联邦和州陪审义务休假法+样本政策
你公司的一名员工很可能会被要求履行陪审义务。他们将有一份法院命令的文件要求他们服役。在履行陪审义务期间,企业必须为员工提供时间来履行他们的公民义务。虽然联邦法律不要求雇主支付陪审义务,但一些州的法规确实要求支付。有一个明确的政策,了解当地的具体法律,会让这个过程更容易。
各州的陪审义务休假法
除了联邦陪审义务要求之外,还要求雇主提供无薪休假在美国,除非有公司政策、合同、集体谈判协议或州法律适用,否则雇主不负责支付员工因陪审义务而缺勤的任何赔偿。
以下州有关于陪审义务假的联邦要求之外的指导方针,以及你是否必须为这个假期支付你的员工。
阿拉巴马州
雇主阿拉巴马州必须为其雇员提供带薪假期以参加陪审义务。在正常工作日内的所有陪审工作时间内,员工必须按正常的小时费率支付工资。
亚利桑那州
在亚利桑那州,雇主只需要为雇员提供无薪陪审假。雇主不允许要求雇员使用带薪休假——如假期、病假或事假——来参加陪审义务。
阿肯色州
私营部门的雇主阿肯色州只要求为其雇员提供无薪陪审义务假,而州雇主必须为其工人提供带薪陪审义务假。此外,雇主不允许要求雇员使用PTO参加陪审义务。
科罗拉多州
科罗拉多州雇主必须为雇员提供带薪假期,让他们参加陪审工作。正式雇员(全职、兼职、临时和有固定时间安排的临时雇员)必须按正常时薪支付最多三天的陪审义务服务(除非双方同意,否则每天不超过50美元)。
康涅狄格
雇主康涅狄格必须为员工提供带薪假期以参加陪审义务。全职雇员(在担任陪审义务前90天内每周工作至少30小时)在担任陪审义务前五天必须按正常时薪支付。
乔治亚州
雇主乔治亚州须为雇员提供无薪陪审假。1989年,司法部长建议雇主在雇员担任陪审员期间为其提供报酬;然而,这并不是必需的。
印第安纳州
在印第安纳州在美国,雇主只有义务为履行陪审义务的雇员提供无薪假期。虽然员工在陪审义务期间可以自由使用PTO,但任何雇主都不能要求员工休假。
堪萨斯
雇主堪萨斯须为其雇员提供无薪假期以参加陪审工作。私人雇主没有义务提供带薪休假;然而,州雇主必须在履行陪审义务期间向雇员支付正常工资。
路易斯安那州
路易斯安那州雇主须为雇员提供带薪陪审假。雇员有权获得一天的全额补偿。雇主不得要求雇员在履行陪审义务期间使用带薪假期或病假。
马里兰
雇主马里兰没有义务支付员工因陪审义务服务而错过的时间。在雇佣合同中有陪审义务补偿条款的雇员,必须支付抵消法院为陪审义务服务提供的金额。此外,雇主不能要求员工在工作期间使用带薪休假,如果员工当天履行陪审义务达四个小时或以上,则不得要求员工在下午5点至凌晨3点之间工作。
麻萨诸塞州
在麻萨诸塞州,雇主须为所有正式雇员提供带薪陪审假。雇员有权支付最多三天的陪审义务服务。
密西西比州
雇主密西西比州只需要为员工提供无薪陪审假。但是,州政府雇员在履行陪审义务期间可以享有带薪行政休假。
密苏里州
在密苏里州,雇主只需要为履行陪审义务的雇员提供无薪假期。此外,雇主不得要求雇员在履行陪审义务期间使用带薪休假。
内布拉斯加州
内布拉斯加州雇主须为雇员提供有薪假期,以履行陪审义务。雇员必须得到雇主的准许,免除他们履行陪审义务的全部天数。雇主可以向雇员支付全额工资,也可以支付全额工资与法院给予的赔偿金之间的差额,或者支付全额工资并要求雇员捐赠法院给予的赔偿金。
内华达
雇主内华达只需要为履行陪审义务的员工提供无薪假期。不得要求雇员在履行陪审义务期间使用带薪休假。此外,如果员工履行陪审义务至少4小时,他们可能不需要在陪审义务服务后的8小时内工作,或在下午5点至凌晨3点之间工作。
新泽西
在新泽西,雇主须为雇员提供无薪假期,让他们出席陪审义务。任何全职国家雇员都有权在履行陪审义务时获得全额赔偿,而不是法庭赔偿。
纽约
雇主纽约被要求为员工提供无薪陪审假。雇员少于10人的雇主可以扣下任何履行陪审义务的雇员的工资;然而,拥有10名或更多员工的雇主必须在陪审团义务的前三天每天支付40美元。
宾西法尼亚
在宾西法尼亚,雇主只需要为必须履行陪审义务的雇员提供无薪假期。此外,拥有15名或以上员工的零售和服务行业的雇主,以及拥有40名或以上员工的制造商,都必须提供这种无薪乐鱼app官网下载入口假期。
田纳西州
田纳西州雇主须为雇员提供有薪假期,以协助他们履行陪审义务。雇员有权获得全额工资,扣除任何法庭赔偿,以及往返法院的旅费报销。雇员人数在五人或五人以下的雇主没有义务向雇员支付陪审义务服务费。
犹他州
在犹他州,雇主只需要为履行陪审义务的雇员提供无薪假期。此外,雇主不得要求雇员在履行陪审义务期间使用带薪休假。
维吉尼亚州
雇主维吉尼亚州须为其雇员提供无薪假期以担任陪审职务。此外,如果员工履行陪审义务至少4小时,他们可能不需要在陪审义务服务后的8小时内工作,或在下午5点至凌晨3点之间工作。
华盛顿特区。
在哥伦比亚特区必须支付全职员工的陪审义务服务费用。雇员有权在工作的前五天获得全额工资,扣除陪审义务。
制定陪审义务政策
在现有的基础上增加陪审义务政策公司手册将帮助您的员工了解他们的要求,并使您的业务符合联邦和州法律。在创建策略时,请遵循以下简单的规则:
遵守所有联邦和州法律
美国法律当你的雇员被传唤去做陪审员时,你清楚作为雇主需要做什么。作为雇主:
- 你必须让雇员请假去参加陪审义务
- 你可能会被要求支付免除员工他们当陪审员时的正常工资
- 你可能不需要为错过的工作时间支付非豁免员工
- 你可以让员工提前通知你
- 你可以根据业务需要要求员工推迟陪审义务
- 如果员工在工作日结束前被解雇/被原谅,如果他们没有被选中担任陪审义务,你可以要求他们“返回工作岗位”
明确你的支付政策
在制定陪审义务政策时,一定要说明你是否会在员工履行陪审义务期间支付他们工资。注意任何国家法律要求你这样做;如果你所在地区没有具体的州法律,你应该考虑以下几点:
- 谁符合资格?这通常包括全职受薪员工。你可以决定是否在兼职或小时工履行陪审义务时支付他们工资。
- 他们会得到多少报酬?你必须决定你是打算支付员工的全部工资还是其中的一部分。一些雇主支付雇员的工资和他们从法院得到的津贴之间的差额。
- 该员工的工资将发放多长时间?一些企业对员工支付陪审义务的天数设置了上限。如果他们的服务需要超过这些天,员工可以使用带薪休假(PTO)或者无薪休假。同样,有特定的州法律禁止你要求你的员工使用专利商标权,所以一定要检查你所在的州。
- 雇员是否需要退还陪审税?任何担任陪审员的人每天都将获得一笔小额津贴。一些雇主允许雇员将这笔款项连同他们的正常工资一起保留,而另一些雇主可能要求雇员偿还法院提供的全部款项。
除非你的公司所在的州要求你支付员工工资,否则你可能不需要在员工履行陪审义务期间支付他们工资。然而,68%雇主将法院支付的工资补充到雇员的全部工资。
国家雇员要求
你需要在你的政策中确定并说明雇员在被传唤履行陪审团职责时需要做的事情,例如但不限于以下内容:
- 收到陪审团义务传票后立即通知主管
- 向人力资源部提供一份传票副本
- 必须使用PTO服务于陪审团义务(即,在一定天数后)。见下文国家要求。
- 必须向公司偿还法院收到的陪审团义务支付金额吗
- 在部分开庭后必须回去工作
你可以下载和定制我们的陪审员义务政策样本为了满足你的业务需求,比如员工应该如何申请陪审义务假期,你需要他们提供什么文件,以及员工在陪审义务期间是否以及如何获得报酬。
免除陪审义务的商业信函样本
如果员工的陪审义务会给你的生意带来严重困难,你可以写信给法院,试图为员工免除陪审义务。如果你选择这样做,那么你必须在信中解释担任陪审团的员工将如何影响你的业务。法院对此仍有最终裁决,你的信并不能保证你的员工可以免除陪审义务。
你的员工可以免除陪审义务的例子包括:
- 有效经营理由:员工是你在员工中唯一的“持牌代理人”
- 有效的业务调度冲突:员工被安排参加不能推迟的商务活动或旅行
- 经济困难:如果员工不在,你的公司就有失去收入的风险
- 季节性业务:你的业务是季节性的,或者你没有足够的员工
我们提供了两封示例信,帮助您根据业务需要请求法官推迟或重新安排员工的陪审义务。
谨慎!不要为了帮助员工逃避陪审义务而歪曲你的需求,这可能会给你的员工或公司带来罚款或牢狱之灾。
底线
在员工手册中加入陪审义务政策是最好的做法。这清楚地向你的员工传达了对他们的期望,以及他们是否会从企业获得报酬。一定要在你的政策中包括任何特定州的法律,跟踪工作时间根据需要,在需要的时候给员工发工资。
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