9份有效的2022年业务介绍邮件模板
本文是一个更大的系列的一部分销售管理.
电子邮件是介绍你自己和你的业务的一个很好的方式,而且不会让你觉得被打扰了。为了节省时间,请下载我们的免费商务介绍电子邮件模板,并根据我们的建议进行优化。这些模板可以很容易地适应各种场景,从而在向领导、客户、潜在合作伙伴和其他新联系人介绍电子邮件时实现您的目标。
1.销售领导的冷邮件介绍
也被称为冷邮件营销,向潜在客户发送商务邮件介绍是最受欢迎的一种铅一代销售团队使用的方法,特别是在B2B领域。有效的电子邮件介绍的关键是用尽可能少的词来展示你的企业的价值主张和差异化因素,以培养潜在客户的兴趣和产生回应。
主题行:提供【潜在客户名称】价值通过【提供的产品或服务】
嗨[带头的名字],
我在你的网站上看到你[关于领导或他们的业务使他们很适合你的业务供应],所以我想亲自接触他们。我叫[你的名字],在[公司名称]任职[职位]。
我们向像你们这样的企业(销售的特定利基市场)提供(产品或服务)。我们对[产品或服务]的独特方法包括[区分产品或服务属性],让您从[使用您的产品或服务的价值]中获益。
我很乐意安排一个电话,更多地了解您在[您的解决方案所解决的领域或业务功能]可能遇到的一些日常痛点。您这周二下午2点或周四下午1点有空吗?
说话很快,
(你的名字),[标题]
(公司)
(电子邮件地址)
(电话号码)
(公司网站)
2.事件后续介绍连接邮件
使用后续业务介绍邮件模板重新介绍或联系你之前在活动中见过的人。这样做的目的是为了继续对话,并提供你的联系方式,以进一步建立关系。这种介绍的接受者可能是潜在的推荐合作伙伴,也可能是销售线索。
主题行:嗨[连接名称]!很高兴在[活动名称]见到你
嗨(联系人的名字),
很高兴在[活动]上认识您。我希望你和我一样喜欢(活动的具体活动)。
我想继续我们关于[上次活动中的对话]的对话,看看我们是否能[以进一步联系为目标——要么提供产品/服务,要么发展合作关系]。
正如我在我们谈话时所说的,[你所讨论的表明你可以为接受者增加价值的东西]。让我知道你是否有时间在下周打电话进一步讨论。
说话很快,
(你的名字),[标题]
(公司)
(电子邮件地址)
(电话号码)
(公司网站)
专家提示:要获得更有效的后续想法和脚本,请下载11免费销售后续邮件模板并为您的业务定制它们。
3.在线Lead Submission电子邮件介绍
如果你在销售管理在美国,重要的是要有一个策略来管理通过网站形式或其他在线销售线索来源的入站销售线索。管理通过在线提交表格获得的新客户的第一步是通过发送有效的电子邮件来开始对话,并引导潜在客户完成销售过程。
主题:感谢您的询问!
嗨(铅的名字),
我叫[你的名字],应聘[公司名称]的[职位]。感谢您对我们的[产品或服务]表示兴趣-我希望我们能提供帮助!
首先,我想安排一个时间来讨论您的[区域或功能您的解决方案所解决的]需求。你这几天有空吗?
说话很快,
(你的名字),[标题]
(公司)
(电子邮件地址)
(电话号码)
(公司网站)
专家提示:对于在线提交表单的客户,可以在客户进来时手动回复,或者使用电子邮件营销软件自动发送不断的联系或Mailchimp的.
4.重大事件或开发介绍邮件
与潜在客户建立联系的一种方法是发送业务介绍电子邮件,介绍最近与潜在客户相关的事件。这个事件可能是新闻里的某件事,一项有趣的研究的发布,或者一封邮件收件人会觉得有趣的颠覆行业的创新。
主题行:嗨[主角姓名],你听说过[重大事件]吗?
嗨(铅的名字),
我叫[您的名字],来自[公司名称],[职位]。我想联系最近的[重大事件],因为它的影响与你和[他们的组织名称]完全相关。
[事件、研究或创新的简要描述]。
话虽如此,我很乐意安排一个电话,讨论在[重大事件]发生后,我们如何帮助您导航[行业或产品/服务]。
接下来的几天你有空吗?
说话很快,
(你的名字),[标题]
(公司)
(电子邮件地址)
(电话号码)
(公司网站)
5.介绍新产品或服务的电子邮件
该业务介绍邮件模板可用于向现有和潜在客户介绍新产品或服务。展示你的企业可以提供帮助的新方式是重新建立关系的有效方式客户保留交叉销售和追加销售。它也可以成为催化剂,把你培养的合格的潜在客户变成客户。
主题行:向【领导/客户姓名】介绍【新产品或服务】
嗨(铅/客户名称),
希望我们上次谈话后一切都好。我想了解一下我们现在提供的新产品或服务,您可能会感兴趣。
[简要描述新产品或服务]。
如果您有兴趣了解更多关于这个新产品的信息,请让我知道,以便我们可以得到一个预定的电话来讨论细节并回答您可能有任何问题。
说话很快,
(你的名字),[标题]
(公司)
(电子邮件地址)
(电话号码)
(公司网站)
6.新联络点业务介绍电子邮件
一些企业有专门的客户经理和支持代理,以确保高水平的服务。当这些人中的一个离开了你的公司或去了另一个职位,很重要的一点是,你要向你的客户和潜在客户介绍新的联络点,以培养新的关系。这个模板是理想的使用电子邮件介绍一个新的接触点在您的业务。
主题栏:介绍你的新【职位名称】
嗨(客户名称),
我想跟你联系一下你的账户和联络人。从【日期客户经理离职】开始,我将离开公司去追求一个新的机会。话虽如此,我已经抄送了[新联系人的名字],你的新[职位名称],以及今后的联系人。
如果您对更改有任何问题或担忧,请随时联系我们,我们会很高兴地解决它们。我保证你会得到很好的照顾!
谢谢你!
(你的名字),[标题]
(公司)
(电子邮件地址)
(电话号码)
(公司网站)
专家提示:客户关系管理(CRM)软件是企业必须使用客户经理不断建立与客户和潜在客户的关系。我们的买家指南最佳帐户管理crm将帮助您在市场中导航,为您的账户管理需求找到最佳平台。
7.请求专业建议或专业知识电子邮件
在很多情况下,你可能需要外部的专业知识,从获得经营企业的建议,到获得你所写主题的见解,或者在产品或服务的开发方面寻求帮助。通过业务介绍电子邮件向专家提出这类请求是一个很好的主意。
主题:向【专家姓名】寻求专业知识
嗨(专家的名字),
我叫[您的名字],来自[公司名称],[职位]。我想联系你,因为我听说你是[你需要专业知识的学科]的专家,也许可以帮助我导航的空间。
目前,[描述当前的业务状态,写作项目,或产品开发]。你能不能打个电话过来看看这个帮我个小忙?
说话很快,
(你的名字),[标题]
(公司)
(电子邮件地址)
(电话号码)
(公司网站)
8.潜在合作伙伴
在任何商业环境中,组织之间的伙伴关系都是常见的领导推荐分享联合发起的营销活动,以及联合产品或服务分销。发展这些关系通常从发送业务介绍电子邮件,请求召开电话会议或会议进一步讨论开始。
主题行:与【接收机构名称】合作机会
嗨(联系人姓名),
我叫[您的名字],来自[公司名称],[职位]。我想接触一个潜在的(安排类型——推荐、营销、分销)合作机会。根据我目前的研究,我看到我们两家公司之间有很多协同效应。
我知道贵公司为[他们所关注的]特定市场提供[产品或服务],我认为我们可以在[类型安排]上很好地合作,就像我的公司为类似的市场提供[产品或服务]一样。
我想安排一个电话来更详细地讨论这个问题,看看哪里有合作的机会。接下来的几天你有空吗?
说话很快,
(你的名字),[标题]
(公司)
(电子邮件地址)
(电话号码)
(公司网站)
9.通过一封新的组织邮件介绍自己
这个商务邮件介绍模板可以适用于各种场景,例如,如果您最近加入了一个网络小组、商会、领导份额小组、专业发展组织,或者是公司内的新员工。这个想法是用电子邮件一次向很多人介绍你自己。
主题行:【组织名称】成员简介!
大家好!
我叫[您的名字],是[机构名称]的新[会员/员工]。我很高兴有机会[与你们一起工作、建立联系、认识]你们所有人。
[包括你过去的经历,以前的工作,或你为什么加入该组织的背景]。
如果你们有时间,我希望能有机会和你们一对一交谈,了解你们每个人,看看我是否能对你们有帮助。
请随时与我们联系,这样我们就能在日历上看到一些东西!
说话很快,
(你的名字),[标题]
(公司)
(电子邮件地址)
(电话号码)
(公司网站)
优化您的业务介绍邮件模板
任何通过电子邮件介绍的主要目的——无论是为了销售机会、潜在的合作关系,还是严格意义上的网络——都是为了激起收件人的兴趣并获得回应。除了从一个有效的商务电子邮件介绍模板开始,还有其他方法来增加收件人的兴趣,提高您实现电子邮件目标的机会,产生回复,并使用以下最佳实践进一步讨论。
自动执行呼叫
在每封邮件的结尾都应该有一个要求收件人采取具体行动的请求,比如“了解更多”,“进一步讨论”,“回复”等等。与其询问是否有空,或者来回协调一个对每个人都合适的时间,不如使用日程安排工具自动调用行动Calendly通过邮件中的链接。
一旦电子邮件收件人点击链接,Calendly就会把他们带到一个调度门户网站,以找到最适合他们的时间和通信渠道。选择会议时间后,将通知所有与会者,并将会议同步到其日历中。
使模板可访问和可填充
将业务介绍电子邮件模板存储在团队的所有成员都可以访问的地方,让每个人都能获得高质量、有效的介绍电子邮件脚本的好处。比如客户关系经理(crm)HubSpot的让您既存储和自定义电子邮件模板,自动发送个性化的消息。联系人数据(如姓名和组织名称)可以同步到模板中,以简化个性化设置,并且可以直接从CRM发送电子邮件。
个性化你的自我介绍邮件
所有的业务介绍邮件都应该自动或手动地个性化收件人,使用他们的姓名、组织和相关的上下文信息。例如,如果你事先做了调查,发现你和邮件中的联系人上的是同一所学校,在邮件中提到这一点可以增加他们考虑或回复你的邀请的可能性。
除了存储基本的联系方式,大多数客户关系管理还存储补充说明和对电子邮件介绍有益的信息。例如,FreshsalesCRM可以通过标记来实现这一点。标签可以添加到联系人中,这样你就可以根据行为或兴趣来过滤和查看他们,比如行业、公司规模、职位、就读学校、城市或地区,甚至喜欢的运动队。
底线
编写一个有效的冷电子邮件可能是具有挑战性的,由于不同的环境和目标,进行业务介绍。这些免费的介绍电子邮件模板可以用于处理各种常见的场景,其中电子邮件介绍可以提供帮助。从我们的免费业务介绍电子邮件模板开始,并使用最佳实践和软件工具优化它们,以获得更大的结果。