15个新闻稿分发技巧,以获得更多新闻报道
本文是关于新闻稿.
增加你的新闻稿被媒体报道的机会的首要方法是确保它是精心编写的,有一个引人注目的故事。然而,还有一些额外的简单的新闻稿分发技巧可以帮助你瞄准目标用户,并在发布新闻稿后进行跟进,这可以增加媒体报道的可能性。
这些建议很简单,但要做好却需要时间。另外,确保你的新闻稿能够被成千上万的媒体看到的另一个选择便是使用带有目标定位的新闻稿分发服务,如新闻专线.这保证了你的新闻稿不仅会出现在记者面前,而且会出现在合适的记者面前。
以下是15个新闻稿分发技巧,帮助你的新闻获得最大曝光率:
1.将你的新闻稿发送给有影响力的人和博主
如果你知道一些知名的有影响力的人或博主可能会对你新闻稿中的有新闻价值的声明感到兴奋,那么你就值得将你的新闻稿发送给他们。就像记者一样,他们总是在寻找与观众分享和讨论的话题;与他们分享你的新闻稿,他们可能会将你的新闻分享给他们的追随者。
当你直接联系有影响力的人和博主时,不要简单地发送一份正式的新闻稿。相反,你可以发一条简短的短信,简要地总结一下你的新闻,邀请他们了解更多信息,或者询问是否可以给他们发一份你的新闻稿。
接触有影响力的博主和博主的另一种方法是使用分发服务,通过目标定位向博主和有影响力的博主分发新闻稿上线.这通常是更有效的,因为博主们选择在这些名单上是因为他们想要收到像你这样的公告的新闻稿。
2.包括图像、图形或视频
新闻稿及图片七倍的可能性被覆盖而视频则能让你的故事被媒体报道的几率提高1400%。这些统计数字背后的原因是,多媒体元素让记者可以更全面、更吸引人的报道。所以,为了增加你的新闻报道的机会,通过图片、图形或视频让记者的工作更容易。
请记住,当你用电子邮件向个别记者发送新闻稿时,你通常会附上一份新闻稿及其附带的多媒体。然而,大的附件可能会让收件人感到沮丧或被电子邮件服务器屏蔽。
不要让媒体为了看到你的新闻稿和它的多媒体而跳过额外的障碍。相反,使用新闻稿分发服务,你可以在其中包含免费的图像,如Send2Press,以确保记者能方便地查阅你的媒体及新闻稿。
3.瞄准接触到你的用户的渠道
寻找一种分销服务,它可以为你的目标受众提供渠道。例如,如果你的受众与Twitter用户的人口统计数据相匹配,那么就寻找那些为特定行业或特定地点的Twitter提供新闻稿发布的渠道。如果你的受众是当地人,那就使用新闻稿分发服务,按地点向当地电台、电视台和印刷媒体(如当地报纸和杂志)分发信息。
4.使用一个服务来写你的新闻稿
制作精良的新闻稿,分享引人注目的公告是登陆媒体的基础。你的新闻稿不仅要有趣,还要遵循行业标准的格式和结构。
出于这个原因,你可能更倾向于把它交给专家,使用新闻稿写作服务来代表你撰写和格式化新闻稿。有很多服务提供商,但最实惠的是Send2Press每期售价低至89美元。
欲了解更多信息,请查看最佳新闻稿撰写服务.
5.把新闻稿发给记者,而不是新闻编辑部
将你的新闻稿发送到普通的电子邮件地址或使用网页表单可能意味着感兴趣的记者根本看不到它。不要将你的新闻稿发送到像info@newsroom.com这样的普通邮件,而是直接发送给那些很有可能对你的故事感兴趣的记者。
因此,确定那些最有可能报道你的故事的记者,并将其发布给你的目标受众。然后,将你的新闻稿直接发送给那些记者,并解释为什么它对观众有价值。
例如,假设您要在您所在的城市开设一家新的营销公司。你可以找在当地报纸或商业杂志上报道商业新闻的记者。直接将你的新闻稿发送给这些人,而不是将他们发送到普通的电子邮件地址或通过网页表单提交。
6.维护您的媒体联系人列表
在用电子邮件向媒体联系人列表发送新闻稿之前,有必要使用电子邮件验证工具(如NeverBounce或面包屑.这些工具确定您的列表是否包含过时或不准确的信息,例如不再存在的电子邮件地址。
从那里,更新列表上的信息。你也可以通过互联网找到不完整的联系信息来填补空白,比如通过领英或使用电子邮件查找器猎人.
下面是一些使用数字工具查找记者电子邮件地址的方法:
- LinkedIn:许多人会在领英简介上公布他们的电子邮件地址;导航到联系人的LinkedIn个人资料,查看用户的联系信息。如果没有,你也可以通过LinkedIn直接发送消息。不过,要慎用,因为这会让你显得不专业,还会有被举报为垃圾邮件的风险。
- 电子邮件查找器:许多免费的电子邮件查找工具从互联网上抓取电子邮件地址。虽然整个列表不应该以这种方式建立,但在现有联系人的电子邮件不再活跃的情况下,它会很有帮助。了解更多有关最佳电子邮件查找工具.
7.拿起电话,询问丢失的联系方式
如果以上方法都失败,请在您首选联系人工作的出版物的网站上找到联系页面。拨打上面列出的电话号码,询问记者的联系方式——最糟糕的情况是对方拒绝。在这种情况下,可以考虑通过社交媒体直接向记者发送邮件,要求他们提供发送新闻稿的电子邮件地址。
8.选择具有目标定位选项的分发服务
没有针对性地大规模分发新闻稿通常会导致很少的参与,甚至可能导致你的新闻稿直接进入记者的垃圾邮件文件夹。寻找那些提供特定行业的、订阅记者电子邮件列表的分销服务,并能够按行业和地点最低限度地指定出版目标。其他优秀的目标定位功能包括人口定位和读者兴趣定位。
以下是有针对性分发的新闻稿服务:
- 新闻专线:最适合定位
- eReleases:最适合行业定位
- Send2Press:以州为目标最便宜
为了帮助您为您的业务选择正确的一个,获取完整的分解最佳新闻稿分发服务.
9.让你的演讲对记者的观众有价值
记者发布他们知道读者会喜欢和重视的报道。你的工作是确保向记者的读者传达你的报道的价值。要做到这一点,在发布之前研究和了解出版物的受众是很重要的。
许多出版物在其网站上描述了读者的特点。另一方面,如果你在出版物的网站上找不到这类信息,你可以打电话或发邮件给出版物的广告部。询问他们的听众的信息,比如人口统计、行业、教育、兴趣或期望。
在你的演讲中,根据你对记者受众的了解,解释为什么你的新闻是有价值和有趣的。在邮件末尾写上你的联系方式,邀请他们联系并回答问题,并感谢他们抽出时间。
最后,在按下“发送”键之前,将你的新闻稿附上或直接粘贴到你的演讲稿下面,以及与之配套的任何多媒体文件。查看我们的逐步说明如何写新闻稿这是有效的、有新闻价值的、引人注目的。
10.在正确的时间释放你的作品
最大化新闻稿的有效性包括确定发送时间。你不仅要确定它是立即发布还是推迟发布,你还需要确定你的版本应该在一周中的哪一天和哪一天发布,这样才能产生最大的影响。
公共关系客户关系管理(CRM)提供商Prowly的一项研究表明,分析了超过55000人新闻稿,寻找新闻稿分发提示的最佳日期和时间,发送一个。以下是他们的研究结果:
- 周四的平均开馆率最高,为26%
- 周三和周五是最不适合发送新闻稿的日子,因为85%的新闻稿邮件都不会被打开
- 编辑们在上午10点到下午2点之间打开33%的邮件。
最重要的是,提前发送你的新闻稿,这样记者就可以构思他们的故事,并在需要时跟进你的其他问题。对于电台或电视台来说,要在你希望报道的时间之前7天寄出。对于报纸,你需要提前三周进行宣传,而对于杂志,你需要在发行日期前三到六个月进行宣传。杂志尤其会提前很久规划编辑日程。
11.在社交媒体上推广关键植入
在发布你的发布之后,在社交媒体上发布发布。一份社交媒体新闻稿包括一张(或多张)照片或一段视频,90个字符或更少的描述(取决于社交媒体渠道),以吸引注意力,以及一个完整新闻稿的链接。
为了吸引正在浏览社交媒体信息的读者的注意力,你可以用“BREAKING:”或“Just announce:”开头,然后总结你的新闻。添加#pressrelease标签,让记者更容易发现你发布的内容。
为了获得更多的关注和可信度,可以添加一个链接到你的发布的关键位置。例如,如果你是一家金融公司,你的新闻被彭博社(Bloomberg)报道,你可以在该出版物的网站上链接到该出版物的发布,并在你的社交媒体新闻公告中标记该出版物和报道该新闻的记者。
专家提示:为了增加吸引力,可以考虑通过混合和匹配相关的视频、图像、链接和描述来创建不同版本的社交媒体新闻稿,然后在最佳时间发布它们。使用如下工具缓冲可以帮助你确定发布社交媒体的最佳时间,这取决于你的观众最投入的时候。
12.通过付费社交广告获得吸引力
一旦你发布了你的版本,你可以通过在社交媒体上推广它来接触更多的目标受众。例如,Twitter的Promoted Tweets可以针对特定的新闻网络及其受众。只需使用您的Twitter帐户登录信息即可登录Twitter的广告使用提示来锁定你想要的受众。关于使用Facebook广告的一步一步指南,请阅读我们的终极指南Facebook的广告.
13.充分利用新闻稿分析
跟踪新闻稿发布后的表现可以让你获得有价值的见解。你可以发现它是否到达了正确的受众,什么类型的媒体最吸引人,受众统计,以及你的发布是否通过搜索引擎获得了额外的曝光。
这些见解可以应用到未来的战术中。例如,你可以利用它们来确定最好的渠道和方法来重新定位你的受众,如何将潜在客户培养成买家,哪种类型的产品和服务会让你的读者感兴趣,以及新闻稿分发技巧可以提高未来新闻稿的表现。
要做到这一点,寻找一个新闻稿分发服务,它不仅仅告诉你新闻稿是在哪里发布的。理想情况下,他们还可以提供深度数据,如用户参与度(点击率、多媒体播放、页面浏览量或阅读量)、用户类型(年龄、地点、收入、婚姻状况和兴趣)以及性能指标(如搜索引擎排名)。
14.在发送新闻稿后继续与记者联系
一旦你提交了你的新闻稿,给记者一些时间阅读它,并决定他们还需要什么信息。然后,按照惯例,在三天内跟进。对于需要立即或几天内发布的新闻稿,可以更早地跟进。绝大多数的记者(77%)更喜欢通过电子邮件进行后续跟进.
记住,你的工作是让记者的工作每一步都更容易。所以,当你跟进的时候,把你的跟进邮件定位为一种礼貌。提醒他们你是谁,你在几天前发出了一份新闻稿,你正在联系他们,看看他们是否还对这篇报道有疑问。
专家提示:为了使它更容易和更有效,有一些有用的工具可以消除猜测。船首的PR客户关系管理(CRM)软件允许您存储关于您的联系人的信息,并根据该信息发送个性化的电子邮件。从那里,你可以看到记者是否阅读了你的最初宣传,并相应地定位你的后续邮件。
15.发送感谢信
当记者报道你的新闻时,给他们发一封礼貌的邮件,告诉他们你很感谢他们的报道。或者在他们出版的地址给他们寄一封手写的感谢信,让他们脱颖而出。这个地址通常可以在该出版物的网站上找到。
在你的信中,告诉他们你愿意为他们提供同样的帮助,如果他们未来需要报价,你随时可以提供。此外,在社交媒体上分享他们的故事链接,帮助更多人了解故事。
奖励:与回应的记者建立双赢的关系
就像你的事业有目标一样,记者也有最后期限和他们每天努力实现的职业目标。他们可以通过报道你的故事来帮助你实现目标,而你也有可能为他们提供很多东西。例如,你可以为他们提供未来故事的来源,引用,并帮助提高他们的在线参与度。通过这样做,你建立了一种双赢的关系,可以从他们那里获得额外的帮助,以达到你的目标。
以下是一些与记者建立双赢关系的简单方法:
- 参与社交媒体:在社交媒体上关注报道你的故事(或类似你的故事)的记者,并通过评论、分享和点赞他们的帖子来提高他们的参与度。不要评论他们分享的每件事;相反,当你可以在对话中添加一些有意义的东西时,评论有助于促进更多的参与。
- 为他们提供有价值的信息来源:当你关注记者的职业生涯和故事时,关注他们可能写的任何系列文章或他们在一段时间内报道的主题,如果你有你认为对他们有价值的消息来源,就联系他们。在消息来源允许的情况下,主动介绍两人认识。
底线
最终,最好的新闻稿分发技巧可以归结为使记者的工作更容易的策略。这可以提高你的新闻稿在发布时获得报道和更多关注的几率。选择正确的发行服务,仔细瞄准发行内容,追踪结果,并在发行后继续进行推广,这将增加你的新闻稿被媒体转载的机会。
为了最大程度的曝光,使用新闻稿分发服务。最好的发行服务可以让你的新闻稿呈现在那些对你的主题感兴趣的记者面前。例如,新闻专线提供多层次的目标定位,以确保你的新闻稿在正确的地方到达正确的人。
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- 确保你没有让这些事情变得太常见新闻稿的错误在发送新闻稿之前。
- 为了显得更可信,使用专业的电子邮件地址(例如,name@business.com)。如果你没有,学习如何获得一个免费的商务电子邮件地址.
- 准备好了吗?迈出下一步,学习如何发送新闻稿.