微软团队vs Slack:哪个团队协作应用程序最好?
本文是关于统一通信.
在Microsoft Teams与Slack的团队协作工具之争中,用户界面和集成方面的差异显著地影响了员工的工作效率和客户体验。Slack对用户非常友好——你可以设置它并让团队成员加入,几乎不需要学习曲线。但它缺乏微软团队中提供的高级协作和视频会议功能,这为选择其中一个而不是另一个提供了明显的理由。
根据我们的比较,Microsoft Teams和Slack的最佳用例如下:
- 微软团队:当你需要一个虚拟工作空间,严重依赖微软的生产力应用程序,或想要一个低成本或免费统一通信平台具有视频会议的高限制和更多的协作功能。
- 松弛:如果你经常主持小型会议,需要一款集成了许多非微软产品的应用程序,想要一个简单但功能强大的团队协作消息平台,不需要陡峭的学习曲线,那么Slack对你的业务更有帮助。
微软团队vs Slack一览
价格从 |
每个用户每月4美元* |
每个用户每月6.67美元** |
免费的计划 |
✔ |
✔ |
免费试用 |
微软365商业版30天免费试用
标准版,微软365商业高级版 |
专业或商业+计划最多90天免费试用 |
移动和桌面应用程序 |
✔ |
✔ |
视频会议 |
多达300人参加 |
最多15人参加 |
自动化 |
Power automatic用于个性化工作流 |
用于自定义流程的工作流生成器 |
协作 |
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客户支持 |
为付费计划提供全天候的网络和电话支持 |
为付费计划提供24/7的网络和电子邮件支持,包括对上层的优先支持 |
集成 |
1206年 |
2400 + |
的更多信息 |
*微软的定价是基于Microsoft Teams Essential计划,最多可为50名用户提供年度预付款。
**Slack的定价是基于Slack Pro计划,不限用户,按年计费,但也可以按月计费。
最适合定价的:Microsoft Teams
微软计划*
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松弛计划* *
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*微软的套餐需要年费,没有月费套餐。2022年3月,微软365商务基础套餐将增加到每个用户每月6美元,Office 365 E3套餐将为每个用户22美元。
**Slack定价是基于每年的预付,但也可以按月计费。
在微软团队和Slack的对比中,微软团队有优势松弛因为它提供更低的价格和稍好一点的免费套餐。微软团队的免费版允许你搜索所有的消息,而Slack将搜索限制在10,000条。同样,Microsoft Teams支持屏幕共享和100人的长达一小时的视频会议。
相比之下,Slack的免费方案包括一对一视频会议,但没有屏幕共享功能。你可以在Slack的免费版本中集成多达10个第三方程序,而你需要Microsoft 365 Business Basic包(从2022年3月开始,每个用户每月花费6美元)来添加集成。
微软团队于2021年12月推出了一项针对小企业的伟大计划,名为Microsoft 乐鱼游戏app下载Teams Essentials。它面向付费用户不超过50人的组织,每人每年的费用仅为48美元。
从Teams的免费版本升级到Essentials,您的会议限制将增加到30小时和300名与会者,增加了24/7的电话和web支持,以及每个用户10GB的文件存储空间。然而,在商务基础计划中,你不能使用Office应用程序,这只需要多花2美元(截止2022年3月)。
Slack类似的Pro软件包的价格为每用户80.04美元,每年10GB的文件存储空间和24/7的支持。然而,视频会议的人数限制在15人。但Slack的Pro软件包包含集成,而与微软团队的集成成本是每年60美元,到2022年3月,每用户每年将增加到72美元。
Microsoft Teams用户可以在更高的计划层获得微软软件的桌面版本和网络研讨会功能。另一方面,Slack更昂贵的软件包将每个用户的云存储空间增加了一倍。尽管Microsoft Teams的基本套餐价格较低,但它缺乏按月付费的选项。如果你不准备提前为服务付费,Slack可能是一个更好的选择。
最适合视频和音频会议:Microsoft Teams
微软团队是一种最好的视频会议工具,这时你松弛当谈到音频和视频会议时。Slack主要是一个通道消息服务,如果你主持大型互动会议,它就无法工作,因为它的付费计划只支持15个参与者。相比之下,即使是微软团队的免费版本也只允许100人参加会议,付费计划则增加到300人。
微软团队的免费软件包中包含屏幕共享和轮询功能,付费版本提供白板、会议室和会议录音等功能。Slack没有会议室或网络会议工具,你需要添加第三方软件来记录会议或在会议期间制作白板。
简而言之,如果您经常与大型团队进行视频会议,Microsoft Teams是更好的平台。您可以使用演示模式来吸引参与者的注意力,在演示时将视频保持在屏幕上。微软365商业标准包还包括网络会议报告、注册页面和电子邮件确认,这对潜在客户的产生、后续跟进和培养工作非常有帮助。
然而,如果通常15人或更少的人加入视频通话,或者如果你想主持一个多达50人的自发音频通话,Slack仍然是一个不错的选择。虽然比Microsoft Teams有更多的限制,但您可以集成各种工具来改进小型会议。
最适合对话渠道:微软团队
作为最好的团队聊天应用,Slack和Microsoft Teams都支持一对一和群消息。通过消息线程和格式选项(包括斜体、粗体和项目符号列表),可以将消息组织到不同的部分,并轻松地跟踪对话。保持小组讨论也很简单,因为你可以使用@标记用户,使用表情符号确认消息,发送图形交换格式(gif)。
然而,微软团队突出的原因是,您可以向团队添加无限数量的客人,并让他们访问多个微软团队频道.相比之下,Slack将访问单个频道的guest用户限制为每个付费许可的5人。
开启多通道guest用户松弛需要付费许可证,这可能是有限制的。例如,您可能有一个频道是针对特定项目的,而另一个频道是针对技巧和风格指南的,但您的客人只能访问其中一个。
虽然这两个平台都提供搜索工具,但微软的SharePoint目录会自动为每个Team频道创建一个文件,使内容搜索比Slack更容易、更全面。另外,Teams可以作为一个虚拟工作区,允许您为不同的组创建Teams,并为每个Team设置多达200个通道。虽然您可以将公司的所有用户添加到Slack,但Slack的主要功能是消息传递,而Microsoft Teams可以有效地作为公司内部网工作。
最适合集成:Slack
尽管Microsoft Teams在过去的一年里添加了许多集成,松弛仍然是Teams上的两倍多。Slack在其免费计划中支持多达10个集成,而Microsoft Teams的免费计划和小型商业计划(Essentials)不与第三方工具连接。乐鱼游戏app下载Slack还集成了更多功能商业电话系统,包括RingCentral而且转到连接.
提供的大多数集成微软团队也可以在Slack上找到。但是团队中缺少明显的集成。例如,在微软的应用商店中搜索谷歌产品只会显示谷歌Analytics。Slack连接到谷歌Drive、Calendar和Analytics。此外,谷歌Sheets for Workflow Builder是一个有用的附加功能,允许Slack用户添加或更新电子表格行,或从电子表格中选择信息共享到Slack中。
Slack还可以连接到微软的Outlook而且OneDrive,你甚至可以在Slack上启动Teams呼叫。另一方面,微软的原生产品集成对于任何使用Microsoft Word、OneDrive和Excel的组织来说都是完美的。使用Microsoft Teams,您还可以为第三方集成添加标签到私人或群聊天和通道,使您的员工可以一键访问他们最常用的程序。
看看松弛的应用目录或微软的应用程序商店查看它们是否支持您喜欢的工具和基本的业务应用程序。
最佳可用性:Slack
从第一天开始,松弛的用户界面对大多数用户来说是直观的。任何熟悉即时通讯平台的人都会很快适应发送Slack消息。因此,学习曲线是次要的,尽管您可能想要阅读自动化或最佳实践,以从平台和您的团队中获得最大收益。
相比之下,用户界面为微软团队由多个选项卡、团队和渠道划分。对于微软的新用户来说,操作起来可能会比较困难。您还需要花更多的时间设置Microsoft Teams和邀请团队成员。在Slack中,您发送电子邮件邀请添加用户,而在Teams中,您还需要将用户添加到管理门户中。
Slack也比Teams更具个人色彩。它提供了数百种可以改变布局颜色的主题,而微软则基本保持相同的浅或暗主题。如果你需要Slack内部的一点额外帮助,Slackbot可以解决。在某种程度上,它就像应用内部教程,提供给你可选的提示。然而,它也会提醒你跟进一条消息,或者告诉你如何执行一个操作,比如添加一个文件。
但是,如果您的团队已经使用了微软的产品,并且您不介意花费额外的时间来设置和安排团队成员,那么Teams是自然的选择。它把你所有的Microsoft 365工具放在一个地方,使它很容易访问你的工作所需的一切。
最适合管理功能:Microsoft Teams
Microsoft 365是为企业构建的,因此它自然包含了许多工具,供管理员或信息技术(it)团队管理用户访问。您的IT团队可以深入挖掘Microsoft 365管理中心,为大多数类型的微软团队交互。大多数设置都适用于所有付费的微软计划。
相比之下,设置更深入松弛需要企业网格订阅。Slack没有一个专门的管理门户,而是在应用内部有一个设置和管理功能。尽管Slack允许你分配成员角色和管理平台使用,但它缺乏微软的颗粒访问级别权限。
微软团队付费订阅还有一个独特的“谁”机器人,非常有用。显示其他员工的信息,包括他们与谁合作,向谁报告,或者你是否给他们发过电子邮件。它还允许您搜索主题专家。如果你的公司规模较大,微软的高级管理功能和它的Who机器人可以提高你的员工管理工作。
最佳微软团队和Slack替代方案
尽管Slack和Microsoft Teams各自提供了许多协作和沟通工具,但一些竞争对手也提供了类似的功能集。如果您更喜欢开源软件、自我管理计划或具有通道消息功能的商务电话系统,您可能需要考虑另一种选择。
一些最好的Slack和微软团队的替代品包括:
- 谷歌的工作空间:如果您的团队使用谷歌产品,谷歌工作区是一个比Microsoft Teams更好的虚拟工作平台。它将所有工具放在一个位置,包括消息、视频会议和文件。阅读我们的谷歌工作区vs微软365比较,看看哪个对你的公司最有利。
- 思科Jabber:这是一个很好的解决方案,公司希望在预置部署统一通信提供语音和视频通话、即时消息和桌面共享的平台。
- 火箭发射的。闲谈,聊天:如果你更喜欢开源软件和它支持的无穷无尽的定制,可以考虑Rocket.Chat。它的界面类似于Slack,有组织的消息线程,但提供软件即服务(SaaS)和自我管理选项。
- Mattermost:根据Mattermost的数据,企业可以比微软团队的总拥有成本节省44%。像火箭一样。闲谈,聊天, Mattermost offers SaaS and self-managed plans. Learn more, including why both Mattermost and Rocket.Chat made our list of the最佳球队聊天应用.
常见问题(FAQs)
微软团队可以像Slack一样使用吗?
是的。Microsoft Teams支持像Slack一样的群组和一对一消息传递。您可以固定消息,搜索它们,并轻松回复线程对话。像Slack一样,微软团队允许你“点赞”评论,@提及某人,或发送表情符号或GIF。
Slack和微软团队一样安全吗?
Slack和Microsoft Teams都提供这种服务端到端数据加密用于消息、文件和数据。两者都支持双因素身份验证(2FA)。不过,Microsoft Teams支持更高级的用户和设备管理,因此比Slack稍微安全一些。
对于创业公司来说,Slack和Microsoft Teams哪个更好?
尽管微软团队拥有更多的日活跃用户,但研究表明创业公司绝大多数更喜欢Slack.通常,使用微软产品生态系统的大型组织会转向团队。相比之下,创业公司发现免费或付费的Slack计划在日常交流中优于电子邮件,而且不需要对一个软件系统的依赖。
我们如何评价微软团队和Slack
Microsoft Teams和Slack争夺相同的客户,并提供许多相同的功能,包括文件共享、可搜索消息和工作流工具。然而,存在的差异可以使其中一个成为您的业务的更好的选择。我们将Slack和Microsoft Teams进行对比,以发现差异,并确定哪一个更适合特定的用例。
以下是这些因素的完整分解:
总分25%
我们审查了每个计划层的成本,包括年度或基于数量的折扣的可用性。此外,我们还为免费版本和免费试用版提供积分。
总分30%
我们研究了免费和付费计划提供的功能,如群消息和一对一消息、音频和视频会议功能以及集成。我们还检查了手机、桌面和网页应用。
总分20%
我们使用了这两个平台,并基于设置和上线过程,邀请新用户以及应用内部的合作对它们的可用性进行了评级。此外,我们还研究了聊天机器人以及它们如何改善用户体验。
总分25%
我们评估了Microsoft Teams和Slack在哪些特性上更容易实现远程协作,以及哪些限制可能使一个平台比另一个平台突出。
底线
当涉及到松弛vs微软团队在美国,视频会议功能的变化更多,但消息和聊天功能的差异更小。因此,您的决定可能取决于个人喜好或基于哪个平台支持您现有的软件工具和工作流。如果您已经在使用Microsoft 365产品,可以看看Teams。但如果你对它们不熟悉,可以试试Slack。