8个简单步骤培养新员工[+清单]
本文是关于招聘.
新员工入职是将新团队成员融入公司文化、风气、政策和团队的过程。我们的目标是为新员工提供必要的工具和信息,以提高工作效率,并帮助他们感到受欢迎。为新员工的成功做好准备:
- 第一天之前确认新员工数据
- 提供受欢迎的材料
- 将新员工介绍给其他团队成员
- 举行正式的培训
- 定义工作职责
- 讨论战略增长
- 提供公司培训
- 定期安排绩效评估
我们的新员工入职检查清单旨在为您提供在新员工入职时应该遵循的最佳做法。它可以下载和定制,以满足您的业务需求。
第一步:为新员工做好准备
在新员工第一天到贵公司工作之前,我们建议你制定好入职计划。确保你有所有的雇佣前的文件
- 确认招聘过程中的所有文件都已签署和验证,包括提供的信
- 核实工资及入职日期
- 建立所有的IT系统,使新员工能够使用办公设备,包括电脑、打印机、大楼钥匙、公司软件等
- 准备一个欢迎包,包括新员工的文件,工资信息,福利概述,员工手册等。
此外,准备好新员工的时间表,特别是如果他们是一个小时工,可能在整个星期的不同班次工作。考虑使用计划模板还有软件——它们可以帮助你从整体上简化员工的调度需求。我们建议:
考虑到开发一个健全的入职培训项目所面临的独特挑战,我们发现与外部提供者合作,如一家专业的雇主组织(PEO),可以极大地帮助管理您的团队成员。
第二步:提供欢迎材料
在工作的第一天,你的新员工应该收到欢迎材料,包括文书工作和对新职位的全面了解。给新员工时间消化新员工的形式填写需要的文件。
您需要的所有人事信息都应该包含在任何数据包的第一部分(即使它是一个电子共享数据包)。欢迎材料包应包括:
- 工资相关的形式——例如圆满填写完减免证明,一个直接存款形式,表格i - 9
- 个人信息和联系电话(创建包含紧急联系信息的员工数据表)
- 员工手册(让员工审阅并签字,确保他们理解你的随意雇佣政策)
- 员工手册中没有提及的公司特有政策;例子包括性骚扰的政策,产假政策,休假政策
- 保密或不披露协议
- 雇佣合同
- 工作描述
- 背景调查授权(如果相关)
- 药物筛选批准(如果相关)
- 的总结好处
- 有重要邮件的组织结构图
使用一个新员工清单确保你为新员工提供了所有必要的文件。
第三步:举行正式的公司介绍会
新员工应参加新员工的培训,让他们了解公司文化。虽然入职培训过程可以(也可能应该)持续一年,但总体的新员工培训(包括演示)应该在入职的第一周内建立起来。这可以是通过视频或ppt进行的演示,也可以只是与HR坐下来谈谈。
定向工作应涉及以下方面:
- 公司历史和文化
- 使命陈述——价值观和愿景
- 好处
第四步:明确工作职责
尽管你的新员工可能在他们指定的职位上有经验,但他们可能没有在你的行业或你的特定产品或服务工作的经验。一定要和他们坐下来讨论职位描述和职位要求。我们建议在与新团队成员分享他们的角色时,同时使用员工的工作描述和公司组织结构图,以努力实现组织的战略目标。
有效地分享员工角色的目标是首先回顾他们的工作细节是什么(使用职位描述),以及他们的角色将影响公司中的哪些人(使用组织结构图)。组织结构图显示了所有团队成员的身份,而主管的工作是将新员工的角色与整个组织中的许多其他职位联系起来。展示他们的工作如何直接或间接地影响公司内的其他角色和项目是很重要的。
第五步:讨论他们的战略发展计划
组织中的每个员工都应该有一个明确定义的战略发展计划,概述他们的目标和责任。成长计划应该是具体的,并关注员工在其岗位上的持续进步。
当制定一个特定职位的发展计划时,一定要做到
你的新员工应该清楚地了解他们在发展计划中的角色和责任,并清楚地了解如何实现这些目标。
步骤6:介绍新团队成员
新团队成员应该在入职第一周内被介绍给他们的直属团队和整个公司。这有助于员工适应他们的环境,并允许他们与他们可能需要经常互动的员工见面。
如果你的公司有远程雇员,可以考虑召开全员会议,通过视频会议(如Skype或Zoom)将新团队成员介绍给公司的其他成员。
步骤7:提供针对特定角色的培训
在入职的头几个月里,新员工应该接受针对其岗位的教育和培训。这超出了在入职培训期间进行的基本培训(员工了解自己的角色),包括更详细的培训课程。
个性化的培训为员工提供必要的教育,帮助他们了解自己的进步。培训管理软件可以用来在一个简单的地方交付课程和跟踪进度。
步骤8:安排定期的绩效评估
在入职的第一年,当你的新员工开始适应他们的工作时,制定时间表是很重要的业绩评估.这可以确保员工遵循他们的成长计划,并达到公司为成功设定的指标。
大入职的目标
确保为新团队成员提供可靠的入职经验的原因是,这为新员工和组织增加了价值。它会带来最优的组织绩效——这是衡量投资回报(ROI)的方法。成功的新员工培训也:
- 确保法律合规:一个健壮的入职过程包括许多要求和法律义务.
- 部署一致的经验:保持所有新员工都能接受的入职培训,确保每个人都能得到充分的欢迎和指导。
- 让新员工有宾至如归的感觉:提供全面体验的入职培训计划的目的是拥抱新员工,让他们在尽可能早的阶段感到受欢迎。
- 带来更好的投资回报率:当一个全面的入职过程遇到有才华、有抱负的新员工时,公司会获得令人难以置信的投资回报率。
- 提高员工保留:当你雇佣一个员工你是在人身上投资。培养新团队成员需要花费金钱、人力和时间。通过留住你的顶级员工来保护你的投资是在商业竞争中至关重要的。
荡漾是建立坚实的入职流程的有力贡献者,因为它的整个软件是为了管理所有人力资源相关的需求,包括福利管理、时间跟踪、调度和工资。
为过渡或远程员工提供的入职培训
尽管每个人在讨论员工入职时都会想到新员工,但有一些员工群体需要重新介绍公司的部分(或全部)及其流程。无论是长时间不工作,还是转到公司的其他部门,大的变化都可以通过入职流程更容易地接受。
员工组 |
描述 |
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长假归来 |
请过无薪假(30天或以上)或长期病假的雇员(包括初为父母或照顾年迈父母的主要人员),应至少获得在离职后发生变化或新发展的领域的简短入职经验。 |
退休(回飞)员工回归 |
从全职工作中退休的员工回到同一家公司,甚至是同一团队,以兼职的身份可能需要重新入职,或者可能需要经历一个面试过程. |
临时工或承包商被雇用为全职工作 |
临时员工通常不会得到全面的入职培训,但他们将需要一些。同样,独立承包商被公司雇佣也并不罕见;因此,他们也需要一些培训。 |
全球或跨国转账 |
当员工被调到不同的州或另一个国家时,不同地点之间的企业文化可能会有一些差异。一些工作规则、公司文化和业务产品或服务看起来可能不同。这些员工可能需要重新入职。 |
远程雇员 |
入职培训的独特性远程雇员,虽然类似于面对面的员工,但在于教他们系统设置和文档共享的领域。在远程员工上岗时,确保公司文件的安全是很重要的。 |
底线
培训新团队成员是HR(或主管)最关键的角色之一。新团队成员的第一印象会影响他们在你的公司待多久,以及他们对领导的感受。掌握好新手游戏,你就能在竞争中占据优势。好消息是,你的公司不需要花一大笔钱来获得一个健壮的、完善的新员工培训计划建立和活跃。