拨号加入会议。有时,需要一个PIN来显示来电者被邀请使用会议空间。
会议桥梁如何运作
相同的网络(VoIP)商务电话功能您用于虚拟会议的是那些在会议桥接呼叫中使用的。由于会议正在成为一种更受欢迎的沟通方式的企业和89%在用户认为它有助于完成任务的情况下,你可以在这些通话中使用的额外功能的数量也在增加。例如,除了会议桥梁服务外,大多数供应商还将提供以下服务:
- 视频会议:当涉及到团队协作时,视频会议是您需要的最重要的功能。能够看到你的同事的表情,特别是当谈话是情绪化的或需要团队做出一个艰难的决定时,可以帮助使电话更有成效。通过视频会议,您可以看到和听到发言的人,但您也可以看到与会者如何接收呈现给他们的信息。
- 文件传输:文件共享也是企业协作的重要组成部分。与其他人共享重要的文档简化了,因为文件传输允许将文档传递给多人,而无需担心潜在的安全问题。会议中的文件传输也提供传输收据,因此您知道与会者已经收到了它们。
- 屏幕共享:由于远程工作已经成为业务的新常态,屏幕共享允许团队成员查看正在展示或引用的内容。这个过程比把笔记本电脑连接到投影仪,让会议室里的每个人都看到要简单得多。任何加入会议的人都可以在电话中与其他人共享屏幕,使项目协作更容易管理。
- 会议记录:当一个重要的会议正在举行时,许多企业会想要记录信息以备以后查看。这也是与不能参加会议的人分享信息的好方法。无需使用外部录音设备,只需按下录音按钮。会议结束后,录音会被存储在云端。从这里开始,可以使用会议生成的链接,以便错过会议的人可以看到会议涵盖了什么内容,或者需要回顾会议讨论内容的人可以轻松地做到这一点。
是什么让会议桥梁如此受欢迎?
在商界,保持联系从未像现在这样重要。为了这个目的,能够使用会议桥梁简化了过程,使沟通更有效。你的公司应该利用会议桥梁的一些原因包括:
- 远程工作的便利:企业一直都让员工在家工作,但自2020年疫情以来,远程工作的人数呈指数增长。事实上,根据《福布斯》的研究,几乎完全在家工作的员工的比例是预期的双今年。有了会议桥,就不需要在物理位置开会,也不需要特殊的硬件来连接。事实上,无论您身在何处,您都可以使用手机、平板电脑、笔记本电脑或台式电脑加入会议。
- Budget-friendliness:维持预算对企业来说是至关重要的最佳商务电话系统对于网络电话,在其订阅包中包括会议桥接服务。如果您使用的供应商不提供免费的会议桥梁使用,有几种低成本或免费电话会议服务你可以使用。使用“会议桥”来进行协作可以使您的企业无需为企业活动支付差旅费和场地费用。
- 易于使用:并不是每个团队成员都具备参加电话会议所需的技术技能。使用会议桥时,连接更直接。在大多数情况下,你只需拨打座机、智能手机或VoIP电话上的一个号码。这在一定程度上减轻了参加会议可能带来的困惑和压力。事实上,有时你只需要点击邀请邮件中的链接就可以自动拨打电话号码。
- 时间节省:由于使用会议桥免去了主持人拨打参加会议的人的电话号码的需要,因此节省了时间。当使用相同的号码连接呼叫时,误拨发生的频率也会降低。
- 添加安全:对于处理敏感信息的企业来说,安全是头等大事,使用会议桥打电话和共享文件可以确保共享信息的机密性。大多数电话都是通过密码或个人识别码来保护的,但许多会议桥服务也会对发送的任何数据进行加密,以确保您的敏感公司信息的安全。有些服务还允许您在共享敏感信息时删除与会者。
支持会议桥梁服务的电话系统
能够快速轻松地建立一个会议桥梁带来了各种商业利益。尽管如此,网络电话供应商处理会议桥的方式可能有很大差异。为了方便您找到适合您业务需求的供应商,我们重点介绍了三家具有会议桥功能的VoIP供应商。
RingCentral
RingCentral是一个VoIP和统一通信提供商。因此,在你的账户中,你不仅有呼叫功能,而且还有旨在促进同事之间沟通的功能。
有了RingCentral,您的公司就有了一个单独的、专用的音频会议桥接器,它带有一个可从任何设备接入的拨号电话号码。然后,每个用户都会被分配一个代码,用来邀请参与者。这允许在一个会议桥上同时举行多个单独的会议。
通过RingCentral进行电话会议需要考虑以下几个关键特性:
- 六个小时会议:RingCentral允许长达6个小时的会议,并且对你可以在一个桥上主持的会议数量没有限制。
- 国际会议:该供应商允许主办来自40多个国家的与会者的会议。
- 外部参会人员:通过RingCentral,你可以设置会议桥的接入码。您还可以将任何会议设置为“开放”,这将允许任何拥有该号码或链接的人加入您的网桥。
转到连接
作为GoTo产品套件的一部分LogMeIn,转到连接有几个会议友好的特性使它成为最佳电话会议服务在VoIP。音频会议甚至被内置到最基本的层,随着计划的推进,提供商允许增加参与者数量。
GoTo Connect的会议桥功能包括20人参与、电话会议记录和可视会议。以下是每个会议桥功能的细分:
- 20-participant会议:GoTo Connect允许最多20名与会者通过计算机、VoIP电话、固定电话或智能设备加入会议。
- 电话会议记录:当你可以记录电话时,与会者就可以更容易地跟踪行动项目等事项,而且它还提供了一个记录,供以后的日期参考。
- 视觉会议:虽然这听起来像视频会议,但它是一个用户界面(UI)功能,使会议桥梁更具互动性。GoTo Connect在屏幕上提供了一个显示每个会议参与者的视觉元素。作为会议组织者,您可以选择静音或移除与会者。您还可以快速分辨谁在讲话,并随意添加任何参与者。
当新的参与方进入会议桥时,所有参与者将被自动通知。此外,在电话会议中,如果需要,组织者可以将出席人数增加到20人。对于那些喜欢匿名的人,“耳语模式”可以在窃听功能集中启用,以允许任何与会者被隐藏。
Dialpad
Dialpad的会议软件是Dialpad会议,并且电话会议对所有用户都是免费的,从他们最初的标准层开始。每个用户每月15美元起,这使该服务提供商成为与同事开会的好选择。
拨号会议使创建会议桥梁简单,供应商自豪的事实是,你永远不需要PIN加入会议。与我们在此介绍的其他提供商一样,Dialpad Meetings允许您在pc、笔记本电脑和智能手机上加入和创建会议。
即使没有PIN,拨号会议有几个关键的功能,增加了便利性:
- 锁的调用:如果您不希望有其他与会者加入,您可以锁定本次会议;如果您希望有更多与会者加入,您可以解锁本次会议。这在与与会者讨论机密信息时很有价值。
- 驱逐参与者:类似于在讨论机密话题时锁定通话,您也可以使用拨号会议驱逐与会者。
- 组织者呼叫保持视图和与会者视图:您也可以选择让参与者暂停,直到组织者到来。此外,组织者还可以使用浏览器选项卡或应用程序来积极查看哪些参与者参加了会议。
底线
这种技术增加了便利性,尤其是考虑到现代许多业务都是虚拟进行的。现在是拥抱拥有会议桥梁服务的VoIP提供商的大好时机;许多公司将这项技术纳入了他们的基本计划,你可以立即开始使用它。像RingCentral这样的提供商也可以很容易地在一个桥上设置多个会议,这为您的团队增加了方便和效率。