新墨西哥州如何发放工资

当你学习如何在新墨西哥州发工资时，你会发现劳动法对工时、休假和加班的规定与联邦法规密切一致，所以你不必像一些州的雇主那样处理那么多令人头疼的问题。雇主被要求按月缴纳州所得税，每季度缴纳州失业保险(SUTA)。新墨西哥州还要求你为工人赔偿找一家私人保险公司——这在大多数州都很常见。

虽然新墨西哥州的工资和税收系统不是特别复杂，但处理税务申报的工资软件可以让事情变得更简单，同时让你遵守工资和劳动法。我们建议荡漾因为它跟踪联邦、州和地方各级的工资和税法，并允许您通过支票或直接存款支付员工工资。
看看今天的Rippling

访问荡漾

在新墨西哥州运行工资表:逐步说明

第一步:建立你的企业作为一个雇主。为了遵守联邦法律，你需要你的雇主身份证号码(EIN)和一个帐户电子联邦纳税系统(EFTPS)．

第二步:在新墨西哥州注册。要缴纳代扣代缴的国家所得税，请在中国人民银行注册一个账户新墨西哥州纳税人接入点．这也是您注册您的企业和接收您的税务号码，称为CRS。或者，您也可以填写并提交acd - 31015在你当地的税务局。

支付SUTA,注册一个帐户与新墨西哥州劳动力解决方案部门合作。您需要您的业务信息，包括您的员工第一次在新墨西哥州提供服务的日期、每季度支付的总工资摘要和服务描述。一旦注册，你将获得一个雇主账号(EAN)和进入失业保险(UI)税收系统。

第三步:建立工资单。创建一个固定的发薪日计划，至少一个月两次(高管和主管除外，他们可以每月发一次)。创建工资计划需要你有一个已经到位的工资流程。如果你没有，那就学习如何安排自己的工资在我们的指南中。

步骤4:收集员工工资表。工资形式最好在员工入职时填写。表格包括W-4, I-9和直接存款授权形式。新墨西哥州没有W-4报税表。

第五步:收集、审查和批准工作时间表。一定要准确地说明加班时间。工作时间记录表模板或时间的时钟可以帮助员工有效地跟踪他们的工作时间。

第六步:计算工资，支付员工工资。您可以使用工资软件，一个计算器，甚至一个Excel模板计算工资。学习如何为员工计算工资．

第七步:向联邦政府和新墨西哥州政府提交工资税。按照国税局的指示缴纳联邦税，包括失业税。

• 新墨西哥州所得税:新墨西哥预提在报告期结束后的当月25日支付，除非25日是周六、周日或法定假日。然后在下一个工作日到期。
• SUTA:您必须在线提交文件，并通过自动票据交换所(ACH)付款。

如果报告或纳税的到期日是星期六或星期日，如果在下一个营业日或之前收到报告和付款，则视为按时收到。

步骤8。记录和储存你的工资记录。新墨西哥州要求你保留员工的记录至少一年。信息应该包括雇主和雇员的联系方式和工资信息。请参阅下面的工资存根要求，并在我们的关于保留工资记录的文章．

第9步。完成年终工资税报告。发送联邦表格W-2(针对雇员)和1099(针对承包商)。你还需要向新墨西哥州提交W-2的州副本。你可以把RPD-41072表，预扣税年度汇总表，但除非你每月少缴或多缴预提，否则不需要。

新墨西哥州工资法、税收和法规

无论你在哪个州，你都必须遵守联邦法律，从员工工资中扣缴所得税、社会保障(从每个员工工资中扣缴6.2%，从你的银行账户扣缴6.2%)、医疗保险(从每个员工工资中扣缴1.45%，从你的银行账户扣缴1.45%)和联邦失业保险(从每个员工的前7000美元收入中扣缴6%)。

新墨西哥州的税收

新墨西哥州有州所得税，但没有特别的地方所得税。它收取失业保险税。雇佣3名以上员工的公司也需要购买工伤补偿保险，除非它们的员工数量超过100人，且规模足够大，可以进行自我保险。

州所得税

如果你为雇员预扣联邦所得税，那么你也必须预扣州所得税。这包括某些条件下的农业工人。但是，如果是新墨西哥州联邦政府承认的印第安民族、部落或普韦布洛的成员，并且生活在他们注册的土地上，则不受此限制。

新墨西哥州的个人所得税税率为1.7%至5.9%。所有的收入都要交税，税率取决于申报状态和年收入。找到2021年的利率并在这里完成有关归档的信息。

失业保险

新墨西哥州起诉SUTA;如果你有员工，那么你必须支付它。一般来说，如果你付钱给一个人，你需要付钱每季度450美元或以上在当前或之前的日历年，或者如果您在当前或之前的日历年的20个不同日历周中雇用了一个或多个人(包括兼职工人)。农场、家庭和非营利组织有不同的规则。

SUTA是基于应纳税的工资基础为27,000美元。对于有经验的雇主，SUTA费率从0.33%到5.4%不等。费率是根据你的福利比率、储备因素(2021年为1.6528，由失业信托基金偿付能力决定)和经验历史因素计算和分配的。如果这个数字超过5.4%，您将添加一个额外的索赔率，即预调整的缴费率减去5.4%，然后乘以10%。超额赔偿率不得高于1%。

新雇主的工资按行业平均水平或1%收取，以较大者为准。您可以找到行业费率和经验费率如何计算的完整解释新墨西哥州劳动力解决方案网站．

工伤补偿保险

如果你是新墨西哥州的企业，在美国任何地方有三个或更多的员工，其中至少一个在新墨西哥州工作，你需要新墨西哥州的工人补偿保险。如果你从事的工作需要根据建筑业许可证法案获得许可证，你必须有工人补偿，即使你的雇员少于三个。

有三种类型的保险:传统的，适用于大多数企业;指定风险池，针对高风险行业;还有自我保险，适用于规模较大的合格公司。你可以从有资格的保险经纪人那里获得工人补偿保险。

新墨西哥州最低工资法

和许多州一样，新墨西哥州也在提高最低工资标准，不过2023年以后就没有上调过。

大多数雇主必须支付10.50美元的最低工资，给有小费的员工至少支付2.55美元，其余部分由小费支付。如果你培训的是20岁以下的员工，头90天的最低工资是每小时4.25美元。如果工人是勤工俭学的学生，每周前20小时的最低工资是8.93美元。

到2022年，最低时薪将升至11.50美元，给小费的员工则为2.80美元。2023年的价格是12美元或3美元。未成年人在培训或学生工作学习的比率尚未公布。

一些县和市有不同的比率。在有冲突的地方，比如给小费的员工，遵从最高的税率。不同城市对学生或勤工俭学没有不同的收费标准。

有豁免:

• 18岁以下的未成年人
• 以真正的行政、行政或专业身份受雇的个人以及主管、监督和监督员
• 从事教育、慈善、宗教或非营利性组织活动的个人，在这些组织中没有雇主与雇员的关系，如志愿者
• 销售人员或雇员按计件、统一费率表或提成支付报酬
• 注册徒弟及法律另有规定之学习者
• 教育、慈善或宗教青年营或休养所的季节性雇员，提供膳宿
• 任何农业工人，如果是家庭成员，则按计件计酬，或者雇主在上一个日历年度的任何日历季度使用的农业劳动力不超过500人日

欲知详情，请浏览新墨西哥州劳动力解决方案最低工资网站，但也要查看城市网站，因为国家并不总是更新变化。

新墨西哥州加班条例

新墨西哥州要求加班工资不低于正常适用最低工资标准的1.5倍。每周加班超过40小时算加班。

此外，酒店、餐厅、咖啡馆不得让员工24小时工作超过10小时，7天工作超过70小时。法律特别规定了男性员工，但你应该适用于所有员工。你必须为员工做好时间记录。

除紧急情况外，消防队员、执法人员或农场或牧场工人因工作需要工作较长时间，或主要处于待命位置的雇员，不得要求他们在任何24小时内工作超过16小时。

支付员工的不同方式

新墨西哥州允许你用现金或支票支付雇员工资，如果雇主和雇员同意，也可以直接存入。如果工资凭证可以全额兑换成现金，也可以使用。

看看我们如何支付员工工资的指南为更多的信息。

工资存根法律

新墨西哥州要求你提供一份书面或打印的声明，详细说明雇员的工资信息。报表必须包括雇员和雇主，总工资，工作小时数，工资和福利总额，以及扣除的逐项清单。这些记录必须由雇主保存一年。

最低工资的频率

新墨西哥州的员工必须指定发薪日的间隔不超过16天，通常是在16日和月底。对于行政主管、专业人员、主管、外部销售人员和联邦法律中定义的其他人员也有例外公平劳动标准法．这些例外情况可以每月支付一次。

如果您需要帮助跟踪支付日期以确保您遵守，请下载我们的免费收费期日历寻求帮助。

薪水扣除规则

新墨西哥州的雇主可以扣除现金短缺、雇主财产的损坏或损失、制服、必需的工具或其他雇佣所需的物品。他们还可以在法律允许的情况下，或者在员工书面同意的情况下，比如在福利或退休方面进行扣减。

最后的工资法律

当你解雇或解雇雇员时，如果工资是固定的，你必须在解雇后五天内支付所有工资。如果他们是基于任务，件，或佣金的基础上，你必须在10天内支付。

应计时间

你不需要为员工提供带薪或无薪假期福利。新墨西哥州也不要求你在假日提供假期或额外工资，除非工作时间符合加班条件。然而，如果你这样做，你应该提供一份书面协议，并遵守它。

影响工资的新墨西哥州人力资源法律

新墨西哥州的劳动法相对基本，与联邦法律差别不大。当两者不一致时，一定要同时满足两者的需求。

新墨西哥州新雇员报告

根据联邦法律，雇主必须在20天内报告新雇员或再雇员的情况。请在新墨西哥州新雇员名录．你将需要你的EIN和联系信息以及雇员信息，包括社会安全号码和受雇日期。您可以通过电子邮件向新墨西哥州新雇员目录报告，邮箱为2999,Mercerville, NJ 08690，或通过传真(888)878-1614。如果你以电子方式提交报告，请分两个月提交，间隔不超过16天。如果上次报告之后没有新雇员，就没有必要报告。

带薪病假和护工假

新墨西哥州不要求雇主提供带薪病假，但他们必须提供无薪病假根据家庭和医疗休假法案或者其他联邦法律。

如果你为员工提供病假，那么看护者休假法，你必须允许员工在相同的条件下使用同样的假期照顾他们的家庭成员。你不能解雇、威胁解雇或报复使用休假的员工。

投票离开

新墨西哥州法律规定，如果员工的工作日在投票开始前两小时开始，在投票关闭前不到三小时结束，那么他们可以有两小时的投票假期。雇主可以设置投票休假的时间。

午餐和其他休息时间要求

你不需要提供午餐或其他休息时间。但是，如果你的休息时间少于30分钟，你就不能扣工资。如果员工可以在休息时间随心所欲，你就不需要为午餐或长时间的休息付费。

雇佣未成年人

14岁和15岁的儿童需要工作许可证才能在新墨西哥州工作。在学年期间，他们不能在晚上7点到早上7点之间工作。在学年之外，上课时间减少到晚上9点到早上7点。他们不能在上课时间或每天工作3小时或每周工作18小时以上。他们不能在重型机械、爆炸物、电气危险、挨家挨户销售或其他类似危险的工作新墨西哥州法规第50章第6条．电影或电视剧中的儿童除外。

工资形式

新墨西哥州更喜欢你在网上支付和提交表格。的官方网站有几个链接失效了，但你可以在你的地区办事处拿到这些表格。你的工资单软件可能也有可填充的PDF格式。

新墨西哥州W-4表格

新墨西哥州没有州扣缴表。你应该使用雇员联邦W-4的预提信息和新墨西哥州的预提表来决定每笔工资要预提多少。

其他新墨西哥州工资和税收表格

• ES802 (A、B、C、O):这些表格让你选择承担支付责任而不是缴纳失业保险，并提交担保债券或证书。
• 表格ACD-31015，商业税务登记表:此表格适用于更改业务地址或取消CRS号码。
• WWT-PV工资代扣代缴凭证:如果您不是在网上付款，请使用此表格支付扣缴税款。

联邦政府的工资形式

• 圆满填写完减免证明形式：帮助雇主计算从雇员工资中扣缴的税款
• w - 2表：汇报全年所得工资总额(每位雇员一份)
• 和形式：报告所有雇员的工资和税金总额
• 940年形成：向国税局报告和计算失业税
• 941年形成：申报从工资中扣缴的季度收入和FICA税
• 944年形成：报告年度收入和从工资中扣缴的FICA税
• 1099表格：提供非雇员工资信息，帮助国税局对合同工作征税

有关联邦表格的更详细讨论，请查看我们的联邦工资表指南你可能需要。

新墨西哥州工资税资源/来源

• 新墨西哥州税务网站:索取表格及资料，并在此网上付款。
• 新墨西哥州劳动力解决方案部:在那里你可以了解失业、UI税、童工法等。
• 新墨西哥州雇主指南(工人赔偿)这个可下载的PDF文件有你需要的有关工人补偿的所有信息。
• 供参考的形式104:新墨西哥州的税法和表格。
• 工资代扣所得税申报表您需要的关于预提的所有信息。

底线

新墨西哥州的劳动法规比许多州要少，但它会收取州所得税和SUTA，并要求你购买工人补偿保险。了解规则并确保遵守它们是有好处的。