2022年的预测调度法则:你需要知道的
预见性日程安排是一种给员工足够的时间来安排他们的工作时间的过程。早期,预测排班法只适用于某些行业的工人,如餐馆和零售业。乐鱼app官网下载入口但是随着时间的推移和额外的工作时间表法律的通过,更多的行业被包括在这些时间表要求法律中。雇主如果不遵守这些法律也可能面临处罚,因此了解这些法律很重要。
目前,只有少数几个州制定了以预测调度为中心的法律。
联邦法规
尽管目前没有联邦法律要求雇主向员工提供工作时间表通知,但预测性排班合规正变得越来越受欢迎。所有规模的企业都应该准备好遵守任何联邦法律,要求他们向员工提供他们的工作安排至少提前一周。现在开始这个过程将帮助公司避免快速变化和增加成本的头痛。
新闻报道:
最近,国会提出了一项名为工作时间表法案该法案将允许员工“要求改变工作安排,而不必担心遭到报复,并确保雇主考虑这些请求”。
国家规定
目前,有一个州,俄勒冈州,有完整的州预测调度法规,适用于每个城市。此外,佛蒙特州和新罕布什尔州对员工的弹性工作时间有具体的规定。单击下拉菜单,了解关于每个州的更多信息。
俄勒冈州
俄勒冈州的预测调度法影响拥有至少500名员工的零售、酒店和餐饮服务行业乐鱼app官网下载入口的雇主。但是,只有主要工作职责涉及零售、酒店或餐饮服务的员工才可以获得保险;乐鱼app官网下载入口其他雇员和受薪雇员豁免最低工资都没有覆盖。因此,即使你的公司属于零售、酒店和食品服务的大范围内,也不是所有的员工都要遵守这条法律。乐鱼app官网下载入口
诚信评估
当管理现有员工在雇佣新员工时,如果员工受俄勒冈州法律约束,雇主必须提供一份员工工作时间表的诚实估计,包括每月平均工作时间如果雇主使用待命名单或待机名单,还需要解释。雇主没有被要求使用备用名单,但如果他们这样做了,他们必须确保员工明白这份名单是自愿的。一旦员工加入名单,他们可以随时从名单中除名而不受处罚。
在持续的基础上,雇主必须:
- 提前至少两周通知员工他们的工作安排
- 把工作时间表贴在显眼、容易接近的地方,所有员工都能看到
- 把所有的工作和随叫随到的轮班都包括在工作计划中
强制休息时间
俄勒冈州的法律规定了轮班之间的强制性休息时间。员工有权在前一个日历日工作结束后的前10小时内休息,或在跨越两个日历日的轮班结束后的前10小时内休息。符合条件的雇员在10小时的休息时间内,每工作一小时必须得到他们正常时薪的1.5倍的补偿。
时间表的变化
在俄勒冈州,如果雇主在收到通知后要求改变工作时间表,雇员可以拒绝这个请求。此外,任何雇主要求的对已经发布的工作时间表的更改都将导致对受影响员工的额外补偿。
工资要求
根据俄勒冈州的预测排班法,如果雇主有以下情况,员工必须获得工作时间加一个小时的工资:
- 使员工当前的轮班时间至少增加半小时
- 更改轮班的日期或开始和结束时间,但保持相同的小时数
- 安排员工额外的轮班
如雇主有下列情况,雇员须按工作时数获补偿其正常工资的50%:
- 从当前轮班中减去小时数
- 更改减少员工工作时间的班次
- 完全取消一个轮班
- 没有使用随叫随到的员工
佛蒙特州
虽然佛蒙特州目前还没有完善的预测调度法,但它确实有一个灵活的工作安排法律到位。这项法律规定,雇员有权要求灵活的工作时间,雇主必须善意地讨论和考虑这些要求,每个日历年至少两次。
灵活的工作时间包括:
- 工作天数的变化
- 工作时数的变化
- 员工上班时间的变化
- 员工下班时间的变化
- 居家办公
- 工作分担
这项法律只是为讨论创造了基础。它不改变雇员和雇主创建、终止或修改弹性工作安排的合法权利。
新汉普郡
新罕布什尔州也通过了一项法案弹性工作制法该法案严格禁止雇主对要求弹性工作制的员工进行报复。这并不意味着雇主必须遵守更改工作时间的请求——恰恰相反,因为雇主可以拒绝这种请求。然而,它确实保护了雇主和雇员对这些要求的不良反应。
现行法例中的法案
以下州的预测调度法律目前处于活跃的账单状态(尽管在本文发表时还没有写入法律):
禁忌
有几个州采取了相反的做法——明确禁止制定预测调度法。这些包括:
这些法律的内容是,禁止地方自治团体制定有关日程安排、最低工资变动、雇用附加事项的法律。
地方性法规
一些州有预见性日程安排法律,但只在某些城市和市政当局。这些规则是相似的,但是如果您的企业在这些领域运营,则需要注意一些区别。
从下拉菜单中选择您的城市或市政当局以了解更多信息。
加州伯克利分校
受法律约束的企业 |
企业应该知道 |
点球 |
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有关伯克利预测调度法的更深入细节,请查看该市的法律公平工作周条例.
维尔,加州
受法律约束的企业 |
企业必须提供 |
点球 |
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要了解更多关于Emeryville预测调度法的详细信息,请查阅该市的公平工作周条例.
旧金山,加利福尼亚
受法律约束的企业 |
企业必须提供 |
点球 |
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有关旧金山法律的更详细信息,请参阅公式零售雇员权利乐鱼app官网下载入口条例.
圣何塞,加利福尼亚州
受法律约束的企业 |
企业应该知道 |
处罚 |
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有关圣何塞预测调度法的更深入细节,请查看该市的法律公平工作周条例.
芝加哥,伊利诺斯州
受法律约束的企业 |
企业必须提供 |
点球 |
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要了解更多关于芝加哥法律的信息,请查看该市的法律公平工作周条例.
纽约,纽约
受法律约束的企业 |
企业必须提供 |
点球 |
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查阅纽约市行政法规公平工作惯例更多信息。
宾夕法尼亚州的费城
受法律约束的企业 |
企业必须提供 |
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回顾费城公平工作周雇佣标准更多信息。
西雅图,华盛顿
受法律约束的企业 |
企业必须提供 |
处罚 |
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要了解更多关于西雅图的法律,请查阅西雅图安全调度条例.
如果工作时间表法在你的社区生效,你通常可以期望:
- 每个员工都必须提前收到工作安排的通知,通常是提前一到两周
- 在雇佣员工时,公司必须向员工提供他们的工作时间表
- 限制“关闭”和按时关闭的工作班次
- 文件保存,包括批准的工作时间表和工作时间表估计
在这些法律中越来越多地包括了可预见性工资——对雇主在一定时间内(通常是在换班前一周内)改变员工工作时间的罚款(一到四个小时的额外工资)。支付的金额取决于你公司的所在地,也取决于你给员工的变更通知时间。
预测调度法规符合性
遵守预测调度法规带来了独特的挑战,尤其是对大型公司而言。那些在多个城市或州设有办事处的企业可能必须遵守不同的工作时间表法律。这造成了混乱和真正的可能性,一个无辜的,但代价高昂的违反。
如果你在一个具有预测调度规律的领域工作,你可以采取以下一些关键步骤。
第一步:确定你的公司是否是保险雇主。首先要做的是确定你的公司是否受工作时间表法的约束。每一部就业法都会定义一个涵盖的雇主。有些工作时间表法只适用于餐馆和零售行业,而有些则适用范围更广。乐鱼app官网下载入口如果你所在的行业没有上市,该规定可能不适用于你。
步骤2:创建策略。如果您的企业是受保护的雇主,您需要创建符合新法律的政策。你可能想要创造用于高级调度的模板表单还有日程安排的改变。在这些表单上,您需要确保向员工和经理提示更改日程安排的潜在后果。
第三步:进行培训。对于安排员工的经理,您需要确保他们接受了关于您所在地区预测调度规律的详细培训。他们将负责安排员工并做出调整,所以他们需要知道在法律下他们的界限在哪里。
步骤4:审核流程。一旦建立,您将希望定期审计所有业务地点的流程。这将有助于确保您的公司保持合规。定期审计还可以帮助你发现需要改进的地方,让你可以随着劳动法的变化而做出改变。
第五步:审查相关法规。预测调度法则不是凭空存在的。为遵守该法而实施的新程序可能与其他招聘和员工纪律程序重叠。例如,未能在员工的工资表中描述可预测性工资可能导致违反劳动法。这种侵蚀可能需要你重新考虑你的政策并做出调整。
步骤6:自动化日程安排。你不需要手动做所有的事情。通过使用员工调度软件,就像相隔千山万水在美国,你的公司可以自动化员工的日程安排,确保遵守你所在地区的预测性日程安排法律。
预见性调度对您公司的好处
预见性调度为雇主和雇员都带来了好处,帮助明确定义工作时间表,保持法律合规,并保持完整的员工数量。
- 雇主的好处:虽然这似乎对企业没有任何好处,但让我们看看更大的图景。当员工快乐时,他们会更投入、更有效率。当员工对自己的时间表有更好的把握时,他们就不会有那么大的压力,也不会担心自己什么时候工作,是否有足够的时间。减轻压力使员工能够更好地专注于手头的任务,对雇主更加忠诚,减少了人员流动,降低了企业成本。
- 员工福利:多年来,在零售和餐饮行业工作的员工经常抱怨雇主的工作时间不可靠,不知道他们每一周的工作时间或工作量。乐鱼app官网下载入口
工作时间表法对员工有明确的好处。他们要求员工提前很好地了解自己的日程安排,以便他们能够计划社交活动和管理其他生活责任。在某些情况下,如果雇主违反了法律,改变了工作时间,雇员将获得额外的报酬。
底线
即使你所在的社区还没有通过预测排班法,你也可以通过实现员工排班软件来为你的业务做好准备,当时间到来时,该软件将使你的公司保持合规。与此同时,它为您节省了时间,避免了不断检查和重做日程安排的挫败感。我们推荐像相隔千山万水,所以你可以提前安排你的员工,并遵守任何预测调度的法律。
从表面上看,这些法律对你来说可能是负担。最终,你的公司可能会看到比你意识到的更多的好处。从员工敬业度到降低人员流动率和提高效率,你的企业可以在任何环境中蓬勃发展。