如何做工资单在QuickBooks在线7步

如果你已经在使用QuickBooks Online，并且需要支付员工工资，可以考虑增加QuickBooks工资你的计划。你可以从管理你的企业账簿的系统中访问它，允许无缝地将你的工资支出转移到适当的总分类帐户。

只需几个简单的步骤，您就可以在QuickBooks在线设置工资单，并处理您的第一次支付运行。如果你订阅了QuickBooks的工资计划，你甚至可以随时发工资而不需要额外的费用。

此外，将QuickBooks Payroll添加到您现有的QuickBooks Online订阅中，意味着您的企业被授予访问其他人力资源和薪酬处理功能的权限，如次日和当日直接存款、员工福利和自动税务计算和归档。新用户头三个月工资减半。现在就注册QuickBooks Payroll吧。

访问QuickBooks工资

工资单设置清单:手上的信息

在QuickBooks中设置和处理工资单之前，您需要准备雇主和雇员的详细信息。这里有一个清单，您可以使用它来确保您同时拥有所需的雇主和员工数据。

雇主的信息

员工薪酬类型:您将输入定期为员工提供的信息，如加班、带薪休假(PTO)、奖金和佣金。
员工福利选项:你必须指定哪个员工福利你提供的。注意，使用QuickBooks工资单，所有计划都包括获得健康福利。它还提供401(k)、退休、灵活支出账户(FSA)和现收现付工人的补偿选项。
业务银行账户信息:除了账号之外，您还需要支票账户的完整路由号码，您将从中支付工资税和写工资支票。

你应该有一个独立的工资账户和支票账户，用于你的日常业务运作。

员工信息及文件

员工信息及录用日期:您需要员工的基本信息，例如他们的法定姓名、出生日期和雇用日期。
薪酬水平和薪酬安排:你可以设置多个支付时间表在QuickBooks中，如果需要的话。
薪水扣除:你应该有一份员工在健康保险、退休计划和装饰方面的缴费清单。
形式圆满填写完减免证明:在雇佣新员工时，你需要让他们填写并签署一份圆满填写完减免证明形式所以你可以输入他们的扣缴信息和其他相关细节，你需要正确计算工资税扣除。
薪资历史:如果你已经在当前日历年内支付了员工的工资，你应该手头有你以前的工资数据，以确保准确的税收计算。
直接存款授权书:如果你通过直接存入而不是纸质支票的方式支付员工工资，你必须让他们填写直接存款授权书．
PTO政策与平衡:如果你提供假期和病假工资，你需要知道你分配给每个员工一年的PTO总小时数。

如果您在日历年中的时候转换到QuickBooks Payroll，那么您应该输入从您以前的系统中获得的员工的病假和假期总小时数。

大多数在线就业服务提供直观的界面，使工资单设置容易。QuickBooks也是一样，它的设置向导会引导你完成整个过程。如果你想观看实际操作过程，请查看我们的QuickBooks工资表设置视频。

步骤1:导航到工资单

登录到你的QuickBooks帐户后，你会想要导航到“Payroll”选项卡开始。

鼠标停留在“工资”标签上，你会看到三个选项:雇员，承包商和工人的报酬。你可以探索每一个选项，但我们将从雇员开始。

如果你刚刚购买了你的QuickBooks在线订阅，你会看到一个“开始”按钮。单击它继续到下一个屏幕。如果你刚刚注册了QuickBooks Payroll，系统会问你一些问题，比如你是否需要人力资源支持，是否需要跟踪员工的工作时间。

虽然这些问题将帮助你找到正确的薪酬计划，但你也可以自己手动选择其中的三个薪酬选项之一。QuickBooks会为你推荐最好的工资计划，你甚至可以注册30天的免费试用。

有关QuickBooks Payroll的自动工资和直接存款工作方式的更多信息，包括您和您的员工可能需要的其他功能，请查看我们的QuickBooks工资审核．

第二步:输入支付员工工资的基本信息

下一步，系统将询问您是否已经在当前日历年度向员工支付了工资。如果您要从手动系统或其他工资单软件切换到QuickBooks工资单，那么您需要单击“是”。

新成立的企业还没有发放第一份工资，可以选择“否”，然后单击“下一步”。

请注意，系统将要求您输入年初至今(YTD)的工资明细和每个员工在设置后期的纳税情况。在开始订阅QuickBooks Payroll之前，提供发给员工的以前工资支票的信息是确保您的报税表形式都准确到年底了。

您可以从您为每个员工处理的最后一个工资单中获得YTD信息。你也可以向你以前的工资供应商索要详细的工资报告。

除了在当前日历年支付给员工的工资外，系统还会要求您指明计划在QuickBooks中运行第一次工资单的日期。它还要求您输入大多数员工工作的物理地址。

步骤3:添加员工

输入工作位置后，将出现一个新窗口，允许您将员工的基本信息和工资明细添加到系统中。点击“添加员工”按钮，并开始输入工资单上每个员工的所需数据，包括那些不再受雇于贵公司但在当前日历年内获得工资的员工。

步骤4:填写员工信息

在QuickBooks中添加基本员工信息时，可以选择输入员工的电子邮件地址。这使得系统可以向他们发送一个链接，通过供应商的自助在线门户QuickBooks Workforce查看他们的工资单和w -2表。该系统甚至还有一个选项，可以邀请员工通过QuickBooks Time来跟踪和记录他们的工作时间。

但是请注意，你需要订阅QuickBooks Payroll的高级计划才能访问时间跟踪解决方案，QuickBooks的时间．

下面是完成QuickBooks在线工资表设置所需填写的员工信息字段的列表。

支付时间:通过点击“多久支付一次(员工)”部分中的“创建支付计划按钮”，为您的员工指定一个支付计划。在下拉菜单中，选择适用的日程安排，例如每周、每月两次和每月等等。您还可以选择使用刚刚创建的时间表作为将添加到系统中的后续员工的默认时间表。
员工工资:在“你支付多少工资(员工)”一栏中输入员工的工资。您还需要输入员工的默认工作小时数在一天和工作日在一个星期。
员工扣除/贡献:在“是否(雇员)有任何扣除”部分，选择适用的供款和扣除项目。
员工代扣信息:在“什么是(雇员的)预提”一栏，你将使用w -4表格中的信息。当你点击“输入W-4表格”时，选择你是需要当年的纳税表格还是更早的版本。在撰写本文时，格式在2020年12月发生了变化，QuickBooks存储新旧版本。这使您可以直接从系统中打印一张表格，发给员工并获取正确的信息。
使工资信息:如果您今年支付了员工的工资，请使用最近的工资支票发出的信息，并将YTD工资详细信息输入到系统中。注意，QuickBooks将要求当前年度前几个季度的支付总额，以及在您开始使用QuickBooks Payroll之前的当前季度内支付的任何金额。
付款方法:“您想如何支付(员工)”部分包含一个下拉菜单，您可以在其中进行选择直接存款或者(手动)支票支付给员工。如果您选择直接存款，请使用直接存款授权表格中的信息和您向雇员要求的作废支票。

输入员工姓名后，你可以提供他们的电子邮件地址，这样他们就可以直接在QuickBooks中输入他们的税务信息(W-4)和银行账户详细信息。

在“你支付多少工资(员工)”部分，你可以为任何需要的员工点击“添加额外的工资类型”。

您可以通过单击每个部分来查看您输入的信息。完成所有必需的字段后，单击“Done”。

确保YTD的总数是准确的是非常重要的。这些信息对于确保您的报告既准确又可靠。这一信息还将影响有年度最高限额的联邦和州税收，包括401(k)和退休账户的缴费限额。如欲了解更多有关扣减及供款限额的资料，请浏览我们的如何发放工资指南。

一旦您完成了每个员工的所有必要信息，您将看到本年度工资单上的员工列表。仔细检查，确保所有的支付细节都是正确的。如果你有新员工，或者不小心漏掉了某个人，点击“添加员工”按钮。

如果在列表中发现需要更正的内容，请单击该员工的名字进行编辑。

既然已经在系统中设置了雇员，那么不要忘记配置公司的税务信息。查看我们的文章在QuickBooks中设置工资税如果你需要帮助。

在QuickBooks中完成工资单的设置后，现在可以处理第一次工资单了。按照下面的步骤学习如何在QuickBooks Online中做工资单。

第五步:点击“运行工资单”

转到“Payroll”仪表板，点击位于屏幕右下角的“Run Payroll”按钮。

步骤6:输入Current Hours

在“固定工资小时数”一栏中，输入所有小时工的实际工作小时数，然后查看其他信息以确保准确性。完成之后，选择位于右下角的“Preview Payroll”按钮。

注意，系统将根据您在初始设置期间为员工输入的默认工作小时数自动填充总工作小时数。如果员工的工作时间有变化，请随时在系统中更新。

第七步:审核并提交工资单

这一步是您在最终确定薪资信息之前检查和编辑薪资信息的最后机会。除了总工作时数和其他薪酬细节外，还要检查薪酬方式，以确保应直接存款支付薪酬的员工和工资支票显示正确。此外，审查雇主和雇员的税收数额。

如果您对一切都正确感到满意，请单击屏幕右下方的“Submit Payroll”按钮。然后，您可以打印工资支票和/或直接存款汇款通知分发给员工。如果您正在使用QuickBooks在线对于您的会计软件，账单将自动创建为每个工资单处理，使协调您的工资单帐户是一件轻而易举的事。欲了解更多信息，请查看我们的《QuickBooks》中的和解指南．

“Payroll”仪表板还包含您设置的员工列表，以及与薪资相关的重要提醒。

在工资单屏幕上，您可以输入所有小时工的工时。对于受薪员工，你看不到工作的小时数，只看到该期间应支付的总金额。

在检查你的工资时，确保你检查净工资和雇主和雇员的税款是否合理。当一切正常时，点击“提交工资单”完成。

要了解更多处理工资单的一般帮助，请查看我们的就业培训小费。

底线

通过遵循这七个简单的步骤，你可以在几分钟内设置你的账户并处理你的工资。QuickBooks在线用户需要一个工资解决方案，不需要为他们的支付处理需求寻找另一个软件提供商。您可以轻松地在平台内设置工资表，此外，您还可以访问全面服务的工资处理解决方案，包括为您的员工提供健康保险和福利选项。新用户头三个月工资减半。现在就注册QuickBooks Payroll吧。