如何在QuickBooks桌面:2022指南中打印支票
本文是关于会计软件.
今天,我们将逐步向您展示如何在QuickBooks Desktop中打印支票。我们将介绍两种方法:在收到账单时填写和打印支票,以及为已经输入的账单打印支票。
你可以在你的QuickBooks桌面帐户上跟随我们的每一步。你也可以访问Intuit网站购买QuickBooks Desktop,这是我们的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件这款产品有60天的退款保证。
打印支票的过程与QuickBooks Desktop Pro、Premier、Enterprise和accounting相同。如果你不确定哪种对你的生意最好,阅读我们的QuickBooks桌面产品的比较帮你做决定。
当在QuickBooks桌面收到账单时,如何写和打印支票
第一步:设置打印机
在打印支票之前,请确保在QuickBooks桌面中正确设置了打印机。
设置打印机:
- 步骤1:点击打印机设置下文件菜单。
- 步骤2:选择检查/薪水从表单名称下拉列表。
- 步骤3:选择凭证对于check样式。
- 步骤4:选择对齐,点击打印,调整水平和垂直设置,然后单击确定。
- 步骤5:点击印刷样品.
- 步骤6:点击对齐再次打印另一个样本,如果你需要做额外的调整。
既然您已经设置好了打印机,您就可以继续打印支票了。
步骤2:导航到“写支票”
步骤3:创建Check
QuickBooks桌面现在将显示“写支票”窗口。要创建支票,您需要在QuickBooks Desktop上提供所需的信息。
- 银行账户:选择要扣款的银行账户。
- 打印后:如果您想现在创建支票,但稍后作为批处理的一部分打印,请选中此框。选中此框将用消息“TO PRINT”替换检查预览中的检查编号。
- 支付顺序:输入收款人名称,地址信息自动完成。
- 号:如果您现在打印支票,请输入您要放入打印机的支票号码。如果选中“稍后打印”,则显示为“TO Print”。
- 日期:输入您签发支票的日期。
- 数额:输入量。
- 地址:根据设置收款人时输入的信息自动填充此字段。
- 备忘录:这个字段是可选的,但是您可以使用它来提供其他信息,比如账号和支付目的。
- 费用或项目标签:将支票分配给一个或多个QuickBooks帐户或项目,类似于输入账单的方式。
单击保存“写支票”屏幕顶部的图标,但还没有关闭屏幕。
第四步:打印支票
您可以单独打印支票,也可以一次打印多张支票。要进行选择,请单击“写支票”窗口顶部的“打印”图标中的下拉菜单,如下所示。
个人支票
- 步骤1:在第一个支票号码字段中输入与您的打印机中的空白支票相匹配的支票号码:
- 步骤2:选择合适的样式:代金券、标准或钱包
- 步骤3:选择正确的打印机,然后点击打印:
Batch-print检查
在步骤3中创建检查后,单击保存&新并重复该过程以创建所有所需的检查。确保所有的支票都有打印后在屏幕顶部标记的方框。从最后的检查中,单击打印图标下拉菜单并进行选择批处理.Select Checks to Print屏幕将显示所有已创建但尚未打印的支票。
- 步骤1:选择支票将从其中开出的银行账户。
- 步骤2:单击支票旁边的方框,标记需要打印的支票。
- 步骤3:在“第一次支票号码”字段中输入插入打印机的第一次空白支票的支票号码,然后单击好的。
从那里开始,它和打印一张支票是一样的。选择打印机,然后选择检查样式,然后单击打印.
如何为已经在QuickBooks桌面输入的账单写和打印支票
步骤1:选择支付账单
选择支付账单下供应商菜单,如下所示。
第二步:选择要支付的帐单
出现一个窗口,显示已经在QuickBooks Desktop中输入的账单列表。从这里,单击左侧的复选框,选择您想要支付的账单。
步骤3:创建Check
要在QuickBooks Desktop中创建支票,您需要输入所需的信息。
- 付款日期:输入创建支票的日期。
- 方法:在下拉列表中选择“检查”。
- 检查数量:您可以指定一个检查编号或单击“待打印”。如果您选择“待打印”,当您的支票打印时,支票编号将自动分配。
- 帐户:选择用于支付支票的支票帐户。
点击选择买单来创建支票。
第四步:多付账单或印支票
在点击选择买单, QuickBooks将显示支付汇总。您可以选择:
- 支付更多的费用:如果您希望创建支票以支付额外的账单,请点击这里
- 打印检查:如果你准备打印你的支票,点击打印支票
- 完成:如果您想稍后打印支票,您可以单击Done。
步骤5:找到未打印的支票
您可以稍后通过单击找到未打印的支票打印支票在您的主页的银行部分。
第六步:打印支票
你点击后打印支票,会出现一个显示未打印支票列表的窗口。选择要打印的支票并单击好吧.请确保“第一次检查编号”字段中的编号与打印机中排队的第一次检查的编号相匹配。
与前面的部分一样,最后一步是选择检查样式,选择打印机,然后单击打印。
你点击后打印支票,会出现一个显示未打印支票列表的窗口。选择要打印的支票并单击好吧.请确保“第一次检查编号”字段中的编号与打印机中排队的第一次检查的编号相匹配。
与前面的部分一样,最后一步是选择检查样式,选择打印机,然后单击打印。
为什么要在QuickBooks桌面打印支票
QuickBooks Desktop有许多有趣的功能,简化了打印支票的过程。它允许你
- 一次打印一张支票或一次打印多张支票
- 保存支票以便稍后打印
- 打印不同类型的支票
通过直接从QuickBooks Desktop打印支票,从您的供应商联系信息自动完成收款人信息。对于已经输入的账单,金额也会完成。你可以用一张支票轻松地支付多项账单。
如果你需要购买支票,学习哪里可以买到QuickBooks支票.
总结
恭喜你学习了在QuickBooks桌面打印支票的步骤。如果你想把你的QuickBooks桌面文件上传到云端,看看我们的指南如何将QuickBooks桌面转换为QuickBooks在线.