10 QuickBooks发票模板[+免费,PDF,自定义模板]
本文是关于会计软件.
最好的QuickBooks发票模板将包括你需要提供给客户的所有相关细节,这样你就可以获得付款。这包括产品/服务的详细描述和成本,付款截止日期,如果他们有问题,你的联系方式。QuickBooks在线发票模板帮助您节省时间,更快地向客户开具账单。
免费的QuickBooks在线发票模板
我们已经创建了10个专业的QuickBooks在线发票模板,以满足自由职业者按小时或使用统一价格的账单的需求,非盈利组织的发票捐助者,律师事务所的账单他们的客户,以及需要计算销售税的产品销售发票。
以下是10个免费的、可定制的QuickBooks在线发票模板:
1.按小时收费的自由职业者:下载在PDF或Excel
2.固定费率自由职业者:下载在PDF或Excel
3.律师事务所:下载在PDF或Excel
4.非营利组织:下载在PDF或Excel
5.首付要求:下载在PDF或Excel
6.物业经理:下载在PDF或Excel
7.分期付款账单提供:下载在PDF或Excel
8.销售税要求:下载在PDF或Excel
9.无需缴纳销售税:下载在PDF或Excel
10.折扣:下载在PDF或Excel
使用QuickBooks发票模板将节省你的时间,这将使你能够快速地向客户开具发票,从而更快地获得付款。为了在QuickBooks中使用这些模板,您需要一个QuickBooks Online帐户。如果你没有手机,你可以在付费订阅时节省高达50%的折扣。
如何选择正确的QuickBooks发票模板
您需要的发票模板类型将根据您是否销售产品或服务、您的业务所属的行业以及您是否需要包括折扣、销售税或向客户提供其他相关细节而有所不同。
下面列出了10个QuickBooks发票模板,你可以免费下载:
1.自由职业者每小时费率QuickBooks发票模板
QuickBooks的每小时收费模板是理想的自由职业者或顾问谁的账单按小时的客户。它包括描述服务、工时和每小时费率的列。一旦您填充了这三个字段,每个服务的扩展金额以及应付的总金额将自动为您计算。下载此模板PDF或Excel格式化并进行必要的更改。
2.自由职业者固定利率QuickBooks发票模板
固定费率的QuickBooks发票模板是理想的自由职业者或顾问谁账单固定费率的客户,而不是小时费率。与按小时收费模板一样,它也包括一列服务描述和固定费用。下载此模板PDF或Excel格式化并进行必要的更改。
3.律师事务所/律师QuickBooks发票模板
律师事务所/律师QuickBooks模板对于需要向客户收取工作时数和/或代表客户支付的其他费用(例如,往返客户办公室的里程、法院申请费、停车费)的律师事务所来说非常理想。该模板类似于自由职业者按小时计算的模板,但包含一个费用报销部分和一个字段,用于标记客户的案例编号。下载此模板PDF或Excel格式化并进行必要的更改。
4.非营利组织QuickBooks发票模板
非营利组织的QuickBooks模板是理想的非营利组织,需要为他们的捐助者的未履行的承诺开具发票。该模板包含一个列,用于提供详细的描述、数量和费率。一旦填充了这些字段,扩展的金额将自动计算。我们包含了一个引用捐赠者ID的字段,如果适用的话。下载此模板PDF或Excel格式化并进行必要的更改。
5.首付工作QuickBooks发票模板
如果你通常要求客户在你开始一个项目之前给你一笔定金,那么首付工作QuickBooks发票模板将是你的理想选择。该模板与非营利组织模板相同,但在Subtotal下面包含一个字段,用于扣除从客户那里收到的任何押金金额。下载此模板PDF或Excel格式化并进行必要的更改。
6.物业管理QuickBooks发票模板
如果您是房东,需要向住宅或商业租户收取月租金,物业管理QuickBooks发票模板非常适合您。它包括描述服务和费率的列。当您填充这两个字段时,扩展金额和总发票金额将自动计算。我们还包含了一个字段,用于表示建筑物名称/编号和租户的单元编号。下载此模板PDF或Excel格式化并进行必要的更改。
7.分期结算QuickBooks发票模板
分期付款QuickBooks发票模板是需要分期付款的大型项目的理想选择。当你收到付款时,在项目总金额的正下方加上支票细节。下载此模板PDF或Excel格式化并进行必要的更改。
8.应缴纳销售税的产品QuickBooks发票模板
如果你销售产品,你需要向你的客户收取销售税。该产品受销售税QuickBooks发票模板是您的理想选择。与到目前为止讨论的模板不同,该模板包含一个产品代码列,以及一个描述和单位成本。要计算销售税,在销售税税率字段中键入税率,销售税将自动计算。下载此模板PDF或Excel格式化并进行必要的更改。
9.产品与无销售税QuickBooks发票模板
不征收销售税的产品模板与征收销售税的QuickBooks发票模板相同,只有一个例外——不计算销售税。因此,如果你销售的产品不需缴纳销售税,这个模板非常适合你。下载此模板PDF或Excel格式化并进行必要的更改。
10.折扣计算QuickBooks发票模板
如果您想给您的客户折扣,折扣计算QuickBooks发票模板非常适合您。该模板包括描述、数量和单位成本的列。在小计字段的正下方是折现字段。您可以输入您想要应用的折扣(例如,10,不需要输入%符号),它会自动计算。下载此模板PDF或Excel格式化并进行必要的更改。
对于那些乐鱼游戏app下载记账需求相对简单但需要智能发票解决方案的小型企业,我们建议审阅最好的发票软件指南.对于自由职业者,我们推荐FreshBooks.FreshBooks的设置要比QuickBooks简单得多,你可以免费试用30天。
什么QuickBooks发票模板应该包括
您可以通过阅读创建自己的销售发票模板如何在QuickBooks在线定制发票,这是我们的一个46免费的QuickBooks在线教程.你的销售发票应该向你的客户提供他们从你这里购买的产品和服务的所有重要细节。为了确保付款不被延迟,您需要确保您的联系信息和客户的联系信息是准确的。您还应该包括发票编号、发票日期和以下信息:
- 你为他们提供什么产品/服务
- 每个产品/服务的成本是多少
- 付款日期已到
- 可接受的付款方式
- 问题联系方式
下面列出的是应该包含在所有QuickBooks发票模板中的十个关键字段:
1.您的公司名称和联系信息
你的QuickBooks在线发票模板应该包括所有相关的信息,你的客户将需要,以便与你联系。
这包括但不限于:
- 公司名称
- 邮寄地址(您希望付款的地方)
- 物理地址(注:仅当客户需要取货时填写,且与上述邮寄地址不同)
- 电话号码
- 电子邮件地址
- 网站
2.客户/客户的名称和联系信息
你的发票应该包括所有客户的联系信息,例如:
- 公司名称
- 邮寄地址
- 电话号码
- 电子邮件地址
- 网站
3.发票号码
所有发票都应指定一个唯一的发票编号。如果你使用像QuickBooks这样的会计软件,这个数字会在你每次创建发票时自动生成。但是,如果您不使用会计软件,您将需要手动为为客户生成的每个发票分配一个发票编号。
客户在与您联系时可以参考这个号码,他们也可以在付款时在支票上提供这个号码,这样您就可以确保付款的正确性。
4.发票日期
通常,发票日期是您创建并将发票发送给客户的日期。理想情况下,您应该将发票通过电子邮件发送给客户,以避免生成发票和将发票发送给客户之间的延迟。如果你使用QuickBooks,你就可以从软件中电子邮件发票.
5.付款条件
付款期限是指你给客户付款的时间长度。标准的付款条件是30天内付款,这意味着发票应在发票日期的30天内到期。为了帮助您选择合适的付款条件,请参阅最佳发票付款条件为你的小生意。乐鱼游戏app下载
6.客户ID /帐号
许多小企业乐鱼游戏app下载给他们的每个客户分配一个独特的账号。如果您确实为客户分配了ID号,请确保在生成的所有发票中包含此信息。
7.描述产品/服务
一个产品/服务的描述由您的客户购买应该包括在您生成的每一张发票。这将有助于减少客户可能会有的问题,并帮助你更快地获得付款。如果发票不明确或不清楚您向客户收取的费用,付款可能会延迟,这将对您的现金流产生负面影响。
8.产品/服务的成本
我认为这是不用说的,你必须包括你的服务成本,这样你的客户知道他们欠多少钱。最重要的是,确保发票上的成本是你向客户报价的,以避免任何付款延迟。
9.到期金额
到期金额是您的客户因发票上列出的产品和服务而欠下的总金额。再次强调的是,要确保这个总数是正确的,以避免任何付款延迟。如果你正在使用乐鱼游戏app下载小企业会计软件,总金额将自动计算为您!
10.可接受的付款方式
你生成的所有发票都应该包括客户如何汇款的说明。如果你使用像QuickBooks这样的会计软件,你就可以注册Intuit Payments所以,每一个您通过电子邮件发送的发票将包括一个支付按钮,允许客户使用他们的借记卡/信用卡或银行账户信息进行在线支付。
如果你不使用会计软件,一定要附上说明,说明支票应该寄到哪里,或者说明如何用借记卡/信用卡支付。
6步骤导入发票模板到QuickBooks
QuickBooks在线包括一个标准模板,您可以修改以满足您的个人需求。但是,您也可以选择将自定义发票模板导入QuickBooks。如果您已经有了想要使用的模板,请按照以下步骤将现有的自定义发票模板导入QuickBooks。
以下是导入自定义发票模板到QuickBooks需要遵循的六个步骤:
1.启用导入样式功能
在QuickBooks主页上,单击齿轮图标并选择QuickBooks实验室:
点击单选按钮打开导入样式功能:
2.在Microsoft Word中创建模板
如果您的模板目前不在Microsoft Word中,您需要将其设置为Word格式,以便将其上传到QuickBooks Online。如果您目前使用谷歌表,您可以转到文件并选择下载微软文字处理软件将其转换为Word:
3.在想要QuickBooks映射的数据上应用尖括号
注意:不标记不更改的数据(例如,公司名称、地址和联系方式)。确保在QuickBooks发票模板中使用Microsoft Word表格:
小提示# 1:请确保使用QuickBooks Online支持的下列Microsoft Word字体样式之一:
- Arial Unicode女士
- 快递员,粗体快递员,斜体快递员,斜体快递员
- Helvetica, Helvetica Bold, Helvetica Bold-斜斜
- Times Roman, Times Bold, Times Italic, Times Bold-Italic
- 象征
- Zapf愚蠢的
小提示# 2:使用Microsoft Word表来包含内容,并使用简单的行和列创建表布局,以提供最佳的结果。
小提示# 3:合并/拆分单元格和放在表中的表可能会导致意想不到的问题。
技巧4:为了避免问题,不要使用以下元素:
- 音频
- 剪纸艺术,WordArt
- 动画gif
- 嵌入的文件
- 添加或更新隐藏链接或合并字段
- 超过2mb的文件
- 非。docx文件类型或较旧的Microsoft Word文档重命名为。docx文件
4.导入自定义模板
首先,单击齿轮图标并选择自定义表单样式,如下图所示:
其次,从New Style下拉菜单中选择Import Style,如下面的截图所示:
第三,单击Browse按钮并选择您想要导入的发票模板。
提交模板后,QuickBooks将在映射之前分析和扫描文档中的标记字段。一旦上传完成,QuickBooks将使用一种算法对映射字段进行初步筛选,该算法将尝试根据模板中的标记区域预测最适用的数据。一旦模板成功上传,您应该会看到以下消息显示:
5.将模板中的标记区域映射到QuickBooks在线数据字段
在这一步中,您需要检查每个字段,以确保模板中的映射字段与QuickBooks Online中的正确字段相对应。您在括号中标记的每个文本旁边都有一个数字,对应于您的发票预览上的数字。
如上图所示,有些字段没有正确映射。
6.根据需要正确映射
要更改映射,请单击下拉菜单并查看需要映射的字段,如下面的截图所示:
一旦一切都链接正确,选择Next按钮查看发票模板的预览。一旦您对发票感到满意,保存它并为您的新样式键入一个名称(例如,保罗的管道定制发票)。
QuickBooks模板常见问题
下面列出的是关于QuickBooks模板最常见问题的答案。
以下是关于QuickBooks模板最常见的问题:
如何在QuickBooks中创建模板?
在QuickBooks Online中有几种创建模板的方法。你可以导入发票模板如本文所述,您也可以直接在QuickBooks Online中创建自定义发票模板。看看我们的视频教程如何定制发票使用QuickBooks在线逐步指导。
如何在QuickBooks中创建评估模板?
QuickBooks Online允许您直接在软件中创建自定义评估模板。该特性允许您通过添加公司标识、选择设计和添加颜色来设计模板。你可以在我们的如何定制销售表单视频教程。
如何在QuickBooks中编辑我的发票模板?
您可以编辑您的QuickBooks在线发票模板。要做到这一点,点击齿轮图标,并选择自定义表单样式列在您的公司菜单下面。进入该屏幕后,单击要编辑的模板并进行更改。
你能在QuickBooks中定制发票吗?
QuickBooks包括一个标准的发票模板,所以你不必从头开始。您可以编辑标准模板以满足您的业务需求。这包括添加您的公司标识、联系方式、描述、数量和其他信息。看看我们如何定制销售表单视频教程的指导。
底线
正如本文所讨论的,在为您的业务选择正确的QuickBooks发票模板时,您有几种选择。此外,如果你想节省时间,你可以从QuickBooks Online中包含的标准模板开始,通过添加你的logo、描述、数量、成本或客户ID来定制它。
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