用4个简单的步骤创建一个专业的电子邮件地址
本文是一个更大的系列的一部分商业电子邮件.
专业的电子邮件地址将你和你的公司区分开来。虽然创建一个专业电子邮件地址的过程看起来很专业,但实际上很简单。首先,选择一个电子邮件服务提供商,并选择一个商业域名。接下来,决定公司电子邮件地址的格式,然后为公司创建一个或多个电子邮件地址。
在你开始设置专业的电子邮件地址之前,需要更多的了解吗?学习你需要知道的一切综合商务电子邮件指南.
1.选择一个供应商
要创建一个专业的电子邮件地址,您需要某种类型的电子邮件服务提供商。有各种各样的服务可用,但您的最佳选择取决于您的预算和业务需求。例如,考虑一下你是希望主要从台式电脑访问商业邮件,还是也需要移动和基于web的访问,以及你计划使用哪种电子邮件客户端(例如Gmail或Outlook)。
为了提供帮助,我们根据小型企业需要的功能以及最物有所值的内容,缩小了最佳选项:乐鱼游戏app下载
- Bluehost:最适合那些需要免费域名、多个电子邮件地址和一个WordPress网站的企业,每月2.95美元起
- 谷歌的工作空间:最受欢迎的选择,企业需要生产力和协作工具,除了专业的电子邮件地址
- Zoho的邮件:最适合需要免费电子邮件地址的企业
- 微软365:商务级电子邮件软件,适合那些需要高级工具和自动化的人,以及那些使用Microsoft Office生产力和协作软件的人
- IONOS:对于想要便宜的电子邮件托管和免费域名,每月1美元起的公司的最佳选择
要找到最好的专业的电子邮件服务提供商为您的小企业,点击下面的标签,并了解更多关于每个供应商。乐鱼游戏app下载
Bluehost网站托管与免费电子邮件地址
优点 | 缺点 |
---|---|
每月2.95美元起,包括电子邮件和网站托管、SSL证书、域名和WordPress网站建设者 | 没有月付款选项,并且在使用年度计划的第一年之后价格会有相当高的上涨 |
从5个到无限的免费电子邮件帐户托管计划 | 获得最低的长期定价需要36个月的合同 |
第一年免费提供域名 | 一些需要连接到第三方电子邮件供应商的技术专长 |
连接到您首选的商业电子邮件提供商,如Gmail或Outlook |
如果你计划建立一个WordPress网站,你可以免费设置5到无限的电子邮件地址Bluehost主机托管计划。Bluehost是WordPress推荐的顶级网站托管平台,每月2.95美元起,你就可以获得一个免费的域名和SSL证书,五个免费的电子邮件帐户,以及一个WordPress网站构建器。学习它是多么容易建立Bluehost webmail用它来处理你的商务邮件。
使用Bluehost,你的WordPress网站可以在网上实时运行,每月大约3美元,还可以定制商务电子邮件账户。如果你需要更多的电子邮件地址,升级一层到Plus计划,就可以获得无限的电子邮件地址。欲了解更多详情,请阅读我们的ipfoo专家lemonadestand审查.
Gmail商务电子邮件的工作区
优点 | 缺点 |
---|---|
你在结帐过程中注册了你的域名,所以它会自动连接到你的电子邮件 | 与Bluehost和IONOS不同,该计划不包括免费域名 |
每个用户每月6美元起,包括商业生产力和协作工具(例如谷歌文档、表格、幻灯片等) | 虽然包装很有价值,但它不像Zoho Mail、IONOS或Bluehost那么便宜 |
可靠、安全、功能齐全 |
谷歌的工作空间使您能够使用自己的域名在Gmail上托管您的商业电子邮件。如果您还没有域,可以在帐户设置过程中直接从谷歌获得它。当你这样做时,它会自动连接到你的帐户,使它更容易在你的域名上建立专业的电子邮件地址。
价格从每个用户每月6美元起,最适合那些想要商业电子邮件地址以及完整的谷歌Workplace商业协作和生产力工具套件的用户。准备好开始了吗?获得详细的说明如何创建Gmail邮件供专业使用。
Zoho邮件5个免费的专业电子邮件帐户
优点 | 缺点 |
---|---|
创建最多五个免费的专业电子邮件地址 | 不包括Bluehost或IONOS这样的免费域名 |
营销工具包括 | 免费版的存储空间非常有限(只有25MB) |
最适合创业公司或精打细算、不经常使用电子邮件的企业 | |
Workplace计划每个用户每月3- 6美元,存储空间40-200GB,团队协作工具,视频会议和生产力应用程序 |
预算有限、需要免费专业电子邮件地址的企业应该看看Zoho的邮件.当你需要获得一个域名另外,Zoho Mail允许您在您的域名上创建最多五个免费的商业电子邮件帐户。如果你需要更多的电子邮件地址或更高的存储空间限制,Zoho Mail提供每月每个电子邮件地址1美元的付费计划,使其成为微软365和谷歌Workspace等供应商的低成本选择。
Zoho Mail的工作场所套餐价格从每个用户每月3美元到6美元不等。该计划同时提供个人和共享存储空间,专业版用户可以获得高达1GB的电子邮件附件。这对于有创意的自由职业者和发送大文件的公司(如建筑、建筑师、营销机构、房地产等)来说是必须的。乐鱼体育app官方办公计划还包括Zoho Office的生产力和协作工具以及视频会议。
想要开始使用Zoho Mail吗?建立您的自由地址按照我们的一步一步的指示如何免费创建Zoho电子邮件.
Microsoft 365 for Outlook Business Email
优点 | 缺点 |
---|---|
安全的商务舱电子邮件套餐,每月6美元起,配有Outlook电子邮件客户端网页版和移动版 | 比通过Bluehost、Zoho Mail或IONOS获取电子邮件更贵 |
与谷歌工作空间相当的启动计划,包括业务生产力和协作软件以及视频会议 | 桌面应用程序不包括在内,除非你以每月12.50美元的价格升级到Business Standard |
高级电子邮件管理工具、调度工具和电子邮件自动化功能 | 不像IONOS和Bluehost那样提供免费域名 |
基本计划每个用户拥有更多的存储空间(1TB),比谷歌工作区(30GB)和更高的视频会议上限(300 vs 100参与者) |
Outlook电子邮件客户端包含在所有微软365计划。对于那些想要内置高级商务电子邮件工具和自动化的公司来说,这是最好的选择。你可以提前安排电子邮件,与团队共享日历,从Outlook创建和管理任务,并创建模板来简化重复的电子邮件,如客户生成和培养、员工入职等。
找出如何设置您的Outlook电子邮件地址,了解更多Outlook商务电子邮件用户所享有的独特功能。在Gmail和Outlook之间选择?在我们面对面的时候,把你需要决定的一切都准备好Gmail vs Outlook的比较.
免费域名的IONOS电子邮件托管
优点 | 缺点 |
---|---|
免费域名包含在您的电子邮件托管计划中 | 基本计划只包括2GB的存储空间,这是相当有限的,尤其是与Microsoft 365相比(基本计划中每个用户1TB) |
该计划起价为每月1美元,并可根据额外的电子邮件地址和存储空间进行扩展 | |
除了标准的IONOS电子邮件托管计划之外,还有Gmail和Outlook电子邮件计划 |
你可以得到一个专业的电子邮件地址IONOS电子邮件托管或网络托管计划。电子邮件托管费用为每个用户每月1美元,包括一个免费域名,使其成为一个廉价的电子邮件托管提供商适合创业公司和小企业。乐鱼游戏app下载该计划还具有可扩展性,您可以为每个计划添加更多的存储空间和电子邮件地址。
IONOS在如何创建专业电子邮件地址方面提供了最广泛的计划选项。它有三个标准的商业计划,每月1美元到5美元,谷歌Workspace (Gmail)计划,Microsoft 365和Microsoft Exchange计划。您还可以添加电子邮件存档和电子发现,以确保您的数据得到保护和恢复,每月2.5美元起。
还是不确定哪一个对你来说是最好的选择?在我们对不同的电子邮件服务提供商的审查中,获得完整的分类,包括他们提供什么功能,存储数量,安全功能,客户服务,以及更多最好的电子邮件提供商.
2.为专业电子邮件地址申请一个域名
下一步如何创建一个专业的电子邮件地址后,选择一个供应商是获得一个域名(如果你还没有一个)。与电子邮件提供商一样,有很多选择来获得一个域名,包括通过你喜欢的网络主机或电子邮件托管计划获得一个免费域名。
- 免费域名托管:Web主机等Bluehost而且IONOS和所有的网站建设者喜欢Squarespace而且款在付费计划中包括第一年的免费域名。在单独购买域名之前,检查一下你订阅(或计划使用)的计划中是否有免费域名用于托管和建立你的网站。
- 域名与电子邮件客户端或托管:如果你选择谷歌的工作空间在美国,当你注册一个帐户时,你就可以得到一个域名。但是,如果您计划使用Outlook电子邮件客户端通过微软365或者利用免费的专业电子邮件通过Zoho的邮件,您必须单独购买一个域名。或者,你也可以用IONOS电子邮件托管计划。
- 从域名注册商购买:你可以直接从域名注册商那里购买域名Domain.com或谷歌的域名.然后,连接你的域名到你的电子邮件客户端和网络托管服务。要选一个,请查看我们的最好的域名注册商.
如果你正在努力寻找一个可用的域名,你并不孤单。要找到一款既可用又适合你的公司的产品是非常困难的。为了帮助您,请查看这篇文章以获得关于以下方面的指导选择域名.
3.选择一个专业的电子邮件格式
当你创建一个专业的电子邮件地址时,你需要为电子邮件的用户名和显示名称选择一种格式。用户名是电子邮件地址的第一部分,如“JDoe@dowlaw.com”的“JDoe”,显示名是收件人看到的内容,如“John Doe”。这是很重要的,因为你想使用标准的电子邮件格式为所有公司的电子邮件帐户的品牌和组织一致。
常用商务电邮格式
用户名格式 |
例如:John Doe |
---|---|
名字只 |
john@yourdomain.com |
姓只有 |
doe@yourdomain.com |
名字,最后一个字母 |
johnd@yourdomain.com |
首字母,姓 |
jdoe@yourdomain.com |
全名(第一个和最后一个) |
johndoe@yourdomain.com |
通用或部门收件箱名称 |
info@yourdomain.com和sales@yourdomain.com |
在选择电子邮件用户名格式时,要考虑你公司的规模和你想要获得的印象。例如,对于大公司来说,只使用名字几乎是不可能的,这可能会给人留下小公司的印象。想要了解更多技巧,请查看我们的文章专业的电子邮件地址创意.
常用邮件显示名称格式
显示名称的格式 |
例如:John Doe |
---|---|
全名(第一个和最后一个) |
John Doe |
姓名和公司 |
约翰@超级宠物供应 |
公司名称 |
超级宠物供应 |
除了通用的收件箱(如support@yourdomain.com),我们建议企业使用包含发件人姓名的电子邮件格式。了解如何创建自定义邮件地址.
4.为员工和网站创建专业的电子邮件地址
现在您已经掌握了创建专业电子邮件地址所需的所有工具和信息,是时候进入下一个阶段了。除了公司员工的电子邮件地址之外,您可能还希望为团队或部门创建通用或共享的电子邮件帐户。示例包括客户支持、销售、招聘、公共关系、媒体联系等的电子邮件地址,例如:
- 一般调查:例如,联系@,信息@,问题@,查询@,你好@
- 客户服务:例如,支持@,返回@,账单@,服务@
- 销售:例如,销售@,演示@,团队@,成员@
- 市场营销:例如:press@, media@, pr@
- 人力资源:例如:jobs@, careers@, hr@
当在你的网站上显示电子邮件地址时,使用通用的电子邮件地址,如“support@yoursite.com”或“info@yoursite.com”,这样看起来更专业,并有助于减少垃圾邮件到个人收件箱,保持他们的隐私。一旦你创建了一个通用的电子邮件地址,一定要设置邮件转发或访问一个共享的收件箱,这样就不会错过来自潜在客户和客户的电子邮件。
电子邮件转发自动将发送到通用收件箱的电子邮件发送给特定的人或一组人(如部门)。它将通过你的电子邮件供应商直接设置,所以步骤会有所不同。另外,当您使用专业电子邮件工具委托接收的邮件,如斯派克.
常见问题(FAQs)
如何免费制作专业的电子邮件?
很难找到一个真正的免费商业电子邮件选择。你可以获得免费的商业电子邮件帐户和免费的网络托管计划,通过提供商Bluehost而且DreamHost每月3美元起。如果你已经有一个域名,你可以在上面建立五个免费的专业电子邮件帐户使用Zoho的邮件.或者,你也可以通过电子邮件托管计划免费获得你的域名IONOS每月1美元。
我应该在我的商务邮件签名中包括什么?
一个专业的电子邮件签名将用于关闭您发送给同事、潜在客户、供应商等的电子邮件。至少应该包括你的姓和名、职位、公司、网站和联系信息。
许多网站还包括公司标志或用户照片,励志名言或公司标语或口号,社交媒体账户链接,以及行动呼吁,如“观看演示”或“开始免费试用”。看看你的签名,看看该包括什么,如何设计电子邮件签名的例子.
Gmail是专业的电子邮件地址吗?
个人的Gmail电子邮件地址是免费的,使用的域名是gmail.com,不适合用于商业用途。然而,谷歌工作区(也就是Gmail)被更多的美国企业使用,而不是Microsoft 365(和Outlook)。找出如何使用Gmail发送商务邮件在我们的指南中,包括一个简单的四步设置过程。
底线
每个企业都需要能够快速、方便、负担得起的电子邮件帐户。如果你想让商务邮件与生产力和协作工具无缝集成,谷歌的工作空间或微软365是最好的。如果你计划使用WordPress建立一个网站,最好的方法就是直接使用Bluehost,其中包括你需要的所有东西,让你的专业电子邮件和网站运行起来,每月不到3美元。
你可能也喜欢…
- 利用这些来提高潜在客户的产生和销售业务介绍邮件和免费模板.
- 增加您团队的批量和个人电子邮件活动使用最好的商业电子邮件工具.
- 利用电子邮件作为一种营销渠道,并与之发展业务电子邮件营销.