如何用8个步骤筛选出租物业租户
房东应该知道如何筛选租客。他们通过进行信用调查、核实收入、确认就业、进行犯罪背景调查,以及核实之前的房东和居住历史,来评估未来的租客是否会成为一个好租客。适当的筛选可以帮助房东避免接受最终有问题的申请者这一常见挑战。
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1.预选潜在租户
了解如何在租户填写表格前筛选他们租赁应用程序.如果你不带宠物,问他们是否有宠物。如果你不允许有重罪背景的房客入住,说明你在申请过程中做过犯罪背景调查。通知潜在租户你的筛选过程,因为有些人可能会在申请前退出。
查看申请人的社交媒体账户对筛选租房申请人来说是一个有见地的补充。看到候选人在脸书或Instagram账户上的不礼貌行为,应该立即发出危险信号。LinkedIn可能会验证他们工作历史中的一些项目。
2.确定该问潜在租户什么问题
房东至少要筛选一个人的历史和背景的五个方面:收入,就业,犯罪背景,信用,以前的驱逐和居住历史。在筛选房客时,问一些探究性的问题是很重要的。这是你了解房客需求和确认相关信息的机会。
作为房东,你可以自己筛选房客。然而,这涉及到打多个电话——有时可能是徒劳的——支付个人信用检查或产生潜在的合规问题。遵守公平住房规矩,和你问每个房客的筛选问题保持一致。一些雇主和以前的房东可能会要求申请人在给你信息之前签署一份释放表。
包括共同申请人和共同签署人
确保你了解任何潜在的申请者。如果额外的人要住在单位,并且达到法定年龄,他们应该被视为共同申请人,并与主要候选人一起进行背景调查。如果租户没有足够的信用或租赁记录,就需要一个共同签署人,并筛选共同签署人,即使他们不会住在这个单元里。
3.通过检查租户的信用记录来筛选租户
信用报告可以告诉你未来的租户是否按时支付账单。它还允许你评估申请人的债务,并分析其与收入的关系。信用报告应该来自三大信用报告机构之一- transunion, Experian,或equifax -或以FICO或类似分数的形式。最好的信用报告将包括这三种服务的综合数据。
任何试图获得另一方信用和背景信息的人都必须遵守公平信用报告法(FCRA)。信用报告机构(CRAs)要求公司(包括房东)提取信用数据必须经过“认证”。这可能涉及到对询问者办公室的现场检查,目的是确保业务是合法的,记录是安全的,并且实体有充分的理由提取他人的信用数据。
4.进行犯罪背景调查
除了提取信用报告,你还需要筛选租房者的背景。查看州和联邦的犯罪记录,确定未来的租户是否有犯罪记录。性犯罪者登记和恐怖分子监视名单通常包括在犯罪背景调查中,这是重要的考虑因素。
在进行犯罪背景调查时,一定要仔细检查你的报告。您不希望因为错误的报告或数据错误而拒绝租户。检查姓名和以前地址的拼写是否正确,以确保您正确地解释信息。
处理负面结果
有时执行背景调查会发现负面结果。这并不意味着你会拒绝一个租赁申请。然而,这可能意味着你想要更详细地讨论结果。你可以询问未来的租户有关事件的情况,以及他们在犯罪时的年龄。如果他们被监禁过,找出他们的释放日期以及他们为康复所做的努力。要求雇主和前房东提供更多的推荐信。最重要的是,要求核实任何减轻罪行的情节。
5.核实收入和就业情况
核实收入和就业情况将帮助你确定申请人是否能负担得起房租,以及他们的工作是否稳定。一个常见的收入准则是三倍法则。如果申请人的月总收入是房租的三倍,他们很可能负担得起。
与现在的雇主联系核实他们的就业状况、职称和薪水。雇主对工作表现和工作经历的评价将表明是否有可能继续聘用。工作的稳定性和薪水一样重要。
6.检查以前的地址,房东和驱逐历史
验证一个或多个以前的地址。假设申请人是租房者,你应该研究一下那些房东的历史。你想知道他们付了多少租金,如果这些支付及时,以及房东或邻居是否与申请人有任何问题。现在的房东可能会告诉你,他们是伟大的租户,因为他们不需要他们,所以你很有必要去查一下以前的房东。
可以问以前的房东的一些问题包括:
- 准租客是否按时缴付租金?
- 他们是否很好地照顾了房子,在搬离时没有超过正常的磨损?
- 有邻居投诉过噪音或宠物吗?
- 你会再租给他们吗?
除了查询以前的房东,你也可以查看当地房屋法院的记录,看看潜在客户是否有过被驱逐的经历,甚至可以在他们的法院历史中查找损害赔偿的判决。
7.面试潜在租户和共同申请人
收集了申请、查看了租户筛选文档并验证了租户的信息之后,就可以进行面试了。建议你和租客一起审阅这些文件,让他们有机会和你一起审阅发现的结果,并为任何贬损的内容提供解释。你的调查结果中可能有潜在的错误,这些错误可以在这次面试中澄清。
联邦公平住房法保护申请人不受基于种族、国籍、年龄、性别、性取向、家庭状况或残疾的歧视。问不适当的问题或以非法的标准拒绝一个本来合格的候选人都可能成为潜在的诉讼理由。对每个应聘者都问同样的问题是一个很好的做法。
8.筛选后接受或拒绝申请人
一旦你整理好了信用信息和背景数据,核实了收入和就业情况,你就可以做出决定了。收集的数据总和将指向接受、拒绝或需要作出判断的暂时情况。
租户接受标准可包括:
- 达到或超过三倍规则的收入
- 有稳定的工作经历,在目前的工作岗位上有固定的时间
- 当前雇主的可核实收入和/或纳税申报表
- 学分达到或超过你的标准,建议是620或以上
- 没有任何重罪或轻罪的犯罪背景
- 良好的居住记录和房东历史
在很多情况下,你不会找到一个理想的候选人,而是会仔细检查他的“整体特征”。如果有一项不太理想,但其他方面看起来不错,你可能有一个不错的候选人。你可能倾向于相信自己的直觉,一个申请人看起来很糟糕,但看起来是个好人。许多房东因为给了申请人一个机会,而可核实的信息却告诉他们不是这样。看一个人的整体,而不仅仅是一个善良的性格。
租户筛选后拒绝申请人
在选择租户时,与其租给一个糟糕的租户,还不如放弃一个合适的租户。如果有明显的迹象表明应聘者有问题,那么你有权拒绝他们。但是,一定要遵守不利措施公平信用报告法(FCRA)法律.
根据FCRA,如果候选人因其信用报告或相关因素而被拒绝,房东和物业经理有义务提供适当的回应。这些反应被称为“不良行为信,而许多小房东和物业经理甚至不知道他们应该发送这些信息。
在筛选后拒绝申请人的一些法律原因包括:
- 他们的收入付不起房租
- 他们的信用额度太低,或者几个账户的付款记录很差
- 他们有犯罪记录,有潜在风险
- 就业情况无法核实,他们的工作经历太少,或者雇主指出工作场所有问题
- 之前的住所调查可以发现驱逐、财产损失判决、拖欠租金、与邻居或执法部门的问题
在拒绝潜在租户时,准备好支持文件,并在法律范围内。在线租户筛选提供了必要的数据,以确保您没有做出主观的决定或不恰当地拒绝候选人。有些筛选软件会自动生成不良处分信;其他公司的文件中有供客户使用的模板。
如何甄选租客物业的贴士
填写完整的申请并进行背景、地址和职业调查是筛选租户的重要步骤。其他步骤可以使租户和房东的申请过程更容易、更快。
以下是甄选租客的四项建议。
1.定制您的房客筛选问题
为您的租户应用程序创建定制的统一问题。事先知道他们是否有宠物、吸烟或负信用可以帮助你快速筛选申请。在每份申请中问同样的问题可以确保你遵守公平住房法。
2.为租户简化筛选过程
拥有一个完整的应用程序是租户筛选过程中的一个重要步骤。通过使用在线应用程序,房东将使潜在租户的申请过程变得简单和高效。当租客在网上申请时,房东会在几分钟内收到他们的申请。这使得批准和拒绝过程更快,所以您可以继续前进或继续前进。
3.网上推销你的物业
当你在网上推销你的出租物业时,你有机会列出你的最低要求。例如,你可以披露你的申请费、保证金和租赁条款。这样可以过滤掉不符合您要求的租户,从而节省您和租户的时间。
4.使用物业管理软件筛选租户
筛选房客只是管理出租物业的一部分。房东还需要推销他们的房产,寻找申请者,签署和管理租约,接受在线支付,并管理物业维护请求。好的物业管理软件,喜欢效果,可以让你用一个较低的月供完成所有这些。今天就免费开始吧。
来源:效果
如何筛选租户常见问题(FAQs)
希望本文回答了您关于如何筛选租赁物业租户的问题。如果您还有疑问,下面是我们关于筛选租户的一些常见问题。
问租房申请人哪些问题是不合法的?
你应该避免询问有关种族、肤色、宗教、性别、国籍、残疾(精神或身体)和家庭状况的问题,包括18岁以下与父母/监护人住在一起的儿童和孕妇,因为联邦公平住房法保护他们。仔细思考每个问题。不要不小心问:“你女儿多大了?”或“你来自哪里?”
如何找到出租物业的租客?
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如何选择租客?
如果你有两到三个优秀的申请人,要权衡每个申请人的整体申请材料。一个申请人可能有很高的收入,但你会注意到他们每一年或两年就会搬家,而一个收入较低但能负担得起公寓的申请人可能有长期租赁历史。决定哪个对你更重要——长期租户还是高收入租户。
底线
在学习如何筛选租客时,你应该进行信用调查、核实收入和就业情况、进行犯罪和相关背景调查,并调查所有潜在租客之前的房东和居住历史,以确定潜在租客是否可能成为好租客。租户筛选软件和服务可以帮助简化流程。