Gmail vs Outlook for Business Email:使用哪个和为什么

在Gmail和Outlook之间进行选择时，使用哪种商务电子邮件软件取决于您的团队的规模和工作风格、您想要的电子邮件功能和生产力软件，以及您需要多少存储空间。Gmail最适合使用谷歌工作区应用程序的协作团队。另外，那些想要高级电子邮件功能和自动化的用户可能更喜欢Outlook和Microsoft 365。

继续往下读，看看Outlook和Gmail的对比如何:

• Gmail：最适合想要一个现代、直观的生产力和协作工具的无承诺电子邮件主机的企业
• 前景：最适合那些大量使用电子邮件、需要先进工具、组织和自动化功能、不介意年度承诺的企业

Gmail vs Outlook简介

Outlook vs Gmail商务邮件定价一览

这两款软件都是免费的，商业计划的价格也相当，但Outlook用户的存储空间更大微软365年的基本的计划。

就定价而言，两者不相上下。如果你不想要12个月的承诺，谷歌Workspace(和Gmail)有按月的计划，而Microsoft 365(和Outlook)需要一年的承诺，但计划是按月计费的。无论哪种方式，对于需要专业的、高度安全的商务电子邮件并有24/7客户支持的企业家和小企业来说，它都是乐鱼游戏app下载负担得起的。

Gmail vs Outlook商务电子邮件功能

虽然Gmail和Outlook提供了一些相同的电子邮件功能，但也有明显的区别。Gmail有独特的功能，如智能写作(直觉地完成你的句子)，自动语言翻译，以及内置的后续提醒。当你在工作区应用程序中被标记时，Gmail还会自动发送电子邮件通知，使团队更容易在项目、演示等方面协作工作。

微软前景另一方面，它拥有自动化电子邮件管理的高级功能、更多的自定义功能、内置的预约工具、管理多个日历和设置节省时间的自动化功能。Outlook还在最高级别的计划层中提供更高级的安全和网络威胁防护。

Gmail商业电子邮件的顶级功能

• 现代的界面
• 所有计划都可以使用基于网络和移动的应用程序
• 2 tb的云存储
• 即使离线，也可以通过基于网络的应用程序工作(当连接恢复时同步)
• 安排的邮件
• 通过电子邮件发送和请求资金
• 内置后续提醒
• 智能合成功能可以直观地自动填充你的句子剩余部分，帮助你节省时间和避免错误
• 缺少附件通知
• 保密模式允许用户设置邮件的过期时间
• 内置的语言翻译
• 来自谷歌Workspace的通知，例如当同事在文档中标记您时
• 第三方集成来扩展功能

Outlook商业电子邮件的顶级功能

• 所有计划都可以使用基于网络和移动的应用程序
• 标准计划及以上的桌面应用程序
• 1 tb的云存储
• 高级安全和消息加密
• 内置预约工具，适用于标准及以上计划
• 界面定制功能，以适应几乎任何电子邮件用户的喜好
• 电子邮件管理和组织的高级工具
• 分类选项，轻松找到邮件大小，日期，或发件人
• 缺少附件通知
• 忽略对话功能自动将电子邮件线程放入垃圾
• 快速部件功能，以发送类似的电子邮件快速
• 在同一个窗口中创建电子邮件、约会、任务和添加联系人
• 能够共享和委派多个日历
• 第三方集成来扩展功能和自动化工作流

Gmail如果你想要合作的工作通知和现代生产力工具，如通过电子邮件收发金钱的能力，内置语言翻译和设置电子邮件的截止日期，它是最好的。前景更适合需要大量存储空间的电子邮件用户、有员工管理其他用户的收件箱和日历的公司，或需要更多定制选项、销售和计费电子邮件自动化或内置预约工具的公司。

谷歌工作区vs微软365软件套件

和电子邮件一样，这些商业软件巨头也有很多类似的工具。无论您选择Outlook还是Gmail(因此，微软365或谷歌的工作空间)很大程度上取决于你喜欢使用哪种软件应用程序。工作空间对于协作工作的团队的价值是无与伦比的。但是，Microsoft 365包含了在线预订和行政管理的工具，这在Workspace中是找不到的。

两者在创建文档、演示文稿和电子表格方面都有相当的世界级工具，但是谷歌的工作空间是具有协作团队的现代企业的更好选择。谷歌工作区有更多的协作工具，并提供更多的附加组件和业务应用程序集成。

话虽如此，你从Outlook商务邮件中得到的很多东西是Gmail无法匹配的，除非通过集成。微软365生产力工具(Word、Excel和PowerPoint)也比Workspace更先进。此外，通过Microsoft 365，您还可以获得预订等业务工具来简化会议设置，以及MileIQ来跟踪里程。

两者都有用于协作的团队应用程序，具有强大的视频会议功能，但微软用户可以在价格较低的级别获得更高的参与者上限。工作空间用户的视频会议出席人数上限最高，为500人，但仅限于最高级别的计划。

何时选择Gmail

导读:Gmail它是大多数美国初创企业和小企业的首选，因为它具有现代的、用户友好的界面、自由的每月计划以及为乐鱼游戏app下载现代企业服务的强大协作工具。它还非常适合国际商务，因为它具有翻译功能，可以方便地发送和接收多种语言的电子邮件。对于任何企业来说，另一个Gmail plus是通过电子邮件发送和接收资金的能力。

访问Gmail

何时选择Outlook

导读:微软365如果你需要最先进的生产力应用程序和强大的管理工具来管理其他用户的收件箱、日历、会议室和预约，通过Outlook发送商务邮件是最好的选择。作为多年的商业首选，它熟悉的界面也意味着较低的学习曲线，它为用户提供了许多定制选项。

访问微软

常见问题

哪些是最好的商务电子邮件提供商?

最好的商务电子邮件提供商提供定制的电子邮件地址，价格实惠，安全可靠。除了主要的竞争对手谷歌Workspace和Microsoft 365，最热门的选项包括Zoho的电子邮件，IONOS,Bluehost．哪个适合你的业务取决于你的预算和你想要的功能。了解更多有关最佳商务电子邮件供应商看看哪种适合你。

我如何获得一个免费的商业电子邮件地址?

有很多方法可以通过你可能已经在使用的供应商免费获得一个商业电子邮件地址。例如，许多网络主机计划，例如由Bluehost，IONOS,DreamHost，包括免费的商务邮件。或者，网站建设者喜欢Squarespace甚至包括一个免费的谷歌工作空间帐户与一些计划。了解更多关于如何获得一个免费的商务电子邮件地址．

如果你的公司需要一个免费的专业电子邮件地址，使用你的域名(例如，name@business.com)，查看我们的文章如何获得一个免费的商务电子邮件地址．

如何创建一个商务电子邮件地址?

创建一个商业电子邮件地址很简单，如果你选择Microsoft 365或谷歌Workspace，你可以在设置过程中为商业邮件购买一个域。或者，找到并注册一个域名通过域名注册商，如GoDaddy或者通过网络托管计划免费获得一个IONOS，Bluehost,DreamHost．

然后，选择您想使用的电子邮件提供商(例如，Gmail, Microsoft或Zoho)，创建一个帐户，设置您的商业电子邮件地址，并将您的域连接到所选的电子邮件提供商。如果您需要更多帮助，请按照我们的步骤指导创建自定义电子邮件地址．

底线

Gmail和Outlook是世界上顶级的商务邮件应用程序，它们配备了领先的生产力和协作工具，为您的业务运营提供动力。对于协作团队来说,谷歌的工作空间得益于多用户访问共享文档、自动通知以及干净、现代的界面。微软365适合需要行政管理工具的大型企业和需要最先进的商务电子邮件和生产力软件的企业。

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