如何使用Squarespace调度在6个简单的步骤
Squarespace Scheduling,一个为小型企业提供的独立应用程序乐鱼游戏app下载最好的预约安排软件指南,可以添加到任何网站。它包括用于服务前或服务后支付的集成支付处理、文件卡计费、视频会议集成、接收表单以及自动预订确认、提醒和后续处理。你会收到每一个预约预约的通知,并可以将预约与你的个人谷歌、Outlook、iCloud和Microsoft 365日历同步。
下面,我们向您展示如何设置您的Squarespace调度用六个简单的步骤记账。你也可以跟随我们的视频教程。
Squarespace调度视频教程
第一步:注册Squarespace调度
你要做的第一件事是注册一个Squarespace Scheduling帐户。这很容易做到——只要访问Squarespace调度网站注册Squarespace调度七天免费试用版或其三种调度计划中的一种。
Squarespace调度定价计划
新兴 |
日益增长的 |
强国 |
---|---|---|
15美元/月 |
25美元/月 |
50美元/月 |
1日历 |
2 - 6日历 |
7-36日历 |
|
新兴市场的一切,加上
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一切都在成长,加上
|
您选择的计划将主要基于您需要的日历数量,更高的软件包提供更多的日历。此外,正如您在上表中所看到的,文本约会通知仅在Growing层可用,一些高级功能,如自定义API和CSS,仅随Powerhouse选项提供。然而,总的来说,所有的计划都将执行基本的日程安排功能,并应该提供您所需的一切,以简化您的约会。
Squarespace Scheduling适用于任何网站平台,你不需要有Squarespace网站就可以使用Squarespace Scheduling。
第二步:设置日历
一旦你决定了一个日程安排计划并注册了你的账户,就该准备好你的日程表了,这样你的客户就可以用它来预订了。这个过程的第一部分很简单。Squarespace将通过一系列初步问题提示您,如您的商店名称和一般时间。
从那里开始,日历的第一部分就准备好了。你可以从Squarespace Scheduling主页继续你的设置。
设置的可用性
要启动并运行日历,您要做的第一件事是设置可用性。在初始提示设置部分,Squarespace将要求您设置初步可用的时间段。这些时间将自动并入你的Squarespace日历,作为你的默认商店时间。
如果你决定在公布日历之前或在某个时候更新可用性,Squarespace Scheduling可以让你轻松完成。你所要做的就是切换到Squarespace Scheduling主页侧边栏的“可用性”选项卡,在那里,你可以通过在日历上选择某一天来调整某一天,或者通过在设置过程中编辑默认时间来编辑你的整体商店时间。
除了设置可用性之外,您还可以在日历设置过程中创建调度限制。在日历选项卡中,你所要做的就是点击“编辑默认限制”,你将能够调整调度项目,包括:
- 取消窗口:设置客户必须给出多少警告才能获得取消约会的全额退款。
- 迟到的窗口:在取消预约之前,为迟到的客人设置迟到费或时间窗口。
- 进气形式:当客户能够在预约前访问和编辑他们的入住表格时设置。
- 重新安排权限:设置客户是否能够重新安排约会。
创建预约类型
一旦设置了可用性并确定了约会限制,就应该创建不同的约会类型。您在这里创建的实际上是可用服务选项的菜单,包括它们的持续时间、可用性和成本。一旦您的日程安排生效(我们将在本文后面讨论),客户就可以在浏览您的日程并注册课程或服务时从这个选项菜单中进行购物。
Squarespace Scheduling可以让你创建和管理个人约会和组类。
创建不同类型的类或服务很容易。你所需要做的就是返回到Squarespace Scheduling账户的侧栏,然后点击“约会类型”菜单选项。然后,您将被带到一个屏幕上,屏幕上显示可用服务的完整菜单,顶部有两个按钮:“新服务类型”和“新组类类型”。
要添加一个新的类或服务,您所需要做的就是选择两个按钮选项中的一个,Squarespace Scheduling将带您进入一个表单,您可以在其中填写服务信息。
这个部分的最佳功能之一是为不同类型的约会和类设置不同的可用性。这意味着您可以限制某些服务何时出现在您的日历上并可用于注册,因此您只需要做对您有效的事情。
这里的另一个重要功能是使某些约会类型为私有的能力。通过这个设置,您的私人服务将不会出现在您的主日历上,客户将只能通过您直接发送到他们的电子邮件或手机的自定义链接注册它们。
添加房间和资源
除了创建不同的预约类型之外,如果您经营的业务空间或用品数量有限,您可以创建与预约日历同步的房间和资源,以防止重复预订。
假设你的按摩诊所有5名工作人员,但只有3个可用的按摩室。资源分配工具将阻止可用的房间预订按摩预约-当所有可用的按摩房间预订,将没有更多的日历可用性。
要创建房间和资源,切换到侧边栏并选择“Availability”菜单选项。然后,选择屏幕左侧的“Rooms/Resources”选项,您将进入一个可以选择“New Resource”按钮的页面。从那里,单击按钮并填写资源页面,包括资源的数量和预订它们的约会类型。
添加客户
设置好日历和约会后,您可以选择上传任何您可能已经拥有的客户信息。你可以通过从电子表格批量上传,同步日历联系人,或者手动将客户端添加到数据库中来实现这一点。你所要做的就是点击主屏幕侧边栏上的“客户端”菜单选项,然后你就可以开始添加客户端了。
Squarespace调度与Square POS(销售点)集成,因此所有的POS联系人将自动与您的调度平台同步。
随着时间的推移,客户继续在你的公司注册预约,他们的信息将被保存到你的客户列表中。这些数据包括:
- 联系方式(电话/电子邮件)
- 你们员工的客户记录
- 进气形式
- 即将到来的约会
- 任命历史
上传进气形式
对于想要在约见前收集客户信息或需要客人同意某些条款和条件的企业,您将需要创建接待表格。当客户在线注册预约时,这些表格将作为注册过程的一部分弹出。这些表单及其预订信息将自动上传到客户的个人客户端页面。
使用Squarespace Scheduling很简单。你所需要做的就是选择主屏幕侧边栏上的“入学表格问题”菜单选项。然后,您将被带到一个列出所有表单的页面。你会看到三个不同的动作按钮:
- 新的自定义表单
- 新的条款和条件协议
- 新的SOAP注释表格
每个选项都会把你带到一个表单中,你可以上传自己的文档或填写设置的提示——Squarespace会为你创建一个摄入表单。该平台可以很容易地创建一个详细的问卷,包含不同的问题格式选项(例如,多项选择、复选框、文本框、是/否和下拉菜单),一个地址表单,以及自动链接表单与特定服务或类的功能。
程序电子邮件和文本提醒
Squarespace Scheduling提供的另一个功能是预约通知。从本质上说,它可以让你设计定制的电子邮件和文本通知,带有你自己的品牌和废话,并自动发送给你的客户,以帮助你避免缺席和客户困惑。
所有Squarespace计划中都有电子邮件通知,但短信仅限于Growing和Powerhouse计划。
通过你的Squarespace Scheduling帐户,你可以设置通知何时发出,它们说什么,以及你将发送什么类型的通知。您可以发送电子邮件和文本来执行以下所有操作:
- 初始确认
- 约会提醒
- 取消确认
- 重新安排确认
- 任命后跟进
- 包装/礼券订单确认
- 订阅付费
- 订阅取消
要创建自定义约会通知,请选择主屏幕侧边栏上的“客户端电子邮件”或“客户端文本”菜单选项。然后,您将看到一个包含所有不同通知选项的页面,以及每个通知选项的表单,在这里您可以设置通知的发出时间、显示内容和外观。
添加包,礼品卡和订阅
Squarespace Scheduling的一个独特功能,你在很多地方都找不到其他预约安排平台是您可以从调度页面销售包、礼券和订阅的能力。换句话说,当客户预约时,他们也可以购买课程或服务捆绑包、礼品卡和/或您的业务订阅。这是一个很好的机会,利用购买潜力,通过你的预约安排平台推动销售。
要开始通过你的调度页面销售,转到你的Squarespace调度主页,从侧边菜单中选择“包,礼品卡和订阅”选项。然后你会被带到一个登陆页面,上面列出了所有可用的产品,可以进行编辑。您还将看到三个用于创建“新预约包”、“新订阅”和“新礼券”的按钮。
如果您想创建一个新项目,只需选择适当的按钮,您将进入一个表单,在这里您可以添加所有相关信息,如成本、有效期、描述、用途等。从那里,当客户在您的日程安排页面上进行预约时,就可以购买您创建的产品。
步骤3:自定义调度页面
一旦您将所有的信息和产品输入到您的日程安排中,就可以定制您的日程安排页面,以反映您的品牌。Squarespace的网站以其精心设计和易于定制的主题而闻名。它的调度平台也一样,提供了丰富的定制功能,包括
- 将您的徽标添加到时间表标头
- 设置您的日程安排如何显示给每日或每月查看的客户
- 选择自定义强调色
- 添加将出现在日程安排页面顶部的自定义日程安排说明
- 通过可选的定期约会复选框,允许客户进行定期约会
- 增加预订要求(电话号码,地址,入住表格)
- 添加一个品牌客户确认弹出页面,在客户预订预约后出现
- 在确认页面添加二维码,这样客户就可以将你的联系人添加到他们的Squarespace预订手机应用程序中
- 进行高级CSS定制(发电站计划独家提供)
你知道吗?
有一个免费的Squarespace调度应用程序从Acuity下载,客户可以使用它来喜欢他们的顶级企业和预订预约。
开始你的时间表设计很简单。你所需要做的就是从侧边栏菜单中选择“自定义外观”选项。从那里,有三个独立的定制类别和相应的表单供您根据自己的喜好填写。
- 外观:在这里,您可以编辑日历页面的外观,包括标识、强调色和措辞。
- 调度页面选项:这使您可以选择将向客户提供的调度选项—包括经常性的约会、调度时显示的约会信息、时间段和所需的客户信息。
- 高级CSS:该功能仅适用于Powerhouse层,并开放了高级定制选项,最适合具有计算机科学背景的人。
步骤4:设置支付处理
所有Squarespace Scheduling账户的最佳功能之一是能够在调度平台内处理支付。这意味着客户可以提前在网上预约并支付预约费用,所有这些都集中在一个地方,这不仅简化了他们的生活,也简化了你的生活。
要开始设置支付,请转到侧菜单上的“支付设置”按钮。从那里,您可以设置您的支付条件并连接您选择的处理平台。
- 付款条件:决定客户预订时需要支付的费用(全额支付,支付定金,不需要支付,等等),允许预订时的小费(服务前),并建立货币偏好。
- 付款处理器: Squarespace Scheduling与Stripe、Square和PayPal合作进行在线支付处理。只需通过Squarespace调度账户登录支付账户,您的支付处理器将连接到您的调度账户,允许您在调度页面中处理支付。
第五步:同步你的约会到你的个人日历
现在,所有面向客户的工作都已经准备就绪,是时候让调度平台的一端井井有条了。换句话说,是时候把你的约会和你的个人时间表同步了,这样你就可以掌握所有客户和即将到来的约会的情况。
Squarespace调度与所有主流日历平台同步,包括谷歌、Outlook、iCloud和Microsoft 365。
有了日历同步功能,每当客户通过您的日程安排页面进行预约时,它就会自动出现在您的个人日历上,并且您将收到预约已被预订的通知。您还可以自定义通知窗口,以便只获得所需的通知当你需要他们。
与该平台上的其他功能一样,将您的日历与Squarespace Scheduling同步非常简单。只需导航到侧边栏上的“日历同步”菜单选项,从调度登陆页面左侧的菜单中选择您想要同步的日历,并填写表格。从那里,你的日历将同步,你可以开始跟踪你的约会从任何地方。
其他集成
Squarespace调度不只是与你的日历同步;它还拥有丰富的附加集成,你可以使用它们无缝地将Squarespace整合到你的业务中。这些集成包括:
- ActiveCampaign
- Automate.io
- AWeber
- ClassPass
- 不断的联系
- ConvertKit
- 自定义转换跟踪
- 自定义侧边栏集成
- Daylite
- 滴
- Facebook业务
- FreshBooks
- 去会议
- 谷歌分析
- 谷歌联系人
- 谷歌视频群聊
- 谷歌表
- InfusionSoft
- JoinMe
- MadMimi
- Mailchimp的
- 贝宝
- Pipedrive
- QuickBooks
- 推荐糖果
- 回顾铁路
- Salesforce
- Simplero
- 条纹
- Uplaunch
- 人则
- Wufo
- 鑫元鸿
- Zapier
- Zoho
- Zoho流
- 变焦
步骤6:分享你的日程安排页面
Squarespace Scheduling平台面向客户和业务的部分已经准备就绪,是时候将您的调度页面公之于众并开始接受预约了。Squarespace提供了两种选择:你可以通过发送给客户的直接链接来分享你的日程安排页面,也可以直接添加到你的网站上,这样人们就可以自己访问你的预订页面。
我们将在下面讨论这两个选项。
底线
在经营一家小型企业时,跟踪你的约会、资源和可用性可能是一项挑战。乐鱼游戏app下载Squarespace Scheduling可以帮助你减轻压力,简化你的调度需求。从易于使用的客户日程安排页面和日历同步,到自动通知和支付处理,该平台消除了预约安排的麻烦,让您轻松掌握所有必须管理的事情。
有了这个指南,你就可以充分利用你的Squarespace调度帐户,开始最大化你的业务潜力。
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