了解如何使用OnPay运行工资单的基本知识。跟随我们的一步一步的指示,以帮助您一路走来。
如何使用OnPay运行工资表:2022年小企业指南乐鱼游戏app下载
本文是关于就业服务.
OnPay是一个全面服务的工资解决方案,让你管理工资,包括工资雇员和承包商的税务申报。它有一个清晰的界面和大的、彩色的标签,使它成为一个易于使用的处理工资单的解决方案。它也有一些人力资源的功能,费用是每月40美元加上每个员工每月6美元。
在本文中,我们将介绍如何处理工资单的基本步骤OnPay.如果你需要帮助,让你的帐户设置和准备好,查看我们的如何设置OnPay这篇文章将带你走过你需要知道的一切,外加一个教学视频。今天就注册免费的OnPay试用吧。
如果你想运行你的第一个工资与只是截图作为支持,跟随我们的视频如何运行工资与OnPay。
步骤1。熟悉你的雇主仪表盘
OnPay的直观仪表盘允许雇主自定义他们的主屏幕,这样就可以帮助他们更好地管理工资。每个部分都可以让你在几秒钟内快速跳转到工资最重要的方面。
第一部分显示了所有打开的任务,以便总是提示您时间最敏感的任务,以确保您保持在正轨上。然后,您将看到您的员工列表,使您能够快速访问他们的个人资料,以便您需要进行的任何更改或更新。
屏幕的下半部分是一个可定制的“我的瓷砖”部分。这些贴片允许您点击进入最近的工资运行,查看重要的工资发放日期,并查看潜在新员工的任何待定offer。在你的瓷砖下面,你会看到一个自定义仪表盘的选项。在这个可定制的菜单中,您可以选择突出显示哪些磁贴、显示多少员工以及希望从系统中收到哪种类型的提醒。
所有这些功能和可定制的选项使OnPay的仪表盘难以置信的直观和容易理解的所有类型的企业主。
步骤2。导航到工资部分并点击“运行工资”
在屏幕的左侧,您将看到一个简单的导航菜单,允许用户自信地导航系统。顶部的第三个选项是“Payroll”,它将把您带到最重要的薪资页面——运行薪资、输入工时、检查运行和重新打印支票。第一个选项将带您进入运行工资表屏幕,在这里您可以开始输入当前工资周期的所有必要信息。
步骤3。选择支付周期(如果您的企业有不止一个)
如果你的公司只设置了一个支付周期,那么你在这里只会看到一个选项。然而,OnPay允许你有多个支付周期是一个不错的选择。有些雇主选择支付不同种类的雇员多样的方式;例如,所有受薪员工的工资可能是每两周支付一次,而所有计时员工的工资则是每周支付一次。如果你选择设置多个支付时间, OnPay让它变得非常简单。当您点击“Run Payroll”按钮时,您总是会看到一个选项来提示您点击它们中的每一个。
步骤4。输入员工工时
一旦你点击你想要处理的支付期限,你会被带到你的雇员列表,让你可以选择输入工作时间。有不同的部分可以输入正常工作时间、加班时间和报销。如果您的员工在系统中设置为“受薪”,他们的工资金额将自动显示(不需要手动输入)。
您还可以看到该员工是通过直接存款支付还是纸质支票支付,如果您发现某些内容不准确,您可以进行更新。
如果您的“在职员工”列表中有任何员工不准备以特定的工资单形式支付工资,您可以简单地取消选中他们的姓名和照片旁边的复选框,他们将被排除在工资单之外。
专家提示:如果需要,不要害怕离开“运行工资表”屏幕。您输入的所有工资信息将在您输入时被保存,这将允许您根据需要离开工资屏幕,而不必担心丢失进度。
OnPay不提供将你的工资设置为“自动驾驶”的功能,在这种情况下,你的工资会像其他提供商那样自动为你运行。然而,它确实提供了让系统从以前的工资单中填充详细信息的能力,以加快流程。
第5步。回顾薪酬状况
审查屏幕是一个非常有用的工具,企业主可以使用它来确保在向员工支付任何款项之前准确输入所有内容。正如你在上面的截图中看到的,OnPay标记任何似乎不正确的支付。
这可能包括负付款,甚至明显高于或低于正常的付款。这允许您查看这些标记的支付,并逐个单击它们,以便进行必要的更改。
除了任何标记的交易之外,审查页面还提供了确保所有总数与预期一致的能力,以及工时、税金、报销和扣除是准确的能力。
步骤6。提交工资单
一旦您查看了运行工资表屏幕中包含的所有支付,并且对所有数字都有信心,您就可以继续前进,单击屏幕底部的“提交工资表”。此时,您不需要做任何其他事情来处理工资单。
当您提交了工资表后,您就可以开始工作了,付款正在进行中!
步骤7:运行报表
处理完工资单后,您可以运行大量的报告选项,以帮助您了解更多关于工资单的信息。几分钟内就可以运行几个默认的报告——包括从工资单汇总到总账(GL)汇总的所有内容。
你可以很容易地调整屏幕顶部的日期范围,每次更改,都有一个非常简单的“更新列表”按钮来刷新。您可以在浏览器中实时查看报告,也可以下载Excel和PDF格式的报告。
底线
OnPay的直观的仪表盘和易于导航的平台,使处理工资单快速和简单。你所需要做的就是输入必要的支付信息,其他的事情就会自动处理。OnPay工资确保您的税收被处理,扣款被正确扣缴,付款被准确及时地发出。