如何创建一个员工推荐计划[+模板]
本文是关于招聘.
员工推荐计划包括让你的员工推荐可能没有申请你的空缺职位的候选人,并奖励他们的推荐努力。这让你有机会接触到高质量的求职者,并可能减少招聘成本和招聘时间,因为大多数员工只会推荐他们认为能胜任这份工作的人。你的最终目标是通过一个简单而直接的过程从你的员工那里获得高质量的推荐。
下载我们的免费模板开始,并审查以下步骤,创建一个有效的员工推荐计划。
第一步:确定公司目标
你需要做的第一件事是回答这个问题:为什么你需要一个员工推荐计划?此外,考虑以下跟进事项:
- 你在寻找高素质的员工方面遇到困难了吗?
- 你们公司是否有很多空缺的职位已经有一段时间了?
- 你是否处于增长模式,并准备雇佣大量新员工?
- 你是否在招聘上花费了太多的时间和金钱?
通过思考这些问题,你可以找到你的短期和长期目标。了解自己想要达到的目标是制定符合自己需求的员工推荐计划的关键。以下是你应该预料到的一些常见结果:
- 降低公司的雇佣成本
- 减少公司的招聘时间
- 针对被动型求职者
- 可以接触到更多的合格申请者
第二步:建立流程和规则
当你建立员工推荐流程时,要保持简单明了。如果这花费了员工太多的时间,或者他们不得不提交没完没了的文件或在线表格,他们就不会这么做——你就会错过潜在的优秀推荐。
简单起见,使用网上表格只收集相关和必要的信息:
- 员工的名字
- 推荐的名字
- 公开的职位名称或申请编号
- 推荐的简历
- 一个打开的方框,供员工提供关于推荐的信息
在几分钟内,您可以创建一个谷歌表单和一个独特的链接,您可以与将发送所有回复您的电子邮件的员工共享。响应可以自动填充在一个谷歌表中,因此您可以轻松地跟踪推荐和任何需要支付的奖励。
您还需要围绕程序创建一些规则以消除混淆。如果一名员工推荐了你的团队已经联系过的一个空缺职位的人,如果这个人得到了这份工作,他们就不能要求奖励。如果一个员工推荐了一个人,然后在推荐被雇佣之前就辞职了,他们不应该有资格获得任何奖励。
步骤3:确定资格
一般来说,任何员工都有资格参加这个项目。然而,招聘经理和HR不应该被包括在内。高管和兼职或季节性雇员也不符合资格。我建议在你们的政策中增加一个条款,只有信誉良好的员工才有资格获得任何奖励。
除了员工,你还有另一个推荐来源:供应商和承包商。最近,我帮助几家公司开发了一个外部推荐计划,以扩大组织的潜在申请者池。如果你奖励熟悉你业务的供应商和承包商,他们会更倾向于推荐候选人。虽然这应该是一个单独的政策,以不模糊雇佣关系的界限,并确保更高的员工激励,外部推荐计划可以是你招聘工具箱的一个很好的补充。
第四步:决定奖励
你可以在这里找点乐子。你可能会很自然地想到对推荐者的现金奖励——许多员工都会喜欢这个主意——但你可以扩展到其他奖励。例子包括:
- 额外的带薪假期
- 礼物,甚至礼品卡
- 随机抽奖获得更大的奖品
- 公司出游
最终,大多数员工都希望得到现金奖励。如果你选择了这条路,确保你的政策中包含了税收信息,这样员工就知道他们得到的任何奖励都将作为奖金被征税。
你的政策还应该规定何时支付奖励。员工们可能希望在推荐人被雇佣后就能获得奖励。然而,你最好确保推荐符合你的期望。我建议你只在推荐工作至少90天之后才支付推荐奖金。
在这段时间里,你可以很好地平衡员工推荐和快速获得报酬之间的关系,同时公司也需要雇佣合适的人。然而,如果你认为三个月可能太长了,你可以为任何获得面试机会的推荐人提供一张较小的礼品卡。这个奖励是在推荐达到90天之后额外支付的奖金。
给提供推荐的员工一笔初始奖金,会更激励他们提交推荐,因为他们会因为花时间而获得奖励,即使推荐没有被雇佣。激励对你的公司是有益的,即使这意味着你可能需要增加你的推荐奖金预算。
当员工提交推荐时,你就可以获得大量的被动的候选人他们构成了劳动力的绝大多数。更重要的是,你可以保留推荐的联系信息。你今天招聘的这份工作可能并不适合你,但也许未来的工作会适合你。
第五步:与你的团队沟通
这一步对于确保你的团队理解推荐流程以及它如何使他们受益至关重要。如果你没有正确地传达程序,它可能不会给你想要的结果。无论你、HR还是个别经理推出新的政策和流程,你都需要确定你将如何沟通最初的计划,并让员工更新他们提交的推荐信息。
第一步是向员工展示福利(礼品卡、现金奖金或任何你选择的东西)。然后,你需要解释为什么这个项目对公司有好处(更好、更有技能的员工,更少的人员流动,更低的招聘成本)。一旦你的团队知道了你的员工推荐计划,你的沟通还没有结束。
如果您已经创建了一个谷歌表单来接收推荐,那么您需要将该链接保存在员工容易找到的地方。发送带有描述性主题的电子邮件,并将链接放在公司内部网或电子留言板上。这听起来可能很简单,但是你让员工提交推荐越容易,你就会得到越多的推荐。
我还建议创建一个内部营销驱动来促进你的员工推荐计划。这将有助于让你的员工记住这个程序,并确保他们的收件箱顶部总是有相关的信息。这并不需要成为正式的市场营销,而是提醒你的团队他们可以获得的奖励。你可以把你目前想要填补的职位信息,可能很快就会有空缺的职位,以及已经有多少人被推荐的回顾都写进去。最终,你需要在每个季度发送几次快速而有信息的电子邮件,让员工参与到推荐计划中来。
步骤6:定期检查计划指标
数据是任何商业风险的关键。你们的员工推荐计划也不例外。你应该追踪:
- 有多少员工被聘为推荐人
- 是通过引荐招聘还是从招聘网站招聘
- 提交推荐的员工人数
- 与其他来源的员工相比,推荐员工的保留率
- 有多少推荐人接受了采访
- 候选人的多样性水平
- 全部支付给员工作为推荐奖金
- 员工对推荐计划的满意度
员工推荐计划失败的一个原因是,员工不知道一旦提交了名字,推荐会发生什么。尤其是当员工非常了解推荐人的时候,将推荐人送入黑洞并不会激发员工对项目效率的信心。
透明度是克服这一挑战的关键,它能确保员工了解他们的推荐在流程中的进展情况。通过定期的内部营销,你可以让员工知道每个空缺职位收到了多少推荐和面试。
一个好的员工推荐计划的好处
最重要的一点招聘统计你需要知道的是,一个被推荐的候选人得到这份工作的可能性是其他人的85倍。这是因为推荐的候选人通常比你自己找到的候选人质量更高广告工作在招聘网站。员工们只有在确信此人能胜任该职位的情况下才会提交推荐信。以下是一个有效的员工推荐计划会给你带来的三大好处。
法律方面的考虑
毫无疑问,员工推荐计划可以为你提供额外的人才资源,并降低你的雇佣成本。然而,你需要注意的一个大的法律问题是确保你没有歧视受保护的阶级。避免无意中受到歧视的最好方法就是不断使用多种招聘渠道;不要只依赖你的员工推荐计划。
这就是为什么你需要跟踪你的员工推荐的多样性。如果你发现95%的推荐都是白人男性,你就需要重新评估你的项目,做出调整以确保多样性。
招聘方面需要帮助?看看我们招聘新员工指南一步一步的指示。
底线
员工推荐计划可以提高你的公司员工的质量,同时提高员工的士气和敬业度。为员工推荐提供奖励会激励你的员工成为你最好的形象大使。监控你的项目并跟踪特定的数据将确保你的员工推荐项目仍然是你成功的关键支柱。