科罗拉多州如何发放工资
本文是关于如何发放工资.
与纽约等州相比,科罗拉多州的工资规则相对简单,纽约州的工资规则经常变化,具有挑战性。花点时间学习如何在科罗拉多州做工资表的步骤,这将帮助你在开始管理工资税和员工支付的过程中感到更舒服。
如果你有很多员工,你可能会考虑使用工资软件,比如由衷的高兴.它涵盖了科罗拉多州和其他49个州,是最新的州工资规定,所以你有备份。你可以通过直接存款或纸质支票支付给你的员工,不需要额外的费用。它还能及时报税,帮助你避免国税局的罚款。注册,开始30天的免费试用。
分步指南运行工资在科罗拉多州
科罗拉多州的工资处理相对简单,因为它没有特别的税收,也没有很多州特有的表格。以下是在科罗拉多州运行工资表的基本步骤:
第一步:建立你的企业作为一个雇主。获取你公司的联邦雇主识别号码(FEIN).如果你的公司是全新的,你可能需要申请一个FEIN。这是一个简单的程序,可通过网上联邦电子缴税系统(EFTPS).如果你所在的公司已经有了一个FEIN,那就把它放在手边。芬兰人党需要缴纳联邦税。
第二步:在科罗拉多州注册。在科罗拉多州,任何支付员工工资的公司都必须在科罗拉多州州务卿.你还必须在科罗拉多号上注册部门的收入和劳动和就业部这样你就有了一个账户来抵扣你的预提。
步骤3:创建工资单流程。如果您为一家已建立的企业工作,您可能已经继承了一个工资单流程。但如果你的公司是全新的,你可能需要开始你的工资流程,这意味着决定你多久给员工发一次工资,你什么时候付钱,你怎么追踪他们计算小时工的工作时间等。总的来说,你可以选择这样做工资自己做用手,设置一个Excel工资模板,或者注册一个就业服务帮你处理科罗拉多的工资单
第四步:让员工填写相关表格。新员工应该在入职期间提交一些文件,包括工资表。所有员工必须完成i - 9验证不迟于他们工作的第三天。每个员工也必须有一个完整的圆满填写完减免证明在文件中。科罗拉多州没有单独的W-4表格,所以你可以使用联邦版本。员工还必须向您提供直接的存款信息。
第五步:回顾工作时间表。这一步是你在每个时期做工资单时要重复的。跟踪员工的工作时间对于确保准确的工资是至关重要的。你是否使用纸质考勤表或考勤软件,检查考勤表的准确性,并立即与员工讨论任何错误或问题。让员工在考勤表上签字是个好主意,无论他们是用电子方式还是用笔在纸上签字。
第六步:计算员工工资和税金。如果你使用标准的程序和工资软件来计算工资,你将能够简化你的生活,减少错误。有很多方法计算工资这取决于你自己来决定哪个最适合你。您可以使用工资软件,甚至Excel.请记住,手动计算科罗拉多州的工资税可能会导致问题。计算很复杂,所以很容易出错。
第七步:支付员工工资、福利和税收。现在大多数公司都使用直接存款给员工发工资,但是现金(不是最好的方式)和论文检查也有选项。你可以在网上支付联邦税和州税。如果你使用福利供应商,它应该与你一起工作,使扣除简单、自动和电子。
步骤8:保存工资记录。和大多数商业记录一样,你需要保留副本。如果你需要查看工资存根,你想知道它在哪里,你有它。企业的合规性取决于为所有员工(包括已经离职的员工)保存记录。科罗拉多州没有额外的规定文档存储因此,请遵循联邦指导方针。
第九步:向联邦政府和州政府提交工资税。所有科罗拉多州的州税都需要按照所提供的时间表提交给适用的州机构,通常是每季度提交一次,你可以在科罗拉多州税务局的网站。如果您在科罗拉多州的司法管辖区经营,您还需要根据提供给您的时间表将这些税汇到正确的机构。要支付联邦税,你可以在网上使用EFTPS,按下列两份时间表之一提交:
- 每月:当美国国税局给你分配一个月的时间表,你需要在一个日历月的付款下一个月的15号之前存入雇佣税
- 半周刊:当美国国税局给你安排了一个半周的时间表时,你必须在下周三之前把周三、周四和周五支付的雇佣税存起来,下周五之前把周六、周日、周一和周二支付的雇佣税存起来
请注意,报告时间表和存入就业税是不同的。不管你的付款计划是什么,你只按季度报告纳税941年形成或每年944年形成.
步骤10:完成年终工资报告。在年底,你需要先完成所有的课程报税表形式为您的员工和1099表格给你的独立承包商。这些表格必须在次年1月31日前提供给雇员和承包商。
在我们的指南中了解更多关于自己做工资单如何发放工资.它有一个免费的清单,你可以下载,以确保你没有错过任何步骤。
科罗拉多州工资法,税收和法规
科罗拉多州一般遵守联邦法规。为了确保你的公司遵守所有的法律法规,与你所在领域的雇佣法专家交谈是个好主意。确保你遵守工资制度下面是在科罗拉多州做工资单的细节。
科罗拉多州的税收
除了少数例外,美国的大多数雇主都必须支付工资联邦保险缴款法(联邦保险捐税法)税。目前社会保险的FICA税率为6.2%,医疗保险为1.45%。除了联邦税,科罗拉多州还向企业和雇员征收州税。企业必须计算和扣缴员工的正确税款数额,并从自己的银行账户支付一定比例的税款。
雇主失业税
科罗拉多州的所有企业都必须缴纳州失业税法(SUTA)。2022年的工资基础是1.7万美元,高于2021年的1.36万美元。2022年,非建筑业雇主的失业率为1.7%。
你还需要缴纳联邦失业税(FUTA)。每个雇员应纳税工资的前7000美元的标准税率为6%。你需要为每个雇员支付的最高税额是420美元(7000美元x 6%)。
你知道吗?
当你支付SUTA,你可能有资格获得高达5.4%的FUTA折扣。这可以大大减少你欠国税局的税款——从6%降至0.6%。此外,如果你支付被解雇员工的福利,你可能有资格在你的UI税上获得折扣。欲了解更多信息,请访问TWC自愿捐款计划。
工人的补偿
科罗拉多州有一名或多名员工的企业必须携带工伤补偿保险.保养或修理工作以及家务工作除外。根据你公司经营的行业不同,工人的补偿费用也不同。
所得税
对于员工来说,随着越来越多的雇主允许远程工作,所得税是你需要记住的一件大事:如果员工居住在科罗拉多州,但在另一个州工作,他们可能不必支付科罗拉多州所得税。对于大多数员工来说,你需要从每张工资支票中扣除州所得税。密切关注员工的居住地,因为科罗拉多州的几个城市和市政当局要求额外的所得税预扣。科罗拉多州有五个司法管辖区,每个月征收的所得税数额是固定的:
管辖范围内 |
每月所得税率 |
---|---|
极光 |
2.00美元 |
丹佛 |
5.75美元 |
格兰岱尔市 |
10.00美元 |
格林伍德村 |
4.00美元 |
谢里丹 |
6.00美元 |
科罗拉多州的最低工资
科罗拉多州目前的最低工资是每小时12.56美元,高于联邦最低工资7.25美元。2022年,小费最低工资从9.30美元增加到9.54美元。如果员工的小费加现金工资不等于每小时12.56美元,企业就必须补足差额。
丹佛有独立的最低工资标准,高于州和联邦的最低工资标准。2022年,丹佛的最低工资为15.87美元,较2021年14.77美元的最低工资大幅提高。
计算加班
如果你的员工有资格获得加班费,你必须将他们的加班费计算为正常工资的1.5倍。员工在以下情况下有资格获得加班费:
- 每周工作超过40小时
- 一个工作日超过12个小时
- 连续工作超过12小时,不论工作时间的开始和结束时间
为确保您的加班计算准确,请使用我们的加班的计算器来验证。
支付员工
科罗拉多州要求雇主每月至少支付员工一次工资。你可以更频繁地使用工资单。无论你的公司采用哪种工资制度,你都必须有固定的发薪日。你不能通过调整时间来帮助你的现金流。因此,如果你隔周五给员工发工资,你就必须坚持。
你也有几个支付员工工资的选择:
- 现金
- 论文检查
- 直接存款
- 支付信用卡
工资存根法律
当你给员工发工资时,科罗拉多州的法律在美国,你必须给他们一张书面的或打印的工资存根。工资单必须清楚列明:
- 工资总额
- 所有扣缴和扣除
- 净工资
- 支付时间日期
- 公司名称及地址
- 雇员姓名或社会保险号码
科罗拉多州的薪水扣除
除了税收、社保等传统的扣除额,公司不能从员工的工资中扣除额外的金额,除非扣除额是:
- 由当地法律授权的或由法院批准的
- 偿还贵公司向雇员发放的贷款
- 追回被盗窃的企业财产
- 雇员因法律原因批准的
被解雇雇员的最后薪金
如果一个员工辞职了,你的工作很容易。你必须在他们离开后的下一个正常发薪日支付他们的工作时数。
如果员工被解雇,你必须立即支付给他工资。如果你不能在员工被解雇的同一天削减他们的最后工资,你需要在下一个工作日发送它。
如果你需要立即向员工支付报酬,并且目前没有使用某项服务,请使用我们推荐的一种方式打印一张免费的工资支票.
科罗拉多州影响工资的人力资源法律
科罗拉多州的人力资源和就业法律与联邦法规一致。但是,为了使您的公司保持合规,您必须考虑某些细微差别。
科罗拉多州新员工报告
科罗拉多州要求雇主将新雇员信息提交到科罗拉多州新雇员名录在他们第一天工作的20天内。该州利用这些信息来查找可能欠子女抚养费的父母。
休息,午餐和哺乳母亲
科罗拉多州的法律要求,每个企业都为员工每工作4小时提供10分钟的带薪休息。雇主和雇员可书面同意将休息时间改为两次,每次五分钟。
当雇员一天连续工作超过五个小时时,雇主必须为他们提供至少半小时的用餐时间。除非员工不能离开他们的工作岗位,否则这段午休时间可能是无薪的。如果员工需要继续工作,他们必须被允许在这段时间吃东西,并必须得到补偿。
雇主必须在产妇生产后为其提供长达两年的无薪护理假。公司还必须做出合理的努力,给母亲一个私人空间来喂奶。
科罗拉多州童工法
科罗拉多州通常遵循公平劳动标准法(FLSA)童工法。根据FLSA, 18岁以下的工人有限制。
在科罗拉多州,未成年人每周工作超过40小时或24小时工作超过8小时是违法的。除了这一要求之外,未成年人不得在晚上9点半到凌晨5点之间工作,除非该未成年人是保姆或第二天不是上学日。
更多信息,请参见我们的文章雇佣未成年人.
休假要求
科罗拉多州的工资形式
工资表因州而异,有些州有自己的W-4表格。幸运的是,科罗拉多州没有州特有的表格。
联邦政府的工资形式
这是你需要的所有联邦工资表的完整列表和位置。
- 圆满填写完减免证明形式:提供员工扣缴所得税的信息,以便您正确计算和扣缴联邦和州所得税
- w - 2表:用于报告每位员工的年度工资总额
- 和形式:用于报告所有员工的年度工资总额
- 940年形成:计算和报告应向美国国税局缴纳的失业税
- 941年形成:用于申报季度所得税
- 944年形成:用于申报年度所得税
- 1099表格:提供非雇员合同工作的信息
有关联邦表格的更详细讨论,请查看我们的联邦工资表指南你可能需要。
科罗拉多州工资税资源
- 科罗拉多州税务局提供许多表单、有关最新法律法规的信息以及其他特定于雇主的信息。
- 扣缴税款通常会让员工在处理工资时陷入困境;回顾科罗拉多州的综合信息可能会帮助你。
- 有关如何获得工人赔偿的详细信息,科罗拉多州劳动和就业部提供了指导。
底线
与其他州相比,科罗拉多州的工资相当容易。没有各州特有的表格或税收;你只需要了解各州具体的工资和人力资源法律。
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