库存持有成本:计算器,公式和减少技巧
本文是关于乐鱼app官网下载入口零售管理.
存货持有成本,也称为持有成本或持有成本,是指小企业持有和储存未售出商品必须支付的费用总额。乐鱼游戏app下载这包括仓库租赁、员工工资、保险、水电费和税收等直接成本,以及折旧和收缩等间接成本。一般的经验法则是,持有成本通常是存货价值的20%-30%。
使用我们的库存持有成本计算器计算你的持有成本,并阅读我们的指南,学习如何自己计算,高库存成本的可能原因,以及如何降低它们的技巧。
存货持有成本公式
为了估算你的企业持有成本,您可以使用以下存货持有成本公式:
存货持有成本=资金成本+服务成本+风险成本+空间成本
- 资本成本:这些是那些必要的原材料或库存项目,以及任何相关的成本,如融资和贷款维持费(含或不含利息)。资本成本占持有成本的大部分。
- 服务成本:服务成本与你的库存无关,而是储存在仓库中的必要成本。这些费用包括保险费、税金、硬件投资和库存管理软件费用。
- 风险成本:库存风险是指库存中的物品在可以出售之前就无法销售的可能性,通常是由于库存风险收缩和退化。
- 缩水(因损坏、失窃或记录错误造成的损失)
- 报废(由于产品过期或报废而造成的损失)
- 空间或存储成本:空间费是与管理仓库相关的成本,如租用或购买仓库空间、气候控制和公用事业成本、物理安全性和处理费。
- 如果你拥有一个仓库,这些成本是固定的。
- 如果你使用第三方物流供应商(3PL)对于您的仓储和物流,价格根据使用情况和产品数量而有所不同。
要计算存货持有成本占存货总价值的百分比,你只需将持有/持有成本除以总库存价值,然后乘以100。
存货持有成本实例
让我们来看看一个假设的库存持有成本的例子,看看它在现实世界中是如何工作的。
Manifesto Mocktails出售混合鸡尾酒。它对了解库存指标很感兴趣,尤其是因为它的产品容易腐烂。宣言Mocktails需要确保它能在库存到期前出售,所以它决定更密切地关注持有成本。
宣言无尾酒的费用如下:
- 资本成本:原材料及相关费用5000美元
- 库存服务费用:这家饮料零售商以每月100乐鱼app官网下载入口0美元的价格租了一个气候控制的仓库,平均水电费约为每月250美元
- 库存风险成本:宣言Mocktails计算了300美元/月的折旧、收缩、过时和机会成本
- 库存存储成本:这家饮料零售商以每月100乐鱼app官网下载入口0美元的价格租了一个气候控制的仓库,平均水电费约为每月250美元
这是价值7800美元的持有成本。现在,让我们假设他们现有的无尾鸡尾酒的总库存价值是2万美元。
存货持有成本(%)=存货持有成本÷存货总价值× 100
存货持有成本(%)= $7,800 ÷ $20,000 x 100
存货持有成本(%)= 39%
在这种情况下,宣言无尾酒的库存持有成本明显高于平均库存持有成本。记住,平均持有成本是存货价值的20%到30%。这意味着该公司应该想方设法降低持有成本。
如何降低库存持有成本
你的持有成本可能很高有以下几个原因:
幸运的是,小企业可以采取很多方法来降低持有成本。乐鱼游戏app下载
与批发供应商谈判
首先,你可以通过与供应商协商更好的交易来降低库存的资本投资。您的方法在很大程度上取决于您与供应商的关系,但也取决于订单量、订单价值和帐户历史等因素。供应商可能无法在批发价格上让步,但你可以要求其他折扣,如免运费或减少运费。
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与仓库协商
仓库空间并不便宜,但很重要。一个估计仓储每平方英尺的平均成本为7.96美元。如果你租了一个仓库,你可以让房东给你减价。就像与制造商和供应商谈判一样,你的方法和成功率取决于各种独特的因素。
优化你的仓库
不管你在谈判中运气好不好,还有其他方法可以减少仓储费用,这在你的控制范围内。首先,你会想要优化仓库布局.你是否充分利用了你的空间?你的员工是否能够轻松高效地完成他们的工作?你在组织方面的努力甚至可能给你一个裁员的机会。搬到一个较小的仓库可以特别有帮助的竞争,考虑到零售商仓库的平均规模正在增长乐鱼app官网下载入口而且87%的企业制定到2024年的仓库扩建计划。
投资库存管理软件
当涉及到高持有成本时,糟糕的计划是最大的罪魁祸首之一——你可以使用技术来对抗它。为您的业务找到最好的库存管理软件将为您提供更准确的报告,更好的预测和更全面的画面,以便您可以相应地进行计划。这并不奇怪库存管理软件的需求从2015年到2020年翻了一番,然而,仍然只有18%的小企业使用它,为那些使用它的企业打开了竞争优势乐鱼游戏app下载的大门。
使用有效的库存管理软件可以让您购买适量的库存,计划相应的营销和广告活动,并使自己更容易获得可持续的成功。库存管理软件还可以降低管理成本,通过优化库存水平,降低你需要支付的保险和税收。
学习如何组织你的库存并使用这些指南来帮助您找到最适合您企业的库存管理工具:
或者,你可以下载我们的免费库存管理工作手册如果你只需要一个简单的解决方案。
投资仓库管理软件
仓库管理软件与库存管理软件有相似的好处,除了这些平台专门专注于管理和优化您的物理仓库空间。库存管理软件特别关注占用该空间的库存。
您的仓库管理软件在降低存储成本方面发挥着关键作用,因为它可以帮助您更好地优化空间以实现成本效益。此外,你将深入了解你的空间,它是如何组织的,你的员工是如何在里面操作的,以及你的库存是如何存储在里面的。有效的仓库管理还支持订单履行过程,使您的员工更高效、更容易地获得订单。
专家提示:找一个与你的库存管理平台集成的仓库管理软件。
应用先进先出原则
的先进先出(FIFO)库存你最先上架的商品也是你在销售时最先分发的商品。这对销售易腐商品的企业尤其有影响,比如宣言鸡尾酒,因为你降低了过期的风险。先进先出是一种降低报废持有成本的方法。
相关的:库存老化报告和如何计算:最终指南
加快库存周转
存货周转是衡量在一段时间内销售和更换库存的次数的指标。这可以用销售额除以库存来计算。时间周期按年计算,但可以更短。
增加零售额乐鱼app官网下载入口一定能降低携带成本,因为物品在货架上的时间更短。每月回顾一下你的产品销售情况,看看产品是否以预期的速度销售。如果库存周转率高于或低于预期,相应调整。
尽你所能实现自动化
完成库存相关任务所需的人力越多,企业就越容易受到人为错误和劳动力成本上升的影响。自动化可以帮助员工解决一些繁琐的任务,让他们专注于更有挑战性和更有回报的任务,同时提高效率和成本效益。
战斗减少
库存萎缩是指库存莫名其妙地消失了。收缩发生在许多情况下,包括外部和内部盗窃、人为错误和不准确的数据。
有很多方法可以对抗收缩,同时降低持有成本。定期体检库存数量并将这些数字与软件提供的数据进行比较,以调查是否存在差异。对你的员工进行培训和投资,让他们更投入工作,减少盗窃的可能性。最后,打击客户欺诈:
外包仓储和配送
存货持有成本为什么重要
如果你想的话开始零售业务乐鱼app官网下载入口在美国,存货持有成本是需要考虑的一个重要指标。库存管理是经营以产品为基础的企业最重要的方面之一——库存占用大量资金,缺货成本高昂。幸运的是,持有成本在很大程度上是商家可以控制的。
- 高昂的持有成本会影响利润率:任何时候你可以减少你的开支作为一个企业,你是在增加你的利润率。同样的原则也适用于持有成本。而且,今天的小企业有一系列乐鱼游戏app下载的分析工具来帮助做出明智的和有数据支持的决策乐鱼app官网下载入口零售库存管理.
- 库存限制现金流:持有成本对小企业的现金流影响很大。乐鱼游戏app下载库存本身会占用资本,当这些资产需要持续投资时,商家损失的资本甚至比库存价值本身还要多。
- 检查持有成本可以发现超额支出:查看持有成本可以让你快速了解整体业务健康状况,并了解现金流的去向。仓库员工起薪14.97美元/小时美国的经理起薪为52,800美元。你在你的业务指标中考虑过这一点吗?
- 高成本可能表明计划不善:例如,也许你手头的存货太多了。另一方面,低成本可能值得进一步调查库存,并能够满足客户的需求。
底线
了解你的库存持有成本不仅有利于节省成本。当你了解了你的持有成本,你就能更好地了解你的整体业务。通过定期计算库存持有成本,您可以轻松地识别和改善库存的低效率,并拥有关键绩效指标(kpi)来指导未来的业务决策。
该指标—存货持有成本与其他指标相结合乐鱼app官网下载入口零售分析这是理解、改善和发展你的小型零售业务的关键。乐鱼app官网下载入口
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