昂贵的审查:功能和2022年定价
本文是关于会计软件.
Expensify是一款基于云计算的费用管理应用程序,可以跟踪费用并允许员工提交报销。该软件侧重于费用跟踪和报告,具有个人跟踪、费用政策和批准等功能。Expensify为个人提供免费计划,为企业提供收费计划,起价为每位用户20美元。
我们建议花钱的原因是什么
Expensify是一个很好的记录费用的预会计应用程序,因为它可以作为一个平台,让您的员工提交管理审批和报销费用。通过Expensify,审批人可以在发送会计报表之前识别可报销、不可报销和不允许的费用。Expensify可以帮助减少会计部门的工作量,并为不同的公司部门提供跟踪费用的方法。
此外,Expensify与会计软件集成的能力使其灵活且易于实现。Expensify集成了QuickBooks,这是我们最好的选择之一移动记账应用.除了QuickBooks,它还可以集成ERP软件,如Oracle NetSuite和Microsoft Dynamics。
“昂贵”特别适合
- 费用交易较多的公司:作为一个预会计应用程序,Expensify准备费用的书籍。它还通过其直接存款功能加快了偿还速度,并减少了A/P职员在生成人工偿还凭证时的工作量。
- QuickBooks用户寻找费用审批和报销工具.QuickBooks是一个具有费用跟踪功能的簿记程序。但是,它没有批准和报销功能。昂贵是我们的最佳业务费用跟踪器因为它可以帮助你预先核算你的开支,并过滤掉公司政策不允许的开支。你可以阅读我们的QuickBooks在线评论点击这里查看更多信息。
- 费用自动报销:Expensify让您通过自动票据交换所直接存款来报销费用。你所需要做的就是在Expensify中设置你的银行账户,然后你就可以自动向你欠的员工发送补偿。
昂贵的不适合
- 寻找记账软件的公司:Expensify只是一款预计费应用。它专注于费用跟踪和报销,不提供基本的计费功能。查看我们的列表乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件找到适合你的软件。
- 需要简单费用跟踪的自由职业者和个体企业家:Expensify最大的特点是其记录支出的协作功能。如果你是一个个体企业家或自由职业者,你不需要Expensify的协作功能,因为你既是费用的提交者,也是费用的批准者。或者,你也可以试试FreshBooks因为它为自由职业者提供了简单的费用跟踪。阅读我们的Freshbooks评论在这里.
- 预算有限的企业:如果你的预算有限,Expensify的定价计划可能太贵了。对于需要在记账前处理费用的小公司来说,它的月费可能很高。Rydoo它拥有与Expensify相同的功能,但价格更实惠。
昂贵的利弊
优点 | 缺点 |
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提供基本的分析工具来分析费用(例如,图表,过滤器) | 预收费用的软件,不是记账软件 |
包含审批流程和费用策略 | 低级定价计划没有多重审批工作流程 |
简单易懂的界面 | 有限的智能扫描包括个人 |
提交里程费用 | |
根据计费时间提交费用 |
Expensify定价
Expensify为个人和团体提供两组定价计划。在每个定价组下,根据用户的需求提供两层定价选项。
为个人 |
对组 |
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跟踪
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提交
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收集
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控制
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每月价格,捆绑销售(前25次扫描免费,并包含Expensify卡)
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免费的 |
免费的 |
每用户10美元 |
每用户18美元 |
每月价格,未捆绑(前25次扫描免费-不包括Expensify卡)
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免费的 |
免费的 |
每用户20美元 |
每用户36美元 |
允许smartscan的个数
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无限的 |
无限的 |
无限的 |
无限的 |
上传收据数量
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无限的 |
无限的 |
无限的 |
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手机应用程序
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跟踪和搜索费用
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分担和提交费用
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根据计费时间提交费用
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GPS里程追踪器
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费用规则和政策
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每日费用和发票
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Expensify卡
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门房旅行
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Uber和Lyft的整合
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会计与财务一体化
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人力资源软件集成
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项目管理集成
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Expensify特性
Expensify的核心功能是费用管理——不多不少。它着重于费用记录、跟踪、报告和报销。如果您为您的企业维护账簿和帐户,您可以将Expensify与您的会计软件集成。
登录后,软件会提示您设置帐号。Expensify的礼宾服务人员会在你第一次使用这款应用时为你提供指导。它会提供一些技巧和程序,让你熟悉它的功能。无论如何,您总是可以通过单击屏幕右下角的蓝色消息气泡联系客户支持。
制定费用政策
在你开始使用这款应用之前,最好先制定好你的支出政策。Expensify允许您设置标准费率和数量。
费用政策屏幕将指示Expensify如何处理您的交易。默认情况下,您可以将现金费用设置为可报销或不可报销。您可以启用里程的税收跟踪,指定度量单位,并设置里程费率。Expensify有它的默认利率,但是您可以根据需要添加更多的利率。除了里程,你还可以设定你的计费小时费率。
如果你的公司允许给员工发放每日津贴,Expensify可以根据你的每日津贴自动发放。您可以从电子表格中导入您的费率,Expensify将把它们应用到您未来的交易中。Expensify还允许您在默认类别上设置每日费用,以便更容易地汇总每日费用。
编码和报告费用
如果单击左侧菜单栏中的Expenses,它将带您到Expense选项卡。这个选项卡将显示系统中编码的所有费用。每项费用都根据其状态进行标记:
- 未报告的(白色):费用还没有添加到任何报告中
- 打开(浅蓝色):费用已记录并添加到报告中
- 处理(深蓝色):报告已提交,但尚未批准
- 批准(浅绿色):报告已批准,但尚未报销
- 关闭(灰色):报告已批准,但尚未报销
- 报销(深绿色):已报销批准报告中的费用
有两种方法来编码费用:手动或通过SmartScan。如果你必须输入很多费用,你可以在一个窗口中添加多个条目,如上图所示。
当手动编码费用时,您可以输入商家、适用的税收、支付的金额、费用类别、与会者和费用的简要描述。您还可以添加收据的PDF副本或其图像。
查看报告
一旦一切都安排好了,你就可以把费用添加到新员工或现有员工的费用报告中。只需单击Report选项卡旁边的下拉菜单,它就会显示所有的报告。如果没有现有的报告,Expensify可以为您自动生成一个报告。单击Save后,费用的状态将为Open。
提交里程费用
Expensify还可以通过两种方式记录里程支出:手动输入里程或通过地图记录。你可以使用里程表来记录你的里程,并将它们输入Expensify。该应用程序将根据里程政策和适用的税收自动计算您的里程成本。或者,通过地图创建里程费用,允许您输入您的起点和目的地,Expensify将自动计算里程数。
根据计费时间提交费用
在Expensify上也接受基于计费小时发生的费用。您只需添加计费的小时数,Expensify将完成其余的工作。
数据可视化
如果您想查看您的支出的简要快照,费用屏幕提供了基本的分析工具,如图表和图形来可视化您的交易。您还可以根据状态过滤特定的费用,以评估您批准费用的效率。
批准
所有费用汇总成一份报告,然后提交给审批人。如果单击Reports,它将显示所有报告。审批人将审查报告并批准或拒绝列举的某些项目。只有经过批准的项目才会在这个过程中继续进行。
如果审批人拒绝了一份报告,它就会返回给提交者,并被标记为“撤回”。被拒绝的报告中的所有费用将再次变为公开。但是,在进行必要的更改之后,提交者可以重新提交以获得批准。
补偿
审批通过后,费用就可以报销了。Expensify让您通过直接存款或手动偿还。对于直接存款,你必须在Expensify中设置你的银行账户,它将通过自动票据交换所(ACH)进行偿还。手动偿还允许您实际转移现金,而Expensify只是将报告标记为已偿还。
Expensify替代品
最适合:寻找费用跟踪和会计相结合的公司 |
最适合:自由职业者和个体企业家寻求简单的费用跟踪 |
最适合:想要更实惠的费用跟踪选项的公司 |
从: 25美元至180美元 |
从: $15 - $50(可自订价格) |
从: $7至$9(可自订价格) |
底线
总的来说,Expensify是需要处理和报销费用报告的企业的理想应用程序。Expensify的功能可以帮助会计和会计职员加快簿记程序,并根据Expensify报告正确记录费用。换句话说,在Expensify下处理的费用将比在电子表格中手动跟踪的费用提供更准确的簿记信息。
我们强烈推荐Expensify作为会计软件的补充应用程序。然而,它不是一个独立的簿记程序。