FreshBooks vs . QuickBooks:主要区别和2022年的最佳选择
本文是关于会计软件.
FreshBooks和QuickBooks Online是知名的会计程序,理由很充分。虽然这两种软件都提供丰富的功能,但它们也有显著的差异,并且是为不同的业务目的而构建的。例如,FreshBooks最适合基于服务的企业和需要发票和时间跟踪功能的自由职业者,而QuickBooks Online则是一个全方位的会计软件应用程序,几乎可以服务于企业的所有方面,包括库存管理。
我们对FreshBooks和QuickBooks Online的比较将帮助您了解哪一款会计软件最适合您的需求和预算。我们在一个内部开发的案例研究中分解了这些程序的最重要的功能,为您提供做出决定所需的所有信息。
什么时候使用FreshBooks
FreshBooks非常适合自由职业者和只有一两个用户的小型企业。乐鱼游戏app下载除了最贵的套餐外,所有的FreshBooks套餐都只包括一名用户,而且每增加一名用户,你就必须每月额外支付10美元。FreshBooks和QuickBooks都有强大的发票和时间跟踪功能,但如果你不需要很多用户来操作你的会计系统,FreshBooks是更实惠的选择。它在我们的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件指南的专业外观发票和功能选项。许多小企业也喜欢它,因为它无与伦比的客户服务。乐鱼游戏app下载使用它的缺点是必须与银行实时连接,而不是可有可无的,而且FreshBooks不能解释库存。
FreshBooks更适合:
- 寻求可靠客户服务的企业:FreshBooks允许你通过电话与客户服务代表交谈,这在会计软件供应商中是罕见的。QuickBooks也提供电话支持,但你不能发起呼叫。你必须提交一张门票,然后等待经纪人给你打电话。
- 基于项目的企业:FreshBooks可以让你向客户开具发票,跟踪项目所花费的时间,并将估算费用与实际费用进行比较,从而更好地进行财务管理。
- 非常小的企乐鱼游戏app下载业正在寻找QuickBooks的廉价替代品:如果你是一个只有一两个用户的独资经营者或非常小的企业,那么FreshBook乐鱼游戏app下载s是比QuickBooks更实惠的选择。
何时在线使用QuickBooks
QuickBooks Online是一款功能强大、内容全面的会计软件,可以满足中小型公司的需求。我们认为QuickBooks是我们的整体乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件因为它提供了比FreshBooks更多的功能,包括管理库存、按类别和地点跟踪费用、生成权责发生制或收付实现制会计报告。此外,QuickBooks有一个庞大的QuickBooks proadvisor网络,在您的许可下,可以访问您的在线图书,以帮助解决问题,并保持您的图书整齐。
QuickBooks在线更好:
- 存货核算:QuickBooks Online Plus和Advanced可以让您跟踪库存项目和数量,自动更新价格和数量,并在记录销售时计算销售成本(COGS)。
- 手工记账:如果您喜欢手动上传银行文件或手动输入交易,那么请选择QuickBooks。除非您允许FreshBooks访问您的银行账户,否则FreshBooks无法对银行账户进行核对。QuickBooks提供了连接银行的选项,但并不要求这样做。
- 管理多个州的销售税:QuickBooks在线自动计算任何司法管辖区的销售税,方便报税。使用FreshBooks,您需要为手动收税的每个地区设置销售税。
- 采购或采购部门:QuickBooks和FreshBooks都可以管理账单,但QuickBooks有更完善的应付账款(A/P)功能。QuickBooks允许您创建采购订单(POs),以帮助您简化采购流程。FreshBooks的局限性之一是无法创建POs。
何时使用替代方案
FreshBooks和QuickBooks无疑是最受欢迎的两个会计软件程序。然而,这并不意味着它们没有限制。还有一些会计和商业领域他们不适合。
在某些情况下,你需要一个替代方案,包括:
- 项目存货核算:需要存货核算的项目型企业可以使用鑫元鸿代替。Xero允许您比较实际和估计的项目费用,同时还具有良好的库存管理功能。
- 固定资产会计:FreshBooks和QuickBooks Online都没有固定资产管理公司。如果固定资产是你业务的很大一部分,你应该考虑鑫元鸿.它可以管理和跟踪固定资产,如建筑物、车辆、机器和设备,并计算折旧费用。
- 需要免费会计软件的服务型企业:日出允许您免费发送报价、估算和发票以及跟踪费用。
关于其他好的QuickBooks替代品,请阅读我们的最好的QuickBooks的替代品.
适合小型乐鱼游戏app下载企业案例研究
我们的案例研究评估FreshBooks和QuickBooks Online的11个类别。结果显示,QuickBooks Online在一般功能、银行和现金管理、库存会计和报告方面表现出色。相反,FreshBooks的移动应用程序和项目会计功能略好于QuickBooks,更不用说它出色的客户服务了。你可以在我们的FreshBooks审查而且QuickBooks在线评论.
查看下面的图表,了解我们的案例研究摘要。
FreshBooks vs QuickBooks一览
FreshBooks |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
月度定价计划 |
Lite:15美元
加:25美元
保险费:50美元
选择:自定义 |
简单的开始:25美元
要点:50美元
加:80美元
高级:180美元 |
时间跟踪 |
✔ |
✔ |
连接银行和信用卡账户 |
✔ |
✔ |
管理应收账款(A/R) |
✔ |
✔ |
用户包括 |
1 |
简单的开始:1
要点:3.
加:5
高级:25 |
其他用户 |
每人10美元 |
|
管理/ P |
✔ |
✔ |
跟踪和报告 |
✔ |
✔ |
预算和预测 |
✔ |
|
库存跟踪 |
✔ |
|
客户包括 |
5到500 + |
无限的 |
添加工资处理 |
由衷的高兴 |
每月45美元外加每个员工4美元
自雇人士不适用 |
增加信用卡处理 |
条纹
贝宝 |
Intuit支付 |
回答几个关于您业务的问题,我们将为您提供个性化的产品匹配。
FreshBooks vs . QuickBooks在线:定价
FreshBooks和QuickBooks Online都为每个预算提供了一个计划。FreshBooks和QuickBooks Online的最低套餐分别为15美元和25美元。FreshBooks Premium每月50美元,而QuickBooks Online Plus每月80美元。QuickBooks在线高级版是为有更复杂需求的大型企业设计的,定价为每月180美元。虽然FreshBooks的月费比QuickBooks的同类计划要低,但FreshBooks对每个额外团队成员收取10美元的费用,而QuickBooks在每个计划中都包含一定数量的用户。
FreshBooks定价
FreshBooks的三种计划因允许的付费客户数量和包含的功能而有所不同。前三个计划包括一个用户,而自定义计划(Select)从两个用户开始。虽然FreshBooks Lite每月仅需15美元,但它只允许5名用户使用,而且不会生成资产负债表。普通套餐每月25美元,允许50名客户使用,高级套餐每月50美元,允许无限制客户使用。
以下是FreshBooks的定价明细:
- Lite:每月15元,包括一个用户和五个计费客户
- 加:每月$25,包括一个用户和50个计费客户
- 保险费:每月50美元,包括一个用户和无限客户
- 选择:定制的定价;包括两个用户和无限客户端
对于额外的用户,每个用户每月要花10美元。
FreshBooks Lite
FreshBooks精简版计划非常适合每月发票少于5个客户的服务型企业。如果你通常在提供服务的同时获得报酬,并且很少向客户延长付款期限,这个计划就会有效。由于没有A/P,您需要手工查询您的未付账单。
FreshBooks +
FreshBooks Plus计划对于一个月需要开具发票的客户不超过50个的服务型企业来说非常理想。与Lite计划类似,你需要手动跟踪你的未付账单。FreshBooks Plus将为您的客户自动生成循环发票。
FreshBooks溢价
FreshBooks高级计划非常适合客户众多的基于服务的企业。与精简版和高级版计划类似,你需要跟踪你在FreshBooks之外的未付账单。其他功能包括项目盈利跟踪和自定义电子邮件签名。
FreshBooks选择
使用FreshBooks Select的企业可以向无限的客户开具账单,并访问专门的功能。Select计划通过提供个人账户经理和较低的信用卡交易利率改进了较低级别计划。
QuickBooks在线定价
四种QuickBooks在线计划根据用户数量和包含的功能而有所不同。如果你想管理未付账单,你至少需要购买QuickBooks Online Essentials,如果你需要跟踪库存,你至少需要购买QuickBooks Online Plus。QuickBooks在线高级提供25个用户,一个专门的支持管理器,并与Fathom增强报告。
QuickBooks在线定价计划是:
- 简单的开始:单用户每月25美元
- 要点:每月50美元,包括三个用户
- 加:每月80美元,包括5个用户
- 高级:每月180美元,包括25个用户
- QuickBooks工资:起薪为每月45美元(工资核心)
QuickBooks在线简单开始
QuickBooks Online Simple Start非常适合只有一个用户的基于服务的企业。因为QuickBooks在线简单开始不跟踪未付账单,你必须手动跟踪你的账单,直到你准备打印或手写支票支付它们。
QuickBooks在线生活必需品
QuickBooks Online Essentials是不超过三个用户的基于服务的企业的理想选择。有了QuickBooks在线必需品,您可以在收到账单时立即输入。然后,您可以生成一份所有未付账单的报告,并选择您想通过打印或写支票来支付的那些账单。
QuickBooks在线+
QuickBooks Online Plus非常适合有五个或更少用户、需要跟踪库存的基于产品的企业。QuickBooks Online Plus还可以生成POs发送给供应商,这对基于产品的企业也很有用。QuickBooks Online Plus还可以根据地点跟踪收入和支出。
QuickBooks在线先进
QuickBooks在线高级版适用于任何需要5个以上用户的企业。除了允许更多用户之外,QuickBooks Online高级还可以定制用户访问权限,以帮助更大的企业实现职责的适当分离。虽然所有的QuickBooks在线计划都提供无限的客户支持,但QuickBooks在线高级版有专门的支持经理。
阅读我们的QuickBooks在线计划的比较来决定哪个套餐适合你。
导读:如果价格是你的首选,你不需要跟踪未付账单,那么FreshBooks显然是更实惠的选择。
FreshBooks vs . QuickBooks Online:特点
FreshBooks和QuickBooks Online都有很多节省时间的功能,但也有一些重要的区别。下表显示了FreshBooks与QuickBooks Online在功能方面的匹配情况。
Freshbooks分层功能表
Lite |
+ |
溢价 |
选择 |
|
---|---|---|---|---|
月度定价 |
15美元 |
25美元 |
50美元 |
定制的 |
用户数量 |
1 |
1 |
1 |
2 |
新增用户成本($/User/Month) |
10美元 |
10美元 |
10美元 |
|
最大客户端数量 |
2 |
50 |
无限的 |
无限的 |
时间跟踪 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
连接银行和信用卡账户 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
管理/ R |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
允许其他用户访问 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
发送自动付款提醒 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
管理/ P |
✔ |
|||
跟踪项目 |
✔ |
✔ |
||
以两个成员帐户开始 |
✔ |
|||
专门的客户经理 |
✔ |
|||
添加由衷的工资 |
每个员工每月39美元外加6美元 |
每个员工每月39美元外加6美元 |
每个员工每月39美元外加6美元 |
每个员工每月39美元外加6美元 |
QuickBooks在线分级功能表
简单的开始 |
生活必需品 |
+ |
先进的 |
|
---|---|---|---|---|
月度定价 |
25美元 |
50美元 |
80美元 |
180美元 |
用户包括 |
1 |
2 |
5 |
25 |
连接银行账户 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
管理/ R |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
跟踪时间 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
跟踪和报告 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
管理/ P |
✔ |
✔ |
✔ |
|
预算和预测 |
✔ |
✔ |
||
库存管理 |
✔ |
✔ |
||
报告可用 |
20 + |
40 + |
60 + |
100 + |
批发票 |
✔ |
|||
自定义用户权限 |
✔ |
|||
专门的客户经理 |
✔ |
|||
增加工资 |
每月45美元外加每个员工4美元 |
每月45美元外加每个员工4美元 |
每月45美元外加每个员工4美元 |
每月45美元外加每个员工4美元 |
基于我们的案例研究,我们将详细讨论FreshBooks和QuickBooks的四个显著不同的关键特性。
FreshBooks vs . QuickBooks在线:一般特点
根据我们的案例研究,QuickBooks Online拥有比FreshBooks更强大的通用记账功能,但设置起来更费力。虽然在FreshBooks中输入一般信息更容易,但它确实有一些QuickBooks Online中所缺少的功能。例如,您不能选择实体类型或锁定以前时期的事务。
另一个主要区别是FreshBooks需要会计用户执行许多基本任务,例如:
- 记录和修改日志条目
- 管理账户图表
- 开始进入平衡
这意味着你需要一个会计和你一起执行这些重要的任务。另一种解决方法是使用单独的电子邮件地址注册成为一名会计,这可能非常不方便和耗时。
FreshBooks vs . QuickBooks在线:银行和现金管理
在现金管理和银行调节方面,QuickBooks Online要比FreshBooks发达得多。QuickBooks Online非常灵活,因为您可以通过实时连接转移银行交易,从银行上传文件,或手动输入银行交易。无论您如何输入您的银行交易,您都可以核对您的银行账户。
FreshBooks的一个潜在问题是,除非你在银行账户和FreshBooks之间建立实时连接,否则你无法将交易记录到特定的银行账户。当手动输入时,所有的支付都被发送到现金。然后,当交易在银行提要中显示时,它们可以被转移到特定的银行账户。如果你不愿意让你的会计软件访问你的银行账户,那么选择QuickBooks。
QuickBooks Online相对于FreshBooks的另一个显著优势是,您可以在收银机中记录和打印支票,并将多张支票合并到一次存款中。如果您的业务严重依赖于支付账单和员工的支票,QuickBooks在线是理想的解决方案。
FreshBooks vs . QuickBooks Online: A/P
QuickBooks Online在管理未付账单方面也胜过FreshBooks。这两个程序都追踪未付账单,但FreshBooks用户至少需要拥有高级套餐才能使用这一功能。这两个程序都提供了记录账单和跟踪未偿付账单的简单方法,但有几个关键的区别值得注意。QuickBooks允许您创建POs并将其转换为账单,输入供应商信用并在支付账单时应用它,为服务项目设置默认成本,并使用您创建的服务项目支付独立承包商。
FreshBooks vs . QuickBooks在线:库存管理
库存会计是QuickBooks对抗FreshBooks的最大王牌。FreshBooks可以让你将库存项目添加到账单中,但没有办法知道你有多少库存或库存销售的成本。QuickBooks在线的库存管理系统可以让你跟踪可用的库存,自动计算数量,成本和价格,并跟踪你的项目中最赚钱的。如果您的业务重点是销售产品,您应该选择QuickBooks Online来支持您的库存会计需求。
导读:QuickBooks Online在我们的案例研究中评估的几乎所有类别中都处于领先地位。有了上面提到的关键区别,可以肯定地说,QuickBooks Online通常比FreshBooks更强大。如果发票是你的首要任务,那么FreshBooks应该足够了,只要你愿意让FreshBooks访问你的银行账户。然而,如果你需要好的软件来管理和跟踪银行交易,账单和费用,以及库存,选择QuickBooks Online。
FreshBooks vs QuickBooks在线:易用性
FreshBooks和QuickBooks都有非常友好的界面。它们在整个程序中都使用简单的语言,因此任何没有会计/记账背景的人都可以使用该软件。
FreshBooks易于使用
在FreshBooks上建立一个公司只需要几分钟。您只需要提供一些关于您的业务的信息,如公司名称、电子邮件地址和电话号码,然后就可以浏览您的新FreshBooks帐户。FreshBooks仪表板为您提供关键信息,如您的应收帐款余额、总利润和左侧菜单栏,以便在程序中方便导航。
从仪表盘上看,有一个邀请按钮,允许您邀请用户,分类为管理员、经理、员工、承包商或会计:
另一个有用的特性是创建新的按钮,用于快速创建客户端、发票、账单、估算和其他项目:
QuickBooks在线使用方便
QuickBooks Online不像FreshBooks那么容易设置,但是一旦你创建了你的帐户,默认的仪表板就会显示基本功能的快捷方式,以及你的业务概述。从仪表板的左侧菜单栏,您可以访问QuickBooks Online的所有核心功能,包括银行,销售,现金流,费用,项目,工资.一个非常有用的特性是+新按钮,允许您轻松记录交易。不用运行报表,你可以看到任何时期的已付和未付发票、总费用、损益和总销售额:
导读:由于QuickBooks Online比FreshBooks更复杂,它可以为初学者提供一个学习曲线,特别是如果你在会计方面没有任何经验。FreshBooks的界面比QuickBooks更简单,更容易操作和浏览。好消息是,这两个程序都包含无限的客户支持,以帮助您了解有关该软件的一切,具体取决于您的订阅情况。
FreshBooks和QuickBooks在线:整合
FreshBooks和QuickBooks Online都可以连接其他软件来增强它们的功能。例如,要在FreshBooks中处理信用卡支付,你需要将其与Stripe或PayPal集成。如果你想让QuickBooks追踪线索,你可以把它连接到客户关系管理(CRM)软件,如HubSpot和Mailchimp。
FreshBooks集成
FreshBooks集成了数百个第三方程序,例如用于支付工资的Gusto,用于信用卡处理的Stripe和PayPal,用于记账的Bench和Mazuma,以及用于电子商务的Shopify和Square,这里仅举几个例子。
QuickBooks网络集成
除了与其他QuickBooks产品的内置集成外,QuickBooks Online还与第三方程序连接,如Gusto、Stripe、PayPal、Shopify和Square。与FreshBooks不同的是,QuickBooks内置了工资单和信用卡处理功能。当你准备雇佣你的第一个员工或接受客户的在线支付时,你只需打开这个功能——不需要应用程序,但可能需要额外的费用。
导读:FreshBooks和QuickBooks Online都有大量的集成。这两个程序的集成应用程序库应该足以涵盖其他业务流程,比如支付处理和工资支付。
FreshBooks vs . QuickBooks在线移动应用程序
FreshBooks和QuickBooks Online都有可从谷歌Play和App Store下载的移动应用程序。你可以在智能手机或平板电脑上使用这些应用程序。这两个程序都是功能强大的移动会计应用程序,但FreshBooks略好一些,因为它的功能比QuickBooks多。
FreshBooks移动应用
FreshBooks的移动应用程序并不局限于即时开发票。您还可以接受在线支付,输入新的账单,捕获费用收据,记录花费在项目上的时间,并将时间分配给项目或客户。一个缺失的重要功能是查看财务报告的能力。
以下是FreshBooks手机应用程序仪表盘的截图:
QuickBooks在线移动应用程序
就像FreshBooks一样,QuickBooks在线的移动应用程序允许你在移动中开具发票和收款。不同之处在于,QuickBooks Online的应用程序不能输入账单,也不能记录客户或项目的工作时间。好消息是,你可以从银行信息流中对费用进行分类并查看报告,而FreshBooks应用程序无法做到这一点。
下面是QuickBooks在线移动应用程序仪表盘的截图:
导读:
FreshBooks的移动应用程序比QuickBooks的功能要多一点,但这一切都取决于你的需求。如果您正在与许多供应商做生意,并管理项目承包商,那么您希望可以选择记录一个新的账单,并使用FreshBooks输入工作时间。与此同时,如果你需要处理和跟踪来自银行的交易,QuickBooks Online的应用程序就派上用场了。
FreshBooks vs QuickBooks在线:辅助记账
不是所有的企业主都有会计经验,这就是为什么寻求专业的记账服务是有意义的。FreshBooks和QuickBooks Online都为在会计、税务准备和咨询服务方面需要专家帮助的用户提供辅助记账服务。
FreshBooks辅助记账
FreshBooks与第三方在线记账服务公司合作,板凳上,为用户提供辅助簿记服务。根据您的Bench订阅,您将获得专门的记账团队、年终报告、无限的税务咨询和一对一的税务策略规划。以下是Bench的定价明细:
- 重要:每月299美元,包括一个专门的记账团队,每月记账,年终报税财务报表,以及与Bench内部研究团队的直接、无限沟通
- 保险费:每月399美元,包括Essential的一切,以及无限的税务咨询;一对一的税收指导;合伙企业、S公司(S-corps)和C公司(C-corps)等企业的年度纳税申报;以及个人的年度纳税申报,如独资业主和独立承包商
QuickBooks在线辅助记账
需要专业记账服务的在线用户可以通过打开左侧菜单栏的功能,将QuickBooks Live添加到订阅中。通过QuickBooks Live,您将与专门的簿记员配对,帮助您完成繁琐的簿记任务,如银行账户核对和报告。QuickBooks Live记账的价格从每月200美元起,每月费用最高可达2.5万美元。
除了QuickBooks Live,用户还可以使用独立的QuickBooks proadvisor。QuickBooks Online是一个非常流行的记账工具,许多本地记账员都非常熟悉。你几乎肯定会找一个本地的QuickBooks ProAdvisor在你附近。
导读:QuickBooks Online获得了辅助记账奖。在美国,绝大多数的小企业主都使用QuickBooks,这意味着你可以轻松、快速地找到一乐鱼游戏app下载个称职的当地簿记员,帮助你管理账簿。
FreshBooks vs QuickBooks:客户支持
有能力在你需要的时候得到帮助是关键。FreshBooks和QuickBooks都提供了一些你可以轻松访问的支持渠道,但FreshBooks领先,主要是因为它的实时电话支持。
FreshBooks客户支持
FreshBooks以其完善的客户支持而闻名。FreshBooks最好的一点是,你可以打电话与实时代理交谈,这在会计软件供应商中是一个罕见的功能。除了电话支持,你还可以向FreshBooks发送电子邮件,通过聊天机器人与代表聊天,并访问其广泛的常见问题(FAQs)部分,该部分详细说明了如何在FreshBooks中做几乎所有的事情。FreshBooks Select有一个私人客户经理来帮助你记账。
QuickBooks在线客户支持
QuickBooks允许您通过电话与支持代表通话,但无法发起呼叫。相反,你必须提交一张罚单,然后等待业务代表给你打电话。您可以直接从QuickBooks帐户中访问该链接开始实时聊天。您还可以在QuickBooks学习和支持页面上搜索您的问题,该页面包括文章、操作视频和常见问题解答。就像FreshBooks Select一样,QuickBooks Online Advanced有一个专门的客户管理器,使得到答案更容易。
导读:当你遇到严重问题时可以打电话,这是FreshBooks的客户支持有别于QuickBooks的一个重要因素。
底线
如果你是一家小型企业或一乐鱼游戏app下载个个人企业家,主要关注强大的发票,你愿意让FreshBooks访问你的银行账户,那么FreshBooks是给你的。然而,如果你想要的不仅仅是发票,QuickBooks在线不会让人失望。它几乎可以管理业务的所有方面,包括库存管理、项目会计和按类别跟踪收入和支出。