发票忍者回顾:2022年的功能和定价
本文是关于会计软件.
我们推荐发票忍者为什么
Invoice Ninja是寻找免费开源发票软件的开发人员和寻求廉价发票而不需要成熟会计软件的企业所有者的一个很好的选择。Invoice Ninja提供了大量的账单、发票和时间跟踪功能,这是你在许多其他免费发票软件程序中找不到的。
web开发者支持的用户可以在自己的服务器上安装Invoice Ninja。然而,如果您想要更大的灵活性,并且不希望您的结账程序被限制在几种设备上,那么您应该选择基于云的版本。在它的网站上有一个开发者指南,供那些希望使用自托管的、本地安装的程序的人使用。
《忍者》特别适合制作发票
- 乐鱼游戏app下载拥有内部开发人员的小型企业:有经验的开发人员可以定制用户界面,以适应其业务独特的会计和报告需求。如果您认为您还需要其他东西,请查看我们为最好的货品计价软件.
- 客户不超过50家的公司:Invoice Ninja的免费计划允许你管理多达50个客户的无限发票和估算。
- 需要免费发票解决方案的企业:你可以免费使用《Invoice Ninja》的基本发票功能,包括跟踪和客户计费时间。
- 拥有超过50个客户的公司寻求一个负担得起的发票解决方案:如果您需要升级为付费订阅以开发无限客户,专业版和企业版计划仍然是您的低成本解决方案。
- 基于服务的企业:有了Invoice Ninja,你可以轻松创建服务报价和建议,并在它们被批准后将其转换为发票。
《发票忍者》并不适合
- 需要免费易用软件的用户:自托管版本需要开发人员的技能。它也有很多功能,如果你需要的只是偶尔发送一张发票,这可能会让人困惑。如果您需要一个更简单的发票解决方案,我们推荐ZipBooks.
- 从多个州收取销售税的企业:向多个州的客户征收销售税可能是一场噩梦,《发票忍者》无法简化。如果你在多个地方征收销售税,你应该考虑一下QuickBooks在线,它可以根据客户的地址自动向每张发票申请相应的销售税。
- 需要免费发票和会计解决方案的企业:波允许发送发票并执行基本的会计任务,如生成财务报表,如资产负债表和损益(P&L)报告。如果你需要一个全面的会计系统,查看我们的文章乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.
发票忍者的优缺点
优点 | 缺点 |
---|---|
免费的、自托管的软件非常适合有内部开发人员的企业 | 本地安装的版本需要开发技能来定制发票 |
专业计划非常实惠 | 不能取代会计软件 |
免费计划支持最多50个客户 | 免费和专业计划仅限于一个用户 |
与您的银行连接以导入交易 | 没有根据客户地址自动计算销售税 |
丰富的支付网关集成 |
发票忍者定价
《发票忍者》为不超过50名用户提供免费订阅。如果你需要给50个以上的客户开发票,你可以每月花10美元升级到Ninja Pro计划。Ninja Pro和Enterprise计划都只支持单个用户。如果您需要更多用户,请注册企业计划,每月14美元起。
以下是《Invoice Ninja》的定价明细。
价格和功能 |
永远的自由 |
忍者职业 |
企业 |
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定价
(美元/月)
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0美元 |
10美元 |
一至两名用户14美元 |
新增用户的费用
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只允许一个用户 |
三到五名用户26美元 |
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6到10个用户36美元 |
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11到20个用户44美元 |
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最大发票数量
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无限的 |
无限的 |
无限的 |
最大客户端数量
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50 |
无限的 |
无限的 |
发票模板数量
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4 |
10 |
10 |
自动计费和循环发票
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✔ |
✔ |
✔ |
多种经营的支持
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✔ |
✔ |
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自定义URL
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N/A |
✔ |
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大部分发票
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N/A |
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有密码保护的客户门户
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N/A |
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附加用户和访问权限
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N/A |
N/A |
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附加第三方文件的发票和报价
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N/A |
N/A |
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永远的自由
永久免费计划包括定制发票、使用看板板的项目管理、费用跟踪、多公司支持(多达10家公司)——实时发票PDF创建、谷歌分析集成以及发票和报价电子邮件跟踪。免费订阅还允许您创建项目和跟踪计费时间;在发送、查看或支付发票时接收通知;接受存款和部分付款。
忍者职业
Ninja Pro包括无限的客户端,发票和报价,并拥有免费订阅的所有功能。高级功能包括自定义URL、批量发送发票、估算和报价、通过Gmail开发票以及可选的受密码保护的客户端门户。使用Ninja Pro,你还可以从你的发票中删除发票忍者的商标,为不同的客户群体设置自定义设置,并为客户添加“批准条款”复选框。
企业
企业计划提供了Ninja Pro中的所有功能,以及其他高级功能,如添加最多20个额外用户的能力,设置用户访问权限,将第三方文件附加到发票和报价,为发票添加自定义背景,并创建完整的品牌门户链接。
发票忍者特性
Invoice Ninja提供了发票解决方案的大部分功能,甚至还添加了一些独特的元素。以下是《Invoice Ninja》最重要的功能列表。
发票
有了Invoice Ninja,你可以根据你喜欢的颜色、数据字段、字体和logo定制你的发票。对于免费用户来说,所有的发票都包含了发票忍者的品牌,并且他们只能使用4个发票模板。当您升级到付费计划时,您可以从10个高度可定制的专业模板中进行选择。Invoice Ninja的发票结算解决方案的最佳功能之一是,它使用实时PDF,允许你在做出更改时查看任何更改。所有的计划都允许您设置循环发票和发票提醒。如果需要批量发送发票或向发票添加附件,则需要升级到企业计划。
要在《invoice Ninja》中创建发票,请单击发票单击左侧菜单栏的“”页签,输入所需信息,单击保存.你可以通过点击发票标签:
估计
《发票忍者》最显著的功能之一是,一旦评估被批准,它会自动将其转换为发票。如果您想通过电子邮件发送批量评估,则需要升级到Pro或Enterprise。
部分支付
如果你的客户难以支付他们逾期的发票,你可以使用Invoice Ninja部分支付功能为他们开具预付款发票。客户存入存款后,发票将自动更新,以反映部分付款并显示未支付金额。对于在整个项目中多次开具长期项目发票直至开具最终发票的承包商来说,这个特性是很有帮助的。《Invoice Ninja》的部分支付功能面向免费用户。
Auto-reminder邮件
自动发送预先写好的逾期付款提醒邮件,提醒您的客户逾期的发票。您可以创建和自定义最多三个自动电子邮件提醒。忙碌的自由职业者和处理无限数量客户账户的企业主会发现这个功能非常有用。
多种经营的支持
所有计划都允许您在一个帐户下管理多达10个不同的公司简介。每个公司简介都可以有一个单独的仪表盘。只需点击几下鼠标,就可以在不同公司之间切换,还可以将公司划分为多个部门,从而可以为企业创建单独的财务报告。
多种货币和多语种
Invoice Ninja支持大约50种货币和20种不同的语言。它使您能够根据您的语言、主要货币和位置自定义一系列设置。您还可以修改时区数据、时间和日期格式等。
费用跟踪
为了将可计费费用添加到发票中,你应该通过手动上传对账单文件或连接到银行或信用卡账户将费用导入到invoice Ninja中。有了Invoice Ninja,你可以轻松地将你的费用转换成发票。首先,创建一个新的费用费用清单页,完成各种字段和复选框,如供应商、日期、类别、货币、金额和客户端。您创建的费用项将显示为费用清单页,一旦费用项目添加到客户发票,注释就成为您的项目描述:
支付网关集成
发票忍者帮助您通过集成超过40个支付网关在线轻松收集资金,包括PayPal, Stripe,比特币,Authorize.net, Checkout, WePay等。
看板
看板为您提供了在一个地方查看多个任务的简单方法。这些小卡片可以使用颜色代码定制,还可以编辑、移动和插入到不同的预定列中。
时间跟踪器
对于基于时间的服务,Invoice Ninja带有内置的时间追踪器,可以监视团队的工作,并按分钟或小时为客户开具发票。你可以使用可下载的桌面图标,或者你可以从你的在线发票忍者帐户启动它。
客户门户网站
您的客户有自己的仪表板,可以在那里查看他们的发票总额、未偿还余额和付款。他们还可以查看、下载、批准和打印估算,以及支付发票。所有计划都包括客户端门户,但高级用户具有更高级别的安全性。对于专业用户,客户端门户提供了密码保护功能。如果您希望为您的客户端提供一个完全有品牌的安全门户,则需要企业计划。
自定义的域
专业计划用户可以自定义发票的URL。一个定制域名不仅增加了您的发票的专业水平,也提高了您作为一个品牌的存在感。
移动应用(4.4在谷歌Play上,4.3在App Store上)
“发票忍者”手机应用程序可以让你创建发票和报价,在线支付,创建任务和跟踪时间,只要你有互联网连接。您可以在谷歌Play、app Store和GitHub上下载该应用程序。
报告
专业用户可以访问典型的财务报告,包括损益表、客户报表和账龄报告。然而,因为《发票忍者》不是一个复式记账系统,你无法打印出显示公司资产和负债的完整资产负债表。大多数报告都是特定特性的摘要,如发票、报价、活动、客户、信用、文件、税率、任务和支付。您可以将数据导出为CSV、XLS和PDF文件。
客户服务和易用性
基于云的版本的用户界面看起来有点繁忙和过时。它不像FreshBooks和Square Payments等其他顶级发票软件那么容易使用。例如,用于创建发票、费用和其他事务的表单有点拥挤,需要完成几个字段。自托管程序有非常特殊的系统需求,很难实现和设置,除非您是一名熟练的程序员。
为了获得《Invoice Ninja》的外观和感觉,以下是它的仪表盘截图:
好消息是,《发票忍者》提供了大量的客户支持选项,以帮助您轻松熟悉其功能。您可以通过电子邮件或提交支持表格联系Invoice Ninja的客户支持。您可以从系统内部访问社区论坛、用户指南、知识库、支持表单和YouTube视频。
发票忍者的替代品
最好的:公司正在寻找免费的、易于使用的基本发票软件 |
最好的:从多个州征收销售税 |
最好的:免费开发票与会计 |
软件:0美元 |
软件:每月25美元 |
软件:0美元 |
底线
发票忍者是一个很好的发票解决方案,只要你不需要完备的会计软件来跟踪资产、负债、收入和支出。自托管版本非常适合有经验丰富的内部开发人员的企业。《Invoice Ninja》最棒的一点是,它的免费计划提供了许多你在其他发票软件包中找不到的功能。它可能有一些缺点,比如Free计划中有限的报告和发票定制,但它仍然是寻找负担得起但功能齐全的会计解决方案的企业的理想选择。