产假政策和法律(+免费模板)
根据联邦《家庭与医疗休假法案》(FMLA),拥有50名或50名以上员工的雇主必须为新妈妈和养母提供长达12周的无薪假期,以照顾自己和婴儿。尽管FMLA只要求雇主提供无薪假期,但一些企业选择提供带薪产假。此外,有几个州要求带薪产假,即使你所在的州不要求,制定产假政策也是一种合理的商业实践,可以确保你留住优秀的员工,防止潜在的诉讼。
您可以使用下面的政策模板创建自己的产假政策。这将确保您符合州法规,并为您的员工提供书面文件。
州产假法
州法律可能比联邦法律更严格,所以我们建议你看看你所在州的不同之处。例如,两者加州和俄勒冈州这些州带薪病假法律这可以在产假期间使用。从下拉菜单中选择您的州:
加州
根据加州家庭权利法案(CFRA),拥有5名或5名以上员工的雇主必须在12个月内为符合条件的员工提供最多12周的无薪工作保护假期符合条件的原因.
科罗拉多州
目前,科罗拉多州为符合条件的员工提供最多480小时的家庭医疗假和最多40小时的国家家庭医疗假,这是基于从员工开始使用FMLA假期之日起的“滚动”12个月的期限。
康涅狄格
康涅狄格家庭医疗休假法(CFMLA)赋予员工在任何24个月内因严重健康状况(包括怀孕)而休假最多16周的权利。然而,CFMLA仅适用于拥有至少75名员工的雇主。雇员只有在休假前的12个月内为雇主工作至少一年并工作至少1,000小时,才有资格休假。
哥伦比亚特区(D.C.)
华盛顿特区。,规定至少有20名雇员的雇主必须允许符合条件的雇员在任何24个月期间休最多16周的探亲假和16周的病假。员工必须在过去12个月内工作至少1,000小时才能获得资格。
夏威夷
夏威夷的雇主必须允许工作至少六个月的员工在因怀孕、分娩和相关情况而致残时享受四周的无薪休假。所有职业妇女都有资格;公司规模并不重要。
爱荷华州
爱荷华州的雇主至少有四名员工的公司必须允许符合条件的员工因怀孕、分娩或相关情况而请假。除非雇员有权享受病假、伤残假或其他休假,雇主必须允许雇员在他们不能工作的时间内休假(最多八周)。
堪萨斯
堪萨斯州至少工作180天的员工将有资格享受8周的带薪假期(100%的工资),以照顾新生儿并与他们建立联系。
肯塔基州
肯塔基州的员工在12个月的时间里,有资格享受最多12周的假期,以与新生儿建立联系。
路易斯安那州
路易斯安那州的雇主员工超过25人的公司必须为符合条件的员工提供与怀孕、分娩或相关情况有关的残疾假。雇主必须为正常怀孕和分娩提供长达6周的假期,为严重致残的怀孕提供长达4个月的假期。
缅因州
缅因州的雇主员工超过15人的公司必须在两年的时间内给符合条件的员工最多10周的假期来生育或收养孩子。
马里兰
马里兰州的雇员有资格享受六周的无薪假期来照顾新生儿。
麻萨诸塞州
马萨诸塞州的雇主至少有六名员工的公司必须给符合条件的员工最多八周的假期来生孩子或领养孩子。
明尼苏达州
明尼苏达州的雇主至少有21名员工的公司必须允许符合条件的员工享受长达12周的产前护理、怀孕、分娩和与新生儿联系的假期。生父母和养父母可享受育儿假,但必须在孩子出生或领养后12个月内休假。有资格申请休假的雇员必须在申请休假前至少为雇主工作了12个月的中场时间。
蒙大拿
所有蒙大拿州的雇主必须允许员工合理休产假。雇员有权恢复到相同或相当的职位,除非雇主的情况已发生重大变化,以致不可能或不合理地这样做。
新汉普郡
新罕布什尔州的雇主至少六名员工必须允许符合条件的员工请假,如果他们患有与怀孕、分娩或相关疾病有关的残疾。员工有权在能够重返工作岗位时恢复到相同或类似的职位,除非业务需要不可能或不合理。
新泽西
新泽西的雇主在24个月的时间里,至少有30名员工必须为他们的员工提供最多12周的假期,让他们与孩子建立联系。雇员必须在公司工作至少一年才有资格。
纽约
纽约州的雇主必须为员工提供长达12周的带薪探亲假,以照顾新生儿。连续26周每周工作20小时或以上的员工有资格享受带薪休假。
俄勒冈州
俄勒冈州的组织员工超过25人的公司必须遵守州产假法律。此外,雇员必须工作至少90天才能获得资格,法律涵盖了生育或收养孩子、产前护理和怀孕残疾。员工可享受长达12周的怀孕伤残假和12周的产假(一年内总计可休24周)。雇佣父母双方的雇主可以将假期限制在同一时间只允许一位父母休假。
罗德岛州
罗德岛有一个国家临时残疾保险计划该计划的资金来自于从员工工资中扣缴的税款。因临时残疾(包括怀孕和产假)而无法工作的符合条件的员工可获得最多30周的部分工资替代。罗德岛州也提供13周,而FMLA为12周。雇员超过50人的雇主必须参加。
田纳西州
田纳西州的雇主在同一工作地点工作的至少100名员工必须给符合条件的员工最多4个月的假期,用于怀孕、分娩、哺乳婴儿和/或收养。
佛蒙特州
佛蒙特州的雇主10人以上的员工必须为符合条件的员工提供怀孕、分娩或收养不超过16岁的孩子的假期。在12个月期间,她们最多可请12周的探亲假和病假。
2014年,佛蒙特州颁布了一项法律,赋予员工要求一年两次灵活工作安排的权利。这样的安排可能包括改变工作时间(例如,推迟开始和结束工作的时间)、在家工作、改变员工工作的小时数或天数,或者分担工作。
华盛顿
带薪家庭和医疗假计划该公司提供长达12周的带薪假期,让孩子与新生儿建立亲密关系。雇主可以通过国家计划或购买自愿的私人计划提供带薪家庭和医疗假福利,该计划提供的福利等于或大于国家最低要求。
一个员工人力资源工具Zenefits让员工可以轻松地在员工手册中添加休假政策,确保遵守各个州的法律,并让员工通过电子方式签署所有必要的公司文件。有了Zenefits,员工可以完全在线上岗——包括在第一天上班前签署聘书和保单、填写纳税表格和领取福利。
需要休产假时
有两个主要因素会影响你是否需要提供产假:你公司的规模和你的业务地点。
FMLA影响拥有50名员工的公司
如果您的企业有50名或更多的员工,您必须遵守联邦家庭和医疗休假法案(休假),部分联邦劳动法.FMLA要求企业提供长达12周的无薪产假。如果你的雇员少于50人,没有联邦法律要求你提供产假。
怀孕歧视法案影响有15名员工的公司
即使因为你的公司规模小(50人以下)而不需要产假,如果你的公司有15名或更多的员工,你必须遵守联邦法律怀孕歧视法案.该法禁止基于怀孕、分娩和相关医疗条件的歧视。例如,如果你允许其他残疾员工在家工作,你必须为怀孕员工提供在家工作的选择。
额外的产假要求会影响你的州
虽然没有联邦法律要求员工少于50人的企业休产假,但你所在的州可能有额外的法律,你有义务遵守。
这也取决于你过去做过什么。如果你的休假政策你的州提供产假,或者如果你允许另一个妈妈工作的灵活性,比如允许她们在家工作,那么你必须遵守这个先例。
提供带薪产假是让你的公司与竞争对手区别开来的好方法,也有助于留住最优秀的人才。当你考虑招聘和培训一名新员工的成本时,带薪产假政策对你的企业来说是有意义的。
企业需要了解的产妇阶段
产假的三个阶段有具体的法律规定,公司必须遵守:
- 怀孕员工工作的阶段。
- 她们下班准备、分娩和照顾孩子的时间。
- 新妈妈在孩子出生后重返工作岗位的阶段。
第一阶段:怀孕员工工作
1964年民权法案的第七章,其中包括《怀孕歧视法》,适用于有怀孕员工的情况。它也适用于拥有15名或更多员工的雇主,但我们建议所有雇主都遵循该指南作为最佳实践。
该法案禁止基于"怀孕、分娩和相关健康状况"对雇员和申请人的歧视。例如,如果你之前为一名因手臂骨折或癌症等暂时残疾的员工提供过休假,你就需要为怀孕的员工提供同样的假期和/或灵活性。
当雇员怀孕时,他们会受到法律的进一步保护美国残疾人法案(ADA),凡有15名或以上雇员的雇主均须申请。《美国残疾人法》规定,必须为员工成功地完成工作提供合理的便利,就像任何其他有残疾或特殊需要的员工一样。例如,雇主可能需要为怀孕的员工提供轻微的工作、替代任务、残疾假或无薪假。
一些合理的安排包括:
- 如果准妈妈有腰痛,提供一个腰部支撑枕。
- 提供一把椅子让他们坐(通常需要站着的工作),这样他们就不必站几个小时了。
- 如果她们要求,允许她们在孕吐或上厕所时延长休息时间。
请记住,新员工和为你工作了10年的老员工一样受到联邦反歧视法的保护。即使你的员工是新员工,他们也应该和其他员工一样受到平等对待。但是,他们在被你雇用一年后才有资格享受FMLA假期。
第二阶段:员工休产假
作为拥有50名或更多全职员工的私人雇主,你必须允许新妈妈休无薪产假(最多12周),同时保证她们回来后会有一份工作,无论是相同的职位还是类似的职位。但是,如果你雇佣的全职员工少于50人,根据联邦法律,你没有义务提供产假。
您还需要继续团体健康保险也不能把请假当作缺勤来处罚。
第三阶段:员工重返工作岗位
当新妈妈重返工作岗位时,有适当的法律保护她们挤奶或挤奶的权利。母乳喂养的母亲返回工作岗位后,有权在工作场所进行母乳喂养病人保护和平价医疗法案该法案涵盖了最低工资、休息时间和记录保存等工作规定。作为雇主,你必须为他们提供足够的休息时间和一个清洁的私人场所。
一些可接受和不可接受的新妈妈挤奶地点的例子是:
优点 | 缺点 |
---|---|
一个有门、椅子和电源插座的小会议室。 | 厕所,员工们进出的地方。联邦法律禁止。 |
一间有一扇门的私人办公室,你可以一天开几次门。 | 公共休息室或休息区域,其他员工经常进入或没有门可以关闭。 |
一个写着“关门时请注意隐私”的休息室。 | 停车场里的一辆车。 |
无论规模大小,所有雇主都必须遵守这项法律。但是,如果你的雇员少于50人,并且可以证明住宿对你的业务造成了不适当的困难,你可以获得豁免。过度困难的定义是,例如,需要在你的工作地点进行施工,以提供一个私人的抽水房间。你可以从网站上找到更多关于遵守法律的信息美国母乳喂养委员会.
解雇怀孕员工
如果你需要解雇一名怀孕的员工,你会想要彻底文档如果他们声称不正当解雇,你可以在潜在的诉讼中为自己辩护。但是,我们建议您咨询您的律师。
更好的选择是就他们的工作表现提供指导和培训,并继续记录表现问题。然后,如果这些问题在产假结束后仍然存在,那么考虑在员工重返工作岗位后再考虑解雇他们。总是文档绩效考核会议、辅导课程和培训,并在采取行动前与律师讨论。
对于目前正在休产假的员工,如果你的员工人数少于50人,你没有义务保证怀孕的员工在返回工作岗位后还能继续工作。然而,如果你的政策规定你提供产假,或者如果你允许其他残疾员工延长休假,那么你必须遵守你的政策和先例。
产假政策选择
这里有几个为你的公司定制产假政策的选择。我们建议将这些组合起来,以支持您的业务,并真正公平而廉价地关心您的员工,同时创造一个伟大的公司文化。
- 提供无薪产假:考虑提供一个固定的无薪假期,比如12周,或者根据员工的情况,简单地说明员工可以“最多休16周”,这是小企业通常提供的最长假期。乐鱼游戏app下载
- 提供远程/在家工作选项:一旦新妈妈们感觉足够好,并且用完带薪或无薪假期,就允许她们在家工作。与新妈妈保持联系,因为一旦孩子出生,她们在家工作的愿望可能会改变。此外,你可能需要为他们提供在家工作的工具,如手机、互联网和电脑。
- 允许灵活的时间安排:提供灵活的工作环境灵活的安排比如兼职工作,或者更少、更长的工作时间,这些加起来相当于他们的正常工作时间。或者考虑允许新妈妈在产后恢复后尽可能地进来。
- 提供短期伤残保险:由员工支付的短期伤残保险可以被添加到你的福利包中。对于重视家庭的员工来说,这是一项巨大的福利,而作为雇主的你却不需要为此付出任何代价。
- 提供带薪产假:你可以提供带薪产假,这正变得越来越受欢迎。这种带薪休假可以按一定比例或固定费率提供,持续几周。
管理你的生育政策
制定完产假政策后,你应该给员工一份副本,让他们在政策上签字并注明日期。
一定要遵循以下一般准则:
底线
重要的是,你的公司有一个带薪或无薪产假政策,这样你的员工就能清楚地知道你的公司提供什么。还要记住,产假政策可以让你的小企业在你的行业或社区中脱颖而出。乐鱼游戏app下载它也会带来积极的影响公司品牌形象并有助于留住优秀员工。