如何创建和发送QuickBooks在线销售收据
Tim是拥有25年经验的认证QuickBooks Time(以前是TSheets) Pro、QuickBooks ProAdvisor和注册会计师。他把他的专业知识带到了Fit Small Business '乐鱼游戏app下载s会计内容。
本文是关于会计软件．
在本教程中，您将学习何时以及如何在记录客户付款时生成QuickBooks在线销售收据。QuickBooks销售收据只能在收到未开具发票的付款时使用。的之前的教程讨论了收到未偿付发票的付款。
感谢您完成本免费教程的QuickBooks在线，我们最好的整体选择乐鱼游戏app下载小企业会计软件．如果您在自己的QuickBooks帐户中按照本教程进行操作，您将从本教程中获得最大的益处。如果你还没有订阅QuickBooks Online，你可以选择30天的免费试用或3个月5折。
本教程是我们的系列教程中的一篇免费的QuickBooks教程．下面的视频和后面的逐步说明都展示了相同的信息。
什么是QuickBooks销售收据
与发票类似，销售收据为顾客提供他们所购买产品或服务的详细描述。开具发票以请求客户付款。销售收据是指客户在没有开具发票的情况下为服务或产品付款。QuickBooks销售收入记录了销售收入和收到的现金。
QuickBooks销售收据和发票的区别:顾客不应该同时收到同一件商品的发票和销售收据。如果他们在付款前需要收到账单，那就给他们开一张发票。在他们付款后，你可以给他们一张标有“已付款”的发票。如果他们付款时没有收到账单，那么在付款时给他们一张销售收据。
创建QuickBooks在线销售收据的重要性
创建QuickBooks在线销售收据有几个目的。它为您的客户提供他们购买的具体细节以及付款凭证。创建销售收据也为损益表记录收入。最后，销售收据记录客户付款，并将其放在未存入的资金中，直到下一次银行存入。
如何在QuickBooks在线创建销售收据
1.导航到创建销售收据菜单
单击左侧菜单栏顶部的New，然后在Customers下面的第一列中选择Sales receipt:
导航在QuickBooks在线中创建销售收据。
2.制作销售收据
QuickBooks Online将显示销售收据屏幕。显示在屏幕上的字段将取决于您在中指定的设置如何设置销售表单内容和如何设置高级设置．
创建销售收据表格在QuickBooks在线。
答:顾客:从下拉列表中选择客户的名称或选择Add New创建新客户。一旦您选择了一个客户，电子邮件和地址字段应该自动填充，前提是客户信息是完整的。
B.销售收货日期:通常情况下，QuickBooks将默认为当前日期，但如果销售日期不同，您可以更改此日期。
c .支付方式:选择支票、现金或信用卡作为支付方式。如果是用信用卡支付，你可能需要跳到如何管理信用卡销售．
d .参考号:如果客户用支票付款，请在此字段中输入支票号码。
e .存款:在下拉框中选择“未存资金”。这将把支票或现金存入未存入的资金帐户，直到下一次银行存款记录．在较新的QBO账户中，未存入的资金账户默认名为“存款支付”。
未存入的资金帐户允许多张支票组合成一个单一的存款，将出现在支票登记作为一个单一的金额。这个数额可以很容易地追溯到月底的银行对账单。如果没有未存款资金，每张支票将显示为单独的存款，这就很难追溯到银行对账单上显示的综合存款金额。
f .服务日期:服务日期将默认为销售收据日期，但如果您在更早的日期提供服务或产品，它可以调整。
g .产品/服务:从下拉列表中选择每个产品/服务，或通过选择“添加新”添加新产品/服务。选择产品/服务后，应该自动填充Description和Rates字段，但如果需要，您可以调整它们。
h .数量:输入提供的每种产品或服务的数量。输入数量后，应该自动填充Amount列。
根据前面分配的选项，还有其他字段需要完成。例如，如果您选择在高级选项中按类别和位置跟踪信息，那么您应该为每个产品/服务填写class字段，为每个收据填写location字段。
3.预览和打印销售收据
一旦您完成了所有必要的字段，您就可以预览发票。点击屏幕底部的“打印”或“预览”按钮。如果需要，您可以在预览后打印或下载发票。如果需要进行更改，请关闭预览以返回前一个屏幕。
下面是上面创建的销售收据的预览:
QuickBooks在线销售收据样本。
4.将QuickBooks销售收据发送给您的客户
您可以直接从QuickBooks中通过电子邮件发送完整的销售收据。您的客户将收到一封电子邮件，其中附有销售收据的PDF副本。
要直接从QuickBooks发送销售收据，单击“保存并关闭”按钮右侧的下拉箭头，然后选择“保存并发送”。
保存销售收据，并通过电子邮件发送在QuickBooks在线。
下一个屏幕提供了将出现在邮件正文中的文本预览:
在QuickBooks在线销售收据的电子邮件消息。
中提供的信息将自动填充所有信息如何设置销售表单内容．您可以进行更改，但它们不会反映在未来的销售收据电子邮件中。当您对您的电子邮件感到满意时，单击绿色的发送和关闭按钮。
总结
恭喜我们的QuickBooks在线培训课程又有一个成功的教程。您现在可以创建和发送销售收据，并了解它们与发票的区别。QuickBooks在线培训课程的下一个教程是如何书写和打印支票．
