如何用7步写事件新闻稿(+免费模板)
本文是关于新闻稿.
活动新闻稿向媒体公布即将举行的活动的细节,以获得媒体的报道和增加活动的出席人数。学习如何写一篇新闻稿并不复杂,你可以通过确定你的受众,设置标题,制作一个吸引人的标题,写新闻稿的主体,详细描述你的活动,添加一个样板,包括行动呼吁。
免费事件新闻稿模板
使用标准的事件新闻稿格式是至关重要的,因为记者希望并喜欢看到这种格式的新闻稿。不使用标准格式的新闻稿可能会让记者觉得不专业或难以置信。为了摆脱写作过程中的猜测,下载我们的免费事件新闻稿模板,它遵循以下所有步骤。
一份写得好的新闻稿只是确保你的活动获得成功所需要的宣传的第一步。它还需要得到记者和有影响力的人的关注。一个服务等eReleases可以增加你的受众规模,并帮助你在编写发行版本时获得更好的回报,因为它提供了高级的目标选择和超过5000个网点的网络。
如果你更喜欢创建自己的模板,或者阅读更多关于如何使用我们的模板的内容,下面是关于如何更详细地编写事件新闻稿的步骤:
1.确定你的活动观众
要写一篇有效的活动新闻稿,首先要精确定位你的目标受众或理想的参与者。通过准确地了解哪些类型的人最有兴趣了解或参加你的活动,你就能够精心制作一份吸引他们的新闻稿,获得媒体报道,并提高活动的出席率。
这类似于为您的业务确定目标受众或理想客户类型,通常包括年龄、性别和地理位置等人口统计数据。你还应该考虑你的目标受众,他们愿意为一个特定的活动走多远,他们重视什么,什么能让他们感兴趣,以及什么能激励他们去参加你的活动。
2.设置标题
接下来,为有效的新闻稿打好基础行业标准格式因为它与布局有关。尽管这听起来微不足道,但那些忽视了这种格式的人可能会在媒体眼中显得不那么可信,并因此被媒体忽视。
正确的格式和布局包括您的企业名称或标志位于顶部的中心,其次是发布日期(“IMMEDIATE”或“EMBARGOED”)左对齐,其次是您的联系信息(姓名、电话、电子邮件和网站)在页面右侧对齐。
3.写一个吸引眼球的标题
标题下面是你的标题,它应该居中,长度大约65到70个字符,但不超过80个字符。可以说,标题是新闻稿成功的最关键因素,它是记者在决定是否阅读新闻稿其余部分时首先考虑的事情。你想要你的标题立即抓住读者的注意力,并给出一个令人信服的理由来参加你的活动。
这里有一些技巧可以帮助你写一篇吸引人的活动新闻稿标题:
- 使用能激起兴趣的语言:让你的标题具有吸引力,使用动作动词来引起事件的兴奋或紧急。例如,“庆祝”、“必须参加”或“打电话给所有人”,如下面的标题示例所示。
- 包括出席的原因:你可能认为这是显而易见的,但在大多数情况下,包含事件背后的“为什么”是有帮助的。例如,参加一个营销会议似乎有一个明确的目的,但深入研究,“为什么”可能不是简单地学习更多的营销知识,而是学习低成本的方式获得更多的销售。
- 使用社会证明:如果你的活动中有名人参与,比如在你的活动上发言的知名作家,或者赞助你的活动的知名品牌,在标题中加入这种类型的社会证明,增加趣味性和影响力。
- 包括您的地点,活动主题和活动名称:另一种吸引读者注意力并让他们继续阅读的方法是在标题中直接告诉他们事件是什么,它是关于什么的,它在哪里,或者事件的主题或名称是什么。
- 使用关键字:关键字是人们在搜索特定主题时可能在搜索引擎中输入的单词,比如谷歌。如果你使用类似的服务eReleases为了分发新闻稿,在标题中加入关键词可以提高你的新闻稿的整体曝光度,让搜索与你活动相关内容的人在网上找到你的新闻稿。
- 添加一个subheadline:副标题是可选的,但也是可取的,因为副标题为你提供了另一个可以抓住读者注意力的地方。副标题位于标题的正下方,也很短,可能比标题本身更有趣。
有些人发现,在写完新闻稿的其余部分后,更容易确定标题中最重要的细节。如果你发现自己很难写出一个好的标题,试着进入下一步,最后写你的标题。获取更多关于为事件和其他事件写吸引眼球的标题的想法新闻稿的种类.
4.写一个有力的第一段
新闻稿的第一段总结了读者需要知道的最重要的事情。这一段是关于你的活动的最相关的信息。这可能包括在哪里买票或回复,门票何时不再出售,活动日期,年龄限制或其他关键信息。
你应该把你的第一段限制在25个字左右,这样才能有更好的机会被媒体报道,进而提高你的事件的认知度和关注度。第一段要以新闻稿的地点(通常是城市和州)和日期开始——而不是你要宣布的事件。从那里,回答谁,什么,何时,何地,为什么你的事件尽可能简洁。
欲了解更多信息,请查看我们的文章如何写新闻稿.
5.撰写新闻稿的主体部分
活动新闻稿的主体是你深入细节的地方,扩展总结段落。你的新闻稿主体应该有两到三个段落,它的内容将进一步帮助你吸引目标受众。它应该列出任何出席或表演的重要嘉宾,时间线或活动将发生,以及参加你的活动的好处。
以下是关于撰写新闻稿正文的一些想法和建议:
- 展开“谁,什么,何时,何地,为什么”:分享更多与活动相关的组织细节。如果你主持这个活动已经12年了,那就把它写下来。如果前几年有名人参加过你的活动,要提出来。如果你的公司是行业中历史最悠久、规模最大或获奖最多的,也要包括在内。添加这些细节会让你的新闻稿更有分量。
- 向你的目标听众讲话:你需要在新闻稿正文中突出你的活动对理想参与者的特殊吸引力。包括任何你的目标观众可能感兴趣的活动细节。谈论将要表演、出席或发言的嘉宾,以及任何其他活动的发生和参加的好处。
- 包括行动呼吁:让人们知道如何参加你的活动,给他们一个具体的行动。这被称为行动呼吁(CTA)。因为你的新闻稿的成功可能取决于实际参加活动的人数,所以这是很重要的一步。例如,您的CTA可能是“今天保存您的座位”,它直接链接到您的活动注册登陆页面。
- 嵌入媒体:通过嵌入(或附加)多媒体,如图像或视频,让你的新闻稿具有视觉吸引力。添加多媒体还使记者能够将其作为报道的一部分进行分享,使您的新闻稿更引人注目、更有趣,从而更有效。
6.添加你的样板
样板文件是对你的业务的一段描述,长度不应超过100字。它告诉读者更多关于你的业务、事件或事件发生的原因。您的样板文件包括突出您的业务及其运营的特殊方面的信息,特别是当它与您的活动或您的理想参与者感兴趣时。
以下是您可以在样板中包含的一些内容。
- 你为什么要举办这个活动
- 这种事发生了多少年了
- 链接到即将参加活动的任何知名有影响力人士
- 链接到你的网站
- 主要联系人的电子邮件或电话号码(或两者)以获取更多信息
查看有关的逐步详细信息写一份新闻稿.
7.发布活动新闻稿
现在你已经为即将到来的活动写了一篇引人注目的新闻稿,是时候分发它了,这样它就可以送到记者、记者、博主和其他媒体的手中,最大限度地接触到你的目标受众。你可以通过各种方式发布你的活动新闻稿,从直接通过电子邮件扩展到分发服务和社交媒体。为了达到最好的效果,使用多种分销渠道的组合。
以下是发布活动新闻稿的主要方法:
- 联系当地媒体:通过研究你所在地区的媒体机构和你的目标受众所在地区,创建一个当地媒体联系人列表。通常,你可以在当地媒体的网站上找到记者和记者的电子邮件联系方式。如果没有,可以使用电子邮件搜索工具.
- 使用新闻稿分发服务:通过使用像Newswire或erreleises这样的新闻稿分发服务,在成千上万的媒体联系人面前发布你的新闻稿。这是保证广泛传播和获得额外媒体报道的最具成本效益的方式。欲了解更多信息,请查看最佳新闻稿分发服务.
- 在你的网站上发布:你的网站应该包括关于你的活动的信息,如活动登陆或票务页面。此外,许多顶级企业的网站上都有专门的新闻页面,用于发布新闻稿。如果你没有自己的网站,那就学习一下用这些工具来建立和管理你自己的网站是多么的容易和实惠最好的网站建设者.
- 在社交网站上分享:你也可以使用来自发行服务或你自己网站的链接在社交媒体上发布新闻稿。通过这种方式,你的粉丝和追随者可以看到它,也许会决定参加你的活动,邀请他们的朋友,并在社交媒体上分享它。
有关更多信息,请了解如何发送新闻稿确保你的活动获得最大的曝光率和媒体报道。
常见问题(FAQs)
哪些新闻稿分发服务提供定位服务?
如果你不是在寻找全国性的报道,地点定位对你的新闻稿和活动的成功是至关重要的。不幸的是,许多新闻稿分发服务并不提供定位服务。然而,有两个最好的服务可以做到,包括eReleases,提供地点和受众定位,以及新闻专线该公司提供按地点和行业定位的服务。
企业还可以通过哪些方式来推广即将到来的活动?
媒体报道只是企业宣传即将到来的活动的众多方式之一。例如,你可以在Eventbrite这样的目录上列出你的活动,在StubHub或Groupon这样的网站上出售门票,使用社交媒体和电子邮件营销,在商店和邻近的企业推广你的活动,通过你当地的商会分享信息,拿出一张当地报纸广告,或者尝试电台广告.
看看你可以在你的社区中传播这个词的其他方法本地广告的想法.
我如何在网上出售我的活动门票?
在网上出售活动门票主要有两种方式。第一种是直接从你的网站上售票,第二种是通过第三方网站售票,如Eventbrite, StubHub, Groupon, Tripadvisor,甚至Airbnb Experiences(取决于你的特定活动类型)。企业通常会将两者结合使用(比如在他们自己的网站和活动票务网站上)以获得更大的可见度。
底线
事件新闻稿是事件营销策略中很有价值的策略。虽然你的内容可以很有创意,但一定要遵循标准的活动新闻稿格式,这样媒体和你的目标受众才能获得关于你的活动的最重要信息。最后,确保你将其分发给尽可能多的媒体联系人和媒体,以获得最多的报道。最好的方法是使用分销服务,比如eReleases.