雇佣合同:模板,定义和包括什么
本文是关于招聘.
雇佣合同是一份书面雇佣协议,记录了你的公司和W-2雇员或1099合同工人之间的共同权利和责任。它通常用于招聘高层管理人员、短期合同雇员或自由职业者。
使用雇佣合同模板来创建公司和员工之间的雇佣协议将确保您使用正确的措辞并遵守法律。一定要列出所有的雇佣条款,包括责任、报酬和福利,以及保密协议(NDA)。
我们提供了两个雇佣合同模板供您使用,一个用于W2雇员,另一个用于1099个独立承包商。
雇佣合同模板应该包括哪些内容
雇佣协议模板就像一个填空文档。你添加你的公司名称和标志,加上员工的名字,以及日期和支付信息。从雇佣合同模板开始的好处是,大部分措辞都是样板文件。您只需要更改特定于您的业务的细节以及与工作者达成的任何协议。
除了描述你的公司和雇佣雇员或独立承包商的工作细节外,雇佣合同还应该涉及薪酬和雇佣条款。例如,你需要澄清员工是否会通过W-2表支付工资(就像普通员工一样扣除和缴纳税款对他们来说)或1099(就像自由职业者一样,他们必须自己纳税)。此外,在协议中加入一个条款以确保保密,并阐明如何解决争端是很有帮助的。
以下是雇佣合同中应包含的六个关键部分:
提示:确保你没有违反任何合同劳动法特别是非歧视法,因为这可能会导致法律问题。
雇佣合同vs工作邀请信
与雇佣合同不同的是工作的信是企业与直接雇佣员工澄清雇佣关系的一种更常见的方式。在聘用信中,你要明确雇佣日期、工资水平、职位名称,并详细说明任何其他双方同意的相关信息,如雇佣奖金或额外的带薪假期。
工作邀请信和更正式的雇佣合同之间的区别是:
工作的信 |
雇佣合同 |
|
---|---|---|
类型的文档 |
可以像给应聘者发一封电子邮件那么简单吗 |
双方签署的正式文件 |
时机 |
在完成招聘过程后提供给候选人 |
仅在要约被接受后提供 |
的详细程度 |
包括开始日期,工资率和工作地点 |
提供细节,包括雇佣条款、员工责任、薪酬和福利,以及NDA或NCA;还包括签名 |
合法性 |
不是合法的合同;因此没有效力 |
正确起草和签署具有法律约束力的合同;因此可强制执行的 |
使用雇佣合同的利与弊
雇主和雇员都可以从雇佣合同中受益。然而,为了你的最大利益,你应该在签订雇佣合同的时候保护你作为雇主的权利,比如明确规定如果员工辞职,你需要从他们那里得到多少提前通知(这样他们才有资格获得奖金或遣散费)。
使用雇佣合同可以在很大程度上从一开始就消除困惑;然而,它也会为你创造更多的工作,有时是昂贵的。在书面合同中记录你的雇佣协议的主要好处是,它明确了你的期望,并为你提供了工作将按预期完成的保证。
优点 | 缺点 |
---|---|
期望是明确的:这样你就不太可能对工作或员工产生问题。 | 可能会损害员工的信任:这可能会让你的工作关系显得过于正式。对于初级职位来说,一本员工手册就足够了。 |
具有法律约束力:如果有双方的签字和日期,它很可能在法庭上站得住脚。 | 需要维护:如果你不定期更新它,它可能会对你不利。工作条款可能每年都在变化,或者你的合同可能已经到期。 |
补救措施是可用的:如果发生违约,你可以要求赔偿。 | 成本:定期检查和更新你的合同需要花钱。 |
保护您的企业:签署的合同可以保护您的商业秘密、客户名单和防止员工泄露敏感信息。 | 可能触犯法律的:如果合同条款不符合法律要求,该文件可能无法执行,或者更糟,使你违反劳动法。 |
底线
如果你要招聘经理级别的员工,或者需要与承包商或自由职业者确认条款,那么在人事档案中有一份雇佣合同是很有用的文件。使用我们的免费下载模板作为起点,以保护您的企业和您自己,并对员工的角色和报酬设定明确的期望。
由衷的高兴是薪资软件的一个例子,它提供了电子签名和文档存储等功能,作为薪资处理的一部分。一旦你雇佣一个工人无论是1099承包商还是W-2雇员,Gusto都可以处理他们的工资,并在线存储他们签署的合同文件。从30天的免费试用开始。
你可能还会喜欢……
如何撰写职位描述+免费模板
如何写录取通知书+免费模板
如何录用员工
新员工表单+免费模板的终极指南
员工手册:部分包括+免费样品