15个需要避免的新闻发布错误
本文是一个更大的系列的一部分新闻稿.
任何企业都可以发送新闻稿,但不是每一份新闻稿都能获得媒体报道。这通常是由于新闻稿中常见的错误,如没有一个真正有新闻价值的角度,过度宣传,或使用第二人称写作,只使用一种发行方法,不包括媒体,以及错误的时机。继续阅读以避免这些错误,确保你的新闻稿有机会获得媒体关注。
最好的新闻稿不仅要写得好,还要有大量目标受众的支持。通过使用新闻稿分发服务,让你的新闻稿获得最大的成功机会新闻专线,它提供专业的编辑和多层次的定位,以确保你的新闻稿是良好的,并达到正确的人。
以下是15个会让你失去获得免费媒体机会的常见新闻稿错误:
1.不包括有新闻价值的角度
如果没有一个有新闻价值的角度,记者就不可能报道你的故事,让你在新闻稿中投入的资源白白浪费了。此外,如果你发布了一份没有新闻价值的新闻稿,你可能会损害你公司的声誉,这意味着记者更有可能忽视你未来的新闻稿。
另一方面,具有新闻价值角度的新闻稿是及时的,涵盖热门话题,创新或革命性的,影响读者,或展示你的公司或其产品是获奖的,或有影响力的人,或名人认可的。有些新闻稿可能没有新闻价值。在这种情况下,公司要么不发布新闻稿,要么采取行动把这个故事变成有新闻价值的故事。
例如,如果你的公司正在举办一个产品品尝活动,如果当地的名人或有影响力的人参与进来,它可能会成为有新闻价值的。或者,如果在活动中,你举办了一场拍卖,拍卖所得将用于社区需求(让它对你的读者有意义),它可能会变得有新闻价值。
2.不使用新闻写作风格和格式
你的新闻稿应该出来了美联社风格.这有助于记者轻松地吸收和报道你的故事,而无需首先理清令人困惑或意外的新闻稿风格或格式。美联社是世界上最大的新闻机构,在如何撰写新闻风格的内容方面设定了标准。
美联社风格的新闻稿应该采用标准的格式。为了确保您的文件格式正确,请阅读并遵循我们的指导如何撰写新闻稿.
当你写的时候,它会对你有帮助使用模板使标准格式变得简单。另外,在撰写新闻稿时要牢记这些简单的AP风格规则:
- 人:使用第三人称单数或复数(he, she, they)来撰写故事。不要使用第一人称单数或复数(I或we)。
- 数字:从1到9的数字应该拼出来(例如,3)。9以上的数字应该写成数字(例如,10)。
- 地址:把“Street”缩写为“St.”,把“Avenue”缩写为“Ave.”,把“Boulevard”缩写为“Blvd”。,后面是一个数字地址(例如,Sky St. 123)。拼出州的名字(不要缩写),除非州的名字出现在一个城市或县之前的地址。
- 间距:在标点符号后只留一个空格,如句尾的句号或句内的逗号后。
- 标点符号:在一个简单的列表中,除非需要澄清意思,否则避免在最后一个列表前使用逗号(例如“客户、员工和投资者”,而不是“客户、员工和投资者”)。
- 表达时间:当包含月、日和年的完整日期时,月不应该被缩写。但是,如果月份超过六个字符,并且后面跟着一个数字,则可以将其缩写。一天的时间应该设定为上午9点或下午7点。
3.使用平淡的标题
一般记者的花费刚好5秒在决定是否要报道这个故事之前要先查看一份新闻稿,所以你的标题非常重要。考虑到它在页面上方的显著位置,一个引人注目的标题可能会在这五秒钟内的内容中占据重要地位。
事实上,记者可能不会读标题之后的任何东西。因此,你最好把你的标题当成是新闻稿中时间有限的记者唯一会读到的部分,所以要花时间让它具有吸引力。
以下是一些让你的标题更吸引人的方法:
- 回答最重要的问题:记者想知道为什么他们的读者会重视你的报道。你的新闻报道提供了哪些读者首先想知道的信息?用标题简单地回答这些问题。这可以确保你的标题专注于新闻价值角度;记者想要发布一篇有新闻价值的报道,所以有新闻价值的标题可以帮助他们做出决定。
- 保持相关:关注故事中的一个时髦或革命性的角度(解决一个紧迫的问题)。例如,你可以通过添加行业中最热门的关键词,提及一个具有挑战性的行业问题,或删除当前将参与新闻稿中讨论的活动的名人或有影响力的人的名字来做到这一点。
- 不要消除所有的神秘感:你的标题应该能引起记者们的兴趣,但也要表明他们想知道的故事还有很多。不要害怕通过提供足以激发读者兴趣的内容来挑逗读者,而不是所有内容。
- 使用主动语态:主动语态(比如,狗狗喜欢这款洗发水)引人入胜,生动活泼,能把读者拉进故事中。被动语态(例如,这款洗发水很受狗狗们的喜爱)会让读者感觉脱离了故事的情节。坚持用积极的声音来吸引记者,吸引他们阅读超过五秒钟。
- 保持简单:记住你只有五秒钟的时间来抓住记者的注意力,所以你的标题不要超过100个字符,或者尽量接近这个长度。
- 唤起的情绪:为了与你的听众建立联系,你需要引起他们的情感反应。例如,“挑战几率的XYZ公司庆祝开业50周年”,“在它们消失之前拿到你的票”,或“意外的发现让科学家重新思考……”
4.使用听起来像是炒作的名言
在你的新闻稿中,引用可以为客观的新闻报道提供更人性化的视角。因此,它们可以用来为你的业务提供有利的光线,但这并不意味着你应该放弃真实性,而使用销售语言。明显有偏见或不真实的引用是一种主要原因许多记者很少使用他们在新闻稿中找到的评论。
你的工作是包含记者可以在客观出版物中使用的引用。如果没有出现在你的新闻稿中,记者们可能会去寻找这样的引用,但许多人没有时间。他们会简单地跳过你的故事,选择一个更适合发表的故事。从可靠的来源提供真实的引用可以增加你的新闻稿获得报道的机会,即使是那些赶在最后期限前的记者。
例如,在引用高管语录时,应该是他们实际写过或说过的东西,而不是添加奉承的形容词或复杂的行话。此外,不要指导高管们总结新闻稿中已经提到的关于公司的恭维信息。相反,允许他们提供其他没有涉及到的信息。结果应该是对话式的、真实的、原始的引用。
对于一个真正的新闻风格,你的引用应该来自一个公正的来源。虽然很少有公司会为记者提供这种帮助,但这可以为记者节省大量时间,从而使记者更有可能报道你的故事。例如,对于一个新产品的发布,联系一个与你的公司没有利益关系的行业专家,让他们提供一份关于你的新产品对行业意味着什么的报价。
5.让它听起来像广告
企业经常会犯这样的错误:写的新闻稿听起来像是推销。虽然你的新闻稿可以带来宣传效果,并因此为你的业务提供免费营销,但现实情况是,记者的工作不是写广告,而是写故事。
就像你不想包含听起来像炒作的引用一样,你也不想犯写新闻稿听起来像广告的错误。当你在写新闻稿时,试着设身处地为你的用户着想。
考虑这个故事是否真的是一个故事,如果是,它是否有趣。另一方面,问问你自己,如果你在广播中听到你的新闻稿文本,它听起来更像是广告还是新闻片段?
6.不包括对你的受众有价值的链接
你新闻稿中的链接不太可能为你的网站提供搜索引擎优化(SEO)价值(因为大多数链接都是不受关注的),但它们为记者、你的目标受众和你的企业提供了好处。一个链接可以为你的读者提供价值,而这是你500字的新闻稿所不能提供的。
举个例子来说,如果你的新闻稿是为了应对社区危机,那么你就需要在其中添加一个网页链接,以便提供未来的更新内容。如果你的发布宣布了一个产品的发布,链接到产品登陆页面,你的用户可以从中了解更多,特别是如果它提供了额外的价值,如产品演示,样本,或介绍性报价。这些都是链接的例子,帮助记者更彻底地报道你的故事。
新闻稿中的链接对你的业务也非常有价值。它可以帮助你吸引线索,追踪新闻稿的表现,并获得更多的媒体报道。例如,一个关于你的新产品的网络研讨会的链接可以帮助你与读者和记者建立个人联系,回答他们的问题,甚至可以获取电子邮件,将读者引导到铅培养活动中。
当你在新闻稿中添加链接时,请牢记以下最佳做法:
- 不要走极端:一般来说,新闻稿中包含的链接数量不要超过2 - 3个。
- 一定要包含对读者有价值的链接:如果你添加一个链接的唯一目标是让你的业务受益,那么最好不要添加它。相反,你应该提供一些读者会喜欢的相关附加价值的链接。
- 链接到你网站上的深度页面:如果你将链接到你网站上的一个深度页面(像一个专注于你的新闻发布中讨论的主题的登陆页面),而不是你的公司主页,你将为你的读者提供更多的价值。
- 仔细选择你的锚文本:而不是链接到一般的文本,如“点击这里”,用于链接到你的网站的文本应该是描述链接的目的地。例如,如果您的链接将读者带到一个关于产品的登录页面,那么您使用的链接文本应该包括产品的名称或类型。同样地,如果你要链接到一个网络研讨会或活动注册页面,你的链接文本可以是“请加入我们的网络研讨会”。
7.没有给你的用户带来价值
新闻稿不应该只对你的公司有价值,还应该对你的目标记者的受众有价值。这是关键之一新闻稿最佳做法这也是为何优秀的发行能够获得更多媒体报道的关键因素。虽然一个故事和一条信息可能是有价值的,但它也可能意味着提供一些可操作的东西,如活动的邀请,新产品或新人物的特殊访问权,或尝试新东西的机会。
8.听起来不确定或不可信
写一篇新闻稿和写一篇博客文章或一篇新闻文章是不一样的,在这样做的时候,你冒着丧失权威的风险。撰写新闻稿主要是为了联系行业记者和媒体机构,他们会根据你的新闻稿撰写自己的故事。也就是说,为了避免听起来不确定或不可信,你需要用第三人称(按照美联社的风格)来写新闻稿,这样通常听起来更专业、可信和权威。
9.包含太多信息
你的新闻稿应该只有一页,但许多公司会提交多页的新闻稿。新闻稿的时间越长,记者阅读它的可能性就越小。保持简短。你不需要包括每一个细节,但你需要引起记者的兴趣。如果他们有问题想了解更多,他们会联系你。
我们知道写新闻稿可不是闹着玩的。提高的方法之一就是学习优秀新闻稿的例子为灵感以及如何使你的新闻成为一个简洁,但有信息的摘要的例子。
10.不包括多媒体
如今的记者们知道,他们的报道必须包含能抓住人们注意力的元素——并留住人们的注意力。出于这个原因,包含图片的新闻稿比不包含图片的新闻稿获得了成倍的浏览量。换句话说,在新闻稿中包含图像、视频和图形等多媒体内容。
提前提供多媒体元素的企业更有可能让记者在短期限内完成报道。大多数分发服务提供关于分辨率和多媒体大小的要求,您可以遵循。在发布发布时,至少要包含一到两张相关图片,不要使用库存图片——包括原始照片和图形。
11.不针对你的新闻稿
未能实现目标分销可能会浪费你的投资,甚至损害你的品牌声誉。发送大量的宣传邮件是最快的方式,最终会被记者的垃圾邮件文件夹,并将宣布未来新闻稿的电子邮件变成垃圾邮件。
同样地,向多名记者发送大量电子邮件会告诉他们,他们没有收到个性化的电子邮件。它还可以促使电子邮件提供商在记者阅读你的新闻稿之前将你的新闻过滤到垃圾邮件文件夹(甚至屏蔽你的电子邮件地址)。
相反,当你发送一个发布通过电子邮件,发送给一个记者,每次一个个性化的宣传。首先,调查每个记者的工作和受众。寻找他们如何定位新闻,为读者带来价值的趋势。
注意记者的目标是哪些行业和类型的人。例如,如果他们为金融板块撰稿,他们是针对社会顶层1%的人还是逢低买进的人?直接但简短地描述为什么他们的听众会重视你的新闻。
如果你使用分销服务,确保该服务只将你的新闻稿发送给订阅的记者,因此欢迎新闻报道。此外,使用目标选项,只向可能看重你的新闻的特定行业、地点和读者发送你的新闻稿。你可能需要为目标选择付费,这可能是非常值得的投资,因为这可以确保你的发布能够接触到最有可能对你的公告感兴趣的媒体。
12.不让你的新闻稿可分享
一个可分享的新闻稿让读者和记者能够轻松地在社交媒体上分享你的新闻。让你的新闻更具分享性的一些方法包括添加即时Tweet功能,包括即使单独分享也有意义的短引用,包括多媒体,以及添加社交分享按钮。
以下是如何让你的新闻稿更具可分享性的方法:
- 添加即时Tweet功能:对于引用、统计数据或其他可以独立存在并且仍然有影响力的花边新闻,嵌入一个“点击Tweet”链接。当用户点击链接时,他们会被带到Twitter,在那里,一个带有报价的Tweet会自动设置为分享。他们所要做的就是邮寄。
- 使用简短但有意义的事实和引文:让你的内容可以分享,包括引用或统计数据,可以发布到社交媒体档案,无需编辑。这意味着你想要分享的引用或统计数据要限制在280个字符以内,这样读者在分享到Twitter等平台之前就不用编辑了。
- 包括多媒体:据美通社(PR Newswire)报道,带有多媒体视频、幻灯片或图片的新闻稿可以获取3.53倍的股份比那些没有。在使用分发服务时,请遵循分辨率、大小和可包括的多媒体添加数量的要求。通过电子邮件投稿,请附上您的多媒体文件,并使用专有的(而不是股票)图像。
- 添加社交分享按钮:在你的新闻稿中添加社交分享按钮,首先是邀请读者分享,然后让他们更容易这样做(反过来,他们更有可能这样做)。添加社交分享按钮,通过选择在你发布的新闻稿中包含它们的分发服务新闻线。或者,如果你在你的博客上发布你的版本,使用一个分享按钮插件,比如freeJetpack插件WordPress。
13.不使用多种分发渠道
发行新闻稿的方式有多种,每种方式都有其优缺点。一个分发服务例如,可以帮助你把你的新闻传达给大众,但可能不会针对那些现在和未来都能帮助你的公司的关键记者。
不同的发布新闻稿的方式——例如,通过分发服务、社交媒体和个性化的电子邮件——各有优点和缺点。使用多种相互补充的方法可以提供最强的可能结果。
以下是三种主要的分配方法的优缺点:
- 使用分发服务:当你将新闻稿分发给数百甚至数千家媒体时,分销服务可以让你根据行业、地区和受众行为进行定位。然而,它可能会变得昂贵,而且不能让你与个别记者建立联系并开始私人关系。
- 通过社交媒体传播:通过社交媒体发布你的新闻稿可以帮助你接触到记者、出版物和有影响力的人,在他们最好的位置接触到投入的受众。此外,你可以从这些出版物中获得追随者,从而为未来的新闻稿带来更大的影响力。例如,当你通过Facebook广告发布一份新闻稿时,你可以指定哪些出版物(以及为这些出版物撰稿的记者),每天只收取几美元。
- 直接向记者发送邮件:要直接向记者推销,你必须首先花时间了解记者和他们的受众是谁,然后精心设计一个个性化的推销方案,向每一位记者展示你的新闻稿为他们的受众提供的价值。虽然这可能很耗时,但结果是与记者的双赢关系(你得到报道,他们得到他们的受众会重视的故事),这可以延续到未来。
最后,如果你只使用新闻稿分发服务,你可能会错过建立用户粘性的机会,而你的品牌可以在随后的新闻稿或营销活动中接触到这些用户。此外,你也失去了与记者建立个性化双赢关系的机会,你可以帮助他们,他们也可以帮助你的企业在未来实现其目标。
14.太晚发布新闻稿
企业经常会犯“不”的错误安排新闻发布的时间正确。最常见的情况是,新闻发布太迟,这可能会迫使企业支付昂贵的当日分发服务,或者更糟的是,失去潜在的报道。毕竟,如果记者在重大新闻(如某事件)发生后才收到你的新闻稿,那么它就缺乏相关性,无法获得报道。
为了避免这种错误,你应该计划提前发送你的新闻稿,以便给记者足够的时间去发现你的新闻稿,撰写并发表它。最低限度来说,你需要在你希望发布新闻稿的3到5天前发送新闻稿。然而,在某些情况下,比如新闻稿可能会涉及到一位感兴趣的记者的后续采访,建议提前一周发送。
15.未追踪新闻稿表现
分析可以让你知道你是否达到了为新闻稿设定的商业目标,以及你如何改进未来的新闻稿以获得更好的结果。它们还能帮助你更好地推广和重新定位你的受众。以下是你应该关注分销服务提供的分析报告的原因:
- 确定你是否达到了你的目标:新闻稿分析跟踪的指标包括你的发行获得了多少份额,哪些媒体报道了它,它给你的网站带来了多少流量,以及品牌情绪。作为回报,这些见解将帮助你确定是否值得投资你的时间和资源。
- 收集见解以优化未来的新闻稿:注意人们是如何参与其中的。如果记者抓住了一段话,并将其纳入到报道你的新闻稿的所有报道中,请记下这段话与其他引用的不同之处。在未来的版本中,在获取报价时要符合这些特征。
- 确定最佳分配方法:新闻稿分析报告通常包含大量关于阅读新闻稿的个人的信息。这可能包括年龄、收入、兴趣(他们阅读的行业出版物)、婚姻状况和地点等人口统计数据。使用这些信息来通知广告或重新定位活动。
例如,你在新闻发布会上宣布了一个新的时装系列。分析报告显示,阅读你新闻稿的人中,有40%来自美国东海岸,是千禧一代,对女性时尚感兴趣。作为回应,你可以考虑向这些地区的女性投放重新定位的广告,这些女性属于那一代人,并且拥有同样的兴趣爱好。例如,你可以通过社交媒体广告定向选项轻松做到这一点。
底线
新闻稿可以帮助你的企业获得正面的媒体报道。但是为了获得正面的报道,你需要关注媒体和他们的受众的需求,而不是仅仅关注你的业务目标。这意味着你的故事要使用链接和多媒体,避免宣传演讲,以标准的新闻方式排版和写作,并在适当的时间针对适当的人。
通过使用最好的分销服务来帮助你的新闻稿新闻专线.除了确保你的新闻稿在行业和地区都能达到你的目标受众之外,它还确保你的新闻稿有良好的形式,因为它包含专业编辑。