揭秘新闻稿格式+免费模板
本文是关于新闻稿．
你的新闻稿需要的不仅仅是一个吸引媒体注意的好故事。它还必须遵循标准的新闻稿格式，包括你的logo，发布日期，联系方式，标题，三到四段的正文，一个样板，一个到你的网站的链接，以及相关的多媒体。通过坚持这种记者期望的格式，你的新闻稿有更好的机会获得媒体报道。
如果你不是专家，写一篇有效吸引媒体注意的新闻稿可不是件容易的事。出于这个原因，许多企业把新闻稿的撰写和分发交给专业人士，比如erreleases的专家。给你的新闻稿一个助力，今天就开始使用erreleases吧。
免费新闻稿模板
为了确保格式正确，下载我们的免费新闻稿模板在编写您的发布版本之前，指导您完成下面描述的每个部分。
新闻稿格式按类型分类
虽然所有的新闻稿都遵循相同的一般新闻稿格式，但根据新闻稿的目的、你使用的媒体类型(如图像、视频)和你的首要目标，它们会有细微的差别。例如，书籍新闻稿中的信息和媒体细节与事件新闻稿中的不同。
以下是四种常见的新闻稿，并就新闻稿的内容和格式提供了指导:
如果这些都不符合要求，请使用标准的新闻稿格式，并遵循下面的说明，使用我们的免费新闻稿模板编写有新闻价值的故事。
新闻稿格式的必备要素
一份新闻稿包含你的企业标志、一个标题、一个总结公告的引言段和一个有新闻价值的角度。你的新闻稿正文应该有三到四段文字，包括超链接、社交媒体链接、引用和多媒体。它以关于您的组织的信息(您的样板)和联系信息结束。总长度应该在300到500字之间。
标志
为了提高你的新闻稿的品牌知名度，你的公司标志应该出现在新闻稿顶部的显著位置。当你通过电子邮件发送新闻稿时，一定要上传一个200×200-pixel版本的logo，这样记者就可以在他们的报道中使用它。这样，记者就不必试图从新闻稿中提取你的logo的副本，这可能会降低图像质量。
联系信息
把你的联系方式放在logo的右边。这包括记者联系公司内部可以回答有关新闻稿问题的人的方式。包括他们的姓名，电子邮件地址和电话号码，这样记者可以很容易地通过他们喜欢的方式联系到主要联系人。这段文字应该左对齐，但位于右侧空白。以下是你发行版上的联系信息应该出现的方式:
联系人:约翰·史密斯
电话:(123)456 - 7890
电子邮件:john.smith.com
发布日期或日期线
发布日期表明你希望发布的时间和新闻稿中所写的信息。它会告诉记者，你是否希望你的新闻稿新闻立即或在将来发表。
在新闻稿的左上角用大写和加粗的字体添加你想要的出版日期和时间。如果你的新闻稿已经准备好立即发布，那么就写上“立即发布在你新闻稿的左上角。
或者，当你希望媒体保留你的新闻稿以备将来发布时(但你提前发送它以确保报道)，这就被称为“禁令”发布。在这种情况下，写上"禁止或限制发布，然后添加你想要发布新闻稿的日期和时间，以及任何相关的媒体报道。
标题
新闻稿标题出现在新闻稿的顶部和中间，但在logo、联系方式和发布日期的下方。保持你的标题简短切题，字号为14号，加粗，居中。尽量控制在65到80个字符的范围内，使用清晰易懂的语言。
标题通常是你新闻稿中最引人注目的部分，你需要它来迫使人们阅读你的新闻稿。它应该反映你发布的最有新闻价值的角度——这是你的目标受众关心你的新闻的主要原因。当你把你的新闻稿分发给与你有相同受众的记者时，他们更有可能发表你的故事，因为很清楚为什么他们的受众会关心你。
要获得更多帮助，请学习如何写新闻稿．
小标题(可选)
子标题长度最多可达120个字符，并直接出现在标题的下方。子标题可以吸引读者的注意力，帮助他们更好地理解新闻稿的内容。它给了你另一个发展故事角度的机会，鼓励你进一步阅读。它应该使用斜体12点Times New Roman字体和标题大小写(标题风格大写)。
邮寄邮票及日期
引言段的地点戳和日期用破折号与正文段的第一段隔开。它需要显示新闻发布的地点(通常是城市)和发布日期。位置和日期(包括月、日和年的完整日期)应该用粗体显示，看起来像这样:圣市(年月日)-．
新闻稿的地点和日期
介绍段落
第一段，通常被称为“导语”，应该回答新闻发布的人物、内容、时间、地点、原因和方式。它的目的是给记者一个快速的快照，以决定这个故事是否适合他们的观众。
在这里要坚持基本事实，避免炒作或试图销售产品或服务，但要提到使你的声明具有新闻价值的角度。文本应采用常规/普通(非粗体或斜体)12点Arial或Times New Roman字体。
还要注意介绍是如何包含链接的。在你的介绍段落中加入到你的企业网站的超链接或辅助材料是一种常见的做法，这是为你的网站带来更多流量的好方法。
新闻稿引言段落举例
主体段落
新闻稿主体接下来的几段应该用来完成你在标题和第一主体段中介绍的故事。它应该瞄准报道中有新闻价值的角度，并详细阐述记者可以用来发展这个角度的细节。
一定要遵守美联社风格指南所以媒体可以直接使用你的文字。使用较短的段落，每段大约两到四句话，除了图表外，可以随意添加统计数据来支持你的观点。
最后，要包括一些细节，让记者能够非常容易地报道你的故事。例如，如果你邀请一名记者报道公司的活动，一定要包括他们如何免费参加活动的细节。
如果你的活动是对公众或特定群体开放的，你还应该包括他们如何参加活动的信息，如如何回复或注册的详细信息。这样，记者就有了事先邀请观众并亲自撰写后续报道所需的细节。这意味着一篇新闻稿的覆盖率翻倍。
如果你更愿意经营你的生意而不是为媒体写故事，或者你不确定如何最好地传达你的新闻价值的事件，你可以通过雇佣一个新闻写作服务外包这项任务，比如eReleases．他们对新闻稿格式的掌握和对有新闻价值角度的挖掘能力，使你的新闻更有可能被媒体转载。看看我们的指南新闻写作服务为更多的信息。
报价
作为任何好的新闻报道的一部分，引用可以让记者用人性的视角来充实他们的报道。例如，如果你有一个满意的客户，你可以添加一个证明报价。如果你要介绍一名新的c级员工，从新员工口中说出他们对自己的新角色有多满意，从另一名高管口中说出c级人员的变动对公司或客户的意义，就能让故事更有深度。
包括一些引用，以便记者可以选择他们的人性视角。只是要确保你的引用是有价值的，不要只是重复你在新闻稿正文中写过的内容。
引用新闻稿的例子
交互元素(可选)
互动元素是你的新闻稿的一部分，记者必须完成一个动作才能消费，如点击一个链接，播放一个视频，或下载一些东西。它们允许记者和读者进一步探索您的故事，同时为您的企业提供更多的方法来跟踪他们的偏好和行为。
除了上面提到的交互元素，常见的交互内容还包括话题标签、社交媒体句柄、交互图像和可下载的信息图表和便携文档文件(pdf)，如电子书、报告或案例研究。这些内容元素有助于记者在报道您的新闻时进行更深入的挖掘。
例如，一个与产品发布相关的品牌标签，让记者有机会直接了解消费者对该产品的看法，哪些有影响力的人正在围绕该产品制造话题，并在升级或赠品产品发布时得到提醒。同样地，交互式图像可以引导记者进行虚拟的产品参观，并允许您跟踪他们在产品参观中走了多远，以及由于兴趣的增加，他们停留在哪些产品功能上。
样板
新闻稿的最后一段被称为样板。这是你公司的“关于”部分出现在你的新闻稿的最底部。在这个阶段，你可以写你公司的背景、获奖情况、在公司工作的时间长短，或者任何你对公司感兴趣的东西。
您还应该提供网站链接和媒体联系方式，这是记者获取更多信息时应该联系的主要电子邮件或电话号码。你的样板文件应该少于100字。新闻稿中提到的所有公司都应该有自己的样板。
新闻稿样板示例
有关如何编写样板的详细信息，请阅读如何写样板．
结束符号
最后，在你的新闻稿文件底部添加结束标记。这告诉媒体他们已经访问了整个文档。虽然你应该坚持一页(或500字左右)，但如果你的发布扩展到两页，第一页应该以“-more-”结尾，位于页面底部的中心位置。无论你的新闻稿只有一页还是有第二页，最后一页都应该以三个中心的#号结尾，像这样:###。
最后说明&行动呼吁(CTA)
一旦你结束了新闻稿的文本，最好在末尾加上最后的注释，鼓励那些想要获得更多信息的人联系你。像这样简单的句子是合适的(格式为12倍新罗马或Arial字体):
“如果您想了解更多关于本主题的信息，请致电[姓名]，电话号码是[]，邮箱地址是[]。”
新闻稿CTA的例子
多媒体
在你的新闻稿中为记者提供多媒体资源可以让他们更有效地创作出引人注目的故事。使用多媒体发布的新闻稿在社交媒体、博客甚至印刷媒体等平台上创造了更多的粘性。这是因为记者们知道视频和其他多媒体可以增加接触三倍．
虽然在使用新闻稿分发服务时通常需要额外支付100至200美元，但嵌入视频和图像比简单的附加图像或链接视频更吸引人。嵌入式多媒体可以直接从已发布的新闻报道中查看，而附加的多媒体必须从文章内通过超链接访问。
也就是说，许多新闻稿分发服务计划包括免费的多媒体附件，这仍然为记者提供了可用于增加报道深度的视觉效果。每种服务都有关于新闻稿中附带或将嵌入的多媒体格式的指导方针，包括文件大小、类型、质量和分辨率限制。
确保包含你的原始文件和重新格式化的文件，以便你的媒体联系人可以使用它们，如果他们认为这将增加他们的报道角度的价值。当你将新闻稿通过电子邮件发送给媒体时，你需要添加一些原始内容的链接，这样你便能够以最高质量的形式看到它们，而不仅仅是缩小版的副本(游戏邦注:后者通常质量较低)。
新闻稿中嵌入媒体的例子
新闻稿格式最佳做法
撰写和发布新闻稿既可以推动公司实现目标，也可以让公司充耳不闻。为了让你的新闻稿成为值得投入时间和金钱的新闻稿，你应该注意在新闻稿中添加高质量的细节，遵循标准的新闻稿格式，包括多媒体内容和社交媒体链接。
以下是你在格式化新闻稿时需要牢记的一些最佳实践:
- 选择正确的文档设置:对于一份专业的新闻稿，在你的整个新闻稿文件周围使用一英寸的空白。将你的主体段落设置为单行，使用易于阅读的标准商务字体，如Arial或Times New Roman。标题和日期线加粗，副标题斜体。
- 包括多媒体附件或嵌入式内容:添加视觉或互动内容可能会带来更多的报道，因为记者知道，在他们的报道中包含这类内容会引起更多读者的兴趣。
- 创造一个探索之旅:好的报道不只是重复别人的故事，而是发展出一种独一无二的报道。正因为如此，不是每个记者都想要同样的信息。因此，当你构思你的故事时，提供足够的信息，以便记者能够找到一个独特的角度来吸引他们的观众。
- 包括社交媒体分享链接:关于55%的成年人通过社交媒体接收他们的每日新闻。因此，在你发布新闻稿的网页上加入社交媒体分享链接(类似于博客文章中的分享链接)是进入社交feed、增加曝光率的好方法。此外，当你的新闻稿被媒体报道时，在你的社交媒体账户上分享你的新闻报道链接。
- 选择合适的新闻稿分发服务:虽然所有发布都遵循相同的一般新闻稿格式，但每个分发服务在格式、嵌入多媒体或包含附件方面都有自己的细微差别。在提交之前，请与您选择的服务机构确认您的格式符合他们的要求。
想了解更多类似的见解，请查看我们更全面的指南新闻稿最佳做法．
常见问题(FAQs)
如何发送新闻稿?
写完新闻稿后，下一步就是分发给记者和媒体。如果你有一个与你有关系的媒体联系人列表，你可以直接向他们发送新闻稿。
然而，如果你像大多数想要最大化新闻稿曝光率的小企业一样，你乐鱼游戏app下载最好的选择就是使用新闻稿分发服务，比如erreleeses。他们会以你的名义把你的新闻稿发给成千上万的媒体。按照步骤指示如何发送新闻稿．
什么是美联社风格的新闻稿?
美联社风格的新闻稿是根据美联社的指导方针编写的。好消息是，美联社风格的新闻稿是最常见的格式，所以如果你使用的是标准新闻稿模板，那么你的新闻稿很可能已经是美联社风格的了。欲了解更多信息、示例和免费美联社风格的新闻稿模板，请查看我们的文章如何写一篇美联社风格的新闻稿．
一篇好的新闻稿要怎么做?
决定一篇新闻稿是否优秀的变量有很多。然而，两个最大的因素是它的新闻价值和它的传播。
简而言之，你的新闻稿需要有一个吸引人的故事，能够吸引读者，并且不仅要面向大量受众，还要面向那些可能对你的故事感兴趣的记者和媒体联系人。获得更多关于怎样才能制作出一份优秀的新闻稿．
底线
所有新闻稿都遵循相同的基本新闻稿格式和结构。它们有一个引人注目的标题，一个有新闻价值的角度的故事，多媒体，引用，链接，行动呼吁(CTA)，一个样板，和联系信息。当然，如果媒体不知道它的存在，即使是最激动人心的发布也不会得到媒体的关注。因此，要确保你的故事能够获得足够的曝光率，通过新闻稿分发服务获得最多的媒体报道eReleases．
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