NCH Express Accounts Review: 2022年的功能和定价
本文是关于会计软件.
我们推荐NCH快递账户的用途
NCH Express Accounts为雇员少于5人的小型企业提供了免费版本。乐鱼游戏app下载然而,拥有5名或5名以上员工的公司会发现,它的入门级套餐既适合预算,又足够强大,可以简化财务运作。免费和付费版本提供了强大的工具,帮助你有效地记录和报告A/P和A/R,保持你的现金流。
NCH快递账户特别适合
- 乐鱼游戏app下载少于5名员工的小型企业正在寻找免费的桌面会计软件:如果你的公司少于5名员工,这是一个很好的免费软件。如果你有一个较大的公司,正在寻找一个免费的程序,查看我们的指南最佳免费会计软件.
- 公司寻求便宜的会计软件与库存管理:NCH软件公司的专有库存管理软件Inventoria作为附加组件提供,价格比大多数其他会计程序都要低。
- 银行和解:调解银行帐户是NCH Express accounts的强项,使它成为我们的选择之一最佳银行余额调节软件.核对账目的过程——记录银行对账单中的交易——与其他会计软件程序类似。此外,用户可以为账簿核对项创建调整条目,而不离开核对项。
NCH Express Accounts并不适合
- 建筑公司:虽然NCH Express Accounts通过NCH project提供了集成的项目管理功能,但它不足以跟踪作业或项目成本。如果您需要一个强大的会计解决方案,为您的建筑业务,检查我们的审查最佳工程会计软件.
- 需要工资单处理的用户:不像其他免费的会计软件波在美国,NCH Express Accounts没有内置工资单,也没有与第三方工资单提供商集成。
- 移动应用用户:NCH Express Accounts没有手机版本。Zoho的书它有一个很棒的移动应用程序,甚至对年收入低于5万美元的公司都是免费的。
NCH快递账户的利弊
优点 | 缺点 |
---|---|
员工人数少于5人的公司永远免费 | 无法连接到您的银行帐户 |
最容易使用的会计程序之一 | 小字体在仪表板上很难阅读 |
直观的仪表盘在任务之间导航 | 没有集成就不会自动记录销售成本 |
NCH Express Accounts案例研究
我们将NCH Express Accounts与Sunrise和QuickBooks Online进行了比较。Sunrise也是免费软件,而QuickBooks Online是我们的整体选择乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.与QuickBooks Online相比,NCH Express Accounts落后了,考虑到它是免费软件,这并不奇怪。与此同时,NCH Express Accounts和Sunrise在功能上不相上下,只是Sunrise有一个移动应用程序。
NCH快递账户定价
NCH Express Accounts为雇员少于5人的小型企业提供免费程序。乐鱼游戏app下载对于较大的公司,您可以选择以下两种付费计划:
表达基本账户 |
快递账号+ |
|
---|---|---|
定价
|
99美元 |
129美元 |
季度计划
|
N/A |
16.50美元 |
账单和发票
|
✔ |
✔ |
A/P & A/R跟踪
|
✔ |
✔ |
网络访问
|
✔ |
✔ |
报价和销售订单生成
|
N/A |
✔ |
客户/销售人员的销售分析
|
N/A |
✔ |
创建和打印支票
|
N/A |
✔ |
通过电子邮件访问NCH Express
|
N/A |
✔ |
NCH快递账户功能
NCH Express会计软件提供了良好的选择功能,使您能够创建专业的报价,发票和销售订单。您可以跟踪销售和应收账款,管理应收账款和支付账单,生成财务报告,等等。(我们使用该软件的免费版本进行了案例研究。)
NCH Express Accounts的界面体验是对传统桌面会计软件的改进。视力不太好的用户可能很难接受小字体。虽然导航菜单使用选项卡而不是下拉菜单,但我们认为更友好的界面可以让视力受损的用户更容易使用NCH Express Accounts。
你可以在选项菜单中设置你的公司,但是没有设置向导来指导你。您可以更改您的企业名称,调整财务年度,分配前缀和编号系统,以及更多。在定制方面,NCH Accounts Express提供了很多选项。即使我们欣赏软件的定制选项,它可能是耗时的设置一个大型图表的帐户在NCH帐户Express。
账目图表也很全面;它包含了所有必要的账户。我们看到它预先载入了固定资产的累计折旧账户。我们回顾过的许多其他免费会计软件产品都没有折旧账户。另一个值得注意的有趣特性是,必须对现金流量表的账户进行分类。这个特性是独一无二的,因为大多数会计程序都会根据帐户类型自动执行此操作。
记账员和注册会计师(cpa)会发现NCH Accounts Express很有趣,因为它的定制选项。然而,我们主要关心的是那些计划自己记账的企业主。在回顾的这一点上,我们已经看到了设置的困难,因为一些设置需要会计知识,比如账户的现金流分类。
NCH账户Express通用功能视频
A/P模块位于purchasing选项卡上。它有一个工作流图,可以快速访问a /P功能,如创建和查看采购订单(POs)、输入和查看a /P详细信息、查看供应商详细信息、支付账单和生成a /P报告。
在a /P模块中创建账单需要您首先设置供应商或供应商列表。点击工作流图中的“供应商”,它会向您显示供应商列表窗口。单击窗口左上角的绿色加号按钮添加供应商。填写信息并对所有供应商重复相同的过程。
完成之后,就可以创建账单了,这相当简单。在“帐目分配”框中,你必须提供因记录帐单而借记的帐目。对于簿记员来说,这部分很容易。然而,对于那些没有会计知识的人来说,这部分可能很棘手。
在您创建PO之前,您需要首先设置您的库存清单。转到Sales选项卡,在左侧导航栏的Invoice Items下点击“Add New Item”。一旦你完成了,你就可以开始制作如上图所示的PO了。
如果您完全设置了供应商信息,那么输入供应商名称将自动填充供应商地址和发货地址。对于我们的案例研究,为了方便起见,我们选择不填写供应商信息。
POs之后可以转换成票据。你还可以输入账单的部分支付,这对于免费软件来说是非常棒的。我们回顾过的大多数免费会计应用程序都不包含这种功能。
A/P模块的一个主要问题是订单功能的操作与我们通常在会计软件程序中看到的不同。当您记录订单时,订购的库存数量在库存清单中显示为手头的库存。在标准的a /P交易周期中,货物在收到之前不会反映在可用的库存中,而不是在订单时。
正因为如此,NCH的PO功能不知怎么跳过了一个步骤,自动将您订购的库存记录为已经在手上的库存。由于这个交易流程,在收到订单之前输入PO会夸大库存余额。所以,一个好的解决办法是在收到货物之前不记录任何PO。
NCH快递账户A/P视频
A/R模块位于Sales选项卡之下。在NCH Express Accounts中结账也在Sales选项卡下,但是发票模板和设计定制都在设置中。NCH快递账户没有很多功能来定制您的发票的外观。您可以找到一些发票模板,但整体定制体验不像其他会计软件产品那样健壮。
在创建发票之前,必须首先添加新客户。您可以通过转到左侧导航菜单并单击“添加新客户”来做到这一点。完成之后,继续“创建新发票”以提示发票创建窗口。在发票创建窗口中,您还可以添加一个新客户,但NCH不会提示您这样做。
对于发票项目,您必须首先添加发票项目,就像我们在A/P中所做的那样。我们在这里看到的一个限制是不能创建服务项。相反,您必须创建服务项目作为库存列表的一部分。我们发现这有点不寻常,因为服务项目通常没有可跟踪的数量,但这是唯一可行的解决方案,这样我们就可以将服务包含在发票中。
假设一个不速之客购买了你的产品。NCH Accounts Express可以帮助您立即记录现金销售,而不需要通过发票处理。只需输入详细信息,然后点击屏幕底部的“记录现金”。该软件将自动生成收据,您可以打印、电子邮件或传真给客户。这个接收功能是值得称赞的,因为我们通常在更高端的软件中看到这个功能。
NCH快递账户A/R视频
首先,你不能将你的银行账户连接到NCH Accounts Express,但你可以从CSV文件上传你的交易。对于可以连接到您的银行的桌面软件,我们推荐QuickBooks桌面.上传CSV文件时,导入向导将帮助您映射事务字段。
银行对帐是不错的,除了当你完成对帐报告时,它不显示行项目(如在途存款和未付支票)。如果你是一名经验丰富的簿记员或注册会计师,那么界面布局也是非常规的,但易于管理。非会计人员会觉得这部分很难,所以我们建议向专家寻求帮助来学习这部分内容。就NCH Express Accounts的表现方式而言,银行调节模块并不是最好的,但其功能或多或少与我们在高端软件中看到的理想的银行调节系统相同。
我们在这里欣赏的是,您可以直接为尚未记录在账簿中的银行对账单交易创建调整分录(如利息、银行费用或NSF支票的集合),而不需要留下对账。这个特性是一个优点,因为它使会计工作流程更快。
NCH快递账户银行和现金管理视频
除了记录购买固定资产外,NCH Express Accounts没有固定资产会计功能。尽管我们在账户图表中看到了“累计折旧”账户,但折旧调整是通过一般日记账中的日记账分录手工完成的。
NCH Express Accounts不能按项目累计收入和费用。你可以创建工作估计,但不能跟踪实际支出进行比较。要创建评估,转到Sales选项卡并单击“创建报价”。
一旦您完成了评估,您就可以记录并通过电子邮件将其发送给客户。NCH Express Accounts将生成PDF版本的报价以及。如果客户同意你的报价,你可以迅速将估算转换成发票。
如果您是一个基于项目的企业,我们建议您使用另一个具有项目会计功能的会计应用程序。我们的首选是Zoho的书因为它具有优秀的项目会计功能,可以帮助您管理项目并创建预算到实际的报告,以评估盈利能力。
NCH Express Accounts项目会计视频
用户可以在NCH快递账户中创建销售税项目,并详细查看销售税责任。收取销售税也很容易,因为这是发票创建过程的一部分。如果有赊账通知单,您也可以根据赊账通知单的金额调整销售税。不可能在软件中支付销售税义务和提交销售税申报表。这部分我们没有单独的视频,因为讨论已经整合到A/P和A/R视频中了。
正如在A/R部分所讨论的,在Sales选项卡中可以找到库存项。您可以创建库存项目,分配理想数量,并设置一个警告数量。警告数量是一个很好的功能,因为它可以帮助您根据经济订单数量或任何您认为合适的数量设置重新订购点。
正如A/P部分所讨论的,我们在确认手头存货时遇到了一个问题。系统将PO上的库存记录为手头的库存,在收到订单之前会夸大库存。
更重要的是,NCH Express Accounts不计算已售商品成本(COGS)和期末库存成本。存货采购必须分配到存货资产或销货成本费用。然后,您必须在期末进行手工日记帐分录,以正确分配成本。
NCH Express Accounts缺乏许多专门的会计报告,主要是因为它缺乏项目会计功能。以下是NCH快递账户中可用和不可用的报表:
可用的报告 |
不可用的报告 |
---|---|
|
|
令人失望的是NCH快递账户没有总账报告。虽然大多数账户信息都可以在模块中访问,但如果能够生成一个总账来显示每个账户的所有交易,那就更好了。总账通常是给税务会计的典型报告之一。
客户服务不是NCH Express Accounts的强项。如果您需要技术支持,您可以给他们发电子邮件或查看他们的在线帮助中心。你不能打电话或与聊天机器人或实时代表聊天。
NCH Express Accounts没有移动应用程序,但没有桌面软件的移动应用程序是很常见的。当云会计软件服务作为桌面软件的替代品被引入时,移动应用程序功能才开始流行起来。因此,如果你想要一个移动应用程序,我们建议转向基于云的软件服务。Zoho的书是我们的建议,如果你想要一个功能优秀的移动应用程序。
协助记账选项
我们没有发现任何记账协助服务提供给NCH Express Accounts用户。
集成
NCH Express Accounts可以与其他NCH业务软件产品集成,如Inventoria和Express Invoice。除此之外,根据我们的研究,还没有针对NCH快递账户的第三方应用程序集成。
NCH Express会计软件替代品
底线
NCH快递账户从一开始就提供强大的会计功能。在我们回顾过的所有桌面会计软件产品中,NCH Express Accounts拥有最简单的用户体验。然而,与Zoho Books和Sunrise等基于云计算的会计服务相比,这款软件仍然很难使用。
在NCH Express accounts中连接银行账户也是不可能的,记录COGS也不是软件的自动功能。总的来说,NCH Express Accounts对于非常特定的用途来说是一个值得的选择。但由于难度的原因,您可能需要考虑具有更简单的记账体验的替代方案。