在印度雇佣员工的6个步骤
本文是关于招聘.
与独立承包商合作或在印度雇佣员工会让你拥有更广阔的人才库。您需要根据您的需求来考虑是否适合您的业务——印度以信息技术(it)工作者而闻名,尽管您几乎可以找到任何类型的工人。一旦你决定了向前发展,你就要创建一份工作描述,确定薪水、职位和面试,查看推荐信,然后发出offer。
当远程雇佣员工时,你需要处理具体的工资扣除,并了解当地的雇佣法以保持合规。一个国际工资单供应商木瓜全球可以为您处理这些复杂的问题,并支付您的国际员工工资。今天报名。
第一步:确定从印度招聘员工是否适合你的小企业乐鱼游戏app下载
美国小企业从印度雇佣工人的最大原因之一是管理费用减少;乐鱼游戏app下载印度的生活成本比美国低65%。印度的平均工资介于每月400 - 500美元即使是在专门的职位上,你也可以看到间接成本的减少。
虽然你可能会通过支付比在美国雇佣更低的工资来省钱,但肯定还有其他因素需要考虑雇佣国际员工在印度。他们不怕跳槽——大约一半的员工都这样做过刚开始工作不久就辞职了.他们这样做是为了提高他们的技能和工资,这意味着你不必只寻找失业的工人。
在印度建立法律实体
在印度,如果你不是一个合法实体就开始雇佣员工是违法的。然而,开设一个办公地点或创建一个法律实体可能是一个耗时和昂贵的过程。
来在印度建立一个法律实体,你需要以下资料:
- 负责人身份证号码
- 数字签名证书
- 经公司注册处处长核准及注册的业务名称
- 公司章程大纲及章程细则
- 永久帐号
- 雇员公积金组织档案
- 增值税(VAT)登记
- 医疗保险应用程序
- 整合应用程序
- 开始操作的证书
但是,你可以通过雇主的记录在印度工作的许可证。它可以为你节省大量的时间、成本和头痛。
外包给印度的常见工作类型
印度大约有4亿工人,你可以找到一个人做任何工作。然而,有些工作通常外包给印度。这些工作和行业包括:
- 它
- 网页设计
- Web开发
- 软件设计
- 网络安全
- 数据分析
- DevOps
- 云基础设施
- QA测试人员
- 呼叫中心/客户服务
印度绝大多数工人从事IT和计算机科学。有专门的大学教授人们从事各种IT工作所需的技能,使印度成为技术IT工人的主要来源。许多美国公司正在利用印度劳动力,以节省成本,而与拥有类似技能、工资高得多的国内工人相比。
拥有世界各地客户的美国公司也可以使用印度客户支持和呼叫中心代表。如果你的小公司有乐鱼游戏app下载这种需求,你可以找一些能在工作时间工作的人来支持你的印度和亚洲客户,并且说同样的语言。
文化差异
美国和印度之间的文化差异并不像你想象的那么大。例如,印地语是印度的官方语言,但英语是官方的副语言。许多生活在印度的人说英语会话。
文化差异更大的地方是在营业时间。在印度,工作日开始的时间较晚,通常是上午10点左右,下午6点左右结束。印度的工人习惯了美国的工作时间或错班,所以不要让这阻止你在印度雇佣员工。但是要注意,您可能需要更灵活地设置轮班的开始和结束时间。
职位头衔对印度工人来说非常重要,这是对忠诚度的认可。为了奖励员工的忠诚,除了升职之外,公司还会每年给员工大幅加薪10%或以上,这并不罕见。
时差
尽管印度跨越了三个地理时区,但它坚持一个时区。它被称为印度标准时间,比格林威治标准时间(GMT)早5个半小时,比美国东部时间早9个半小时。因为印度决定只有一个时区而不是两个或三个,他们妥协了,折中了,创造了一个单一的部分时区(这就是30分钟的来源)。
这种极端的时差会让你很难与印度员工合作。你的美国员工可能需要提前工作几天,而你的印度团队可能需要晚一点工作。一些公司要求印度工人一直按照美国的工作时间工作。虽然这意味着他们要通宵工作,你可能需要多付给他们一些钱,但让所有员工都按照相同的时间表工作对公司是有利的。
员工和承包商
你可以选择类型的工人你雇佣:全职的,兼职的,季节性的,临时的。而且,只有当你计划在印度扩大业务或雇佣很多员工时,在印度建立一个法律实体才是一个好主意,如果你只需要一个工人,你可以选择与独立承包商合作。
这可以省去建立一个法律实体的麻烦,减少你的开销,但你对所做的工作的控制力会更小,如果工人真的是作为雇员工作,你将面临严厉的罚款和处罚。
和美国一样,印度也有相关法规分类独立承包人.如果你在印度与独立承包商合作,确保你的工人作为承包商的身份:
- 签署独立承包商协议
- 不让承包商单独为你的公司工作或签署竞业禁止协议
- 让承包商按自己的时间工作
- 确保承包商有自己的设备来完成他们的工作
- 不为承包商提供任何雇佣福利
如果你被认为对一名印度工人进行了错误的分类,你的公司可能面临的罚款和处罚包括:
- 欠薪和欠税
- 政府罚款
- 牢狱之灾
好处是,许多印度工人习惯于以独立承包商的方式工作。所以,如果你的公司只需要雇佣一到两个人,这可能是最好的方法。只要确保你有一个强大的独立承包商的协议到位,不要采取任何可能使承包商成为雇员的行动。
第二步:撰写职位描述,确定薪水和福利
当撰写职位描述要清楚,要包括做好工作所需的技能和先决条件。无论你是雇佣员工还是与独立承包商合作,确保你明确了你对承担这项工作的人的期望。
做好薪资谈判的准备。公司通常会提供额外的福利,这是印度工人非常看重的。根据1965年奖金支付法案,公司必须向员工发放奖金如果该公司雇佣至少20名员工,且其中一名员工的月薪低于1万印度卢比(约合130美元)。要求的奖金是根据薪水而定的。
确保遵守工资和雇佣法
没有工资时间表的要求,但大多数印度工人习惯了至少按月支付工资。如果你与一个独立的承包商合作,确保你已经完成了国税局表格W-8BEN或W-8BEN- e从他们那里核实你是否正确地支付了税款并扣缴了适当的税款。
从印度招聘员工时,你需要了解一些重要的劳动法和税收。
- 最低工资标准:印度的最低工资标准经常根据2000多种工作类型进行调整。目前的标准是每天176卢比(约合2.30美元)。许多市政当局根据不同的地区和行业制定了更高的最低工资标准。
- 加班:员工在一周内工作超过48小时可获得基本工资的两倍。
- 13月支付:除了少数例外,这是一种强制性奖金,在年底按员工年薪的一定比例发放。
- 雇主工资贡献:这些是从雇员的工资中强制扣除的:
好处 |
员工分享 |
雇主分享 |
---|---|---|
员工的公积金 |
12% |
12% |
员工的国家保险 |
1.75% |
4.75% |
卫生和教育委员会 |
4% |
0% |
- 带薪假期:印度工人在工作240天之后必须获得至少15天的带薪假期。虽然这是最低限度,但大多数雇主会提供更多的休假时间来吸引顶尖人才。
- 病假:受雇满3个月或以上的雇员每年可享受15天带薪病假。病假工资为员工正常工资的70%。
- 产假:
- 产假:头两个孩子享受26周的100%带薪产假,其他孩子享受12周的带薪产假
- 陪产:不需要休假
- 假期离开:在印度有许多国家假日和地方假日,员工通常会休假或公司关闭。只有在下列法定节假日,用人单位才可以给员工带薪休假:
- 共和国日
- 独立日
- 甘地/
雇佣国际员工需要遵守两个国家的法律,这对小企业来说可能是难以承受的。乐鱼游戏app下载这就是为什么我们建议使用合规合作伙伴,比如木瓜全球.它的服务可以帮助你正确支付印度工人的工资,并确保遵守美国和印度的法律。
第三步:发布招聘广告
你的招聘广告需要描述该职位的职责和工作时间。无论你决定让你的印度员工按当地时间工作还是按你的时间工作,都要说清楚你的期望是什么。这将帮助你快速缩小候选人范围。
把你的招聘广告贴在印度工人会看到的招聘板上。一些最常见的求职网站包括:
第四步:审查候选人并进行面试
来帮助你进行筛选实际上,为这个职位列一个必备事项清单。最好的人才应该能够与你为数不多的必备技能相匹配。
进行采访跨越时区会带来一些挑战,尽管这是一个机会,让你看到申请人如何沟通的障碍,特别是如果你需要他们在你的时间工作。建立了一个视频面试有了半打最有资格的电话,用这种方式,而不是用语音电话,就能确保你信任他们的互联网连接。
同时,准备结构化面试问题为每个申请人。这可以让你根据候选人对相同问题的回答来给他们打分,这样你就可以将候选人的范围缩小到只有一个。
第五步:进行背景调查
在你确定了你想要雇佣的候选人之后,询问他的推荐信——至少和两个主管推荐信交谈。这会让你了解申请人的职业道德和他们所拥有的技能。一份主管证明人也会描绘出管理个人的图景。
虽然我们推荐所有员工背景调查如果通过电话来完成,那么在国际上这样做可能太麻烦了。如果有必要,可以通过电子邮件与推荐人联系。向推荐人提出直接和后续的问题,以判断候选人是否能胜任该职位。
第六步:出价
当提供工作机会,与对方联系,讨论它和任何其他细节。一旦你同意了所有的条款,给他们一份正式的雇佣合同,这在印度并不是必需的,但却是非常普遍的做法。确保它包括:
- 工资及发放频率
- 职称
- 开始日期
- 具体的工作时间
- 好处
同时也要附上职位描述,让应聘者签字,这样如果他们没有达到你的期望,你就可以让他们负责。给他们至少一周的时间来审查这份雇佣合同,然后把它还给你。
如果你选择与独立承包商合作,发送独立承包商协议。它应该列出类似的细节,并包括工作的范围。虽然你对他们的日常工作控制较少,但你可以避免雇佣国际员工的法律复杂性。
底线
在印度雇佣员工或与国际独立承包商合作,可能会带来国际挑战,但你可以通过遵循我们的指南简化流程。你可能也想从国际雇佣律师那里获得建议,以确保你的公司遵守法律。