如何用6个简单的步骤设置方形约会
Square appointment是一个集成了销售点(POS)以及支付处理解决方案。通过Square appointment,您可以管理业务日历、跟踪客户信息、查看销售报告、创建发票等等。每个Square appointment账户都包含Square Online,商家可以在该账户上免费创建电子商务商店并管理在线预订。
为了让你快速使用Square appointment,我们为新用户创建了一个六步设置指南。
第一步:注册Square并登录你的账户
要开始使用Square appointment,请注册一个免费账户。系统将提示您输入企业名称、电话号码和当地时区。一旦你完成了这些,点击“开始”进入你的仪表盘,这就像你的Square appointment的业务控制中心。访问Square创建您的免费帐户,并遵循其余步骤。
一旦你创建了你的账户,或者如果你已经有了一个Square appointment账户,登录到你的仪表盘上。新的Square账户持有人将被提示完成其余的设置过程,包括添加员工、创建服务、进行测试预约和设置在线预订网站。如果你已经有一个Square账户,你可以在左边的菜单中找到这些设置。
步骤2:添加员工
一旦您创建或登录了您的帐户,下一步就取决于您的业务配置文件。
如果你只需要一个座位,你可以跳过增加工作人员的步骤,直接进入下一步。如果您有任何团队成员,那么每个人都需要一个配置文件来使用约会工具。
虽然Square appointment对个人免费,但在你的账户中添加员工需要付费订阅。Square根据员工数量收取费用,2至5名会员的会员费起价为每月50美元。
要添加配置文件,请单击约会仪表板上的“员工”选项卡,然后单击右上角的“添加员工”。在这里,您可以添加联系信息,设置预订可用性,并分配提供的服务。您还可以管理员工通知和指定员工访问权限。
步骤3:创建服务
现在需要为客户添加预订服务。您可以从“约会仪表板”创建可预订的服务。点击屏幕左侧的“Services”选项卡,然后点击“Create Service”。
步骤4:创建一个测试约会
在您添加了所有的服务之后,您需要在将系统推出给客户之前对其进行测试。你可以通过点击约会仪表板上的“日历”选项卡来添加约会。从你的日历,点击屏幕右上角的“创建约会”。
当你第一次创建一个约会时,Square会提示你和自己创建一个测试约会。
第五步:设置在线预订
现在您可以决定如何允许客户预订在线服务。Square appointment为客户提供不同的在线预订方式。这些预订是自动同步的,所以您的日历总是最新的。您可以从以下选项中选择:
- 用Square online建立一个定制的在线预订网站,不需要额外的费用
- 将你的预约日历嵌入到你现有的网站中
- 在你现有的网站上添加一个Square预订小部件或预订按钮
- 在社交媒体平台如Instagram、Facebook和谷歌上添加一个Square预订按钮
要在你的Square appointment仪表板上创建一个在线预订网站,点击左边的“在线预订”选项卡,然后点击“渠道”。在此页面,切换到“启用在线预订”,您将看到您的预订渠道选项。
一旦你创建了新的预订网站,点击“发布”,通过电子邮件或社交媒体与客户分享。
Square还为你的网站提供了一个免费的子域名——你可以把它连接到一个现有的域名上,或者找到一个自定义的域名,但这些都需要付费计划。有关如何创建新的预订网站的更多信息,请参阅我们的指南如何创建一个免费的在线商店与Square在线.
如果你更喜欢将Square预订添加到你现有的网站,按照上面的步骤从你的预约仪表板进入“渠道”部分。在这里,您可以点击“将您的预订流程添加到现有网站”旁边的“开始”。您可以选择将您的Square URL添加到您的网站,添加预订按钮,或将预订流程直接嵌入到您的网站。
将你的预订流程添加到一个现有的网站需要处理一段代码,所以在尝试这个选项时,最好具备一些编码技能。去Square的网站嵌入指南为更多的信息。
第六步:邀请客户在线预订
一旦你选择了你的预订渠道,是时候让你的客户知道他们可以在你这里预订——并告诉他们如何预订。您可以通过从“在线预订”下拉菜单中选择“邀请客户”来创建一个定制的营销电子邮件活动。
一旦您建立了您的配置文件,您就可以使用一系列自动化功能来简化流程,比如为您和您的客户预订和支付。你还可以只点击几下就更新服务和日历,这节省了时间,也更容易适应季节性员工的变化。阅读我们的广场预约检查有关这些功能的更多信息。
底线
Square appointment是市场上最通用的预约安排软件产品之一,该指南可以帮助您快速上手并运行。该平台提供了广泛的可定制业务管理工具,您可以从您的约会仪表板中访问所有这些工具。
准备好尝试Square appointment了吗?它有一个快速的注册过程,是免费的,不需要任何承诺或信用卡-你可以随时取消。