如何在QuickBooks在线输入账单
本文是关于会计软件.
在本教程中,您将学习如何在QuickBooks Online中输入账单。在QuickBooks在线中输入账单可以让您跟踪即将支付的款项,并提供最新的费用数字。
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本教程是我们的系列教程中的一篇免费QuickBooks教程.下面的视频和后面的逐步说明都展示了相同的信息。
为什么在QuickBooks中输入账单很重要
允许你赊购的商家会寄来一张有付款截止日期的账单。通过在收到账单时输入账单,QuickBooks在线可以帮助您跟踪即将到来的到期日,以确保账单按时支付。了解公司欠下的账单或应付账款(A/P)的总金额也是很有帮助的。在后面的教程中,您将学习如何使用运行A/P老化报告,这取决于输入的所有账单。
通过在QuickBooks中输入账单,并尽可能在到期日之前支付它们,而不迟到,你将更好地控制你的现金流。现金流通常是小企业的一个问题,更好地控制你的现金流是一个良好的簿记乐鱼游戏app下载系统,如QuickBooks Online的主要好处。
如何在QuickBooks在线输入账单
在输入账单之前,重要的是设置供应商而且设置你的产品和服务项目.这些组件中包含的信息将自动流向创建账单屏幕,并自动填充所需的大部分信息。但是,在创建账单时,您将有机会添加新的供应商和新的产品和服务项目。
1.导航输入账单
单击左侧菜单栏顶部的New,然后在第二列的providers下选择Bill:
2.进入比尔
QuickBooks Online将显示一个屏幕来输入账单信息。为您的公司显示的实际字段将取决于您的选择设置您的高级设置:
创建账单的信息与创建支票所需的信息非常相似,正如您在上一篇教程中所了解的那样。
供应商:选择发送账单的供应商或选择Add new to建立一个新的供应商.选择供应商后,邮件地址和术语字段将自动填充。
B.账单日期:从账单中输入发票日期。到期日期是通过将付款条件应用于发票日期来确定的,因此账单日期必须是发票日期,而不是收到或输入账单的日期。
C.到期日:到期日期应该根据期限和账单日期自动计算,但我建议验证计算日期与账单上显示的任何到期日期相符。
D.比尔号:从供应商的账单中输入账单或发票号。如果您需要与供应商联系有关账单的问题,这将非常有帮助。
避免两次输入账单:如果您试图根据供应商名称和发票编号两次输入相同的账单,QuickBooks Online将向您提供警告消息。因此,通过提供发票编号,可以避免重复条目。
e .类别:不向客户记账的费用应划归一个类别。从下拉列表中选择类别或单击Add new to建立一个新帐户.
f .描述:提供费用的描述。
g .金额:输入费用的数额。
h .计费:在这里放置复选标记,使费用由客户支付。然而,处理可计费费用的更好方法是将其分配到产品或服务项目,而不是一个类别。
一、加价%:如果您希望向客户开出比实际费用更多的账单,请在这里输入一个加价百分比。
j .税:如果在向客户支付费用时需要收取销售税,请在这里打勾。
英国客户/项目:选择您希望记账的客户/项目。如果是新客户或项目,请选择“添加新到”建立一个客户/项目.
L.产品/服务项目:你将出售给客户的物品的采购必须分配到一个库存项目中。向客户记账的服务和费用必须分配到一个服务项目中。选择产品/服务项或单击“添加新到”建立一个新的产品/服务项目.一旦您选择了一个产品/服务项目,描述、费率、可计费、标记%、税收和类别的字段将自动填充。
数量:输入购买的商品数量或服务时间。输入数量后,金额将自动计算为数量乘以费率,销售金额将计算为金额乘以加价百分比。
n .客户/项目:选择客户或项目对项目进行计费,或选择Add new创建新客户或项目。
在完成所需信息的输入后,单击右下角的绿色Save and close按钮。
3.检查账单
在输入账单之后,您可以通过导航到Vendor中心来验证账单是否正确。将鼠标悬停在左侧菜单栏的“费用”上方,然后单击“供应商”:
在供应商中心中,向下滚动到您为其输入账单的供应商。该供应商的Open Balance列反映了所有未偿付账单的金额:
要查看未付账单总额的详细信息,请按一下供应商的名称:
您刚刚输入的账单应该出现在供应商的交易列表中。
总结
恭喜你又完成了QuickBooks在线培训课程的教程。您现在可以在收到供应商账单时输入它们。QuickBooks在线培训课程的下一个教程是如何支付账单,在那里你可以学习如何用打印支票或电子支付的方式支付账单。