员工考勤追踪器:它是什么及如何使用[+免费模板]

员工出勤跟踪器是一种跟踪员工出勤、迟到、缺勤和休假的方法，是管理员工的主要部分。通常像员工考勤日历一样设置，您可以通过手动在电子表格中输入数据或通过考勤跟踪软件来跟踪员工的考勤情况。一个好的员工出勤跟踪器可以让你快速识别与重复出勤相关的违规行为，并迅速采取行动纪律和指导你的员工纠正此类行为。

如果您选择手动跟踪，下载我们的免费考勤跟踪模板开始。

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让我们仔细看看如何使用手动和基于软件的员工考勤跟踪器。

手工跟踪员工考勤

我们的免费员工考勤跟踪模板简化您的生活，只需提供相关信息，没有更多。它需要您手动输入数据，但它会有帮助管理员工通过在一个跟踪器中显示每个员工的考勤历史。

提示:我们建议您使用一个模板来记录每个发薪期间的出勤情况。将考勤记录与你的工资将允许您轻松编译和审查必要的数据。

我们将免费考勤跟踪模板设置为两周视图，这对于每两周发放一次工资的公司非常适用。为了方便您，我们也开始了四个工资期的模板。您可以自由更改模板以满足您的需要。

使用我们的免费模板时，您的第一步是在A栏中填写必要的信息，特别是员工的姓名和每天被跟踪的日期。您可以在底部为每个员工复制标签。

列A所需数据的示例

B-F列中的下拉字段将记录员工与考勤相关的行为和操作。您将需要从每个字段中手动选择员工每天是否满足特定条件。

“员工考勤跟踪模板”中的下拉字段示例

迟到:在支付期间的每一天，如果员工上班迟到，选择“是”。如果他们是准时的，您可以将该字段留空，或选择“否”。
早离开-如雇员未事先通知或未经事先批准而提早下班，请在该雇员提早下班日期的下拉列表中选择“是”。确保你只在员工违反公司考勤政策提前离开的情况下才给他们打“Yes”。
带薪假期-当员工休假时带薪休假(PTO)，把那天标记为“是”。虽然你的团队的PTO和假期不应该是对他们的惩罚，但它确实有助于你管理你的团队，了解员工在工资期内休假的频率。
病假—如果员工打电话给经理或主管，告诉他们生病了，不能来上班，在相应的下拉框中标记为“是”。记录病假准确地追踪员工投诉的频率是很重要的。
不打电话，不露面——有时,员工不来上班，也不叫．当这种情况发生时，把合适的日子标记为“是”，记录为“不打电话，不出现”。如果你需要训斥或者终止一个员工过度的旷工。

对于每一列，将自动计算总数。如果“是”选项太多，“晚到”、“早走”和“不打电话不来”的总数就会被触发，使方框变成红色。您可以通过右键单击相应的总数字段并选择“条件格式”来更改触发红色的数字。

最后，这张表可以让您快速了解您团队的出勤情况，以及您是否需要采取行动并与任何特定的团队成员讨论问题。修改这张表格以满足你的需要将帮助你跟踪你是否有任何员工出勤问题。

请注意:员工考勤追踪器不是工作时间记录表．在时间表上，你记录了工作时间，这样你就知道该付给员工多少工资。考勤追踪器与你的员工出勤政策可以给你展示相关的出勤率统计数据。

虽然手工跟踪员工考勤可以相当直接，但考勤跟踪软件是最有效的方法记录员工的出勤情况．

有了它，你可以:

使用员工考勤跟踪软件最好的部分是它可以帮助你简化你的流程。它结合了考勤表和考勤跟踪，为您提供了所有薪资和考勤相关数据的一站式服务。

正确的软件将自动输入数据，与您的时间跟踪系统集成，并生成易于查看的报告-使员工管理更容易，同时帮助您节省时间。我们推荐以下软件:

相隔千山万水是免费的企业与一个地点和理想的夫妻店，不仅需要跟踪他们的员工的工资，但也保持考勤。

有了这个平台，经理们可以跟踪员工上班、下班、休息或使用PTO的时间。管理人员可以登录Homebase仪表盘或下载应用程序，直接从移动设备上轻松查看员工的考勤情况。

跟踪每个员工的所有登录时间。

副是一个理想的企业与轮流时间表，如餐厅和零售商店，并负担得起的价格，每个用户每月4.20美元(每年收费)。乐鱼app官网下载入口

这个软件可以让你实时查看考勤情况——看看谁登录了，谁迟到了，谁休息了。当员工记录他们的时间时，经理和主管将立即收到通知。

当员工记录他们的时间时接收通知。

巴迪穿孔允许您安排员工，然后实时查看他们打卡和下班或请求PTO。

每个用户每月2.99美元，外加每月19美元的基本费用(按年计费)，Buddy Punch为雇主和雇员都提供了服务。员工在应该上班或忘记打卡的时候会得到通知，雇主可以运行可定制的报告来查看每个员工每天的工作时间。

查看您的员工在一天中何时上下班。

员工考勤跟踪为你提供了关于你的企业如何运作的重要信息。它可以很容易地跟踪每个员工上班的天数，以及他们什么时候不上班。您可以通过下载我们的免费员工考勤追踪器，或者使用考勤跟踪软件。

使用跟踪器来检查出勤相关的问题也将有助于抵消不请自来的影响员工敬业度在它演变成大问题之前。例如，当员工不断地上班迟到这不仅会影响企业的生产力，还会影响员工的士气。如果其他员工看到一个员工总是迟到而没有任何后果，他们可能也会开始这样做，不那么关心自己的工作。