如何在QuickBooks中使用第三方信用卡处理器记录信用卡销售
本文是关于会计软件.
在本教程中,我们将向您展示如何记录通过未与QuickBooks集成的信用卡处理器接受的客户信用卡付款。要在QuickBooks中记录信用卡销售,您需要记录付款、手续费和存款。
感谢您花时间学习QuickBooks Online,我们最好的综合选择乐鱼游戏app下载小企业会计软件.本教程设计用于在您自己的QuickBooks在线帐户中进行操作。新用户可以选择30天免费试用或3个月5折。
本教程是我们的教程之一免费的QuickBooks教程.视频后面的步骤说明提供了最新版本QuickBooks Online的截图详细说明。
集成与非集成信用卡处理器
本教程将介绍在信用卡处理完全在QuickBooks联机帐户之外完成时,如何记录客户信用卡付款。处理信用卡的一个更简单的方法是与QuickBooks Online集成处理。如在之前的教程在美国,QuickBooks支付已经在QuickBooks Online中,您只需要激活该服务。
除了QuickBooks支付,还有许多商家服务提供QuickBooks集成,使本教程中的步骤自动化。我强烈建议使用QuickBooks支付或安装第三方集成从另一个信用卡处理器。但是,如果你在QuickBooks之外处理信用卡,本教程将教你如何手动记录支付、手续费和存款。
如何在QuickBooks在线记录客户信用卡支付
1.记录信用卡付款收据
记录客户信用卡活动的第一步是记录来自客户的信用卡付款。正如您之前所了解的,客户付款可以记录为未偿付发票的付款或者是销售收入如果从未开出发票。无论您使用哪一种销售表格,除了如下所示的付款方式外,请正常填写。
如果在未支付的发票上记录信用卡付款,请单击左侧菜单栏上方的New打开Receive payment屏幕,然后单击Customers下面第一列中的Receive payment。正常完成Receive Payment屏幕,除了付款方式:
如果您还没有向该客户开具发票,您将希望创建一个销售收据,而不是记录已收到的付款。要创建销售收据,单击左侧菜单栏顶部的New,然后单击Customers列中的sales收据。正常填写此表格,付款方式除外:
无论您使用的是“已收款”界面还是“销售收据”表单,请按以下方式填写日期和付款方式部分:
- 付款日期:输入您向客户的信用卡支付的日期。
- 付款方法:选择客户的信用卡类型。
- 参考号:输入由您的信用卡处理器分配的交易编号,以便将来在需要时可以从QuickBooks追踪到您的处理帐户。
- 存款:这是重要的信用卡支付最初存入您的未存款资金帐户,而不是直接到您的银行帐户。
输入完所有必要的信息后,单击绿色的Save and close按钮。
2.从你的信用卡处理器记录存款和费用
大多数信用卡处理器会将多项费用归入你支票账户的一次存款。在您的信用卡处理器将资金转移到您的银行帐户后,您需要通过将相同的信用卡费用从未存款资金转移到您的银行帐户来镜像存款。
完全匹配存款:如果您没有准确地反映信用卡处理器的存款,QuickBooks帐户注册表中的个人存款将与您的银行对账单上的存款不匹配,使您的银行对帐单困难。
点击左侧菜单栏顶部的New按钮,然后在最右一栏中选择Bank Deposit,开始从未存入的资金转账:
- 帐户:单击下拉框并选择信用卡处理器存放您资金的支票账户。
- 日期:输入您的信用卡处理器存入资金的日期。
- 费用包括:仔细选择你的处理器包含在当前存款中的信用卡支付。并非所有在同一天支付的款项都会在同一天存入您的支票帐户。
如果你的信用卡处理器从存款中扣除了手续费,在D到G项的“向存款中添加资金”部分用负数记录这笔费用:
D.收到:选择扣缴费用的信用卡处理器的名称。如果尚未设置,请单击Add new将其设置为供应商。
E.帐户:选择一个费用帐户,如“信用卡处理费用”。您可以单击Add new来设置一个新的费用帐户。
F。付款方法:选择现金支付方式。
G。数额:输入费用金额为负数。
H.总金额:验证存款的总金额与您的信用卡处理器的存款相符。
3.记录其他信用卡费用
如果您的信用卡处理器收取的费用不是直接从存款中扣除的费用,请单击左侧菜单栏上方的“新建”,然后在“供应商”列中选择“费用”,记录一笔费用:
- 收款人:选择您的信用卡处理器的名称。
- 付款账户:选择提取费用的银行账户。
- 付款日期:输入费用提取的日期。
- 付款方法:选择现金支付方式。
- 类别:选择一个费用帐户来收取信用卡处理费用。
- 数额:输入信用卡处理费用的金额。
总结
你已经完成了另一个QuickBooks教程。既然您已经了解了手工记录信用卡交易所需的大量工作,我希望您考虑使用集成信用卡处理器QuickBooks支付.使用QuickBooks支付,你将收到的付款记录在发票或销售收据上,然后QuickBooks会处理剩下的。我们的QuickBooks在线培训课程现在将专注于准备财务报告,从如何编制损益表.