如何为你的企业选择虚拟簿记员
本文是关于会计软件.
当为你的企业雇佣虚拟记账服务时,你必须了解你现在想要外包哪些会计任务,以及当你的企业规模扩大时你可能需要哪些服务。最重要的是,你必须货比三家,根据不同的因素来评估你的选择,比如记账员的费用,他们使用的会计软件,以及他们如何与你沟通来处理你的账务。
步骤1:确定您当前需要哪些服务
首先,考虑一下你自己想做多少工作,根据你的情况,哪些工作可以轻松外包。例如,如果你是一个自由职业者或独资经营者,你可能需要将税务申报和追赶记账外包给像板凳上或者查看我们的指南为自由职业者提供最好的在线记账服务.如果你是一家需要外包工资的中型或大型公司,你可能会考虑Bookkeeper360.
步骤2:决定你将来可能需要哪些服务
随着你的业务增长,它的需求也会增长,你不希望在规模扩大时不得不更换记账员。这就是为什么找到一个可以和你一起成长的簿记员或公司是很重要的,比如Bookkeeper.com,根据您的业务规模和需求提供灵活的全套记账服务。未来你可能会发现自己需要的服务包括工资和人力资源(HR)管理,税务申报和咨询服务,以及首席财务官(CFO)咨询服务。
第三步:评估你未来的虚拟记账员
一旦你确切地了解了自己的需求,就该进行研究,并与未来的虚拟记账员交谈了。为了缩小选择范围,你必须考虑以下重要因素:
- 会议:一些在线簿记员允许你按月安排会议,而另一些则允许你根据需要经常安排会议。沟通可以是简单的电话,也可以是复杂的单向视频会议,可以在屏幕上分享你的文件。
- 专用的簿记员:决定是否有一个专门的记账员很重要,这样你就可以一直和同一个人说话。
- 软件:了解你未来的记账员使用的会计软件。检查最流行的小企业会计软件乐鱼游戏app下载看看哪个项目适合你的需求。
- 门户网站:询问你未来的记账员是否使用在线门户。这是一种很有价值的与他们沟通、查看他们正在进行的任务列表、安排未来的约会以及共享私人文档的方式。
- 价格:一些虚拟簿记员提供按需付费服务的选择,而另一些则让你通过额外支付每小时的费用来定制你的服务。
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第四步:预览你的首选,然后雇佣
一旦您选择了您的首选,您应该预览适合您的业务或免费试用或演示。一些虚拟记账服务提供短期合同,允许你在不损失大笔投资的情况下改变主意。
一旦你注册了,你就会开始入职的过程。你可能需要提供你的银行帐户对账单或软件文件来建立你的帐户,但如果你选择了一个专门的簿记员,那么他们应该能够帮助你。
虚拟簿记员如何帮助你的生意?
虚拟记账服务通常比雇佣本地记账员更便宜。因为他们在网上工作,他们往往非常精通技术,可以查看和调整你的书,你不需要付出什么努力。不像本地簿记员可能不会利用基于云计算的会计软件,虚拟簿记员永远不会要求你提供纸质报告,为他们保存数字备份,并发布自己的调整日记账分录。
虚拟记账公司的典型服务
- 帐户和解:虚拟记账公司提供的最常见的服务之一是账目对账和月末结账,以确保你的账目是准确的。
- 发票的客户:通常作为附加服务提供,许多公司将承担为您的客户开具账单的任务。
- 付账单:在线记账服务也提供账单支付服务,需要额外付费,可以通过自动票据交换所(ACH)或支票处理支付。
- 报告:提供的财务报告的复杂性各不相同,从基本的损益(P&L)报表到针对您的行业定制的报告。
- 税收管理:许多在线记账公司还提供税务服务,包括税务准备、报税和咨询。
- CFO咨询服务:成长中的初创公司和其他风投支持的公司可能对CFO咨询或财务总监服务等解决方案感兴趣。
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虚拟簿记员vs传统本地簿记员
虚拟簿记员 |
传统本地簿记员 |
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会议 |
电话或网上 |
通常面对面 |
文件共享 |
会计可以远程访问你的账簿 |
向他们提供纸质报告或你的书籍的数字备份 |
使用的会计软件 |
基于云的软件,比如QuickBooks在线
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本地安装的软件,例如QuickBooks桌面
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沟通 |
电子邮件、电话和在线工具,如Zoom和谷歌Hangouts |
电子邮件、电话和面对面的会议 |
当然,并不是所有的本地记账员都是严格的传统记账员,许多人可能会使用虚拟记账员的一些现代工具,如Zoom会议和基于云的会计软件。
底线
在购买在线记账服务之前,你需要明确你现在和将来需要什么样的记账帮助。一旦你列出了符合你需求的记账员名单,你应该考虑其他因素,比如服务的价格和可用的沟通类型。