求职信模板+求职信内容
本文是关于招聘.
录用函正式记录了任何口头的工作邀请,并澄清了面试过程中讨论的细节。它通常包括基本信息,如职位描述和薪酬,但真正的目标是说服候选人接受该职位。因此,招聘信应该清楚地说明这个职位的好处,让收件人容易接受。我们已经创建了一个招聘信模板,您可以个性化并使用它来简化向您选定的候选人提供工作的过程。
如果你想在你的候选人接受这份工作后帮助你起草一份具有法律约束力的雇佣合同,那就考虑考虑吧火箭的律师.它为每个州提供了现成的雇佣合同模板。你可以为你的新员工创建一个合同,只需三步。
招聘信应该包括哪些内容
求职信应该针对公司、行业和职位类型有针对性。然而,在正式的录用函中通常包含一些内容,包括:
- 候选人的名字
- 公司名称及标志
- 职位名称及描述
- 补偿
- 好处的总结
- 权声明
- 提供突发事件
- 开始日期
- 报价有效期间
- 验收方法
- 免责声明
候选人的名字
在每封求职信的开头写上日期、称呼和求职者的全名。如果有的话,写上候选人的地址(物理地址或电子邮件地址)。求职信的开头会奠定工作邀请的基调,也应该反映出你的企业文化,所以开头要热情而专业。
公司名称及标志
确保公司名称在信的上方清晰可见。用印有公司标志的印有公司官方抬头的信纸起草聘用信,这样会让你的求职信看起来更专业,也会让收件人觉得这是一封合法的聘用信。
职位名称及描述
写上正式的职位名称,这样收件人就能清楚地知道你提供的是什么工作。这应该与整个招聘过程中使用的职位名称相匹配;如果有任何差异,信中应该解释为什么标题不同。同样,求职信应该明确该职位的汇报结构,提供一般职责的详细信息,并说明该职位是全职还是兼职、办公还是远程办公。
补偿
一旦你提供了职位名称和职位的简要描述,详细说明员工将如何获得报酬。录取信的这一部分应该说明年薪、每支付期工资或每小时工资,以及员工获得工资的频率——每周、两周或其他方式。你也可以用这部分来描述任何额外的报酬,如佣金、股权或基于绩效的奖金。
好处的总结
一份工作的福利在很多情况下,对求职者来说和薪水一样重要。因此,重要的是在录用信中附上福利概述(更详细的福利概述应该在正式的雇佣合同中)。如果你可以从你公司的福利提供者那里获得概要文件,你也可以在发送录用信时将其作为附件。
在适用的情况下,你可以在录取通知书中包括有关福利的一般信息,包括:
- 保险责任范围
- 401 (k)计划
- 带薪假期
- 灵活支出帐户
- 教育援助
- 灵活的工作时间表
- 在家工作的选择
权声明
雇佣指公司或雇员可以在任何时间以任何理由终止雇佣关系。除了蒙大拿州,其他州都是可自由选择的,所以如果你的公司(或新员工)不在蒙大拿州,你可以在录用信中加入可自由选择的语言。和福利总结一样,许多雇主选择把这门语言留给员工就业协议.无论哪种方式,我们建议你与法律专业人士合作,以确保你包含了所有必要的语言。
提供突发事件
有进一步审查或要求的工作邀请应该在明显的位置清楚地列出这些项目,这样收件人就能保证看到它们。根据工作的类型,这可能包括背景调查、信贷审查,药物测试,或其他评价。如果有意外情况,你还应该包括下一步的信息,以及你是否需要候选人立即采取行动。如果没有在录取通知书中列出意外情况,如果候选人没有通过你的最初要求,你就很难撤回录取通知。
开始日期
通常情况下,招聘经理会在面试过程中讨论员工的可用性。但是,正式开始工作的日期应该在录取通知书中写明,即使你已经和候选人讨论过了。如果开始日期取决于要约或有事项,请在信中说明,并提供必须满足这些附加要求的日期。
报价有效期间
招聘期很重要,因为在这段时间里,求职者有时间考虑工作邀请,与家人讨论,并与其他竞争邀请进行比较。要求收件人在一定时间内回复也能让招聘过程正常进行,如果你的第一选择拒绝了,也能让你转向其他候选人。一般来说,招聘期限从24小时到一周不等,但你可以根据职位和招聘时间表选择合适的时间段。
验收方法
除了让应聘者知道他们需要多长时间来接受这份工作,还要提供他们应该如何接受或拒绝这份工作的细节。在录用信中包含这些信息可以让你的潜在员工在面试过程中有一种自信和安全感,同时确保你不会错过他们的回复。无论你希望应聘者如何回应,一定要提供相关的联系方式,无论是你的电话号码还是电子邮件地址。
免责声明
最后,在聘书中加入一段说明聘书不作为有约束力的雇佣合同。附上一份机会均等的雇主声明也是一个好主意。律师可以帮你起草这部分内容,并从头到尾检查报价,以确保你没有使用任何合同语言。
何时及如何发送录用信
录用信标志着工作的开始新员工培训流程.最好是在你的人力资源团队从录用信模板中起草录用信之前,先和求职者谈一谈。许多公司会选择口头聘用,虽然口头聘用不像书面信函那么正式,但可以让招聘经理判断求职者的兴趣。你想要的薪水是不是太低了?候选人会试图谈判吗?他们需要多长时间通知现任雇主?事先知道这些事情可以防止你以后不得不调整信。
一旦你和你的潜在员工谈过offer,发送一封邮件,在邮件正文或PDF格式的附件中附上offer的全部细节。除了offer本身,还要附上任何可能帮助他们做出决定的相关文件,比如福利计划文件和公司政策。这也是一个很好的机会,通过提供员工在第一天上班前需要完成的文件来简化入职流程。
如果可能的话,招聘经理应该为这个职位发送一份录用函。这向受聘者表明,这份工作是正式的,代表公司愿意签订雇佣协议。但是,如果应聘者已经和其他团队成员进行了面试,或者如果公司老板更喜欢发送招聘信,这也是可以接受的。最重要的是要让你的报价清晰、简洁、专业。
发出录取通知书后该怎么办
如果幸运的话,你的应聘者会立即接受这份工作。但在很多情况下,最初的报价可能并不是道路的尽头。出于这个原因,招聘经理应该准备好回答求职者关于福利和其他细节的问题。招聘经理还应该准备好谈判提供的条件——无论是薪酬、假期还是其他福利。
要了解更多关于雇佣员工时应该遵循的其他步骤,请查看我们的如何雇佣员工的指南.
底线
使用offer letter模板准备并发送一份正式文件给你想要雇佣的候选人。它为入职过程定下了基调,并帮助员工了解下一步应该期待什么。为了确保求职者有他们需要的信息,起草一份工作邀请信,包括重要的细节,如工作描述,薪酬和福利,以及如何接受或拒绝工作邀请。
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