如何用6个步骤预算零售业务乐鱼app官网下载入口
本文是关于乐鱼app官网下载入口零售管理.
制定并坚持零售预算是商店成功的必要条件。乐鱼app官网下载入口一个有组织的零售预算将帮助乐鱼app官网下载入口你预测销售波动,设定购买预算和数量,了解成本,防止超支。为可能改变或调整预算的意外情况做好准备。试验和错误是这个过程的一部分。
在这里,我们将从六个步骤来介绍如何进行零售业务预算:乐鱼app官网下载入口
1.为准确预测收集数据
制定预算的第一步是收集过去几年的数据,这将帮助你通过数字来了解你的业务。这一步的目标是利用你收集到的信息来预测你即将到来的收入流,这样你就可以制定一个现实的预算,保持你的绿色。这是一种叫做销售预测.
对于零售乐鱼app官网下载入口,你需要收集以下数据:
- 所有商店的销售情况:你需要知道你的商店在前几年赚了多少钱,以便发现趋势并预测今年的销售情况。如果您有多个位置,那么您需要确保每个商店的销售数据是独立的,以便能够查看每个位置的单个性能。
- 毛利:你需要了解在去除所有相关成本(如劳动力、库存空间和批发价格)后,你还剩下多少收入。
- 营销日历:为了准确了解你的销售情况,你需要知道你什么时候举办了销售和活动,这些活动可能为你的销售带来了提升。
- 异常事件:为了不超出或低估你的预算,你要确保你记下了任何影响你的销售的异常事件。像全球大流行这样的事件可能会导致几个月的销售额创历史新低——在查看数据时,您需要了解导致销售额下降的事件,这样您就不会错误地预测到今年的销售额会很低。
- 固定间接费用这个阶段你需要的最后一项数据是上一年度的间接成本或所有与经营业务相关的成本,而不是库存成本,如租金或水电费。在本文的成本预算部分,我们将更仔细地研究间接成本所包含的所有内容。
LFL比较
除了查看上述所有数据来做出销售预测外,你还需要查看同类比较(LFL)。”LFL比较指的是对具有相似特征的商店进行比较,忽略了任何可能扭曲其数字的主要外部变量。它有时也被称为同店销售、可比店销售或“comps”。
LFL比较可能意味着你比较同一家商店在两个不同地点的数据,并排除一些因素——比如一家商店出售一种产品而另一家没有,或者一家商店举行社区活动而另一家正常营业。或者,这可能意味着你比较了销售类似商品的商店,排除了促销日或其他独家特别活动等因素。
进行LFL销售比较可以让你研究现有的业务,并分离出特定的因素,这样你就可以理解为什么某个商店成功,或者为什么另一个商店衰落。利用财务预算表来帮助你制定销售日历、人员配备计划和营销活动,并深入了解什么样的预算计划对你的业务最有成效。
2.分析数据,寻找机会
一旦你收集了你的数据,用它来寻找机会。回顾去年你在哪些方面取得了成功,并从你做得好的地方学习。相反地,评估销售缓慢或促销失败的时候,试着了解你哪里出错了。
你总是想要寻找可以利用利润的领域。例如,你在节日期间看到了大量的流量,从10月到12月的销售数据都很好。考虑到这一趋势,你可能会在10月投资一个忠诚计划,以利用客流量,并在11月进行促销,以平衡你的支出。
用你的数据做销售预测和需求预测,通知你营销策略和预算,并更好地理解你的事业的成功和失败的原因。
制作营销日历
市场推广活动成本和削减你的利润。然而,投资这些领域是提高你的收益和培养的好方法客户忠诚度.利用过去几年的洞察力来创建一个销售和促销日历,这将推动你的销售。
假设你注意到7月,当你在进行促销活动时,第四个周末流量很少,但下个周末流量激增。考虑到这一点,你决定将7月的促销活动移到7月4日之后的周末,以利用流量。
别担心;当我们进入成本预算部分时,我们会看看你应该在营销上花多少钱。
3.写一份销售预算提供给你的商店
销售预算指的是按月和日划分的年度估计销售额,它帮助你预测全年的总体销售收入。你的销售预算可以说是你最重要的预算计划,因为它是你的其他预算线的基础,并设置你的初始购买分配。
在制定销售预算时,上面的数据就可以发挥作用了。它将帮助你制定切实可行的销售目标,激励——而不是挫败——你的员工,防止你过度消费,让你走上盈利之路。
在制定销售预算时,你可以采取许多策略,无论是增加利润,坚持预算,还是最大化促销。
本文将为您提供所有的销售预算模板你可能需要。
在制定销售预算时,除了你收集的数据,还有两件事你应该考虑:
增长的估计
你的增长预估是指你预测你的销售收入将比前一年增长或减少的估计百分比。在零售乐鱼app官网下载入口行业,您通常使用增长估计来创建销售估计并设置总体预算。
例如,你可能预测到2022年,经济将会好转,所以将你的增长估计设定为5%(这意味着你预计销售额将比去年增长5%)。因此,为了设定2022年1月1日的预算,你将查看2021年1月1日的销售额,将这个数字增加5%,这就是你的销售预测。
在过去,零售业的年增长率约为乐鱼app官网下载入口3.5% - -5%取决于年份。然而,随着形势的动荡,这一基准变得更加难以依赖。例如,在2020年,当大流行刚刚开始时,随着全球关闭,零售增长降至负增长。乐鱼app官网下载入口那么今年到2021年,年均增长率却高达7.2%.
当你在估算增长时,要考虑到可能扰乱零售市场的全球、地区和当地事件,使你偏离典型的3.5%-5%的基准。乐鱼app官网下载入口记住,这仍然是一个非常不稳定的市场,所以坚持安全的预测,避免过度消费,以避免任何麻烦。
在制定销售预算时,一定要考虑到促销日和周末等因素,这样你就不会把数字设得过高或过低,从而扭曲预算。
利润预算
当你设定销售目标时,你也决定了你的利润率。你应该拍摄的大致范围取决于你出售的商品类型和你所做的零售方式。乐鱼app官网下载入口你可以用我们的文章毛利率有关计算和设置正确的业务利润率的更多信息。
当你做预算时,控制你的利润归结为你计划在你的生意上投资多少,你的间接成本,你经营的销售和促销的数量,以及你的定价策略.记住,你做的销售越多,花在生意上的钱越多,你的利润就会减少得越多。
确保你知道你需要满足的利润率,使你的企业盈利。然后,根据需要调整你的预算计划,以满足这个差额。
你可以用毛利率百分比来计算你的毛利,用这个公式:
毛利=销售收入*毛利率(%)
4.做一个成本预算来优化你的支出
一份成本预算列出了你这一年在业务上的预期花费。作为零售商乐鱼app官网下载入口,你的库存将是一笔可观的开支,但还有其他关键领域的业务,你必须分配资金。
你能在你的业务上花多少钱最终是由你预期的那一年的收入决定的。用你的销售预算和总收入预测来决定你总共能花多少钱。
如果你是一个新企业,那么你可以看看我们的文章启动成本为了得到一个纲要,你可以预期的花费,以使你的企业建立和运行。另外,可以考虑使用会计软件QuickBooks在线帮助您记录所有的开销并平衡您的账目。
现在,让我们看看这些方面,并列出在为零售业务制定预算时应该考虑的具体事项。乐鱼app官网下载入口我们还有一个成本预算模板它分解了这些类别,并且可以免费使用:
设施
包括:房租,水电费,网费,保洁费,电话费,还有装修费
你的设施应该占到你收入的10%-12%。如果你发现你的租金太高,那就考虑缩减规模或重新协商租赁条款。确保将节能政策落实到你的商店实践中(例如,使用节能灯泡,关门时关灯,关闭窗户以控制气候)。这将帮助您降低设备成本。
虽然你可以做一些事情来控制你的设施的成本,但这基本上是一个固定成本,在签订租赁协议之前应该了解。
劳动
包括:工资、招聘和培训、零食和其他用品、制服、奖金结构
通常情况下,劳动力成本应该等于你年收入的10%-15%。这个百分比是一个很好的基准,可以帮助你了解你的商店是人手过剩还是人手不足,并帮助你设定公平和有竞争力的小时工资和薪水。
降低劳动力成本的一个方法是减少员工流动率。培训需要时间、精力和金钱,一个经验丰富的员工比一个还在摸索的新手更有价值。试着提高你的留住员工通过奖励你的员工,让你的公司成为一个工作的好地方。
市场营销
包括:广告、销售、促销材料、客户忠诚计划、品牌推广和购物袋
与你的劳动力和设施成本不同,你的营销费用很大程度上取决于你以及你需要、想要或能够花多少钱。通常情况下,零售企业将乐鱼app官网下载入口总营收的3%-5%用于营销活动。总的来说,零售商的平均花费是乐鱼app官网下载入口4.4%总营收的一部分用于营销,规模较大的企业的支出甚至更高。
记住,你的利润预算很大程度上决定了你的营销预算。以你的利润为指导,避免过度消费,并确保明智地投资,使用聪明的营销策略来利用你的投资。
行政管理支出
包括:交通费、信用卡费、执照费和政府费用,POS软件,其他软件或网页应用程序订阅,以及安全
管理费用是预算方案中另一个不完全固定的部分,它取决于你想花多少钱,能花多少钱。至于如何将这方面的成本降到最低,可以考虑使用更便宜的软件或手动操作。你还可以通过网上购物来节省旅行费用。
库存
包括:销货成本,商品成本,运输,生产,储存,以及库存管理
销货成本是指与你的存货和生产有关的所有成本。你在库存上花了多少钱这是一个很难的问题,很大程度上取决于你过去几年的数据、你的行业、你的商品成本以及你愿意承担多大的风险。
通常,你将销货成本作为利润预算的一部分,并使用利润来帮助指导你可以在商品上花多少钱。此外,在考虑购买多少库存时,要牢记销售预测。
你最不想要的就是过多或过少购买库存。不准确的购买不仅会导致储存成本增加,库存变得陈旧,还会让想要新鲜商品或已经售罄的商品的顾客感到沮丧。
少买总比多买好。
乐鱼app官网下载入口零售预算基准
存储设备:10% - -12%
劳动:10% - -15%
市场营销:3% - -5%
管理费用:4% - -5%
库存:取决于你的行业和齿轮
5.制作你的损益表以提供完整的情况
一个损益表也被称为损益表或损益表,是一种显示公司在一定时期内所有收入和费用的会计报表。换句话说,它是销售预算和成本预算的组合,当组合起来时,显示出根据预期的利润和亏损,您可以预期的总收入是多少。
在零售乐鱼app官网下载入口行业,你通常按季度划分损益表,Q1是从1月到3月,Q2是从4月到6月,Q3是从7月到9月,Q4是从10月到12月。确切的日期每年都在变化,所以在创建损益表时要检查确切的财务季度日期。
当创建您的预测损益表时,这些是您应该包括的行项目。我们还有一个这里的模板这是免费使用的。
- 收入:这是根据你的销售预算预期销售的数量。
- 齿轮:这是根据你的利润预算和预期的购买计划,你在库存上的预期支出。
- 营业费用:这包括你的劳动力、行政、设施和任何其他由你的企业产生的费用。
- 折旧:这就解释了你的利润价值在市场上的任何下降。
- 常见的费用:这是指在多个商店之间分担的任何费用(例如,多个地点使用的客户忠诚计划订阅),应该在损益表上在商店之间平均分配。
- 净利润:这是总收入减去所有成本后剩下的钱。
6.设计一个现金流计划以保持正轨
创建零售业务预算的最后一步是创建现金流预测。乐鱼app官网下载入口现金流告诉你在任何给定的时间你有多少钱,基于流出的,流入的和手头的现金,并提供一个概览,你是如何坚持你的预算。
你的现金流将由四部分组成:
- 即将离任的现金你花了多少钱
- 净现金:你的当前收入减去你的未来收入
- 月末现金:你手头有多少现金加上你的净现金
- 年度现金总额:一个月一个月的现金总额
要开始自己的现金流预算,你可以使用我们的现金流模板.
有了这些预算,你可以很容易地跟踪和比较每周、每月和季度的目标,看看你的预算目标进展如何。然而,请记住,尽管这些预算是一个很好的框架,但它们也是活生生的文件。随着事情的发生——经济衰退(或好转)、成本上升、通货膨胀——你将不得不调整和重新审视你的预算。让你的预算是流动的,并有能力随着你的环境变化而变化。
底线
为你的零售业务制定预算将使你的业务走上盈利的正确轨道。乐鱼app官网下载入口通过设计一个现实的计划来解释你所有的开支,你可以确保你不会超支,过量购买库存,或让你的员工失望。使用我们的六步指南来帮助你创建一个适合你的业务的预算。