在中国招聘员工只需6个简单步骤
本文是关于招聘.
中国有快速增长的经济和数亿高技能工人,这可以帮助你的组织以支付给国内工人的一小部分成本发展壮大。在你开始在中国招聘之前,你应该考虑政府法规、文化和时间差异以及其他因素。一旦你决定继续工作,你需要写一份职位描述,张贴广告,筛选求职者,查看推荐信,然后发出offer。
当你在中国远程雇佣员工时,你需要提交特殊的税务表格以保持合规。一个国际工资单供应商木瓜全球可以为你处理这些税务表格,作为你的雇主记录,这样你就不必在这个国家建立自己的存在,并支付你的国际劳动力。今天就注册了解更多。
第一步:确定从中国招聘员工是否适合你的小企业乐鱼游戏app下载
美国小企业雇佣中国工人的最大原因是管理费用减乐鱼游戏app下载少。中国一些主要城市的生活成本可以与美国主要城市相媲美,但总体而言,中国的生活成本比美国低60%左右。虽然你可以通过支付较低的工资来省钱,但这也有不利的一面雇佣国际员工在中国:政府法规。
作为外国实体在中国境内雇用员工是非法的。根据中国的规定关于外国企业驻中国机构的管理,外国公司只能通过当地的劳务单位,即当地的劳务中介机构聘用中国员工。即使你在中国开设了办公室或实体场所,你也必须使用当地的服务单位或获得中国政府的特别批准才能直接雇佣员工。
你也可以通过雇主的记录在中国工作的许可证。虽然这将增加成本,但它可以为您节省大量的时间和头痛。
在中国招聘员工之前,你应该考虑的其他因素包括:
外包给中国的常见工作类型
中国的工人在许多行业从事各种各样的工作,就像在美国一样。然而,有些工作在中国比其他工作更典型。为了确保你的工作与中国最常见的技能相匹配,下面是一些中国工人最常见的工作:
- 客户服务和支持
- 呼叫中心代表
- Web开发
- IT行业的各种职位
在中国,绝大多数人要么在服务业要么在制造业工作。然而,中国一直在推动计算机科学和相关领域在学校的发展,这已经见证了劳动力的增加。许多美国公司正在利用中国这一不断增长的行业,为自己的国内员工增加人手。
拥有世界各地客户的美国公司也可以使用中国客户支持和呼叫中心代表。如果你的企业有这样的需求,你可以找一些可以在工作时间工作的人来支持你的中国客户,并且说同样的语言。
文化差异
中美文化有很大的不同。中国的官方语言是普通话,虽然中国有近300种语言,但大多数居民至少会用普通话交谈。请注意,只有大约1%的中国人会说流利的英语,所以你可能需要雇佣一名翻译来帮助管理你雇佣的员工。
守时是企业成功的关键,而中国文化很重视守时。然而,中国的主要城市因其糟糕的交通状况而臭名昭著,所以偶尔会有人无意中迟到。就像在美国,宽大处理是好事,但如果员工迟到成为一个问题。
在美国的许多职业环境中,员工们在办公桌上吃午餐,或者休息一会儿吃点东西。然而,在中国,午休时间很受关注,通常长达两个小时。员工在吃完午餐后小睡一会儿也很常见。
最后,荣誉和尊重是中国文化的基石。每个员工都会尽力做到最好,尊重你的公司、他们的社区和个人荣誉。中国员工会穿着职业装,很少提高声音,在工作中总是能控制自己的情绪。
时差
尽管中国跨越了5个地理时区,但它坚持一个时区,因此中国所有地区的时间都是相同的。北京时间比格林尼治时间早8小时,比美国东部时间早12小时。
这种极端的时差会让你很难与中国员工合作,所以你可能需要换班。你的美国员工可能需要提前工作几天,而你的中国团队可能需要晚一点工作。一些公司要求中国工人一直按照美国的工作时间工作。虽然这意味着他们要通宵工作,但让每个员工都按照同样的时间表工作对公司是有好处的。
雇员vs承包商&处罚
在中国招聘员工可能是件令人头疼的事。中国对外国企业雇佣中国工人有严格的规定。如果你计划在中国扩大业务或雇佣很多员工,在中国建立一个法律实体可能是一个好主意,但如果你只雇佣一个人,可能会比它的价值更多麻烦。
你可以选择类型的工人你雇佣:全职的,兼职的,季节性的,临时的。你也可以雇佣中国工人作为独立承包商。虽然这样可以省去建立一个法律实体的麻烦,并减少你的开销,但你对所做的工作的控制力会更小,如果工人真的应该是雇员,你将面临严厉的罚款和处罚。
和美国一样,中国也有规章制度分类独立承包人.如果发生以下任何情况,根据中国法律,你的独立承包商可能被视为事实上的雇员:
- 你付给工人固定的工资
- 你提供福利
- 你要求员工在一定的工作时间内工作,并控制他们的日常任务
- 员工支持你的企业的基本功能
如果你被认为对中国工人进行了错误的分类,你的公司可能受到的罚款和处罚包括:
- 在过去的一年里支付两倍的工资
- 与劳动者订立可追溯至一年的劳动合同
虽然针对独立承包商有严格的指导方针,但许多中国工人习惯于在独立承包商的基础上工作。所以,如果你的公司只需要雇佣一到两个人,这可能是最好的方法。只要确保你有一个强独立承包商协议到位,不要采取任何可能将承包商转变为雇员的行动。
第二步:撰写职位描述并确定薪水和福利
工作描述需要清晰,包括做好工作所需的技能和先决条件。无论你是雇佣一个员工还是一个独立的承包商,你都需要明确你对做这项工作的人的期望。请注意,中国的平均年薪不到1.5万美元.
确保遵守工资和雇佣法
没有要求你支付的频率,但大多数中国工人习惯了至少按月支付。如果你与独立承包商合作,确保你有一个完整的国税局W-8BEN-E形式从他们那里核实你是否正确地支付了税款并扣缴了适当的税款。
中国的劳动法将工作日设置为8小时,每周不超过44小时。大多数工作场所的工作时间是从早上8点到下午6点,允许全天工作和两个小时的午餐时间。然而,你需要知道一些特殊的定律:
- 最低工资标准:没有全国最低工资标准。相反,各省、直辖市和地方政府可以制定自己的最低工资标准。农村地区的最低工资通常较低,而城市的最低工资较高。例如,北京的最低工资是最高的每小时25元,或每小时3.94美元.
- 加班:员工一天工作超过8小时可获得基本工资的1.5倍。
- 13月支付:虽然没有硬性规定,但中国公司会给员工发年终奖。奖金在中国享受税收优惠,这可以减轻员工的负担,让他们能带更多的钱回家。
- 社会保险:这些是从雇员的工资中强制性扣除的。费用取决于你的员工住在哪里。这是北京最近的房价:
好处 |
员工分享 |
雇主分享 |
---|---|---|
养老金 |
8% |
19% |
医疗保险 |
2% |
10% |
生育保险 |
0% |
0.8% |
工作保险 |
0% |
0.2% - -1.9% |
住房公积金 |
12% |
12% |
失业保险 |
0.2% |
0.8% |
- 带薪休假:任何在一家公司工作至少一年的员工都有权获得PTO,基于服务年限:
- 1-10年服务:5天
- 10 - 20年服务:10天
- 20年以上的服务:15天
- 病假:中国没有规定要给工人提供病假,但许多公司为了吸引高质量的工人而这样做。
- 产假:父母双方每年都有权享受最多10天的育儿假,直到孩子年满6岁,同时享受以下假期:
- 孕妇:98天100%带薪产假
- 亲子鉴定:七天100%带薪陪产假
- 北京和上海:在北京生活的母亲在生产时可额外享受60天的产假,工资按公司平均月薪或产妇分娩当月工资的较高比例支付。只有在北京,如果雇主和母亲双方同意,额外的60天产假可以与父亲共享。
- 假期离开:中国工人每年有7个带薪假期(令人困惑的是,其中两个假期实际上是3天)。如果员工在这些假期工作,他们的工资是时薪的三倍:
- 农历新年(三天)
- 国庆节(三天)
- 新年的第一天
- 清明节
- 劳动节
- 端午节
- 中秋节
雇佣国际员工需要遵守两个国家的法律。这对小型企业来说是难以承受的,这就是为什么我们建议使用合规乐鱼游戏app下载合作伙伴,比如木瓜全球.它的服务可以帮助你正确支付你的中国工人的工资,并确保遵守中国和美国的法律。
第三步:发布招聘广告
你的招聘广告需要张贴在中国工人看到的招聘公告栏上。一些最常用的求职网站包括:
你的招聘广告不仅要清楚地描述该职位的职责和责任,还要清楚地描述工作时间。无论你决定让你的中国员工按当地时间工作还是按你的时间工作,都不要含糊,明确你的期望是什么。这将帮助你快速缩小申请人的范围,减少你需要花在审阅简历和面试候选人上的时间。
第四步:审查候选人并进行面试
你可以很快收到申请人。对于对技能要求不高的低级别工作,预计在最初几天会有大量求职者涌入。
来帮助你屏幕上的申请人我们建议你快速有效地列出这份职位的必备条件清单。没有完美的候选人,但最好的候选人应该与你的少数必备条件相匹配。
进行采访全球化的员工会带来一些时区的挑战。但这是一个很好的练习,可以让你在遇到这些障碍的情况下,特别是当你需要他们和你一起工作的时候。
建立了一个视频面试六个最有资格的候选人。用视频面试代替语音面试可以确保你信任对方的网络连接。请注意,中国有互联网防火墙,可能不允许申请人访问某些网站。
我们也建议有一个清单结构化面试问题为每个申请人。因此,您将能够根据候选人对相同问题的回答对他们进行评级,使您可以将候选人的范围缩小到只有一个。
第五步:查阅参考资料
面试结束后,你已经锁定了你想要雇佣的候选人,询问他的推荐信。你要确保你至少有两个主管证明人。这会让你对候选人的职业道德和他们所拥有的技能有一个很好的了解。一个主管推荐信也会帮助你了解管理这个人是什么感觉。
检查引用在美国以外的地方可能会很困难。虽然我们通常建议所有的背景调查都通过电话完成,但这样做可能太麻烦了。只有在必要的情况下,通过电子邮件与推荐人沟通是可以接受的。问他们直接的问题,以及后续的问题,以衡量候选人是否有能力做这份工作。
第六步:提供工作机会
完成以上所有步骤将使你成功完成招聘过程:提供工作机会.我们建议与被选中的候选人联系,讨论报价和任何其他细节。一旦你同意了所有的条款,向应聘者出示一份正式的雇佣合同——这是中国的要求——其中包括:
- 工资及发放频率
- 职称
- 开始日期
- 具体的工作时间
- 好处
还要附上职位描述,以便求职者签字。这可以让你在他们没有达到你的期望时追究他们的责任。给应聘者至少一个星期的时间来审阅这份雇佣合同,然后把它还给你。
如果你与独立承包商合作在美国,向他们发送独立承包商协议,而不是雇佣合同。这份文件应该列出类似的细节,并包括工作的范围。虽然你对独立承包商的日常工作控制较少,但你也可以避免与雇用国际雇员相关的法律复杂性。
底线
雇用任何国际员工都面临着独特的挑战。遵循以上的结构,可以使你和你的新员工的招聘过程变得更精简、更轻松。
在中国雇佣员工或与全球独立承包商合作将带来国际挑战。向国际雇佣律师寻求建议,以确保你的公司保持合规。