如何在佛罗里达州发工资
本文是关于如何发放工资.
在佛罗里达州,发工资并不复杂,特别是如果你紧跟联邦法规的话。与加州等其他州相比,加州没有大量针对各州的法律,员工也没有那么多的保护措施。佛罗里达州也没有州所得税,但雇主被要求支付州失业保险税(SUTA)或再就业税。
尽管做佛罗里达州的工资表是很容易的,但如果你手动处理它,这个过程仍然可能是耗时的。为了节省时间并确保你不会支付国税局的罚款,考虑使用像广场的工资.它提供全服务工资、自动化税务申报、员工福利等。今天开始。
在佛罗里达运行工资单-循序渐进的说明
以下是佛罗里达州处理工资的基本步骤,重点是该州的规定。有关一般工资发放程序的更详细信息,请参阅我们的文章如何发放工资.
第一步:建立你的企业作为一个雇主。对于联邦层面,你需要你的雇主识别号码(EIN)和一个帐户电子联邦纳税系统(EFTPS).
第二步:在佛罗里达州注册。填写DR-1表格,并将其提交到记录服务中心部门或在线。使用完成DR-1的指南寻求帮助。注册电子商务在网上提交表格和缴税。
步骤3。建立你的工资流程。如果您为一家已建立的企业工作,您可能已经继承了一个工资单流程。但如果你的公司是全新的,你可能需要开始你的工资流程,这意味着决定你多久给员工发一次工资,你什么时候付钱,你怎么追踪他们计算小时工的工作时间等。总的来说,你可以选择这样做工资自己做用手,设置一个Excel工资模板,或者注册一个就业服务帮你处理佛罗里达的工资单
步骤4:收集员工工资表。新员工应该提交一定的文件,包括工资形式在新员工培训。所有员工必须完成i - 9验证不迟于他们工作的第三天。每个员工也必须有一个完整的圆满填写完减免证明在文件中。佛罗里达州没有单独的W-4表格,所以你可以使用联邦版本。员工还必须向您提供直接的存款信息。
步骤5:收集、审查和批准工时表。你可以使用论文工作时间记录表或者注册免费或低价服务考勤软件.
第六步:计算工资,支付员工工资和税金。你可以支付员工工资的几种方式(如现金、支票或直接存款),联邦税应通过EFTPS.如果你使用标准的程序和工资软件来计算工资,你将能够简化你的生活,减少错误。有很多方法计算工资这取决于你自己来决定哪个最适合你。
步骤7。向联邦政府和州政府申报工资税。按照国税局的指示缴纳联邦税,包括失业税。要支付联邦税,你可以在网上使用EFTPS在以下两个时间表中的一个:
- 每月:当美国国税局给你分配一个月的时间表,你需要在一个日历月的付款下一个月的15号之前存入雇佣税。
- 半周刊:当美国国税局给你安排了一个半周的时间表时,你必须在下周三之前把周三、周四和周五支付的雇佣税存起来,下周五之前把周六、周日、周一和周二支付的雇佣税存起来。
对于佛罗里达州的再就业税:填写形式RT-6.如果你在过去一个财年的任何一个季度有10名或更多的员工,你需要通过电子方式提交。否则,你可以通过纸质文件提交,但表格必须是彩色副本。如果你有彩色打印机,你可以打印它们。你可以一次性付清每季度的全部金额,也可以选择支付5美元的分期付款费用。
再就业纳税报告应在以下日期前提交:
期间支付的工资 |
到期日期 |
邮戳不迟于 |
---|---|---|
1月,2月,3月 |
4月1日 |
4月30日 |
4月,5月,6月 |
7月1日 |
7月31日 |
7月、8月、9月 |
10月1日 |
10月31日 |
10月、11月、12月 |
1月1日 |
1月31日 |
步骤8。记录和储存你的工资记录。为所有员工保存数年的记录是很重要的,即使是那些被解雇的员工。在我们的关于保留工资记录的文章.佛罗里达州对文档存储没有额外的规定,所以要遵循联邦指导方针。
第9步。完成年终工资税报告。这些是联邦的表格W-2(适用于雇员)而且1099(承包商).雇员和承包商必须在下一年的1月31日前获得这些证书。佛罗里达州没有额外的表格。
佛罗里达州工资法律,税收和法规
总的来说,佛罗里达州遵守联邦法规。它的最低工资比其他州略高,并且有企业所得税。确保你遵守工资制度了解佛罗里达州税法和劳动法的来龙去脉。你也可以查看佛罗里达州立网站为更多的细节。
佛罗里达的税收
除了少数例外,美国的大多数雇主都必须支付工资联邦保险缴款法(联邦保险捐税法)税。目前FICA对社会保险和医疗保险的税率分别为6.2%和1.45%。虽然佛罗里达州不征收个人所得税,但公司需要缴纳几项税,从企业所得税到销售税。唯一的工资税是SUTA。
所得税
佛罗里达州不征收个人所得税,它的其他地方也不征收个人所得税,这使得发工资更容易,让员工的口袋里有更多的钱。
再就业税收(SUTA)
截至2022年1月1日,佛罗里达州的最低再就业税为0.0010(0.10%)。当新雇主需要缴纳再就业税时,初始税率为0.0270(2.7%)。可允许的最高税率为0.0540(5.4%),可向拖欠超过1年的雇主赚取或分配。该州对雇员工资的前7000美元向SUTA收取费用。
佛罗里达州称其州失业保险税为“再就业税”,但它的作用是一样的。如果你在一个日历季度中支付了至少1500美元的总工资,在一个日历年的20个不同的星期中有至少一个员工在一天的任何部分,或者你需要支付联邦失业税(FUTA),你就需要支付这项税。有三个区别:
- 农业:如果你在一个日历季度里支付了至少10,000美元的工资总额,或者在一个日历年的20个不同的星期里,有至少5名员工在同一天的任何部分工作,你就要承担责任。
- 非营利组织:如果你有四名或四名以上的员工在日历年的20个不同星期的同一天的任何时间。
- 佣人(家庭):如果你在任何一个季度至少支付了1000美元。
不包括的工人是教会的雇员,独资经营者,合伙人或有限责任公司的成员,被他们所就读的大学雇用的学生,保险代理人,房地产代理人,只收取佣金的理发师,以及18岁以下送报纸的人。乐鱼体育app官方
你知道吗?
当你支付SUTA时,你可能有资格获得FUTA的折扣。这可以将6%的FUTA税率降低到0.6%。此外,如果你支付被解雇员工的福利,你可能有资格在你的UI税上获得折扣。欲了解更多信息,请访问TWC自愿捐款计划。
工人的补偿
任何拥有四名或四名以上员工的雇主——包括公共机构、职业介绍所和员工租赁公司——都有责任工人的补偿.即使只有一名雇员的建筑工人也必须提供工伤保险。
- 例外情况包括:
- 国内工人
- 正式雇员少于5人或季节性雇员少于12人的真正农民的农业劳动
- 职业运动员
- 强制劳动作为判决的一部分
- 州囚犯或县囚犯
- 雇用某人从事与出售或租赁财产无关的建筑工作的房主
最低工资和小费
佛罗里达州目前的最低工资:
无小费员工每小时10美元
|
给小费的员工每小时6.98美元
|
佛罗里达州允许雇主为挣小费的员工申请最高每小时3.02美元的小费积分。这些最低工资标准遵循联邦指导方针最低工资的豁免要求。
注意:佛罗里达州将改变最低工资标准,到2026年达到每小时15美元。之后,再根据城镇职工和文员消费价格指数进行调整。
新工资截至 |
Non-Tipped员工 |
把员工 |
---|---|---|
2022年9月30日 |
11美元/小时 |
7.98美元/小时+小费 |
2023年9月30日 |
12美元/小时 |
8.98美元/小时+小费 |
2024年9月30日 |
13美元/小时 |
9.98美元/小时+小费 |
2025年9月30日 |
14美元/小时 |
10.98美元/小时+小费 |
2026年9月30日 |
15美元/小时 |
11.98美元/小时+小费 |
加班
佛罗里达州遵循联邦加班法,没有任何州特有的豁免,这意味着所有非豁免雇员在一周工作时间超过40小时必须获得1.5倍的加班费。
联邦法律豁免适用于佛罗里达州的加班规则——以下是最常见的豁免:
- 专业的员工
- 执行员工
- 电脑的员工
- 管理员工
支付员工的不同方式
你可能支付员工电子、支票或现金。你甚至可以用优惠券、打卡卡、票、代币或其他工具来代替现金,只要这些物品在美国是可以全额兑换的。然而,雇员应该能够获得他们的工资没有折扣。因此,例如,通过paypal支付——向收件人收取2.9%的交易费——是不允许的。
工资存根法律
佛罗里达州没有针对大多数员工工资单的具体法律。然而,如果你经营一个人力资源池,你必须向临时工提供一份详细的报表,显示从工资中扣除的部分。然而,这对任何员工来说都是很好的做法。
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最低工资的频率
佛罗里达州没有规定支付员工工资的频率,只要求他们有固定的发薪日。一旦你确定薪资计划并发布它,你必须坚持它。最常见的发薪日安排是半个月一次,这对员工支付账单最方便。
薪水扣除规则
佛罗里达州没有任何法律规定可以或不可以从雇员的工资中扣除什么。它还允许你要求员工支付制服费用,这样你就可以从工资中扣除这笔费用。最常见的扣除包括:
- 税收和SUTA
- 由法律行为授权的装饰品
- 雇员福利支付份额
- 制服或工具报销
- 赔偿:对雇员造成的损害或损失的补偿
最后的工资法律
佛罗里达州没有具体的法律规定何时或如何支付最终工资给雇员。
要了解更多关于小型企业必须遵守的工资法,请查看我们的乐鱼游戏app下载薪俸遵从指引.
佛罗里达州影响工资的人力资源法律
佛罗里达州的大部分人力资源法律都与此相一致联邦劳工法.你需要注意童工法,因为有一些变化。
佛罗里达州新雇员报告
佛罗里达州要求你在新雇员被雇用的20天内报告新雇员。使用佛罗里达州新员工报告表格,你可以邮寄或传真到表格上的地址,或以电子方式在税务局雇主子女支援服务网页.
休息、午餐和休息要求
佛罗里达州关于带薪休假(PTO)的规定与联邦指导方针一致,这是最低限度的。我们在下面给出一个简短的概述,但是你可以在我们的网站上获得更深入的信息,并帮助创建一个休假政策美国专利商标局指南.
国家残疾保险
佛罗里达州没有国家残疾项目,也没有要求雇主购买残疾保险。然而,这对你的员工和你自己都是一个好主意。
童工法
佛罗里达州和联邦法律都不允许14到15岁的未成年人在上课时间工作,但他们每周最多可以工作15个小时,在上学期间每天不超过3个小时。16岁和17岁的未成年人每周可以工作30小时,而且不在上课时间。
教育学习也有一些例外,但佛罗里达州特别禁止16岁和17岁的学生在早上6点半之前或晚上11点之后工作。如果他们毕业于上高中或为父母打工但也有例外。
工资形式
佛罗里达圆满填写完减免证明形式
佛罗里达州不征收个人所得税,所以不用担心一件事——没有州所得税。
其他佛罗里达州扣缴表格
- 《雇主季度报告》:用于再就业代扣代缴。如果你要对SUTA负责,你必须每个日历季度都这么做,无论你在那个季度是否有任何东西需要索赔。使用RT-6A,如需要更大的空间,可在RT-6N.
- 佛罗里达州新员工报告表格:用于佛罗里达州所有雇主报告新雇员。
联邦政府的工资形式
- 圆满填写完减免证明形式:帮助雇主计算从雇员工资中扣缴的税款
- w - 2表:填报年度工资总额(每名雇员一份)
- 和形式:报告所有雇员的工资和税金总额
- 940年形成:向美国国税局报告和计算失业税
- 941年形成:提交从工资中扣缴的季度收入和FICA税
- 944年形成:报告年度收入和从工资中扣缴的FICA税
- 1099表格:提供非雇员工资信息,帮助IRS对合同工作征税
有关联邦表格的更多信息,请阅读我们的联邦工资表指南.
佛罗里达州工资税资源/来源
- 佛罗里达州税务局:查阅表格、查阅最新的规例、获取有关各类税项、子女抚养资源及其他个别雇主问题的资料。
- 教程:佛罗里达再就业税收基础的雇主:涵盖责任、员工分类、备案要求等。
底线
佛罗里达州的工资指导方针是最容易遵循的,因为佛罗里达州只考虑再就业税,而且它的大部分人力资源规定都遵循联邦指导方针。一定要准确、及时地报税,别忘了还有其他的商业税。如果你想让你的工资更简单,试试30天的免费试用广场的工资或者查看我们的其他推荐最高工资软件.